岗位职责描述表.docx

1、岗位职责描述表东莞市FB电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码1/10 版 本A/01.总经理 1.1直接上司：无 1.2直接下属：副总经理（管理者代表）、 1.3任职条件：具有多年的实践经验和成功的企业运作实线，具有较强的决策能力市场开拓能力，并能有敏锐的防范化解风险能力，较强的组织和人事协作的凝聚力。 1.4职责与权限： 1.4.1负责公司重要决策的批准与重要合约的签订； 1.4.2提名和任命专职部门主管，并监督考核他们完成各自的工作任务； 1.4.3对企业的财务运作、资金运作安全负责； 1.4.4负责公司各部门负责人的全面考核工作，召集、主持部门级别人员工

2、作例会以及处理行政部、采购部的工作1.4.5注意信息系统的建立，并使其正常运作，以便决策有依据； 1.4.6签署企业ISO9001管理等文件以便实施。 1.5注意避免的过失： 1.5.1对企业中的下属应注意考核，防止敷衍了事； 1.5.2对各工作环节加强监督防止失误； 1.5.3应注意市场的开拓。2.副总经理(管理者代表)2.1直接上司：总经理 2.2直接下属：生产部、仓储部、行政部 2.3任职条件：具有丰富的领导经验，有一定的工作实绩。 2.4职责与权限： 2.4.1协调各部门之间的关系，协助总经理健全公司统一高效的组织体系和工东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位

3、职责描述表页 码2/10 版 本A/0工作体系。2.4.2全面负责本公司按照ISO9001国际标准建立、实施质量管理体系，并确保体系持续有效进行；2.4.3向总经理汇报体系运行效果和任何改进的需要； 2.4.4确保在整个公司提高满足客户要求的意识；2.4.5负责质量管理体系有关事宜的对外联系工作 2.5注意避免的过失：协调各部门工作，使ISO9001正常运作。3.文控文员3.1直接上司：管理者代表 3.2直接下属：无 3.3任职条件： 3.3.1具有相关工作经验； 3.3.2熟悉ISO9001质量体系运作；3.3.3熟悉电脑操作； 3.3.4文字组织能力强，责任心强，文件管理程序熟悉。 3.4

4、职责与权限：3.4.1对受控文件严格控制，制止各部门、各环节不符合ISO9001要求的行为； 3.4.2有权对违反文件管理规定的或部门提出整改意见和处罚建议； 3.4.3负责文件的发放与回收，并保存记录； 3.4.4协助人事部主管对文件和资料的保存。 3.5注意避免的过失： 3.5.1保存好常受控文件，以免丢失； 3.5.2保证受文者手上的文件为最新版本。4.采购员东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码3/10 版 本A/04.1直接上司：总经理 4.2直接下属：无 4.3任职条件： 4.3.1高中以上学历，相关工作两年以上； 4.3.2诚信可靠，原则

5、性强； 4.3.3有一定的文字处理能力。 4.4职责与权限： 4.4.1协调总经理做好采购工作，搞好跟单工作；4.4.2做好有关质量，采购文件的整理、收发工作； 4.4.3注意来料的质量情况，有质量问题时及时协助品质部反馈给供应商，直至问题解决为止。4.5注意避免的过失： 4.5.1订单明确； 4.5.2注意采购物料的质量及交货期。5.业务员 5.1直接上司：业务部主管 5.2直接下属：无 5.3任职条件： 5.3.1有相关工作经验一年以上； 5.3.2有较强的开拓能力和较强的责任感； 5.3.3有吃苦耐劳精神。5.4职责与权限： 5.4.1负责处理业务方面的日常事务，与客户保持正常联络，及时

6、向公司反馈客户信息和动态；东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码4/10 版 本A/05.4.2业务通讯文稿拟定并传达； 5.4.3安排产品报价及接单事宜，协助主管组织合同评审； 5.4.4根据顾客紧急订单之要求，协调紧急生产任务，并根据工厂的生产情况，及时与客户取得联系。 5.4.5负责有关业务资料的协调整理并归档；5.4.6接受顾客投诉及时转达有关部门并把处理结果回复客户； 5.4.7负责顾客每月对帐与货款的回收，并办理有关手续； 5.4.8开拓优秀的客户； 5.4.9接受主管委托办理的其它事宜。5.5注意避免的过失： 5.5.1注意客户的资信情况

7、，防止货款收不回； 5.5.2注意恰当的市场操作方式和营销手段、语言以便更多更好地推销本公司产品； 5.5.3注意客户投诉，防止矛盾激化。6.跟单文员 6.1直接上司：业务部主管 6.2直接下属：无6.3任职条件：高中以上学历，会电脑操作。6.4职责与权限： 6.4.1协助业务部主管及业务员处理相关事项； 6.4.2负责业务部统计工作； 6.4.3负责制定每天的出货通知单工作； 6.4.4完成主管安排的其它任务东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码5/10 版 本A/06.5注意避免的过失： 6.5.1注意不要开错出货通知单； 6.5.2注意客户订单的

8、交货数量不要统计出错。7.生产部主管7.1直接上司：副总经理7.2直接下属：冲压组组长、加工组组长、包装组长7.3任职条件：7.3.1熟悉生产流程；7.3.2具有一定的管理能力；7.4职责与权限：7.4.1制定生产排单并按生产排单组织生产，跟踪其实际生产情况并做好相应的记录； 7.4.2负责整个生产的日常运作及特殊工艺问题处理；7.4.3生产过程中做好物料控制，注意节约成本； 7.4.4负责整个生产的培训工作；7.4.5负责生产车间的8S工作；7.4.6负责整个生产的消防安全及生产安全情况。7.5注意避免的过失：协调生产，使生产通顺，注意临近监控生产过程出现的异常现象，及时反馈生产出现的问题。

9、8.作业员8.1直接上司：生产组长8.2直接下属：无8.3任职条件：初中以上文化，能吃苦耐劳。经培训合格后方可上岗东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码6/10 版 本A/08.4职责与权限：8.4.1具体落实组长下达的生产任务及其它任务； 8.4.2做好自己生产产品的自检工作，并做好相应的标识与记录； 8.4.3做好自己辖区内的6S工作； 8.4.4遵守公司的各项制度并按相关作业文件操作。8.5注意避免的过失： 生产过程中注意做好自检工作，避免生产出不良品。9.品质部主管 9.1直接上司：总经理9.2直接下属：IQC、IPQC、QA 9.3任职条件：

10、 9.3.1熟悉品质运作及产品检验标准； 9.3.2有一定的管理能力，有一定的文字功底。 9.4职责与权限： 9.4.1负责品质部日常运作； 9.4.2负责品质部检测设备管理； 9.4.3负责品质部人员培训工作； 9.4.4负责品质部8S工作。 93.5注意避免的过失： 防止不良品流入客户。10.IQC 10.1直接上司：品质部主管10.2直接下属：无 10.3任职条件：熟悉公司采购物料的性能。 10.4职责与权限：东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码7/10 版 本A/010.4.1负责进料检验，并做好相关记录与标识； 10.4.2对不合格物料有提

11、议处理权。 10.5注意避免的过失： 防止不良物料流入生产线。11.IPQC 11.1直接上司：品质部主管 11.2直接下属：无 11.3任职条件：熟悉化工产品性能及生产流程、工艺。11.4职责与权限： 11.4.1负责制程检验，并做好相关记录； 11.4.2监督生产员工是否正常生产，如有异常应立即制止； 11.4.3做好相关性能测试，并做好记录，做好本辖区7S工作。 11.5注意避免的过失： 防止不合格品流入下道工序。12.QA12.1直接上司：品质部主管12.2直接下属：无 12.3任职条件：熟悉化工产品性能，做事细心。 12.4职责与权限： 12.4.1检验当天需出货的产品，并做好标识及

12、相关记录； 12.4.2做好本辖区7S工作。12.5注意避免的过失： 防止不合格品流入客户端。13.仓储部主管13.1直接上司：副总经理 13.2直接下属：无东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码8/10 版 本A/013.4.3合理安排货物的摆放，并进行标识； 13.4.4对货物在库的安全、损失、遗失、出货等进行有效预控； 13.4.5和其它部门协调保障供应、供货。 13.5注意避免的过失： 防止和生产、销售脱节。14.仓管员14.1直接上司：仓库主管14.2直接下属：无14.3任职条件：会电脑操作，熟悉一般进销存管理。14.4职责与权限： 14.4

13、.1定期确认账物相符，并完整登记帐本，清晰库存物料数量、规格，需要进货物料的数量、规格； 14.4.2确认物料与单据是否相符，并有权拒绝收与送货单不符的物料，拒发料单不符的物料。 14.4.3全面负责在库原物料的安全，做好7S工作。14.5注意避免的过失： 保证帐物相符。15.行政主管 15.1直接上司：副总经理 15.2直接下属：厨师、保安 15.3任职条件：有一定的组织能力，相关工作经验二年以上。 15.4职责与权限： 15.4.1负责公司人事培训工作，整理材料、存档文件； 15.4.2全面处理、协调企业各部门的关系、协助副总经理搞好企业日常常规管理工作.东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号

14、WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码9/10 版 本A/015.4.3工作范围内的人员调动； 15.4.4加强对企业、宿舍的安全保卫工作；16.保安16.1直接上司：行政部主管 16.2直接下属：无16.3任职条件：思想好、可靠性强，并有一定的安全保卫工作经验。 16.4职责与权限：16.4.1负责工厂的安全保卫工作； 16.4.2有权对来访人员进行登记，不符合规定的人有权拒绝其进厂； 16.4.3有权对企业一些安全隐患或事态进行处理； 16.4.4随时检查工作场所消除安全隐患。 16.5注意避免的过失： 杜绝安全隐患，文明礼貌。17.财务部主管 17.1直接上司：总经理 17.2直

15、接下属：会计、出纳 17.3任职条件：17.3.1财务会计以上职称；17.3.2三年以上会计工作经验； 17.3.3懂会计电算化，能熟练操作电脑；17.3.4有一定的组织能力。 17.4职责与权限：17.4.1在总经理领导下，负责财务税收，并健全财务管理体制，成本核算，考核程序； 17.4.2有效地运筹资金，减少利息支出，保障使用；东莞市丰宇电子科技有限公司文件编号WI-H -001文件名称岗位职责描述表页 码10/10 版 本A/017.4.3编制财务报表，及时进行分析，参与企业相关管理，提供决策意见； 17.4.4领导全体财务人员，全面完成企业财务运作。 17.5注意避免的过失： 17.5.1有效运筹资金，防止影响企业生产； 17.5.2严格财务制度的执行，防止帐目不清； 17.5.3有效核算成本，及时上报财务报表。 18.会计 18.1直接上司：财务部主管18.2直接下属：无 18.3任职条件： 18.3.1大专以上(财务专业)学历； 18.3.2熟悉财务软件操作； 18.3.3三年以上经验。 18.4职责与权限： 18.4.1在财务主管的领导下，全面核算企业的生产成本，销售成本，物料单项成本，上报成本考核程序； 18.4.2有效地运筹资金，减少利息支出，保障使用； 18.4.3编制财务报表，及时进行分析，参与企业相关管理，提供决策意见.