2021年行政事业单位内部控制报告填报常见问题解答.doc
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2021年行政事业单位内部控制报告填报常见问题解答
一、单机版软件注意事项
1、操作系统和安装软件要求
(1)报告软件运行环境要求为Win7以上版本计算机操作系统。
如果单位计算机操作系统为WinXP等版本,可能不能正常生成报告,建议升级计算机操作系统。
如果单位计算机为国产操作系统,不能安装单机版软件,建议改用Windows系统或者使用网报填报(网报支持国产系统,网报的具体操作参考网报的用户手册)
(2)与2020年版本相比,2021年内控报告系统功能调整不大,界面与上年基本一致;填报表样有变化。
2、报告类型:
2021年度行政事业单位内部控制报告分为基层单位及汇总单位两种类型,请根据实际情况对应单位类型填报。
3、金额单位:
涉及金额的全部为“元”表(保留2位小数),填报时请务必注意此事项。
4、封面代码填写要求:
(1)没有下属单位的填报单位,原则上无需汇总,直接向上级单位提交单体报告即可;
(2)汇总范围包括所有的行政事业单位(即便没有财政拨款也要填写),树形结构(例如代码中部门标识、支出功能分类等)、隶属关系、归属部门、单位预算级次均和部门决算填报基本保持一致。
(3)汇总单位的“年末在职人数”通过汇总产生,不需要填写;下级单位数据改变后,需要重新汇总。
(4)汇总单位无需填写以下灰色部分:
6、所有信息填写完成后,打开报告出现个别乱码。
(1)请运算所有报表;
(2)在软件“录入”中点批量运算,并检查填写信息是否完全。
7、生成报告后,软件无法关闭问题
生成内控报告后,软件无法关闭,需要先将内控报告另存为Word文件后再点击“关闭”。
8、树形结构维护
树形结构维护适用于:
当单位树形结构有所调整,或者当某个下级单数据遗漏上报时,在汇总单位装入数据时,需要操作树形结构维护。
如下图中,单位3应该与单位1、单位2同在汇总单位之下,具体操作如下:
(1)在软件主界面,点击【汇总】-【树形结构维护】
(2)选择好相应单位后,点击【修改父节点】按钮,点击【是】,此时树形结构维护完毕。
(3)进入数据录入界面,可以查看到树形结构的变化:
(4)树形结构维护完毕,再对数据进行节点汇总,具体操作:
选中汇总单位节点,右键点击节点汇总所有下级:
9、其他问题汇总
(1)问:
财政部官网下载操作手册和视频文件解压失败。
答:
也可直接登录微信公众号“久其政务”-“微服务”-“内控报告”下载相关文件。
(2)问:
没有下级单位的部门,是否还需要填汇总报告?
答:
各省各部门自行要求。
(3)问:
没有组织机构代码,怎么填?
答:
使用系统中的IDC工具生成,请参考单机版用户手册。
(4)问:
单位所在地区,没有可选择的代码,可以增加吗?
答:
原则上只能增加国家承认的正式行政区划,开发区等不是正式行政区划的不增加,按照行政区划填写。
(5)问:
打开软件报错“无法识别的数据来源文件:
C:
\RepTasks2021\2021年度行政事业单位内部控制报告.TSK\DATA\XXXX.DBF”
解决方案:
A.首先记住此报错路径
B.关闭软件
C.在桌面“2021年度行政事业单位内部控制报告填报软件”软件上右键,选择【属性】
D.然后打开文件位置,
E.在弹出的文件夹中,找到DBFEditor文件
F.双击打开此文件,按照报错文件路径找到报错文件,打开后随便将其中一个数值修改后再改回原值。
G.点击上面的“✅”即可,最后就可以打开软件了
二、网络报送常见问题
(一)中央部门及下属单位
1、登录地址。
中央部门及下属单位,登录;已完成统一报表二级部署的地方,登录本地系统地址,或者从财政部统一报表地址点击链接后跳转。
2、用户名和密码。
中央一级部门,用户名、密码与上年相同;中央部门下属单位,由一级部门自行建立或逐级建立。
3、无法打开登录页。
首先确定网址正确,使用IE浏览器,如果提示“此网站的安全证书存在问题”,请点击“继续浏览此网站(不推荐)”,即可显示页面。
4、忘记密码。
填写过邮箱的用户,可以点击登录页上的“忘记密码”链接,通过提示进行密码找回;没有填写过邮箱的用户,可以联系自己的上级单位重置密码。
5、填报中部分单元格被置灰无法填写。
根据业务适用情况,会把部分不需要填写的单元格置灰,但当用户修改填报内容后,浏览器可能不能即时刷新,可以点击“保存”按钮保存数据,之后置灰单元格就可以正常录入了。
6、上报后发现错误如何修改。
单位已经上报后,在上级部门未“确认”前,可以点击“上报取回”按钮进行取回;上级部门发现下级单位数据有误,可以直接“退回”;如果单位数据已经“确认”,需要上级取消确认后,才能“上报取回”或“退回”。
7、单位户数多,逐级建立耗时过长。
中央一级部门可以拨打400-119-9797转8,说明情况后由统一报表技术运维人员进行批量初始化。
8、生成的分析报告与填报情况不符。
点击录入界面中的“运算”按钮,对数据进行刷新,点击“全审”按钮,保证数据无审核错误后,再生成报告。
(二)部分开通网报的地方单位
地方使用网报的行政事业单位,打开界面,点击下方相关省市链接,或者直接登录上述各省(市)本地二级部署的统一报表系统进行填报,具体登陆网址、用户名和密码、操作流程、技术支持及咨询热线等相关信息,以上述各省市区财政厅(局)的相关工作通知或培训布置为准。
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