SAPSRM快速指南.docx

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SAPSRM快速指南

SAPSRM-快速指南

SAPSRM-概述

SAPSRM（供应商关系管理）是一种SAP产品，有助于通过基于Web的平台采购货物。

组织可以采购所有类型的产品，如直接和间接材料，服务，这可以与SAPERP模块和其他非SAP后端系统集成，用于会计和计划。

SAPSRM允许您优化采购流程，与供应商有效合作，获得长期利益，并执行预测，采购周期以及与合作伙伴合作。

您可以使用创新的方法来减少采购周期的时间跨度和成本，与关键供应商一起管理业务流程。

SAPSRM支持完整的采购周期，即从源和采购开始，通过与供应商的完整采购流程付款，并有效管理供应商建立长期关系。

SAPSRM帮助您强调供应商绩效管理，帮助您简化采购操作，遵守合同和采购政策，并提高总体成本管理和支出。

主要优点和功能

使用SAPSRM产品以及通过与其他SAPERP模块和非SAP系统集成以进行规划和优化，您可以实现各种优势和关键功能。

以下是SAPSRM的主要优点-

目录管理

供应商可以轻松管理目录数据，这些数据可以轻松地与业务流程（如会计，财务和规划）集成。

采购到付费优化

使用SAPSRP产品，您可以简化采购以支付生命周期，并改善与供应商和成本管理的沟通。

自助服务采购

最终用户可以使用多个产品目录搜索产品，并帮助他们查找和购买符合公司采购和采购政策的产品。

报告功能

使用SAP供应商关系管理，您可以创建与采购活动，合规和合同管理相关的报表，以及在采购过程中管理成本核算。

合同管理

您可以使用安全中央存储库管理合同。

这有助于减少合规性违规，并允许最终用户在自助服务采购期间遵循业务流程。

SAPSRM的技术优势

以下是SAPSRM的技术优势-

∙现场拍卖驾驶舱在采购过程中执行实时监控和投标过程。

∙SAPNetWeaverBusinessIntelligence来执行数据仓库，分析和基于Web的报告。

∙SAPSRM和在线事务处理系统OLTP之间的轻松事务。

∙SAP投标引擎创建报价并处理报价 。

SAPSRM-导航

要检查SAPSRM软件导航，您可以使用SAPGUI客户端登录到SRM系统。

选择SRM系统并输入用户名和密码。

它将显示SAP轻松访问供应商关系管理屏幕。

在SAP菜单中，您有各种文件夹，如-

∙主要的数据

∙生意伙伴

∙产品

∙付款卡

要打开组织模型，您可以运行T代码或从主数据→过程组织模型。

当您构建组织结构时，它是向下创建的。

在顶部，你有根组织结构，然后你有其他组织单位，如子公司，业务部门等。

您还可以使用WebURL访问SAPSRMPortalDesktop。

门户区域分为以下部分-

∙在顶部，您有SRM工作中心。

∙在左侧，您有导航区域。

∙在底部，您有内容区。

根据SRM用户角色，将显示左侧导航区域。

如果您有访问权限，可以在SRM门户中查看其他字段。

在左侧，您可以选择工作集，并且“对象工作”列表将显示在右侧。

所选查询的结果以表格形式显示。

您可以选择表格中的任意行，并可以使用顶部按钮，如显示，编辑，删除，预览，刷新和导出等。

在以下屏幕截图中，您可以看到一个表，其中包含向购物车添加商品并完成和订购的三步法。

在购物车中，您可以在购物车中添加，删除，复制，粘贴或复制商品。

请注意，您需要为每个供应商创建一个单独的购物车。

执行搜索是容易和用户友好。

它简化了为少数材料和一些供应商创建采购订单的过程。

在SAPGUI中，可以在SAPSRM下看到以下配置选项-

您可以展开SAPSRM以查看SRM系统下的各种设置-

SAPSRM-功能

您可以在SAPSRM中执行各种功能。

使用SAPSRM门户，用户可以对不同的选项使用自助服务选项。

SAPSRM中的关键功能包括以下内容：

导航

在SAPSRM中，屏幕易于导航。

SRM门户具有用户友好和易于管理的外观。

搜索

在SAPSRM门户中，您可以轻松地执行对不同产品和供应商的搜索。

搜索条件易于使用。

您还可以限制搜索中的条目数。

要查看详细信息，请选择对象，然后单击确定按钮。

订单

您可以为几种物料类型创建采购订单。

还为一些材料和供应商自动创建采购订单。

帐户分配

用户还可以定义默认帐户首选项。

成本分配可以根据物料的数量，百分比或价值定义。

您也可以使用搜索选项在线搜索G/L代码。

工作流

在SAPSRM中，采购订单的审批流程非常简单。

这允许组织以简单和简单的方式执行物品申请。

复制和删除

用户可以使用复制选项来复制购物车中的项目。

编辑选项可以轻松地用于编辑地址，成本分摊等。

删除也很容易在购物车，你可以很容易地选择一个好的购物车和删除它。

SAPSRM-软件组件

有各种应用程序和技术组件是SAP供应商关系管理产品的一部分。

应用程序组件包括创建RFx和提交投标，财务管理，BI需求，企业门户应用程序交互和其他各种组件执行不同功能所需的组件。

技术组件包括NetWeaverProcessIntegration与SAP和非SAP外部系统集成，SAPGUI用于配置，以及R/3插件用于主数据。

让我们详细了解应用和技术下的每个组件-

SAP供应商关系管理服务器

SAPSRM服务器包括SAPSRM服务器和SAP出价引擎。

SAPSRM基于SAPNetWeaver应用程序服务器，可用于不同的平台和数据库。

您可以在产品可用性矩阵（PAM）下的SAP Marketplace上检查SAPSRM的所有发行版。

SAPSRM出价引擎

SAPSRM出价引擎可用于创建和处理出价请求;投标人可以在RFx中提交出价和其他职能。

出价引擎定义出价规则，投标人可以使用它在系统中提交出价。

SAPNetWeaverBI

在SAPSRM支出分析中，BI主要用于并且需要在同一系统上的应用程序服务器ABAP。

它还可能需要Java应用程序服务器和SAP企业门户。

SAPNetWeaver企业门户

这用作用户管理与SRM相关的应用程序和信息的入口点。

它提供基于角色和安全的应用程序和服务访问。

在线事务处理系统

各种系统可用于后端事务处理以管理素材和财务查询。

可以使用SAPERP系统，并在SAPSRM和SAPERP系统之间进行数据交换。

您还可以将SAPSRM作为独立版安装，而不使用后端系统。

现场拍卖座舱服务器

LACWeb呈现服务器是基于J2EE的软件应用程序。

这为用户提供了实时出价，实时监控和反向拍卖选项的选项。

除此之外，技术组件还包括用于集成来自不同系统的过程的SAPProcessIntegrator，用于配置的SAPGUI以及用于一个或多个R/3系统和其他组件之间的数据交换的R/e插件。

SAPSRM-部署选项

SAPSRM可以与SAPERP集成，用于采购，库存和财务管理的后端处理。

它可以与SAPERP应用程序和非ERP系统集成。

有四种不同的部署方案可用于SAPSRM-

独立部署

在独立部署模型中，所有采购处理都在SAPSRM系统中执行，后端会计系统用于发票财务处理。

在独立部署方案中，在SRM系统中处理采购订单管理，购物车和收货及发票。

此方案适用于以下客户：

∙当没有用于材料管理的后端操作系统，并且在景观中仅存在财务会计系统。

∙当您要移动SAPSRM系统中的所有采购活动时，因此允许公司通过转移有意从选定选项采购的采购员来减少后端采购系统的工作负荷。

对于希望仅保留最小产品数据并且仅依赖于供应商目录的客户，建议使用此选项。

经典情景

在分类部署模型中，您将在SAPSRM中处理购物车，并在后端ERP系统中处理支持文档。

您可以在任何系统中执行收货或发票。

对于具有强后端采购系统并且买方不想对其操作使用多个系统的客户，建议使用此部署模型。

扩展经典部署

在此部署模型中，采购过程发生在SAPSRM系统中，PO在SRM系统中生成，只读副本在后端ERP系统中创建。

您可以在任何系统中执行收货或发票，如经典方案的情况。

建议在SAPSRM中需要少量采购功能（如PO响应等）的情况下使用此模型。

您可以在扩展的经典部署方案中实现直接材质。

解耦部署

当您使用所有三个场景并行时，这被称为解耦场景。

当客户希望利用每个组件的所有功能时，SAPSRM允许并行使用所有上述方案。

例

考虑一个想要使用独立部署模型用于某些间接材料和日常服务的客户，库存材料的经典情景使用后端材料管理系统的库存和规划能力，扩展的经典部署方案来执行有效的供应商管理以提供响应为PO。

SAPSRM-合同管理

在SAPSRM中，合同被定义为供应商和组织之间在特定时间段内在规定的条款和条件内提供货物和材料或提供服务的协商。

这些合同被放置在中央安全位置，以解决在不同组之间缺乏对合同的可见性。

这允许您针对类似类型的货物管理具有不同条款和条件的不同本地合同。

CCM允许买家在不同地点组成不同部门的公司，以利用协商的条款和条件。

条款和条件转换为中央合同，并分发给当地采购小组，为公司采购流程。

SAPSRM提供以下CCM功能-

∙SAPSRM可帮助您通过自动化和简化合同管理流程来改进和紧固采购流程。

∙SAPSRM可帮助您自动将全球协商条件转移到多个ERP系统和使用企业服务的非SAP解决方案。

∙SAPSRM允许您通过提供可用于创建新合同的标准合同存储库来确保合同合规性。

∙您可以通过直接与供应商谈判或创建RFx来轻松创建或更改中央合同。

∙使用CCM，您可以使用中央存储库上的授权分配控制对中央合同的访问。

∙您还可以将系统配置为为到期合同等生成警报。

∙您可以根据需要自定义中央合同分配，它可以是单个合同或同一类别的多个合同。

与SAPERP集成以上传合同

要上传中央合同并将协议从SAPERP系统计划到SAPSRM系统，可以使用程序BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD 。

根据您的配置，这些合同将从ERP加载并调度到SAPSRM系统。

初始上传应该是一次性活动，并且在安装在后端系统时执行。

要执行合同搜索，可以使用TREX搜索引擎。

此搜索引擎随SAPSRM一起提供，但您必须安装它，并运行一个程序来为所有可用合同创建索引。

您应该运行程序BBP_TREX_INDEX_ADMIN ，为现有文档创建新索引，并帮助您在保存合同时对所有新的或已更改的文档执行索引。

您还可以在与SAPNetWeaverBusinessIntelligence集成时创建BI报告来评估合同。

要生成BI报告，请转到SAPNetWeaver→BI内容→供应商关系管理→合同管理 。

中央合同管理的变更历史

您还可以查看可用于中央合同管理（CCM）中所有字段的更改凭证，并将它们用于审计审计。

您可以通过比较这些版本之间的项目和标题级别的更改来比较合同的版本。

让我们按照这些步骤来比较版本-

步骤1 -要执行此操作，请转到SRM服务器→跨应用程序基本设置→打开购买文档的版本控制。

步骤2 -使用SAPGUI登录到SRM系统，如以下屏幕截图所示。

步骤3 -键入SPRO→IMG→导航到SRM服务器→跨应用程序基本设置。

步骤4 -您可以查看启用/禁用版本控制的所有业务事务类别。

步骤5 -要显示更改凭证并比较中央合同的版本，请在显示中央合同时单击跟踪 。

在ERP中上传和管理中央合同

让我们现在了解如何上传和管理ERP中的中央合同。

您可以通过转到SAPERP中央组件→物流→物料管理→采购→概