材料设备招标采购文件通用范本20多年实操经验总结汇总.docx
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材料设备招标采购文件通用范本20多年实操经验总结汇总
########项目
材料设备招标采购文件
编号：
QHTZKG-J（酒店-J、办公A座-A、B座-B）-G1302（工程施工G、材料设备采购C及招标年月）-（文件序号）
采购内容：
**********供货（及安装）
采购人：
&&&&&&&&&&&&
二一*年*月*日
第一章投标邀请
第二章投标须知概览表
第三章投标人须知
一、说明
二、采购文件组成及解释优先顺序
三、投标文件
四、投标文件的递交
五、开标及评标
六、授予合同
七、保密事项
第四章合同文件
（另附，电子版详见同一文件夹内文件：
《第四章材料设备采购合同.DOC》）
第五章附件
第六章项目资料、采购数量及技术要求
第七章资格预审申请书更新资料
第八章答疑文件、补充通知、补充图纸和技术要求等资料
答疑文件、补充通知、补充图纸和技术要求等招标过程中采购人发出的全部相关资料，均是本采购文件不可分割的组成部分。
第一章投标邀请
采购人就下述项目名称的下述采购内容进行邀请采购，现邀请有意承揽本采购内容供货的企业按本采购文件的规定提交投标文件。
1、项目名称：
########项目。
2、釆购内容：
**设备系统施工图设计、供货及安装。
3、供货（竣工）总工期：
详见投标须知概览表。
4、采购文件售价：
详见投标须知概览表，售后不退。
5、发标、现场考察、答疑时间：
详见投标须知概览表
6、购买采购文件地点：
详见投标须知概览表。
7、联系方式：
详见投标须知概览表。
8、递交投标文件截止时间、地点：
详见投标须知概览表。
9、开标时间、地点：
详见投标须知概览表。
逾期递交投标文件或递交不符合规定的投标文件恕不接受。
届时请参加投标的授权代表出席开标仪式，并在开标现场查验法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书、法定代表人授权书和身份证（原件）等。
采购人：
&&&&&&&&&&&&
日期：
2015年2月16日
第二章投标须知概览表
“投标须知概览表”是采购文件的概要内容，若其与采购文件其他内容抵触的，以“投标须知概览表”为准。
“投标须知概览表”及采购文件将作为合同的组成部分，也可将其中的相关内容加入合同条款。
第1页共4页
序号
内容
说明与要求
1
项目名称
########
2
建设地点
3
建设规模与进展
4
承包方式、付款方式
1、承包方式：
单价固定不变、总价固定包干，即：
包设计、包供货、包工、包料、包质量、包安全、包工期、包运输（含包装、装卸、运杂费、保险、关税等）、包吊装就位、【包安装时删除：
】包指导安装、【仅供货时删除：
】包安装、包成品保护、包培训、包调试、包验收合格、包税金、包保修期维修保养、包风险等以包干方式完成本次采购全部项目上述承包内容所需的一切费用，包括但不限于：
从加工制作、直至维修保养等所需的人工费、材料费、机械使用费、水电费、管理费、利润、措施项目费、其他项目费、材料设备差价、政策性调整、规费、税金、风险费等。
（详见本采购文件及本采购文件“第四章合同文件”）。
【仅供材料、无设备、不需要图纸二次设计时删除：
】图纸二次设计详见本采购文件“第四章材料设备采购合同”十四条9款等的相关规定。
【仅供货时删除本款全部：
】总包配合服务费：
无论是利用原有设施所需给总包方的费用、还是自行搭建或改造等的费用，以及其他与总包方的施工配合和服务等的一切问题和费用，报价时均应包含在“总包配合服务费”中，该费用在合同总价中包含并单独列项。
本项费用【若本项费用包干则删除】暂按3%计列，结算时按经甲方据实确认的费率或金额计价【若本项费用不包干则删除】由乙方自行与总包方（中国建筑第八工程局有限公司）协商，根据协商结果自行综合考虑，一旦中标，不再调整。
但甲方有对此项费用有另行单独处理的一切权利。
2、付款方式：
见本采购文件“第四章材料设备采购合同”的相关规定。
欢迎投标人对本项目提出优惠的支付条件，这将作为定标的重要参考。
请投标人在“投标总览表”中自行填报具有竞争力的优惠付款方式。
【或为（不建议用）：
抵房、抵车、承兑比例，预付款及各期付款比例（暂未定时可填：
付款方式另行通知）。
】
3、其他约定详见本采购文件“第四章材料设备采购合同”的相关规定。
5
质量标准、保修期
1、质量标准：
达到国家现行有关施工质量验收规范要求的合格标准，争创“鲁班奖”，投标人可在《技术规格、工期等偏离表》自行填报。
2、保修期不少于：
幕墙结构及防水部分保修5年，空调为2个采暖期或2年中的时间长者,其他部分保修2年。
投标人可自行承诺保质期，保质期将作为评标的参考条件之一。
投标须知概览表
第2页共4页
序号
内容
说明与要求
6
采购内容
详见本采购文件第六章“项目资料、采购数量及技术要求”。
7
供货【仅供货时删除：
】（竣工）总工期（日历天数）
要求供货【仅供货时删除：
】（竣工）总工期天，
【仅供货时删除：
】（其中供货工期天、安装工期天）；投标人的工期在《投标总览表》自行填报。
8
采购方式
■邀请,□公开,□竞争性谈判
9
资格审查方式
资格预审、后审。
不接受联合体投标。
10
投标有效期
为：
90日历天（从投标截止之日算起）
11
投标保证金
1、投标保证金为人民币万元【确定后删除：
（不少于投标总价的2%）】。
2、投标保证金应以转账支票、银行汇票、电汇方式提交，本次采购（也/不）接受不可撤消的银行保函。
开标前如招标人未收到投标人的投标保证金，该投标人将作为废标处理。
3、投标保证金由投标人在领取采购文件前递交至&&&&&&&&&&&&7楼财务部***（手机**），电汇按下述指定的银行帐户办理：
开户名称：
&&&&&&&&&&&&
开户银行：
帐号：
4、为保障本次招标会议的顺利进行，投标人必须确保投标保证金按招标人的规定汇入上述指定账户（即进帐）。
否则，招标人对因投标保证金未能及时到帐而给投标人带来的不利影响不负责任。
投标须知概览表
第3页共4页
序号
内容
说明与要求
12
踏勘现场与答疑
1.投标人自行踏勘现场，费用自理。
2.投标人应对采购人提供的全部技术文件、资料、图纸及工程技术要求等按现行设计、施工、验收等规范、规定等进行审核，若发现采购文件内容矛盾、有误，或图纸内容错误、不全等情况，应及时提出相关问题。
投标人未提出疑问的，视同投标人默认按上述相关规范、规定等进行报价，今后也不会因此类问题而另行增加任何费用。
3.提交疑问时间：
从采购文件发出至投标文件提交截止时间前第9个工作日，投标人可随时提出书面疑问并加盖投标单位公章（同时提交电子版），逾期递交视为无疑问。
13
投标人的优化、替代方案（必须提交、可提交、不提交选其一）
强烈建议根据酒店图纸所示本项目的体量、功能布局和客房数量，提交配置更经济合理、性价比更佳的替代方案，并提供相应替代方案资料、分析和成功应用案例等，作出性能价格对比说明，一经采纳，将作为评标的重要参考因素。
但提交替代方案的，仍须提交完全按招标文件规定编制的全套投标文件。
（不提交时，投标文件中与优化、替代方案相关的内容均无需填报。
）
14
投标文件份数、装订、密封
投标文件份数：
正本壹份及对应内容光盘二套、副本二份。
资信技术标书一起单独密封；
报价书正本与光盘一起单独密封（光盘须贴上标段名称及投标人名称）；
报价书副本单独密封。
投标文件采取胶装，不得进行活页装订。
15
投标文件提交地点及截止时间
收件人：
***，联系方式：
地点:
&&&&&&&&&&&&
时间:
2015年3月16日9时30分
16
开标
开始时间:
2015年3月16日9时30分
地点:
17
评标方法及标准
见采购文件
18
履约担保金额
不少于合同总价的15%，担保形式为不可撤消的银行保函，并在与中标方签订的合同中约定。
投标须知概览表
第4页共4页
序号
内容
说明与要求
19
标书售价
元/套（通常500元/套）
20
图纸（若有）押金
元/套（通常2000元/套）（领取纸质版图纸应缴，只需电子版的无需缴）
21
开标时投标人应携带、出示并现场核查、采购人收取的证照
1、投标代理人的资格：
①为授权代理人时
核：
法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书（收原件）、
法定代表人授权委托书（收原件）、
代理人的身份证原件（收复印件-加盖公章）；
②为法定代表人时
核：
法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书（收原件）、
法定代表人身份证原件（收复印件-加盖公章）
2、核：
企业营业执照原件（收复印件-加盖公章）、
资质证书原件、安全生产许可证原件（收复印件-加盖公章）、
安全生产许可证原件（收复印件-加盖公章）；
【仅供货时删除：
】3、核：
本工程拟派项目经理证书原件（收复印件-加盖公章）。
本工程拟派项目经理身份证原件（收复印件-加盖公章）。
【仅供货时删除：
】4、核：
本工程拟派技术负责人的证书原件（收复印件-加盖公章）。
本工程拟派技术负责人身份证原件（收复印件-加盖公章）。
5、核：
厂家出具的代理经销授权书原件（收复印件-加盖公章）。
6、核：
投标保证金收据原件。
7、核：
北方五星级酒店工程合同及竣工报告原件。
注：
以上人员及其证照必须与到场参加开标的人员相符，以上证照及合同必须与投标文件中所提供的相一致。
证件齐全的投标人为合格的投标人。
上述证件的公证件，本次招标不予认可。
投标人按上述收取件的要求备好原件或加盖公章的复印件，开标时向采购人提交。
22
特别提示
1、开标时各投标人的拟任项目经理、技术负责人及项目主要人员必须到场，以候参加标书澄清与答疑。
为投标人在标书澄清与答疑时能及时准确回答相关问题和决策，请投标人重视到场人员的安排，因到场人员不足造成对标书澄清与答疑等的不利影响或相关责任，由乙方自己承担。
2、严禁和坚决杜绝用挂靠单位参加投标和承揽本采购项目工程施工、或中标后将工程转包、分包，投标人必须承诺：
无论何时，一旦发现本投标人使用挂靠施工队伍、或中标后将工程转包、分包的，本投标人承诺将无条件支付投标总价100%的罚款给采购人，并接受采购人的任何处理决定，承担因此给采购人造成的全部经济损失。
3、投标人必须具备或及时按当地政府规定办理一切在当地销售、使用【仅供货时删除：
】、施工等的有关许可、准入等手续，承担全部相关费用，若因此可能或实际影响本工程正常推进的，采购人有权采取诸如排除此类投标人、废除其中标资格等一切应对措施，并由投标人承担由此引起的一切相关责任和经济损失。
第三章投标人须知
一、说明
1.项目概况
1.1本项目概况详见投标须知概览表，已具备本次采购的相关条件。
1.2本采购文件有关条款由采购人负责解释。
2.采购人
2.1采购人及联系方式见投标邀请。
3.合格的投标人
3.1除“投标须知概览表”及本文件另有规定，凡是有能力提供本项目相关货物和服务，符合并承认和履行本采购文件中的各项规定者为合格的投标人。
3.2投标人必须遵守《中华人民共和国采购投标法》的有关规定和其他相关的法律、法规、规章、条例及采购文件中的规定。
3.3只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人的投标人才能参加投标。
4.合格的货物和服务
4.1投标人提供的所有货物必须是全新的货物，所涉及的技术、设计、货物、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国有正常贸易往来的国家或地区。
4.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业标准。
4.3投标人应保证采购人在本项目采购过程中以及采购结束后在使用该货物或货物的任何一部分时，免受投标人或第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。
5.投标费用
5.1投标人在投标过程中的一切费用，不论中标与否，均由投标人自负。
6.答疑会及现场考察
6.1答疑会目的是澄清、解答投标单位提出的问题及组织投标单位现场考察。
6.2投标单位授权代理人可于《投标须知概览表》中所述的时间和地点出席答疑会。
6.3投标人可能被邀请对施工现场及周围环境进行考察，以获取有关编制投标文件及签署合同所需的资料。
投标人勘察现场所发生的费用由投标单位自行承担。
6.4答疑会记录包括投标人于答疑会期间或之前提出的所有与投标有关的问题及其答复，答疑会会议纪要提供给所有获得采购文件的投标单位。
6.5各投标人需采购人澄清的问题，应在答疑会前以书面形式传真到采购人。
6.6答疑会所产生的对采购文件的修改，由采购人以补充通知提供给所有获得采购文件的投标单位。
二、采购文件组成及解释优先顺序
7.采购文件构成
7.1要求提供的货物和服务、采购过程、合同条件和技术要求在采购文件中均有说明。
采购文件的内容如下：
第一章投标邀请
第二章投标须知概览表
第三章投标人须知
第四章合同文件
第五章附件
第六章项目资料、采购数量及技术要求
第七章资格预审申请书更新资料
第八章答疑文件、补充通知、补充图纸和技术要求等资料
7.2投标人应认真阅读采购文件中所有的须知、格式、条款、技术规格和其它资料。
如果投标人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其投标被拒绝，该风险由投标人承担。
7.3本采购文件按下列顺序优先解释：
7.3.1第二章投标须知概览表;
7.3.2第四章合同文件
7.3.3第六章项目资料、采购数量及技术要求
7.3.4其他
8.采购文件的澄清
8.1任何要求对采购文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知采购人。
在“投标须知概览表”中规定时间内，投标人提出的对采购文件的相关问题，采购人均以补充通知的方式答复所有获得采购文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。
9.采购文件的修改
9.1在投标截止时间2日或所有投标人同意的时间之前，采购人都可以以补充方式修改采购文件。
9.2采购文件的修改将以书面形式通知所有获得采购文件的投标人，并对其具有约束力。
投标人在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
9.3为使投标人准备投标时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可依照法律法规规定延长投标截止期。
三、投标文件
10.投标的语言
10.1投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
11.投标文件构成
11.1投标人投标的每个标段均必须按照本须知第16条规定提交投标保证金。
11.2投标文件的组成内容和文件分册如下：
第一册：
资信技术标书
1、投标函页码
2、投标承诺书页码
3、法定代表人资格证明书与独立法人资格承诺书（现场查验原件）页码
4、法定代表人授权书和身份证（现场查验原件）页码
5、资信技术标书总览表页码
6、货物说明一览表页码
7、技术规格、工期等偏离表页码
8、合同条款偏离表页码
9、【仅供货时删除：
】安装调试方案页码
10、售后服务与培训计划页码
11、账务能力页码
12、近三年内类似业绩页码
13、营业执照、资质证书、组织机构代码证、银行资信证明、认证、奖项等，
复印件盖章；（现场查验原件）页码
14、资格预审申请书更新资料页码
15、其他页码
第二册：
报价书
1、投标总览表页码
2、投标报价汇总表页码
3、详细投标报价表页码
4、备品配件等报价表页码
5、主要材料设备样品提交清单（格式及要求详见采购文件第六章
“项目资料、采购数量及技术要求”2.4中的“主要材料设备样品提交清单”）页码
6、其他页码
11.3投标人应对采购文件各种电子版表格中的内容进行全面检视了解，对未完全直接显示的内容全部调整成能完全直接显示。
对采购文件电子版、纸质版中有不清或疑问的部分，投标人应按采购文件的答疑时间要求及时书面提出。
投标人应保证全部投标文件及各种表格中的全部内容在电子版、纸质版中都能全部直接显示和打印，否则，将导致投标文件无法通过符合性审核，由此引起的一切责任由投标人承担。
12.投标书
12.1投标人应以采购文件指定的格式完整地填写采购文件中提供的《投标函》、《投标总览表》和《详细投标报价表》。
13.投标报价和货币
13.1投标报价应包含采购文件规定的全部项目、费用以及所有明示、暗示的一切风险。
13.2投标人应在详细投标报价表上标明本合同拟提供货物的单价和合价，包含完成本采购文件规定的承包范围和内容的全部费用。
13.3详细投标报价表的货物价格应按下列方式分开填写：
13.3.1从中华人民共和国境内提供的货物的报价应包括:
1）所供货物的出厂价。
2）要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。
3）货物运至最终目的地的运输、保险、伴随货物【仅供货时删除：
】安装调试和交付以及技术服务的有关费用。
13.3.2从中华人民共和国境外提供的进口货物的报价应包括：
1）所供货物的全部进口成本的价格。
2）要向中华人民共和国政府缴纳的全部关税、增值税和其他税。
3）货物运至最终目的地的内陆运输、保险、伴随货物【仅供货时删除：
】安装调试和交付以及技术服务的有关费用。
13.4投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标而予以拒绝。
13.5投标人应按照GB505002013《建设工程工程量清单计价规范》的规定，采用工程所在地政府现行工程量清单计价方式编制投标文件；投标报价的编制规定、包含的费用内容和风险等，详见本采购文件及本采购文件“第四章合同文件”。
14.证明投标人合格的文件
14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。
14.2投标人提交的证明文件应是合法有效的。
14.3投标人提交的资格证明文件应满足采购人的要求：
1）具有独立承担民事责任的能力：
营业执照、经销商须有生产企业给设备（材料）经销商的授权委托书、其他；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
投标单位的开户银行出具的资信证明、资信评估证书、其他；
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：
资质等级证书及非本国注册的投标单位经国家相应主管部门核准的资质等级证书、
与投标设备相关的生产技术能力及设备状况说明、其他；
4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
纳税证明、其他
5）近三年内，在经营活动中没有重大违法违律记录
投标单位近3年内参与或涉及诉讼案件的资料、其他；
6）投标供应商的注册资金要求：
必须等于或大于万元。
15.证明货物的合格性和符合采购文件规定的文件
15.1投标人应提交证明文件证明其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合采购文件规定。
该证明文件作为投标文件的一部分。
15.2证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：
1）货物主要技术指标和性能的详细说明。
2）货物从采购人开始使用至设备设计使用年限内正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件、易损件和专用工具的货源及现行价格。
3）对照采购文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。
特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值。
4）产品生产许可证、产品鉴定证书及相关的检测报告、产品样本、产品获奖的证明、
16.投标保证金
16.1投标人应按“投标须知概览表”规定的数额提交投标保证金，并作为其投标文件的一部分。
16.2投标保证金采用“投标须知概览表”要求的形式。
投标保证金帐户见“投标须知概览表”。
16.3投标保证金是为了保护采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。
采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.6条的规定没收投标人的投标保证金。
16.4凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定附上有效投标保证金的投标文件，应按本须知第25.3条的规定视为非响应性投标予以拒绝。
16.5未中标的投标人的投标保证金在采购人与中标单位签订施工合同并退还设计文件（未交押金领取纸质版图纸的无需退还）后10个工作日内以转帐方式退还（无息）；中标单位的投标保证金将在项目合同签订后无息退还。
16.6下列任何情况之一发生时，投标保证金将被没收：
1）投标人在采购文件中规定的投标有效期内撤回其投标文件；
2）中标人在规定期限内未能根据本须知第33条规定签订合同；
3）中标人在规定期限内未能根据本须知第34条规定交纳履约保证金；
4）投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的；
5）投标人不接受对其算术错误的修正。
17.投标有效期
17.1投标应在“投标须知概览表”中规定的时期内保持有效。
17.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购人可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝采购人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
在这种情况下，本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
18.投标文件的式样和签署
18.1投标人应准备的投标文件份数详见投标须知概览表。
18.2投标文件需打印，并由法定代表人或授权代理人在投标文件上签字，并加盖投标单位公章。
授权代理人须将法人授权委托书放在投标文件中。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
18.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删之处应由投标单位加盖公章。
四、投标文件的递交
19.投标文件的密封和标记
19.1投标文件应密封在不透明的封装中。
19.2密封封装表面应注明《投标须知概览表》中指明的项目名称、采购编号和“在之前不得启封”的字样，并填入《投标须知概览表》中规定的开标日期和时间。
所有密封封装必须注明投标人名称并加盖公章。
19.3如果外层信封未按本须知第19.2条要求加写标记和密封，采购人对误投或过早启封概不负责。
19.4投标文件未密封的，采购人将拒绝接收。
20.投标截止期
20.1采购人收到投标文件的时间应不迟于“投标须知概览表”中规定的投标截止时间。
20.2采购人可以按本须知第9条规定，由于修改采购文件而决定延长投标截止期。
在此情况下，采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的投标截止期。
21.迟交的投标文件
21.1采购人将拒绝在“投标须知概览表”规定的投标截止期后收到的任何投标文件，投标人可取回其投标文件。
22.投标文件的修改与撤回
22.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人。
22.2在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
22.3从投标截止期至投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将按照本须知
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