工作中常用的excel函数公式大全汇编.docx

1、工作中常用的excel函数公式大全汇编文档大全 | 学习参阅collection of questions and answers20XX作业中最常用的excel函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判别公式1、把公式发生的过错值显现为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,)阐明：假如是过错值则显现为空，不然正常显现。2、IF多条件判别回来值公式：C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)阐明：两个条件一起建立用AND,任一个建立用OR函数。三、核算公式1、核算两个表格重复的内容公式:B2=C

2、OUNTIF(Sheet15!A:A,A2)阐明：假如回来值大于0阐明在另一个表中存在，0则不存在。2、核算不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)阐明:用COUNTIF核算出每人的呈现次数，用1除的办法把呈现次数变成分母，然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)阐明：假如标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)阐明：SUMIF函数的根本用法3、单条件含糊

3、求和公式：详见下图阐明：假如需求进行含糊求和，就需求把握通配符的运用，其间星号是表明恣意多个字符，如*A*就表明a前和后有恣意多个字符，即包括A。4、多条件含糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&*,B2:B7,B11)阐明：在sumifs中能够运用通配符*5、多表相同方位求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)阐明：在表中心删去或添加表后，公式成果会主动更新。6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT(MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)阐明：SUMPRODUCT能够完

4、结多条件求和五、查找与引证公式 1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)阐明：查找是VLOOKUP最拿手的，根本用法2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)阐明：运用MATCH函数查找方位，用INDEX函数取值3、查找最终一条契合条件的记载。公式：详见下图阐明：0/(条件)能够把不契合条件的变成过错值，而lookup能够疏忽过错值4、多条件查找公式:详见下图阐明:公式原理同上一个公式5、指定区域最终一个非空值查找公式;详见下图阐明：略6、按数字区域间取对应的值 公式：

5、详见下图公式阐明：VLOOKUP和LOOKUP函数都能够按区间取值，必定要注意，销售量列的数字必定要升序摆放。六、字符串处理公式 1、多单元格字符串兼并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)阐明：Phonetic函数只能对字符型内容兼并，数字不能够。2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)阐明：LEN核算出总长度,LEFT从左面截总长度-3个3、截取-前的部分公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)阐明：用FIND函数查找方位，用LEFT截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT(

6、,20),20,20)阐明:公式是运用强插N个空字符的办法进行截取5、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND(河南,A2)=0,否,是)阐明: FIND查找成功，回来字符的方位，不然回来过错值，而COUNT能够核算出数字的个数，这儿能够用来判别查找是否成功。6、字符串查找一对多公式：B2=IF(COUNT(FIND(辽宁,黑龙江,吉林,A2)=0,其他,东北)阐明：设置FIND榜首个参数为常量数组，用COUNT函数核算FIND查找成果七、日期核算公式1、两日期相隔的年、月、天数核算A1是开端日期（2011-12-1），B1是完毕日期(2013-6-10)。核算：相隔多少天？=date

7、dif(A1,B1,d) 成果：557相隔多少月? =datedif(A1,B1,m) 成果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 成果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,Ym) 成果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,YD) 成果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,MD) 成果：9datedif函数第3个参数阐明：Y 时刻段中的整年数。M 时刻段中的整月数。D 时刻段中的天数。MD 天数的差。疏忽日期中的月和年。YM 月数的差。疏忽日期中的日和年。YD 天数的差。疏忽日期中的年。2、扣除周末天数的作业日天数公式：C2

8、=NETWORKDAYS.INTL(IF(B21,重复,)。2、 用出生年月来核算年纪公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、 从输入的18位身份证号的出生年月核算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、 从输入的身份证号码内让体系主动提取性别，能够输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求

9、和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成果进行排名；4、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假定K列、M列和N列别离寄存着学生的“平常总评”、“期中”、“期末”三项成果；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学

10、生）的最低分；8、分数段人数核算：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数；假定把成果寄存于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假定把成果寄存于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数；假定把成果寄存于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数；假定把成果寄存于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=7

11、0)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数；假定把成果寄存于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数；假定把成果寄存于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56区域60分以下的人数；假定把成果寄存于K63单元格；阐明：COUNTIF函数也可核算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优异率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55

12、*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成果动摇状况（数值越小，阐明该班学生间的成果差异较小，反之，阐明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假定B列寄存学生的性别，K列寄存学生的分数，则此函数回来的成果表明求该班男生的成果之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假定C列（C3:C322区域）寄存学生的性别，G列（G3:G322区域）寄存学生地点班级代码（1、2、3、4、5），则此函数回来的成果表明求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按C

13、trlShiftEnter组合键(发生“”)。“”不能手艺输入，只能用组合键发生。14、依据出生日期主动核算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假定D列寄存学生的出生日期，E列输入该函数后则发生该生的周岁。15、在Word中三个小窍门：接连输入三个“”可得一条波涛线。接连输入三个“-”可得一条直线。接连输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格契合特定条件，如安在另一单元格显现特定的色彩比方：A11时，C1显现赤色0A11时，C1显现绿色A1“条件格局”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格局”-“字体”-“色彩”，点击赤色后点“确认”。条件2

14、设为：公式 =AND(A10,A1“字体”-“色彩”，点击绿色后点“确认”。条件3设为：公式 =A1“字体”-“色彩”，点击黄色后点“确认”。4、三个条件设定好后，点“确认”即出。二、EXCEL中怎么操控每列数据的长度并防止重复录入1、用数据有效性界说数据长度。用鼠标选定你要输入的数据规模，点数据-有效性-设置，有效性条件设成答应文本长度等于5（具体条件可依据你的需求改动）。还能够界说一些提示信息、犯错正告信息和是否翻开中文输入法等，界说好后点确认。2、用条件格局防止重复。选定A列，点格局-条件格局，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格局-字体-色彩，选定赤色后点两

15、次确认。这样设定好后你输入数据假如长度不对会有提示，假如数据重复字体将会变成赤色。三、在EXCEL中怎么把B列与A列不同之处标识出来？（一）、假如是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定榜首行为表头，单击A2单元格，点“格局”-“条件格局”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格局”-“字体”-“色彩”，选中赤色，点两次“确认”。用格局刷将A2单元格的条件格局向下仿制。B列可参照此办法设置。（二）、假如是A列与B列全体比较（即相同数据不在同一行）：假定榜首行为表头，单击A2单元格，点“格局”-“条件格局”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格局”-“

16、字体”-“色彩”，选中赤色，点两次“确认”。用格局刷将A2单元格的条件格局向下仿制。B列可参照此办法设置。按以上办法设置后，AB列均有的数据不上色，A列有B列无或许B列有A列无的数据标记为赤色字体。四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有很多的数据(数值)，需求将每一行按从大到小排序，怎么操作？因为按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相一起才干按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来处理。处理办法如下：1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄将公式向右向下仿制到相应规模。你原有数据将按行从大到小排序呈现在

17、F至J列。如有需求可用“选择性张贴/数值”仿制到其他地方。注：第1步的公式可依据你的实际状况（数据规模）作相应的修正。假如要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函数组合进行多条件的计数核算例：榜首行为表头，A列是“名字”，B列是“班级”，C列是“语文成果”，D列是“选取成果”，现在要核算“班级”为“二”，“语文成果”大于等于104，“选取成果”为“重本”的人数。核算成果寄存在本作业表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Ent

18、er键,让它主动加上数组公式符号。六、怎么判别单元格里是否包括指定文本？假定对A1单元格进行判别有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:A100规模内不重复数据的个数，某个数重复屡次呈现只算一个。有两种核算办法：一是运用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它主动加上数组公式符号。二是运用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一个作业薄中有许多作业表怎么快速整理出一个目录作业表1、用宏3.0取出各作业表的称号，办法：Ctrl+F3呈现自界说称号对话框，取名为X，在“引证方位”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(,GET.WORKBOOK(1)+1,100)确认2、用HYPERLINK函数批量刺进衔接，办法：在目录作业表（一般为榜首个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK(#&INDEX(X,ROW()&!A1,INDEX(X,ROW()将公式向下填充，直到犯错停止，目录就生成了。