岗位说明书模版和填写说明华夏基石模板.docx

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岗位说明书模版和填写说明华夏基石模板

岗位说明书模版和填写说明华夏基石

（岗位名称）岗位说明书

一、基本信息

岗位名称

公司正式发文规定的岗位名称（总监、经理、科长、主管等）

岗位编号

暂不填,由人力资源部统一填写

岗位定员

按照公司已签发的岗位定员标准填写

所在部门

XX部XX科

或XX部XX车间

二、岗位设置目的

格式”在/依据/根据……（范围内/指导下/影响下）,为……（目标）,做……（工作）”。

示例:

依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度,为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。

三、主要工作职责与内容描述

序号（按重要性顺序填写）

主要工作职责及内容

工作成果

（一）

注意:

（1）行为动词见附录1;

（2）格式:

行为动词＋事项＋核心工作成果（工作目标）

举例:

承担资金管理工作,编制和执行月度资金计划,做到有计划使用资金和盘活资金;

（3）如果某项职责包含多项工作任务或任务,则将多项工作任务在该项职责下列示,工作任务（内容）的编写格式为:

动词＋工作任务。

（4）主要工作职责最多不超过十项。

示意:

经过左边的工作职责和工作内容后,产出工作成果,如:

1.征稿启示;

2.稿件发布;

3.销售任务完成;

4.……

注:

一个工作职责最少应该有一种工作成果。

工作职责:

完善公司有关财务管理的组织体系和工作体系,确保财务工作有序进行

工作内容:

1、组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其它相关专业管理制度

2、组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系

3、组织拟定公司的财务机构和财务人员规划

（二）

工作职责:

主持本部门的日常行政管理工作,保证部门稳定、高效和有序的运行

……

……

1、组织建立本部门内部的管理制度、工作程序等,并监督实施

2、安排下属的工作任务,并指导、监督和考核下属的工作

3、审批授权额度内本部门的费用开支

4、建议本部门人员的任免

5、……

（三）

（四）

（五）

（六）

（七）

（八）

（九）

（十）

四、主要的对外及对内联系

类别

单位和部门

具体事项

频度

对外

内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要与公司内外部有关单位、部门、岗位发生的业务工作关系。

填写格式为:

XX局XX科XX岗位,例如:

具体联系的业务,格式为:

动词＋宾语,如洽谈认证事宜等。

按照事项沟通的频率填写,格式为:

”频繁”、”经常”、”有时”、”偶然”。

1、技术监督局质量控制科

联系UL认证相关事宜

经常

2、……

3、……

……

对内

是指本岗位在公司内部进行联系或沟通的部门和岗位,科室内部的联系不需填写,注意,填写的是”部门名称或岗位名称”,而不是现任职者人名。

内部联系能够具体到岗位的,应明确填写岗位名称。

填写格式为:

XX事业部XX部XX科XX岗位,例如:

具体联系的业务,格式为:

动词＋宾语,如联系项目评审事宜等。

1、营销事业部技术中心厨具技术部设计师

联系项目评审事宜

经常

2、……

3、……

……

五、职位汇报关系

类别

岗位名称

定编人数

直接上级

岗位名称,不要写人名

1人

直接下属

岗位名称,不要写人名

按照公司发文正式岗位名称,定编人数是指按照公司定岗定编的要求的理论定编人数,而不是现阶段实际人数。

六、工作环境

工作环境是指岗位工作者在日常工作中所接触的外部环境,例如:

∙使用电脑、网络,电话,传真,复印机

∙主要在办公室办公,偶然外出,使用轿车

∙工作中经常使用电话、电脑或汽车

∙一般在室内工作,不需要接触噪音与有害物质

∙需频繁出差或不定期加班

∙在车间现场工作,接触噪声、油污和粉尘等

∙……

七、职位权限

业务（按照”三、主要工作职责与内容描述”需要具备的权限）

按照岗位在业务、财务和人事方面的分类填写,填写的模式为:

动词（表明权力）＋权力范围＋事项。

权力包括:

建议权、知情权、监督权、审核权、审批权。

例如:

1、审批5000元以下费用开支、

2、审核合同价格

3、考核直接下级的工作

4、监督公司财务制度的执行

5、……

财务

费用预算申报

预算申报审核

报销审核（审批）

其它

人事

组织结构调整

人才梯队建设

招聘

人才培育

绩效管理

薪酬管理

人事异动

员工职业生涯规划指导

其它

八、关键素质

限选5项,依据岗位工作职责及工作内容需要具备的能力和个性要求（不考虑个人在岗位的表现）,按照重要性先后排序,参见附录2

九、学历、专业及工作经验

学历

（最低学历要求）

专业

参考附录3

专业资格或职称

岗位所需的专业资格或职称要求,参见附录3

工作经验年限

行业经验

相关岗位工作经验

（参加工作年限）

（本行业年限）

（相关岗位工作年限）

十、专业知识

本岗位工作要求必须掌握的知识。

填写格式:

动词＋知识内容。

动词可根据程度不同选用”精通”、”掌握”或”了解”（从强到弱）。

例如:

”精通市场营销知识,掌握市场调查、市场预测和财务会计方面的知识,了解生产管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识”。

参见附录4知识内容（供参考,能够自行增加内容）

精通

掌握

了解

十一、专业技能

本岗位工作要求必须掌握的技能。

填写格式:

动词＋技能内容。

动词可根据程度不同选用”熟练掌握”、”掌握”或”具备”（从强到弱）。

例如:

”熟练掌握办公软件使用技能”、”具备英语读写能力”。

参见附录4技能内容（供参考,能够自行增加其它内容）

熟练掌握

掌握

具备

十二、其它要求

❑外语:

请注明详细需求,如口语流利、能看懂技术资料等

❑计算机:

请注明熟悉程度或使用软件的熟悉程度,如熟练运用OFFICE办公软件等

❑其它（如日常语言要求、驾驶执照等级等）:

十三、填写信息

岗位任职者签字

人力资源部审核

部门负责人审核

隔级上级审批

附件1:

工作职责填写常见词

1.”工作依据”常见词

法律、法规、原理、政策、战略、指导、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准

2.”工作内容”常见动词

1、针对制度、方案、计划等文件:

编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见

2、针对信息、资料:

调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护、管理

3、关于某项工作（指挥的角度）:

主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估

4、关于某项工作（执行的角度）:

检查、核对、收集、寻获、提交、制作、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联系、磋商、生产、配合、协助、建议

5、关于某项工作（协调的角度）:

配合、磋商、协同、协商、交涉

6、其它:

确保、提供、保证、满足…的要求、出售、限制、代表

3.”工作目的”常见词

市场、盈利、有效性、质量、产量、服务、期限、安全

附件2:

能力素质要求

1、信息收集能力:

围绕工作的需要,经过与多种渠道接触,关注直接或间接相关信息,并进行收集和整理的能力;

2、计划能力:

根据自己的工作目标,经过对时间、人力、资金、物资、人脉等资源的从优配置,和对工作任务优先顺序的安排,制定出具体的具有可操作性的行动方案的能力;

3、战略规划能力:

经过对组织内外环境的分析判断,制定组织的中长期发展目标,并指出如何配置各种资源以实现发展目标的能力;

4、前瞻性思维:

也称为预见能力,指的是保持对事物发展和周围环境的敏感,能预见可能出现的变化,并提前做好准备的能力;

5、决策能力:

对能够实现目标的多个可行方案进行分析和判断,挑选最适当方案并选择恰当的实施时机,并勇于承担决策风险的能力;

6、口头表示能力:

经过语言、肢体动作等方式,流畅地表示自己的意见、看法或看法的能力;

7、书面表示能力:

根据工作要求,以书面的形式准确、清晰、简洁和完整地传递信息的能力;

8、倾听能力:

聆听而且理解她人的言语,并迅速领悟其中所传递的信息的能力;

9、反馈能力:

指对她人的行为和语言表示认同、否定或提出建议、意见等的能力,以及接受来自她人的积极或消极的反馈的能力;

10、多样性导向:

指同具有不同的观点、习惯、背景、文化、信仰、种族等的人共处、交往和合作的能力;

11、人际理解能力:

指能经过聆听、观察、引导诉说等方法,对她人观点、需求、感情及行为表示理解的能力;

12、组织协调能力:

在组织内根据任务的重要程度、紧急程度以及工作目标需要,配置和调动资源,在实施过程中,能够协调各方面关系和调动各方面的积极性,并及时解决和处理目标实现过程中各种问题的能力;

13、合作能力:

与她人一起相互配合,利用不同的技能和经验完成工作任务的能力;

14、授权能力:

指将工作职责与职权赋予下属,从而激发下属潜能,提升管理效能,同时能够控制授权风险的能力;

15、指导能力:

帮助下属面对和处理面临的问题和困难,提高其工作绩效的能力;

16、激励能力:

指激发、引导和维持她人的工作热情,保证组织预定目标的实现的能力;

17、目标说服力:

经过运用资料、具体范例、数据事实和演示图表以及证明过程等来支持自己的观点,或经过个人影响力来施加影响,以使对方接受自己的观点,或使对方产生预想的行为的能力;

18、关系建立力:

与有助于完成工作目标的人,建立或维持友善、和谐的关系或联系网络的能力;

19、责任感:

认识到自己的工作对组织的意义,恪尽职责,顾全大局,把实现组织目标和个人目标结合在一起的观念;

20、坚持力:

指个人坚定不移地沿着既定的目标前进,即使处于艰苦或不利的情况下,也能克服外部和自身的困难,坚持完成工作任务;

21、自我控制能力:

是指人在受到各种强烈的冲击（主要是情绪上的）时,保持冷静,控制负面情绪和消极行动,继续完成工作任务的能力;

22、自信力:

是指一个人相信自己有能力或采用某种有效手段完成某项任务、解决某个问题的信念;

23、自我发展能力:

经过自己有计划学习和实践,增加学识、提高技能,获得有利于未来发展的能力;

24、组织承诺:

个人行为和组织行为保持一致,将个人发展和企业发展融合在一起,并积极实现组织目标的能力;

25、自我认知能力:

指正确分析自我和认识自我的能力;

26、分析能力:

经过对收集到的信息进行真伪鉴别、归类及相关性研究等过程,对现象产生的原因或可能发生的结果做出判断,从而把握事物本质的能力;

27、判断能力:

是指把掌握的各种信息综合在一起,用某种标准对掌握的信息进行分析,并进行有效鉴别的能力;

28、主动性:

指个人在工作中自觉地投入较多的精力;善于发现和创造新的机会;提前预计到事件发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效的能力;

29、适应力:

指易于融入不同环境,有效开展工作的能力;

30、创新能力:

不受陈规和以往经验的束缚,不断改进工作学习方法,提出具有社会价值和经济价值的新理论、新方法、新观点和新措施,以及创出新产品或产生新成果的能力;

31、应变能力:

对各种突发情况迅速做出反应,很好地控制局面的能力;

32、问题解决能力:

能用灵活、有效的方式解决各种问题、矛盾和冲突的能力;

33、压力管理能力:

在压力存在或危机出现的情况下,保持冷静和精力集中,仍能按部就班进行工作的能力;

34、时间管理能力:

有效地支配和平衡时间的能力;

35、成本意识:

指的是在保证正常工作状态和产品质量的前提下,力争减少投入和增加产出的观念;

36、质量导向:

把客户的要求作为指导生产和服务的努力方向,确保向客户交付符合规范和要求的成果;

37、安全导向:

是指能意识到工作行为、决策等方面存在的危险和风险,并尽可能将它们的影响降至最小的能力;

38、技术应用能力:

是为了解决实际工作中的问题,将本专业技术灵活和运用到工作中并总结经验的能力;

39、客户导向:

指的是经过多种方式了解客户（涵盖外部客户和内部客户）的真实需求,关注客户利益,不断改进服务,竭尽全力为客户服务和创造价值的观念;

40、商业意识:

关注市场、客户和竞争对手的状况,寻找商业机会和谋求企业利益最大化的意识。

附件3:

任职要求填写参考

一、专业要求

管理类:

企业管理、工商管理、经济管理、战略管理、市场营销、人力资源管理、信息管理、行政管理、旅游管理、档案管理、生产管理、管理科学和工程、管理技术与工程、公共关系、国际商务、金融管理、银行管理……

经济、财会类:

会计、审计、财务管理、投资经济、商业经济、经济学、西方经济学宏观经济学、微观经济学、数量经济学、财政学、统计学、金融学、国际贸易、……

工程技术类:

机械工程、锻压技术、冲压、注塑、装配、机械加工……

法律类:

法律、经济法、商法

其它:

计算机应用、通信工程、文秘、广告学……

二、部分相关资格证书（包括并不限于如下示例）

工程类:

助理工程师、工程师、高级工程师、教授级高级工程师

相应社会通用技术工种职业资格证书:

相应社会通用技术工种职业资格证书（初级）、相应社会通用技术工种职业资格证书（中级）、相应社会通用技术工种职业资格证书（高级）、相应社会通用技术工种职业资格证书（技师／业务师）、相应社会通用技术工种职业资格证书（高级技师／高级业务师）

电工证:

电工证

消防、安全证书:

消防设施专业设计人员执业资格、注册安全工程师、注册安全主任上岗证

内部审计人员岗位资格证:

内部审计人员岗位资格证书

经济师等级证:

经济员、助理经济师、经济师、高级经济师

财务类:

会计证、助理会计师证、中级会计师证、注册会计师、注册内部审计师

统计类:

统计员、助理统计师、统计师、高级统计师

注册税务师:

注册税务师

审计师等级证:

审计初级资格、审计师、高级审计师

证券基金从业资格证书:

证券基金从业资格证书

房地产估价师证:

房地产估价师、注册房地产估价师、注册资产评估师

企业法律顾问资格证书:

企业法律顾问资格证书

英语等级证:

大学英语二级、大学英语四级、大学英语六级、全国公共英语等级考试PETS（一级B）、全国公共英语等级考试PETS（一级）、全国公共英语等级考试PETS（二级）、全国公共英语等级考试PETS（三级）、全国公共英语等级考试PETS（四级）、全国公共英语等级考试PETS（五级）

人力资源类:

企业人力资源管理员、助理人力资源管理师、人力资源管理师、高级人力资源管理师

计算机等级证:

国家计算机等级一级、国家计算机等级二级、国家计算机等级三级、国家计算机等级四级、初级程序员、程序员、高级程序员、系统分析员、初级操作员（计算机）、操作员（计算机）、高级操作员（计算机）、操作师（计算机）、高级操作师（计算机）

企业信息师证:

助理企业信息管理师、企业信息师、高级企业信息师

营销类证:

初级推销员、中级推销员、高级推销员、营销师、高级营销师

项目管理证:

项目管理员、助理项目管理员、项目管理师、高级项目管理师

电子商务类证:

电子商务员、助理电子商务师、电子商务师、高级电子商务师

物流师等级证:

物流员、助理物流师、物流师、高级物流师

国际商务师证:

助理国际商务师（外销员）、国际商务师、高级国际商务师

秘书等级证:

五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书

保密工作岗位业务培训证书:

保密工作岗位业务培训证书

驾驶类:

驾驶证A级、B级、C级、D级、E级

其它:

助理政工师、政工师、平面设计、翻译、编辑证、ISO9000内审员、国家级质量管理小组活动诊断师、省级质量管理小组活动诊断师、报关员证、报检员资格证、统计资格上岗证、纪检监察工作、纪检监察业务知识、统计上岗证……

附件4:

知识内容和技能内容:

一、知识内容:

营销:

市场营销、客户关系管理、营销心理学、公共关系学、品牌管理、营销渠道管理、价格管理、销售预测、市场调查、市场策划、品牌管理……

财务:

会计学、审计学、统计学、财务管理、会计电算化、管理会计、成本会计、金融证券……

法律:

公司法、合同法、劳动法、税法、会计法、专利法、安全生产法、产品质量法、环保法、计量法……

生产管理:

生产计划、生产调度、生产安全、现场管理、生产工艺管理、生产成本控制、工艺设备管理、供应链管理

质量管理:

ISO9000标准、质量管理体系、全面质量管理、概率论与数理统计、计量与检验……

人力资源管理:

人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、培训管理、职业生涯规划、招聘……

技术类:

XXX专业技术知识（如机械专业技术知识、化工专业技术知识等）……

其它:

发票使用知识、计算机基础知识、邮政业务……

二、技能要求:

办公软件使用技能、会计电算化软件使用技能、专业绘图器械的使用技能、谈判技巧、网络应用技能、专业软件能力开发技能、公文写作技能、英语听说读写技能、口头表示能力、数据分析技能……