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岗位职责描述表

东莞市FB电子科技有限公司

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WI-H-001

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岗位职责描述表

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1/10

版本

A/0

1.总经理

1.1直接上司：

无

1.2直接下属：

副总经理（管理者代表）、

1.3任职条件：

具有多年的实践经验和成功的企业运作实线，具有较强的决策能力市场开拓能力，并能有敏锐的防范化解风险能力，较强的组织和人事协作的凝聚力。

1.4职责与权限：

1.4.1负责公司重要决策的批准与重要合约的签订；

1.4.2提名和任命专职部门主管，并监督考核他们完成各自的工作任务；

1.4.3对企业的财务运作、资金运作安全负责；

1.4.4负责公司各部门负责人的全面考核工作，召集、主持部门级别人员工作

例会以及处理行政部、采购部的工作

1.4.5注意信息系统的建立，并使其正常运作，以便决策有依据；

1.4.6签署企业ISO9001管理等文件以便实施。

1.5注意避免的过失：

1.5.1对企业中的下属应注意考核，防止敷衍了事；

1.5.2对各工作环节加强监督防止失误；

1.5.3应注意市场的开拓。

2.副总经理（管理者代表）

2.1直接上司：

总经理

2.2直接下属：

生产部、仓储部、行政部

2.3任职条件：

具有丰富的领导经验，有一定的工作实绩。

2.4职责与权限：

2.4.1协调各部门之间的关系，协助总经理健全公司统一高效的组织体系和工

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工作体系。

2.4.2全面负责本公司按照ISO9001国际标准建立、实施质量管理体系，并确

保体系持续有效进行；

2.4.3向总经理汇报体系运行效果和任何改进的需要；

2.4.4确保在整个公司提高满足客户要求的意识；

2.4.5负责质量管理体系有关事宜的对外联系工作

2.5注意避免的过失：

协调各部门工作，使ISO9001正常运作。

3.文控文员

3.1直接上司：

管理者代表

3.2直接下属：

无

3.3任职条件：

3.3.1具有相关工作经验；

3.3.2熟悉ISO9001质量体系运作；

3.3.3熟悉电脑操作；

3.3.4文字组织能力强，责任心强，文件管理程序熟悉。

3.4职责与权限：

3.4.1对受控文件严格控制，制止各部门、各环节不符合ISO9001要求的行为；

3.4.2有权对违反文件管理规定的或部门提出整改意见和处罚建议；

3.4.3负责文件的发放与回收，并保存记录；

3.4.4协助人事部主管对文件和资料的保存。

3.5注意避免的过失：

3.5.1保存好常受控文件，以免丢失；

3.5.2保证受文者手上的文件为最新版本。

4.采购员

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4.1直接上司：

总经理

4.2直接下属：

无

4.3任职条件：

4.3.1高中以上学历，相关工作两年以上；

4.3.2诚信可靠，原则性强；

4.3.3有一定的文字处理能力。

4.4职责与权限：

4.4.1协调总经理做好采购工作，搞好跟单工作；

4.4.2做好有关质量，采购文件的整理、收发工作；

4.4.3注意来料的质量情况，有质量问题时及时协助品质部反馈给供应商，直

至问题解决为止。

4.5注意避免的过失：

4.5.1订单明确；

4.5.2注意采购物料的质量及交货期。

5.业务员

5.1直接上司：

业务部主管

5.2直接下属：

无

5.3任职条件：

5.3.1有相关工作经验一年以上；

5.3.2有较强的开拓能力和较强的责任感；

5.3.3有吃苦耐劳精神。

5.4职责与权限：

5.4.1负责处理业务方面的日常事务，与客户保持正常联络，及时向公司反馈

客户信息和动态；

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5.4.2业务通讯文稿拟定并传达；

5.4.3安排产品报价及接单事宜，协助主管组织合同评审；

5.4.4根据顾客紧急订单之要求，协调紧急生产任务，并根据工厂的生产情况，

及时与客户取得联系。

5.4.5负责有关业务资料的协调整理并归档；

5.4.6接受顾客投诉及时转达有关部门并把处理结果回复客户；

5.4.7负责顾客每月对帐与货款的回收，并办理有关手续；

5.4.8开拓优秀的客户；

5.4.9接受主管委托办理的其它事宜。

5.5注意避免的过失：

5.5.1注意客户的资信情况，防止货款收不回；

5.5.2注意恰当的市场操作方式和营销手段、语言以便更多更好地推销本公司

产品；

5.5.3注意客户投诉，防止矛盾激化。

6.跟单文员

6.1直接上司：

业务部主管

6.2直接下属：

无

6.3任职条件：

高中以上学历，会电脑操作。

6.4职责与权限：

6.4.1协助业务部主管及业务员处理相关事项；

6.4.2负责业务部统计工作；

6.4.3负责制定每天的出货通知单工作；

6.4.4完成主管安排的其它任务

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6.5注意避免的过失：

6.5.1注意不要开错出货通知单；

6.5.2注意客户订单的交货数量不要统计出错。

7.生产部主管

7.1直接上司：

副总经理

7.2直接下属：

冲压组组长、加工组组长、包装组长

7.3任职条件：

7.3.1熟悉生产流程；

7.3.2具有一定的管理能力；

7.4职责与权限：

7.4.1制定生产排单并按生产排单组织生产，跟踪其实际生产情况并做好相应的记录；

7.4.2负责整个生产的日常运作及特殊工艺问题处理；

7.4.3生产过程中做好物料控制，注意节约成本；

7.4.4负责整个生产的培训工作；

7.4.5负责生产车间的8S工作；

7.4.6负责整个生产的消防安全及生产安全情况。

7.5注意避免的过失：

协调生产，使生产通顺，注意临近监控生产过程出现的异常现象，及时反馈生产出现的问题。

8.作业员

8.1直接上司：

生产组长

8.2直接下属：

无

8.3任职条件：

初中以上文化，能吃苦耐劳。

经培训合格后方可上岗

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8.4职责与权限：

8.4.1具体落实组长下达的生产任务及其它任务；

8.4.2做好自己生产产品的自检工作，并做好相应的标识与记录；

8.4.3做好自己辖区内的6S工作；

8.4.4遵守公司的各项制度并按相关作业文件操作。

8.5注意避免的过失：

生产过程中注意做好自检工作，避免生产出不良品。

9.品质部主管

9.1直接上司：

总经理

9.2直接下属：

IQC、IPQC、QA

9.3任职条件：

9.3.1熟悉品质运作及产品检验标准；

9.3.2有一定的管理能力，有一定的文字功底。

9.4职责与权限：

9.4.1负责品质部日常运作；

9.4.2负责品质部检测设备管理；

9.4.3负责品质部人员培训工作；

9.4.4负责品质部8S工作。

9．3.5注意避免的过失：

防止不良品流入客户。

10.IQC

10.1直接上司：

品质部主管

10.2直接下属：

无

10.3任职条件：

熟悉公司采购物料的性能。

10.4职责与权限：

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10.4.1负责进料检验，并做好相关记录与标识；

10.4.2对不合格物料有提议处理权。

10.5注意避免的过失：

防止不良物料流入生产线。

11.IPQC

11.1直接上司：

品质部主管

11.2直接下属：

无

11.3任职条件：

熟悉化工产品性能及生产流程、工艺。

11.4职责与权限：

11.4.1负责制程检验，并做好相关记录；

11.4.2监督生产员工是否正常生产，如有异常应立即制止；

11.4.3做好相关性能测试，并做好记录，做好本辖区7S工作。

11.5注意避免的过失：

防止不合格品流入下道工序。

12.QA

12.1直接上司：

品质部主管

12.2直接下属：

无

12.3任职条件：

熟悉化工产品性能，做事细心。

12.4职责与权限：

12.4.1检验当天需出货的产品，并做好标识及相关记录；

12.4.2做好本辖区7S工作。

12.5注意避免的过失：

防止不合格品流入客户端。

13.仓储部主管

13.1直接上司：

副总经理

13.2直接下属：

无

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13.4.3合理安排货物的摆放，并进行标识；

13.4.4对货物在库的安全、损失、遗失、出货等进行有效预控；

13.4.5和其它部门协调保障供应、供货。

13.5注意避免的过失：

防止和生产、销售脱节。

14.仓管员

14.1直接上司：

仓库主管

14.2直接下属：

无

14.3任职条件：

会电脑操作，熟悉一般进销存管理。

14.4职责与权限：

14.4.1定期确认账物相符，并完整登记帐本，清晰库存物料数量、规格，需

要进货物料的数量、规格；

14.4.2确认物料与单据是否相符，并有权拒绝收与送货单不符的物料，拒发

料单不符的物料。

14.4.3全面负责在库原物料的安全，做好7S工作。

14.5注意避免的过失：

保证帐物相符。

15.行政主管

15.1直接上司：

副总经理

15.2直接下属：

厨师、保安

15.3任职条件：

有一定的组织能力，相关工作经验二年以上。

15.4职责与权限：

15.4.1负责公司人事培训工作，整理材料、存档文件；

15.4.2全面处理、协调企业各部门的关系、协助副总经理搞好企业日常常规管理工作.

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15.4.3工作范围内的人员调动；

15.4.4加强对企业、宿舍的安全保卫工作；

16.保安

16.1直接上司：

行政部主管

16.2直接下属：

无

16.3任职条件：

思想好、可靠性强，并有一定的安全保卫工作经验。

16.4职责与权限：

16.4.1负责工厂的安全保卫工作；

16.4.2有权对来访人员进行登记，不符合规定的人有权拒绝其进厂；

16.4.3有权对企业一些安全隐患或事态进行处理；

16.4.4随时检查工作场所消除安全隐患。

16.5注意避免的过失：

杜绝安全隐患，文明礼貌。

17.财务部主管

17.1直接上司：

总经理

17.2直接下属：

会计、出纳

17.3任职条件：

17.3.1财务会计以上职称；

17.3.2三年以上会计工作经验；

17.3.3懂会计电算化，能熟练操作电脑；

17.3.4有一定的组织能力。

17.4职责与权限：

17.4.1在总经理领导下，负责财务税收，并健全财务管理体制，成本核算，

考核程序；

17.4.2有效地运筹资金，减少利息支出，保障使用；

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17.4.3编制财务报表，及时进行分析，参与企业相关管理，提供决策意见；

17.4.4领导全体财务人员，全面完成企业财务运作。

17.5注意避免的过失：

17.5.1有效运筹资金，防止影响企业生产；

17.5.2严格财务制度的执行，防止帐目不清；

17.5.3有效核算成本，及时上报财务报表。

18.会计

18.1直接上司：

财务部主管

18.2直接下属：

无

18.3任职条件：

18.3.1大专以上（财务专业）学历；

18.3.2熟悉财务软件操作；

18.3.3三年以上经验。

18.4职责与权限：

18.4.1在财务主管的领导下，全面核算企业的生产成本，销售成本，物料单

项成本，上报成本考核程序；

18.4.2有效地运筹资金，减少利息支出，保障使用；

18.4.3编制财务报表，及时进行分析，参与企业相关管理，提供决策意见.