工作中常用的excel函数公式大全汇编.docx
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工作中常用的excel函数公式大全汇编
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作业中最常用的excel函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS（数字）
2、取整
=INT（数字）
3、四舍五入
=ROUND（数字,小数位数）
二、判别公式
1、把公式发生的过错值显现为空
公式：
C2
=IFERROR（A2/B2,""）
阐明：
假如是过错值则显现为空，不然正常显现。
2、IF多条件判别回来值
公式：
C2
=IF（AND（A2<500,B2="未到期"）,"补款",""）
阐明：
两个条件一起建立用AND,任一个建立用OR函数。
三、核算公式
1、核算两个表格重复的内容
公式:
B2
=COUNTIF（Sheet15!
A:
A,A2）
阐明：
假如回来值大于0阐明在另一个表中存在，0则不存在。
2、核算不重复的总人数
公式：
C2
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2:
A8,A2:
A8））
阐明:
用COUNTIF核算出每人的呈现次数，用1除的办法把呈现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式：
H3
=SUMIF（$A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3）
或
=SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3:
G3）,2）=0）*B3:
G3）
阐明：
假如标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式：
F2
=SUMIF（A:
A,E2,C:
C）
阐明：
SUMIF函数的根本用法
3、单条件含糊求和
公式：
详见下图
阐明：
假如需求进行含糊求和，就需求把握通配符的运用，其间星号是表明恣意多个字符，如"*A*"就表明a前和后有恣意多个字符，即包括A。
4、多条件含糊求和
公式：
C11
=SUMIFS（C2:
C7,A2:
A7,A11&"*",B2:
B7,B11）
阐明：
在sumifs中能够运用通配符*
5、多表相同方位求和
公式：
b2
=SUM（Sheet1:
Sheet19!
B2）
阐明：
在表中心删去或添加表后，公式成果会主动更新。
6、按日期和产品求和
公式：
F2
=SUMPRODUCT（（MONTH（$A$2:
$A$25）=F$1）*（$B$2:
$B$25=$E2）*$C$2:
$C$25）
阐明：
SUMPRODUCT能够完结多条件求和
五、查找与引证公式
1、单条件查找公式
公式1：
C11
=VLOOKUP（B11,B3:
F7,4,FALSE）
阐明：
查找是VLOOKUP最拿手的，根本用法
2、双向查找公式
公式：
=INDEX（C3:
H7,MATCH（B10,B3:
B7,0）,MATCH（C10,C2:
H2,0））
阐明：
运用MATCH函数查找方位，用INDEX函数取值
3、查找最终一条契合条件的记载。
公式：
详见下图
阐明：
0/（条件）能够把不契合条件的变成过错值，而lookup能够疏忽过错值
4、多条件查找
公式:
详见下图
阐明:
公式原理同上一个公式
5、指定区域最终一个非空值查找
公式;详见下图
阐明：
略
6、按数字区域间取对应的值
公式：
详见下图
公式阐明：
VLOOKUP和LOOKUP函数都能够按区间取值，必定要注意，销售量列的数字必定要升序摆放。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串兼并
公式：
c2
=PHONETIC（A2:
A7）
阐明：
Phonetic函数只能对字符型内容兼并，数字不能够。
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT（D1,LEN（D1）-3）
阐明：
LEN核算出总长度,LEFT从左面截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:
B2
=Left（A1,FIND（"-",A1）-1）
阐明：
用FIND函数查找方位，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B1
=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A1,"",REPT（"",20））,20,20））
阐明:
公式是运用强插N个空字符的办法进行截取
5、字符串查找
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（"河南",A2））=0,"否","是"）
阐明:
FIND查找成功，回来字符的方位，不然回来过错值，而COUNT能够核算出数字的个数，这儿能够用来判别查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（{"辽宁","黑龙江","吉林"},A2））=0,"其他","东北"）
阐明：
设置FIND榜首个参数为常量数组，用COUNT函数核算FIND查找成果
七、日期核算公式
1、两日期相隔的年、月、天数核算
A1是开端日期（2011-12-1），B1是完毕日期（2013-6-10）。
核算：
相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"d"）成果：
557
相隔多少月?
=datedif（A1,B1,"m"）成果：
18
相隔多少年?
=datedif（A1,B1,"Y"）成果：
1
不考虑年相隔多少月？
=datedif（A1,B1,"Ym"）成果：
6
不考虑年相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"YD"）成果：
192
不考虑年月相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"MD"）成果：
9
datedif函数第3个参数阐明：
"Y"时刻段中的整年数。
"M"时刻段中的整月数。
"D"时刻段中的天数。
"MD"天数的差。
疏忽日期中的月和年。
"YM"月数的差。
疏忽日期中的日和年。
"YD"天数的差。
疏忽日期中的年。
2、扣除周末天数的作业日天数
公式：
C2
=NETWORKDAYS.INTL（IF（B2阐明：
回来两个日期之间的一切作业日数，运用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。
周末和任何指定为假日的日期不被视为工作日
Excel常用电子表格公式大全
小一9692011-04-2408:
53:
41
1、查找重复内容公式：
=IF（COUNTIF（A:
A,A2）>1,"重复",""）。
2、用出生年月来核算年纪公式：
=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月核算公式：
=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,"/",MID（E2,11,2）,"/",MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让体系主动提取性别，能够输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"男","女"）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男","女"））公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和：
=SUM（K2:
K56）——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：
=AVERAGE（K2:
K56）——对K2K56这一区域求平均数；
3、排名：
=RANK（K2，K$2:
K$56）——对55名学生的成果进行排名；
4、等级：
=IF（K2>=85,"优",IF（K2>=74,"良",IF（K2>=60,"及格","不及格"）））
5、学期总评：
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假定K列、M列和N列别离寄存着学生的“平常总评”、“期中”、“期末”三项成果；
6、最高分：
=MAX（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
7、最低分：
=MIN（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
8、分数段人数核算：
（1）=COUNTIF（K2:
K56,"100"）——求K2到K56区域100分的人数；假定把成果寄存于K57单元格；
（2）=COUNTIF（K2:
K56,">=95"）－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假定把成果寄存于K58单元格；
（3）=COUNTIF（K2:
K56,">=90"）－SUM（K57:
K58）——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假定把成果寄存于K59单元格；
（4）=COUNTIF（K2:
K56,">=85"）－SUM（K57:
K59）——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假定把成果寄存于K60单元格；
（5）=COUNTIF（K2:
K56,">=70"）－SUM（K57:
K60）——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假定把成果寄存于K61单元格；
（6）=COUNTIF（K2:
K56,">=60"）－SUM（K57:
K61）——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假定把成果寄存于K62单元格；
（7）=COUNTIF（K2:
K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数；假定把成果寄存于K63单元格；
阐明：
COUNTIF函数也可核算某一区域男、女生人数。
如：
=COUNTIF（C2:
C351,"男"）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
9、优异率：
=SUM（K57:
K60）/55*100
10、及格率：
=SUM（K57:
K62）/55*100
11、标准差：
=STDEV（K2:
K56）——求K2到K56区域（55人）的成果动摇状况（数值越小，阐明该班学生间的成果差异较小，反之，阐明该班存在两极分化）；
12、条件求和：
=SUMIF（B2:
B56,"男"，K2:
K56）——假定B列寄存学生的性别，K列寄存学生的分数，则此函数回来的成果表明求该班男生的成果之和；
13、多条件求和：
｛=SUM（IF（C3:
C322="男",IF（G3:
G322=1,1,0）））｝——假定C列（C3:
C322区域）寄存学生的性别，G列（G3:
G322区域）寄存学生地点班级代码（1、2、3、4、5），则此函数回来的成果表明求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键（发生“｛……｝”）。
“｛｝”不能手艺输入，只能用组合键发生。
14、依据出生日期主动核算周岁：
=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）
———假定D列寄存学生的出生日期，E列输入该函数后则发生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①接连输入三个“~”可得一条波涛线。
②接连输入三个“-”可得一条直线。
接连输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格契合特定条件，如安在另一单元格显现特定的色彩比方：
A1〉1时，C1显现赤色
0A1<0时，C1显现黄色
办法如下：
1、单元击C1单元格，点“格局”>“条件格局”，条件1设为：
公式=A1=1
2、点“格局”->“字体”->“色彩”，点击赤色后点“确认”。
条件2设为：
公式=AND（A1>0,A1<1）
3、点“格局”->“字体”->“色彩”，点击绿色后点“确认”。
条件3设为：
公式=A1<0
点“格局”->“字体”->“色彩”，点击黄色后点“确认”。
4、三个条件设定好后，点“确认”即出。
二、EXCEL中怎么操控每列数据的长度并防止重复录入
1、用数据有效性界说数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据规模，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"答应""文本长度""等于""5"（具体条件可依据你的需求改动）。
还能够界说一些提示信息、犯错正告信息和是否翻开中文输入法等，界说好后点"确认"。
2、用条件格局防止重复。
选定A列，点"格局"->"条件格局"，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:
$A,$A1）>1”，点"格局"->"字体"->"色彩"，选定赤色后点两次"确认"。
这样设定好后你输入数据假如长度不对会有提示，假如数据重复字体将会变成赤色。
三、在EXCEL中怎么把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、假如是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定榜首行为表头，单击A2单元格，点“格局”->“条件格局”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格局”->“字体”->“色彩”，选中赤色，点两次“确认”。
用格局刷将A2单元格的条件格局向下仿制。
B列可参照此办法设置。
（二）、假如是A列与B列全体比较（即相同数据不在同一行）：
假定榜首行为表头，单击A2单元格，点“格局”->“条件格局”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0
点“格局”->“字体”->“色彩”，选中赤色，点两次“确认”。
用格局刷将A2单元格的条件格局向下仿制。
B列可参照此办法设置。
按以上办法设置后，AB列均有的数据不上色，A列有B列无或许B列有A列无的数据标记为赤色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有很多的数据（数值），需求将每一行按从大到小排序，怎么操作？
因为按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相一起才干按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来处理。
处理办法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下仿制到相应规模。
你原有数据将按行从大到小排序呈现在F至J列。
如有需求可用“选择性张贴/数值”仿制到其他地方。
注：
第1步的公式可依据你的实际状况（数据规模）作相应的修正。
假如要从小到大排序,公式改为:
=SMALL（$A1:
$E1,COLUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数核算
例：
榜首行为表头，A列是“名字”，B列是“班级”，C列是“语文成果”，D列是“选取成果”，现在要核算“班级”为“二”，“语文成果”大于等于104，“选取成果”为“重本”的人数。
核算成果寄存在本作业表的其他列。
公式如下：
=SUM（IF（（B2:
B9999="二"）*（C2:
C9999>=104）*（D2:
D9999="重本"）,1,0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它主动加上数组公式符号"{}"。
六、怎么判别单元格里是否包括指定文本？
假定对A1单元格进行判别有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF（COUNTIF（A1,"*"&"指定文本"&"*"）=1,"有","无"）
=IF（ISERROR（FIND（"指定文本",A1,1））,"无","有"）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100规模内不重复数据的个数，某个数重复屡次呈现只算一个。
有两种核算办法：
一是运用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它主动加上数组公式符号"{}"。
二是运用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
七、一个作业薄中有许多作业表怎么快速整理出一个目录作业表
1、用宏3.0取出各作业表的称号，办法：
Ctrl+F3呈现自界说称号对话框，取名为X，在“引证方位”框中输入：
=MID（GET.WORKBOOK
（1）,FIND（"]",GET.WORKBOOK
（1））+1,100）
确认
2、用HYPERLINK函数批量刺进衔接，办法：
在目录作业表（一般为榜首个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK（"#'"&INDEX（X,ROW（））&"'!
A1",INDEX（X,ROW（）））
将公式向下填充，直到犯错停止，目录就生成了。
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