ZD任用与升迁管理办法.docx

资源描述

ZD任用与升迁管理办法.docx

《ZD任用与升迁管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ZD任用与升迁管理办法.docx（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

ZD任用与升迁管理办法.docx

ZD任用与升迁管理办法

目的

适用范围

制、修、废

管理者

名词定义

职位分类

依职责区分

师、员级区分

直工、间工

组织层级

训练与升迁

人员招募

任用限制

任用标准

无经验人员

有经验人员

高学历低任用

新进任用

入职保证

正式任用

升迁作业

升迁要件

代理要件

代理对象

代理方式

真除要件

代理之停止

停止晋升

专案晋升

降　调

兼　任

生效日期

动态类别

管理隶属

工作轮调

人才储备

关联规章

关联表单

附件

_1．总则

1.1　为使我公司员工的任用、升迁作业有所依据，特制定本办法。

1.2　本办法适用于员工的新进任用、职位升迁与人事异动作业，但另有特别约定的，从其约定。

1.3　本办法之制定、修订、废止须经管理会议审核，呈总经理核准后实施。

1.4　本办法之管理者为总经理室主管。

1.5　本办法所有名词定义如下：

1.5.1　员工：

与公司签订劳动合同的人员。

1.5.2　职位：

组织中为完成特定性功能所设立的位置，并赋予工作与责任。

1.5.3　职称：

员工在组织体系中所任职位的称谓。

1.5.4　职等：

依职责程度高低及所需资格条件所区分的等级。

1.5.5　编制职缺：

各单位组织编制标准员额与现有人员间不足的缺额。

1.6　本公司的职等区分为十四职等，职等、职称编订如（附表一），职位的设置方式分类如下：

1.6.1　依工作责任的不同，区分为主管职位及非主管职位。

（1）主管职位（以字母A代表）。

（2）非主管职位：

依工作类别分为下列四种：

a.　管理职：

适用担任行政支援或事务性工作的职位（以字母D代表）。

b.　技术职：

适用担任技术或生产相关性工作的职位（以字母E代表）。

c.　业务职：

适用担任营业销售性工作的职位（以字母C代表）。

d.　专门职：

适用担任总经理室资深顾问、专业顾问、特别助理的职位（以字母B代表）。

1.6.2　依工作层级的不同，区分为师级职位及员级职位。

（1）师级职位：

系指五职等以上各职位。

（2）员级职位：

系指四职等以下各职位。

1.6.3　依工作性质的不同，区分为操作性职位及非操作性职位。

（1）操作性职位：

系指员级职位。

（2）非操作职位：

系指师级职位及员级职位中的业务职及管理职。

1.7　我公司各职位依组织层级共分为五个阶层，职位层级区分图如（附表二），分类方式说明如下：

1.7.1　经营决策层：

系指总经理、执行副总经理、副总经理及资深顾问职位。

1.7.2　经营管理层：

系指师级十、十一职等各职位。

1.7.3　高阶人员：

系指师级八、九职等各职位。

1.7.4　中坚人员：

系指五、六、七职等各职位。

1.7.5　基层人员：

系指员级各职位。

1.8　员工应依《教育培训管理办法》的规定，参加公司所排定的各项教育培训，该项培训记录列为职位升迁的参考依据。

2.新进任用

2.1　我公司人员招募方式区分如下：

2.1.1　定期招募：

每年9—12月份依据年度人力需求状况，统筹办理年度征才，甄选对象以应届毕业人员为原则。

2.1.2　不定期招募：

视编制缺额及营运发展需要，由用人单位填报《人力需求申请表》，呈权责主管（附表三）核准后，送人资单位办理招募作业。

2.2　有下列情形之一的，不得录用为我公司的员工：

2.2.1　有刑事犯罪记录者。

2.2.2　患有精神病或法定传染病的。

2.2.3　未满十六岁的。

2.2.4　曾被我公司开除或辞退的人员。

2.2.5从我公司申请辞职后未满1年者。

2.3　新进人员任用的职位，依据本公司的需求、编制职缺、个人的学经历、专长、发展潜力等条件，并参考现有员工任用状况，核定其任用职位。

2.4　新进无经验或非相关经验人员，任用职位依下列规定办理：

2.4.1　博士毕业的，以八职等工程（管理）师、专员任用。

2.4.2　硕士以六职等工程（管理）师、专员任用。

2.4.3　大学本科（含）以下学历毕业的，试用期无职等任用，转正后根据职位以一、二职等任用。

2.5　新进具相关经验的人员，其任用职位除参考前述规定办理外，另依其所担任的工作及相关经历专长，核定任用职位。

2.6　因职缺编制或其他原因，以致高学历低任用的，除于新进任用时有特殊约定外，应以所任用的职位为准，事后不得要求另行调整。

2.7　新进人员需经面试与审核合格，并由人资单位呈权责主管（附表三）核准后，才可以录用。

2.8　新进人员入职时应履行如下保证义务，否则公司将予以辞退或开除。

2.8.1　新进人员应按公司入职要求提供相应证件、证明原件或复印件，若提供虚假证明或不能提供相应证件、证明者。

2.8.2　入职时隐瞒其与其他企业、事业单位仍存在劳动关系之事实或有未解决之劳资纠纷者。

2.8.3　新进人员应按公司《员工劳动关系管理办法》与公司签订《劳动合同》和《保密协议》，若无正当理由拒不签订者。

2.9　新进人员必须经过试用期的考核，试用考核合格者，才可以正式任用；考核不合格的，予以终止劳动合同。

新进试用考核作业，另依《考核办法》办理。

3．职位升迁

3.1　除公司办理之定期晋升外，各单位提请办理本单位员工升迁作业，应以［签办单］经会签人资单位后呈权责主管核准。

晋升或平调科级（含）以上主管职位及八职等（含）以上非主管职位，人资单位另应检附其[员工人事资料]复印件。

经核准之员工升迁案，由人资单位填写《职务晋升审批表》呈核后发布［人事动态通知书］。

3.2　本公司员工职位的升迁，应依（附表四）的“升迁流程图”办理，升迁要件规定如下：

3.2.1晋升各级主管职位或晋升五职等（含）以上非主管职位，应以符合各单位岗位编制配额为原则。

3.2.2　主管职位：

晋升或平调各级主管职位的，应符合（附表五）“担任各级主管职位资格要件表”的规定。

3.2.3　非主管职位：

晋升或平调各级非主管职位的，应符合（附表六）“担任各级非主管职位资格要件表”的规定。

3.3　员工担任代理主管职位的规定如下：

3.3.1　代理主管职以班长、科长为限，核决权责如（附表四）。

3.3.2　上述主管职位缺编时，如无适当的人选可以接任时，得甄选同职等或次一职等的人员，以“原职等”暂时代理该主管职位，代理方式规定如下：

（1）试用代理：

以符合担任该职位资格要件的人员，予以试用代理该主管职位。

（2）未符合资格要件的代理：

以尚未符合担任该主管职位资格要件的人员，先行代理该主管职位。

3.3.3　代理主管职位的真除，依下列规定办理：

（1）已符合担任该主管职资格要件的“代理”，其代理期限至少需满三个月，并经权责主管核准（附表三）后，始得真除。

（2）资格尚未符合的代理职位真除，以代理主管职位期间的年资与考绩，并计原任职位的年资与考绩后，合于原职位担任该主管职位的资格要件，经呈权责主管（附件三）核准后，始得真除“代理”职位。

（3）代理主管期间，如因不适任、组织裁并或其它因素，致使无法继续担任该代理职位时，应予平调回原任之职位（等）。

（4）除符合资格要件的“代理”外，代理主管职位期间的考绩与年资，不得并计为真除代理主管职位后的晋升资格要件。

3.4　当年度受记大过（含）以上的处分未经抵消，或最近一年年度考绩评列乙等（含）以下的，该年度停止任何的晋升。

3.5　因工作表现优异且绩效卓著的，经由总经理特准专案晋升的人员，其晋升不受本办法3.2之规定的限制。

3.6　员工绩效不佳且情形严重者，可予调离原岗位或降调，以维持组织健全发展。

3.6.1担任主管职人员（含代理主管职），若当年年度考核成绩评定为乙等（含）以下者，应自年度考核成绩核准后之下月一日起平调为非主管职，并于平调后六个月内不得再次担任主管职。

3.6.2员工当年度考核成绩为丙等或连续两年年度考核成绩为乙等，应自年度考核成绩核准后之下月一日起降调一级职等。

3.6.3各单位主管认定员工确属未达该职等员工应具备之基本素质，或工作表现未达该岗位之基本要求者，应以《签办单》申请，并经会签行政单位后呈权责主管核准，予以降调员工一级职等。

3.6.4经降调职等之员工，分以下两种情形并通过相应期限的培训、考核，若表现优秀且进步明显者，可由单位主管以《签办单》提报，并经会签行政单位后呈权责主管核准，予以调回原任职职等，且调回条件不受公司晋升基本要件表的限制。

（1）因具3.6.2条之情形而降调者，应至少通过一年期限的培训、考核方可提报。

（2）属3.6.3条之情形而降调者，应至少通过六个月期限的培训、考核方可提报。

3.7　正主管职位缺编时，如尚无适任人员可接任该职务，原则上应由该职位之直接主管或其指派其他主管兼任。

如确有困难时，则得暂时由上一职等非主管职位人员兼任，作业规定如下：

3.7.1　非主管职人员兼任主管职位，以兼任次一职等正主管职位为限，不得兼任副主管职，亦不得跨职等兼任，兼任主管的核决权责如（附表三）。

3.7.2　兼任主管的薪资调整作业规定，另依《薪资管理办法》办理。

3.8　人事异动生效日期规定如下：

3.8.1定期异动：

合于晋升2—6职等非主管职位人员，经由总（副）经理择优核准的，在每年二月及八月统一办理晋升作业，并分别以三月一日及九月一日为生效日（晋升6职等仅限于二月份办理，三月一日生效）。

但必要时，公司得视实际管理需要，延后晋升生效日期。

3.8.2　不定期升迁：

其它职位异动，为便于薪资及年资的计算，原则上以每月一日为异动生效日。

4．其　它

4.1　我公司人事异动作业均需发布《人事动态通知书》，动态类别区分如下：

4.1.1　新任：

新任科长级（含）以上主管职、八职等（含）以上非主管职人员适用。

4.1.2　晋升：

晋升上一职位（等）的人员适用，但不含代理主管职位的真除。

4.1.3　平调：

同职等各职位间调动时适用。

4.1.4　降调：

因表现欠佳不适任现职人员，职等降调时适用。

4.1.5　停职：

本公司员工转调至集团其它公司服务时，停止该员工在本公司之职务及相关权益，以离职计。

4.1.6　代理：

因班长、科长职位出缺，以已符合资格要件的人员先行试用，或以资格要件尚未符合的人员，先行代理该主管职位时适用。

4.1.7　真除：

代理主管职位人员，合于担任该主管职位的资格要件时，予以正式任命时适用。

4.1.8　兼任：

因工作需要，同时兼任其它职务的人员适用。

4.1.9　免兼：

同时兼任其它职务的人员，于免除其所兼任职务时适用。

4.1.10　辞退：

不适任现职及试用期不合格的人员适用。

4.1.11　开除：

不适任现职，并符合《奖惩管理办法》开除规定的人员适用。

4.1.12　组织异动：

因组织变更，人员配合组织调整的异动。

4.2　为求组织运作能确实发挥最佳效能，凡同一单位内有隶属关系之人员，其非主管职位人员皆应接受主管职位人员的管理。

4.3　为培养各级员工的专业技能与第二专长，得视需要实施工作轮调。

4.4　为使公司的营运及业务的进行，不致因人员的异动而致间断，人资单位得视需要预储人才及建立储备主管名册。

5．附则

5.1本办法关联规章如下：

5.1.1　《薪资管理办法》

5.1.2　《出勤管理办法》

5.1.3　《考核管理办法》

5.1.4　《教育培训管理办法》

5.1.5　《奖惩管理办法》

5.1.6　《员工劳动关系管理办法》

5.2　本办法之关联表单如下：

5.2.1[人力需求申请表]

5.2.2[员工转正申请表]

5.2.3[工作调动通知书（申请表）]

5.2.4[职位调动申请表]

5.2.5[员工工资调整表]

5.2.6[职务晋升审批表]

5.2.7[人事异动通知书]

4.附件

4.1附表一职等、职称对照表

4.2附表二职位层级区分图

4.3附表三任用与升迁核准权责表

4.4附表四职位升迁流程图

4.5附表五担任各级主管职位基本要件表

4.6附表六非主管职位任用与晋升基本要件表

附表一

职等、职称对照表

类别

职等

职称

主管职

（A）

非主管职

专门职（B）

业务职（C）

管理职（D）

技术职（E）

师级

总经理（A01）

——

执行副总经理（A02）

资深顾问（B01）

——

副总经理（A03）

专业顾问（B02）

——

部长/经理（A04）

——

部长/经理（A05）

——

部长/经理（A06）

——

部长/经理（A06）

——

科长（A07）

——

高级专业管理师（C01）

高级专业管理师（D01）

高级专业工程师（E01）

科长（A08）

——

高级专员（C02）

高级管理师（D02）

高级工程师（E02）

代理科长（A09）

——

专员（C03）

管理师（D03）

工程师（E03）

副科长（A10）

——

专员（C04）

管理师（D04）

工程师（E04）

代理副科长（A11）

——

专员（C05）

管理师（D05）

工程师（E05）

员

级

班长（A12）

——

高级业务代表（C06）

高级管理员（D06）

技术员（E06）

助理工程师（E07）

代理班长（A13）

——

业务代表（C07）

管理员（D07）

技术员（E08）

——

业务代表（C08）

管理员（D08）

操作员（E09）

——

业务代表（C09）

事务员（D09）

操作员（E10）

——

特殊工（无工作经验或应届毕业生试用期内、清洁工、厨工、园艺工）

附表二

职位层级区分图

附表三

任用与升迁核准权责表

核决层级

项　目

总经理

副总经理

部长

科长

备注

人力申请

1．编制外人力需求申请。

2．编制内人力需求申请：

a．高层管理职人员

b．八职等以下各职位人员

▲

新进任用

1.专案任用、离职人员再任用

2一般新进任用：

a．八职等（含）以上主管

b．七职等（含）以下各职位

▲

职位平调

1．非主管职位平调主管职位

a．平调八职等（含）以上主管职位

b．平调科级（含）以下主管职位

2．其它相同职位的单位间平调

a．八职等（含）以上职位人员

b．五至七职等职位人员

c．跨部门的员级职位人员平调

d．部门内的员级职位人员平调

▲

职位晋升

1．各职等人员的专案晋升

2．一般晋升

a．晋升八职等（含）以上职位及科级主管职位

b．晋升其它职位

▲

代理及真除

1．代理班长、科长职位

2．真除代理科长职位

3．真除代理班长职位

▲

降调

1.八职等（含）以上职位的降调

2.七职等（含）以下职位的降调

▲

兼任免兼

1．八职等以上人员的兼任与免兼主管职位

2．七职等以下人员的兼任与免兼主管职位

▲

附表四

职位升迁流程图

职　等主　管　职非　主　管　职

附注：

1、　　主要晋升或异动路线；2、　　　辅助晋升或异动路线。

附表五

担任各级主管职位基本要件表

职等

职称

基本资格

其它要件

班长

一、担任三职等各职位1年以上，考绩为优等。

二、担任四职等非主管职位满1年。

1.编制职缺

2.不定期晋升

代理副科长

一、担任四职等各职位期间，合于下列条件之一：

1．大专（含）以上毕业，本职年资2年以上，考绩2年为优等。

2．大专以下学历人员本职年资3年以上，考绩2年优等1年甲等或1年优等3年甲等。

二、担任五职等非主管职位满1年。

1.编制职缺

2.不定期晋升

副科长

一、担任五职等各职位期间，合于下列条件之一：

1．大专（含）以上学历，本职年资1年以上，考绩为优等。

2．大专以下学历人员，本职年资2年以上，考绩2年优等或1年优等2年甲等。

二、担任六职等非主管职位的；但新进以六职等非主管职位任用的，本职年资需满1年。

1.编制职缺

2.不定期晋升

代理科长

一、现任六职等主管职位人员，担任该职等主管职位1年以上，考绩为优等。

二、担任六职等各职位合计2年以上，考绩2年优等或1年优等2年甲等。

三、担任七职等非主管职位的；但新进以7职等非主管职位任用的，本职年资需满1年。

1.编制职缺

2.不定期晋升

科长

一、现任七职等主管职位人员，合于下列条件之一：

1．大专（含）以上学历的员工，担任七职等主管职位1年以上，考绩为优等。

2．大专以下其他人员，担任七职等主管职位2年以上，考绩2年优等或1年优等2年甲等。

二、担任七职等各职位期间，合于下列条件之一：

1．大专（含）以上学位的员工，本职年资2年以上，考绩1年优等1年甲等，并需曾任七职等主管职位1年以上。

2．其他人员本职年资4年以上，考绩4年优等或2年优等2年甲等。

三、担任八职等非主管职位。

1.编制职缺

2.不定期晋升

科长

一、现任八职等主管职位人员，担任该职等主管职位1年以上，考绩为优等。

二、担任八职等各职位2年以上，考绩2年优等或1年优等1年甲等。

三、担任九职等非主管职位。

1.编制职缺

2.不定期晋升

部长/经理