别忘了带着两份简历去应聘.docx

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别忘了带着两份简历去应聘

别忘了带着两份简历去应聘

 

要把一份简历做得尽善尽美实属不易。

而且现在,大多数就业咨询专家还建议你准备好两套简历。

你是不是觉得很奇怪:

干嘛要费这个劲儿?

除了那些打着小圆点、顶着黑体标题、印着各种字体的传统简历之外,现在越来越多的公司采取的作法是:

求职者若能提供一份可供检索的简历自是最好,否则,就把传统的简历用扫描的方法存进公司的数据库。

人事部门希望能简化招聘工作,所以,眼下许多公司都已安装了电子简历搜索系统。

公司将你的简历扫进数据库,以纯文本的形式存放在那里。

以后若出现职位空缺,公司就会采用关键字(词)来搜寻在技能和经验方面符合要求的候选人。

那么,一份可供检索的简历和一份传统的简历之间有什么区别呢?

主要区别就在于:

前者应尽可能的简单、朴素。

我们也知道,你花了那么多时间才选定了合适的版面风格,辛辛苦苦地把所有内容压缩到一张纸上。

然而,对于一份可供检索的简历而言,这种格式的编排根本就是无谓的。

想让你的简历多些机会获得主考官(还有电脑)的青睐吗?

以下是几点建议:

多用名词,少用动词。

可能你已听人说过:

在简历中要尽可能多用行为动词。

但是就可检索性而言,则还是名词管用。

记住:

你的任务就是堆出一连串的关键字(词)来!

如何用术语要心中有数。

要投合那些执行搜索工作的人的心意。

他们肯定会采用一些专业术语和内行行话作关键字(词),所以,你也得这么做。

这些词汇在你那一行的招聘海报上常常可以找到。

注意版面整洁。

什么线、栏、表、点、图、斜体字……一概不要用,什么也不要用!

切勿采用怪异的字体。

通篇均采用标准12号字体。

如果可能的话,应采用无衬线字体风格,例如瑞士体、日内瓦体等等。

干净利落为妙。

如果采用邮寄的方式,切勿采用折叠、订书针或诸如此类的作法,那只会把你的简历弄得一团糟。

选用最纯粹的白纸打印,文本文件在接受检索时,花里胡哨的背景和色彩只会坏事。

激光打印,确保清晰易读。

打印时请用激光打印机。

不宜手写,更不应潦草。

该占的空间还是得占。

你的个人资料、家庭地址、电话号码等等应逐条分行单列。

如果这么做一张纸不够用,那就用两张纸好了。

你虽然不是在写书,但是,在你调整了字体和行间距以后,若还想把所有的内容都挤在一张纸上,那也未免太教条了。

确保万无一失。

在每页纸的顶部都署上你的名字。

不要小看了空白部分。

尽管这份可供检索的简历听起来简直就是天底下最乏味的文件,但这也并不是说,你就半点修饰工作都不要做了。

眉头词部分要用大写字母,不要用粗体字;空白部分怎么安排,也可动动脑筋、花点心思。

总之要记住:

对那些负责查阅工作的人来说,这文山牍海可着实够他们受的,所以,你的任务就是帮他们减轻工作负担!

 

这篇技术文章指出了工程师为了得到心目中的职位,在撰写简历上需注意的一些事项。

世事变化太快。

就在去年,我每天能收到各公司徵求研发人员的约十几封电子邮件。

有些公司求才若渴,以致於愿意付出相当可观的薪水和奖金。

据说未来十年里,工程师短缺的现象将相当严重。

如今我的邮箱里塞满了失业的工程师或对公司前景担忧的研发人员之信件。

想雇用新人的公司信件,则是寥寥无几。

总体经济真的使我很困惑,但看起来产业的繁荣和萧条周期有一定的模式。

在70年代、80年代、90年代以及如今的2000年代初期,我们都可以一睹不同程度的经济衰退。

某种意义上来说,每一个新时代的开端都会引发衰退。

八、九十年代初期更由於执政党失去再次执政的机会,使政局出现动荡。

电子工业在衰退浪潮中总是遭受严重打击。

这一点不足为奇;电子工业没有特别不同之处,毫不例外地要与经济保持同步。

90年代追随了股票市场的泡沫繁荣。

许多分析家断言高科技牛气冲天,不会有衰退之虞。

众多人士相信了这种说法,使花钱的速度等於、甚至超出了赚钱的速度。

终生雇用制度已是明日黄花,它曾经是像IBM这样公司的商业模式之印记。

如今,再也找不到安枕无忧的工作了。

迄今为止,大多数高科技公司的最大开销就是人事薪资。

所以首先拿薪资开源节流也就理所当然了。

这大大地影响了员工的生活。

但在我们这种资本主义经济制度下,却找不到更好的办法。

有些人可能会说,问题源於贪婪的公司文化,在这种文化的浸淫里,位居高层的头儿们搜刮了(或偷窃了)数以百万计、甚至数以亿计的钱财。

也许是这样。

这种情况当然需要有所改变。

但是,一个存在於美国目前十兆美元经济体中的数以十亿计之问题,有数百亿美元的问题纠缠不清,引发抱怨。

不景气总是要来临。

经济景气是低迷的前奏。

很少有人会为必然要降临的困境未雨稠缪。

贮存钱财。

避免信用卡债务。

在公司倒闭或者所有工程师被告知暂时削减10%的薪水时,你的银行贷款能有选择的余地和灵活性。

把握主动权,重视职业管理

但是储蓄毕竟只是一个防卫型的生存策略。

我建议,必须要管理我们自己的职业生涯。

不管你所在的公司是多麽人性化,没有人比你更在乎你的未来。

放弃职业规画意味著把你自己放在无路可退的危险境地之中。

避免停滞不前。

一个人耗费数十年时间磨成一个领域狭窄、技能通常很单一的专家,是一件很悲哀的事情。

近来有一份递送到我这儿的简历上说,“在XYZ公司工作12年,为AN-XYZ雷达系统扫描装置创建测试程序。

"看到这样说辞的雇用厂商,通常会把这种简历扔到一边。

当我的父亲60年代在Grumman任职机械工程师时,他成为了全世界关於月球飞行探测器车轮的专家。

他在近乎十年的岁月里,让他这种应用面绝对狭窄的技术和技能日臻完美。

70年代经济急转直下,他流落在大街小巷给别人充轮胎气。

也许他的技能可以转变成别的更多元化领域,但是他太单纯的职业性质决定了他的命运。

我们产业的职业杀手是维护。

“Joe,你在那个专案上工作得非常出色,没有人比你更了解系统。

你为什麽不多干几年维护呢?

"当然,维护是任何一个软体计画里关键的一环。

这项工作不能缺少,研发人员竭力逃避此工作会对公司造成损害。

但所有事物都应该适度。

我最近见到的一个开发团队实行了兼职轮调维护制度:

每六个月,每一位工程师每周投入20个小时,照管先前计画两个月。

那是个不错的解决办法。

有更多的人了解了老技术。

公司的收获是整个系统将不必依赖个人,员工也会有更多的乐趣,未来也将有更好的职业前景。

律师告诫我们要定期审核保险政策和遗嘱。

那没有什麽错,但我认为更重要的是要管理人生而不是死亡。

在人生的最佳时期和最糟时期,你应该例行更新并调整你的简历。

假设你是一个疲惫不堪的招聘者,对面前一大堆夸大其词的简历挑挑捡捡。

你如何来打动他的心呢?

从某种意义上来说这就是竞争,一场与同类的战争。

简历是你主要的,也许是唯一的工具,助你迈进大门。

简历是让你得到面试许可的钥匙。

面试後,许多雇主审核简历,在上面批注,标出应聘者的优势和问题所在,并传阅给有关人士徵求意见。

一份糟糕的简历,将使你的求职路途更加坎坷。

把简历作为行销工具

简历实际上是一种推销的工具。

很多人对推销抱有成见。

我记得有一个非常年轻的工程师对一群老前辈们说,工程师是多麽地“纯洁",没有被推销所玷污。

他们全大笑起来。

其实我们所做的一切都是推销。

你如何劝说你的老板购买新的开发工具?

向他推销啊。

向他展示利益大於成本。

想让你的同事开始使用eXtremeProgramming或UML?

努力说服他们,因为改变总是困难重重。

向他们展现出改变的好处。

要准备下一番工夫,因为最重大的改变需要最卖力的推销。

用各种因素打动他们。

成功的推销意味著我们必须洞察客户的想法。

太多的工程师从来没有考虑过这些,总是对他们的老板大谈位元和位元组,而老板真正关心的是效率费用比。

写简历时,要清楚地向别人表达出你曾经做过的工作,别人对此可能知之甚少。

不要滥用缩写。

没有一个人全部知道缩写的含义,许多缩写是业内专用名词。

例如,不造色度计的人几乎无人知道CIE的含义。

最好用平白、浅显易懂的话语来描述你所负责的专案。

我的天!

谁在乎什麽编译器,更不要说什麽你用过的版本了?

系统完成什麽任务?

谁使用该系统?

系统运行正常吗?

这是个大计画,还是只用了你6个月的时间,因为你不胜任?

好一点的写法如下:

“为马歇尔宇宙飞行中心编写了DOB-EKV星球追踪软体。

采用了Shlaer/Mellor方法和物件导向的设计。

我撰写了25,000行在ARM处理器上运行的C++程式。

该专案耗时6个月,成功完成。

多数简历以职业目标开头。

真是浪费空间,还醒目地出现在附带的求职信上。

让我们想一想,在最初的阶段。

 

1、封面设计:

不必太追求标新立异,以庄重、朴实为宜,我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面,较为规范,是毕业生适宜的选择。

2、自荐信:

正确的写法是首部分指出信息的来源,即从何处得悉招聘信息;第二部分是对应聘职位的描述和界定;第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述;第四部分表示对阅读者的感谢。

写自荐信需注意的几点:

(2)不宜有文字上的错误。

切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生,要通读几遍,精雕细啄。

(3)不宜“翻版”个人简历,切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。

(4)针对不同的用人单位,称呼要适宜,如对教育单位,用领导/老师为宜;对企业,用先生/小姐为宜。

(5)切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐,……”之类的话。

建议:

写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示,便于浏览。

3、个人简历:

个人简历一般包括个人基本信息,职业目标(求职意向)、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。

填写个人简历的基本守则:

(1)真实可靠其实用人单位想获知你是否作假并不难,须知诚信无价,许多单位都将诚实作为第一重要的品质,一旦发现你作假,即使你再优秀也不会录用你。

(2)简历的长度和厚度招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。

一般会阅读1页半材料。

换言之,过长的简历毫无作用,而且不容易突出重点。

而且每到应聘时,用人单位(尤其是一些大公司、大企业)往往收到很多自荐材料,工作人员不可能每个都仔细研读,所以简历尽量要短,一般不超过3页。

(3)投递的方式通过Email和网站递交的电子版简历,得到的关注比通过普通邮件要少。

平均会减少23秒左右。

此外调查发现会有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。

因此,建议仍然通过传统的邮件方式,除非招聘单位明确表示出偏向性。

(4)选择方法约有20%的招聘单位承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。

另有45%的招聘单位认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。

这里列出常见的标准(以招聘单位使用的频繁程度为序):

⑴公共英语级别证书;⑵户口;⑶专业背景;⑷学校名声;⑸在校成绩(值得注意的是:

这些标准不一定会在招聘要求中注明)。

这意味着:

第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。

如果你不符合一些明确的标准,只有1/3左右的公司会给予机会。

但将自己的简历石沉大海综合归罪于户口、专业或学校也是不正确的。

(5)关注要点在前面提到的这些标准中,调查发现,中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。

总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。

对于越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。

建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。

很多简历上会列出自己的学习课程,只有4%的公司会仔细阅读。

建议:

你可以列出,但必须是重要的,而且不要超过一行。

(7)有针对性比如某单位到厦门大学招聘,应聘的学生就在简历里附了一首诗,内容大概是:

欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光,同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。

这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性,让招聘者眼前一亮。

相反的,有的学生主动找上门来想求职,嘴里说对贵企业很仰慕,但一问却对企业一无所知,这样给人的感觉就很不可靠,仅仅是在找一个饭碗而已。

自荐材料写作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌,诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个性特征,注意展现经验、业绩和成果,精心设计装帧,讲求格式美观雅致、追求庄重秀美,这样才能为你的求职带来佳音。

 

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