速达实验报告.docx

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速达实验报告

实验报告

课程名称管理信息系统

实验项目名称速达3000Pro“进货管理”子系统分析

班级

实验室名称

专业

任课教师

学号

姓名

实验日期

广东商学院教务处制

姓名实验报告成绩

完成情况

项目

优

100－90

良

89－80

中

79－70

及格

69－60

不及格

59－0

实验目的实现

实验步骤和操作

实验内容完成

分析和结论

总成绩

指导教师（签名）

年月日

说明：

指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。

速达3000Pro“进货管理”子系统分析

一、实验目的

熟悉速达3000Pro“进货管理”子系统的操作和基本功能，掌握“进货管理”子系统的分析与设计方法。

二、实验原理

通过使用速达3000Pro，熟悉速达3000Pro中的进货管理系统，研究采购订单，采购收货，采购退货，采购付款系统。

MicrosoftOfficeVisio2003画图

三、实验设施

1.硬件：

1）台式计算机

CPU：

AMDAthlon643200+2GHz

内存：

3G

硬盘：

500G

显示器：

支持1024*768以上分辨率、256位真彩色

2.软件：

1）操作系统：

WindowsXP

2）数据库管理系统：

Interbase

3）应用软件：

速达3000Pro

4）工具软件：

Visio2003

四、实验步骤

1、速达3000Pro进入界面的设计与操作

单击“开始——程序——速达软件——速达3000Pro”，登陆后首先要选择公司帐套。

选择公司帐套“SAMPLEI”单击“确定”，如图1；在“进入”界面上，选择用户名称“高级管理员”，“口令”栏默认为空，如图2，单击“确定”;进入速达3000Pro软件的业务导航界面，如图3所示。

2、速达3000Pro进货管理子系统基本功能分析实验：

如图3所示，进货管理的功能是由“采购订单、采购收货单、采购付款单、采购退货单”共个四个表单的功能模块来实现的。

五、实验结果

图1

图2

图3

采购订单：

采购收货单：

采购付款单：

采购退货单：

、

采购汇总：

六、实验思考题

1，参考相关内容，请回答该系统的系统体系是：

A层次体系√B客户机/服务器结构C浏览器/服务器D三层客户机/服务器

2，判断其进入系统的用户界面的设计方式是：

A菜单方式B会话管理方式√C操作提示方式与权限管理方式

3，点击进入进货管理子系统、销售管理子系统和仓库管理子系统，观察基础数据一栏，哪些功能项是这3个子系统共同的部分（也就是分别进入这3个子系统，不变的部分就是），从系统之间数据交换的角度分析下为什么是这些方面的数据为3个子系统之间共享，如果从数据设计的角度来看，如何确定这些数据交换非常紧密的系统共享的数据呢？

可参考课本P139相关知识。

答：

分别进入进货管理子系统，销售管理子系统和仓库管理子系统：

通过对比以上三个子系统的基础数据一栏，可知共同部分是：

货品资料、业务查找。

因为只有这两方面的数据三个子系统都要用到，所以只有这些数据才有共享的必要；速达3000采用大型关系数据库Interbase，通过对数据的集中管理控制数据冗余，有效支持多个应用程序。

4，系统的输出有两种方式，报表输出和图形输出，请举例说明速达3000软件的输出的主要方式是哪些，通过哪个功能来进行实现？

这样的输出设计有什么作用？

答：

速达3000软件主要的输出方式是报表输出，通过报表查询实现；通过高效实用的自定义功能定制符合自己要求的报表，使企业内部的管理更加数字化、信息化。

5，请比较分析速达3000的报表设计与P159同学们所做的报表设计有什么区别？

答：

速达3000报表中心提供了有关进货、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确，所有的报表和基本资料均可导入Excel中进行分析加工，以满足用户的更多要求。

P159同学做的报表是用VFP报表设计器做出的，字段、关键词是自己定义的，没有统一的格式在大范围内使用。

6，请举例说明速达3000的单据的代码设计的特点是什么？

答：

“进货管理”子系统清晰明了的混合码设计，采用了字符和数字混合代码方式，使“进货管理”的业务流程更加直观简单、一目了然。

比如：

CD-2006-9-25-0001表示2006年9月25日第1号采购订单；CS-2006-10-01-0002表示2006年10月1日第2号采购收获单。

7，速达3000系统包括的功能模块共有几个子系统？

哪些子系统模块之间有哪些共享的基础数据，请归纳。

答：

速达3000系统包括的弄能模块共有八个系统：

进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护。

进货管理子系统与销售管理子系统共享的基础数据有：

地区资料、货品资料、核算方法、收付款方式、业务查找。

七、实验问题以及分析

1．以采购定单为例，人工环境下的采购定单格式与该界面中的采购定单的格式有哪些不一样的地方？

答：

如图即为进入“进货管理”子系统后的“采购订单”页面：

通过对比人工环境下的采购订单格式与该界面中的采购订单格式，我们发现此采购订单的供应商、交货日期、业务员、货品规格等都可以通过系统已经录入的数据进行选择，比人工环境下的采购订单更方面快捷。

2．采购定单中供应商、货品规格、业务员等数据的输入是（A）；交货地点的输入方式是B：

A下拉列表框的输入B输入者手工输入。

请以供应商的下拉列表框的输入为例，如果供应商的名字没有出现下拉列表框中，是否可以在当前的采购定单中进行添加？

如何添加？

如果添加确定后，新的供应商的名字有没有马上出现在下拉列表框中，如果能，请运用数据库的相关知识来解释是如何实现的这一过程。

答：

不能在当前的采购订单中进行添加，需进入供应商档案里添加，添加后，新的供应商名字马上出现在下拉列表中。

关系型数据库系统利用“引用完整性”原则确保表格之间的关系。

当一个表格包括指向另一个表格的外键，将不能在表格中加入连带外键的记录，除非在关联表格中有相应的记录。

在这里，新添加进的供应商档案的供应商名字将与采购订单中供应商的下拉列表相连。

3．请观察下，这里的每种商品的价格随着供应商的不同是否有变化？

如果有变化？

价格优惠的依据是什么？

如果没有变化，你从管理的角度来看，这种做法适合么？

答：

每种商品的价格随着供应商的不同是有变化的，价格优惠的依据是能及时响应采购方的需求并保证质量。

如果没变化，从管理的角度看，这种做法不适合，因为不利于企业优选供货方，降低采购成本。

4．在采购定单的界面上有没有需要业务员键盘输入的地方？

如果有，请判断下该项目的输入方式的设计有什么特点？

答：

在采购订单界面上需要业务员键盘输入的地方有：

交货地点和备注。

交货地点一般易于变化，而且地址名称一般较长，不适合固定到下拉列表中来；备注则是在有特殊情况之时根据具体情况来写，比较灵活，不能固定在下拉列表中来。

5．请判断在此系统中是否能够实现分批收货的功能？

通过做实验摸索出答案。

如果不能，这样设计的系统是否满足现实企业环境的需要？

答：

不能实现分批收获的功能，在采购开单里面选择订单的时候，可以自己输入本次收货的数量，但采购订单不会出现“执行完毕”字样；这样的设计系统不能满足现实企业环境的需要。

6．当编制完并执行完一张采购定单的时候，该采购定单会对系统中的哪些子系统的业务数据产生影响？

自己归纳下。

答：

当编制完并执行完一张采购订单时，该采购订单不会对系统中的子系统业务数据产生影响，因为此项采购只是订单，货物并没有实际受到，也没有支付款项，所以没影响。

7．归纳总结在采购定单的界面组成元素主要有一些确定按纽、下拉列表框，前单、后单按纽，打印按纽，表格，以及备注等按纽组成，那么下拉列表框的实现实质就是数据库文件的调用，请根据实验指导手册上的图3-14，把采购收货的ER图画出来。

答：

进货管理采购收货单ER图：

八、实验体会

在本次试验中，我发现了自己对这个速达3000Pro操作的不足，以及对进货系统的不熟。

通过谷歌搜索以及对一个这个系统的分析，我基本上掌握了这个进货系统所需要的要素以及步骤，感觉其系统虽然设计简单，但是功能完备，而且实用性强，操作简单。

我碰到的最大疑惑是，在对某供应商的付款订单数量未执行完毕的情况下，系统自动先支付之前的欠款，而不能支付当下的，希望以后有机会能多点深入了解速达3000.