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采购工程师面试技巧和注意事项

采购工程师面试技巧和注意事项

篇一:

采购工程师面试答题采购工程师基础知识试题姓名:

日期:

得分:

评卷人:

说明:

共8题,满分为100分,测试时间为40分钟。

1.采购人员应具备哪些素质?

(10分)答:

2.一般增值税主要有哪几种?

(10分)答:

3.采购流程及相关单据名称?

(10分)答:

4.采购合同的主要因素是什么,你认为哪几项最重要,为什么?

(10分)答:

5.你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?

谈谈你们是如何实现或达到的;?

(20分)答:

6.如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办?

(20分)答:

7.如一个批次的货很急,上面要3天交货,但是供应商那里却要7天,该怎么做?

答:

8.对于供应商的评估有哪些项目?

(10分)答:

10分)(采购工程师基础知识试题答案姓名:

日期:

得分:

评卷人:

说明:

共9题,满分为100分,测试时间为40分钟。

1.采购人员应具备哪些素质?

(5分)答:

a.较强的工作能力:

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。

采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

a-1分析能力:

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。

因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。

其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:

“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。

随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-2预测能力在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。

采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。

总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。

面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。

“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

b.具备证书与经验采购员特别是管理人员至少应具备职业资格证书,这是一个工作经验的最好总结,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。

除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

b-1.产品知识无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。

我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。

一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。

对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。

以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?

基本上,有几种方式可以供采购人员参考:

大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b-3专注投入对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。

除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

c.良好的品德采购员必须具备如下良好的品德:

c-1廉洁采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。

无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。

“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

c-2敬业精神“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。

固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

c-3虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。

与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。

居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

c-4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

2.一般增值税主要有哪几种?

(5分)答:

订单、到货单、专用发票的税额即为无税金额*税率%;普通发票、运费发票的金额即为价税合计*税率%。

3.采购流程及相关单据名称?

(10分)答:

接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。

相关的单据有:

请购单、采购单、询价单,进货单等等。

4.采购合同的主要因素是什么,你认为哪几项最重要,为什么?

(10分)答:

采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确、便于执行、避免发生纠纷的前提下,具备以下主要条款:

1.产品的品种、规格和数量2.产品的品质和包装3.价格和结算方式4.交货期限、地点和发送方式5.验收方法6.违约责任7.合同变更和解除条件除此之外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规定,使签订的合同更切合实际、更具有效率。

5.你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?

谈谈你们是如何实现或达到的;?

(20分)答:

每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给予了差价的10%的奖励。

降价一就是多寻厂商报价,再就是找可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长,再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠,找几每月货款较多的供应商商量谈价,告知公司明年的计划与大概的订单量去与供应商谈,让供应商看到以后的希望,自然他就同意降了。

6.如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办?

(20分)答:

有两种可能:

1、如果公司还可以用这种料,就申请特采,同时修改进料检验标准,在可用范围内,修改一个上下限,如果以后再来料,品质按照新修改的检验标准验货,这种货就可以用了。

2、如果这种料确实有品质问题,公司根本没办法用,在对方无法改善的情况下,建议更换新的供应商。

7.如一个批次的货很急,上面要3天交货,但是供应商那里却要7天,该怎么做?

(10分)答:

A、如果真的是很紧急而且很重要的定单,以前我的上司是这样做的,他直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。

B、跟供应商协调长期合作的关系,尽量让其满足公司。

同时对相对应的物料进行成本分析,如果是因为市场行情变更,那是没有办法,必须向客户提出涨价要求,因为不管哪个公司都不会赔本做生意。

如果是非原材料长涨,那么供应商肯定有协商余地,在协商不了的情况下,先满足生产,同时寻找新供应商。

一般供应商不会这样做。

另外,最好这种情况不要发生,一个部品尽量保持在两个供应商以上,一个主要一个次要。

C、首先要避免,在纳期的前两天就要跟催物料。

如果因为外界因素已经发生了这种情况,马上联络PMC,确认客户纳期,在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能否调整生产线,推迟生产。

如果客户纳期紧急,确认代用物料并向相关部门提出申请,造成损失供应商承担。

如果没有代用物料,采购第二个,到生产工厂现场长跟踪。

D、首先,联络确认供应商库存。

确认能否换货。

其次,确认是全部NG,还是部分NG,如果是部分,马上安排选别,产生人工费用,报给供应商。

再次,向相关部门申请特采,在不影响品质的,客户同意的情况,特别采用。

如果以上办法都不行,联络供应商马上生产。

如以上物料均为通用,以上步骤可同步进行。

8.对于供应商的评估有哪些项目?

(10分)答:

A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力之绩效E、品质能力篇二:

采购面试技巧和注意事项采购面试如何巧炒回答30条1、你为什么要选择做采购?

谈谈你对采购的认识与看法;采购工作是具有挑战性的工作,对个人来讲,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步;对公司来讲,采购是一个重要的职位,是直接创造公司利益的,因为节约采购成本就是创造利益.我觉得在这方面我能够做到很好!

所以我选择做采购!

采购在公司中是一个重要部门,跟公司利益是很有关系的,采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格;对于采购看法是,做事,身正不怕影子歪,不管别人怎么讲,怎么想,做事一定要做得问心无愧!

2、“做一个合格的采购员”,你怎么理解“合格”这两个字?

合格的采购员是采购的产品能够做到适质,适时,适量,适价;合格,还有更重要的一点是,经得住诱惑,一定要把公司利益放在首位!

3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?

相互联系,相互支持,相互配合.4、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系.大事小事都跟上司商量,有些事情可以给予建议,有些事情应该听取意见.5、据我所知,***公司是一家不错的企业,你为什么辞去那份做采购的工作.希望能够接受新的挑战,学习更多知识;我相信自己有采购工作的能力,能够直接的跟公司创造利益!

公司与个人利益是双赢的,相信贵公司的发展前景,相信在贵公司也能够很好的发展自我.6、你做采购这么久了,以前工作中有没有遇到些什么困惑?

是怎么解决的?

在以前工作中有遇到过很多的困惑,关于价格上涨问题,到货时间问题,产品质量问题啊等等;但每次不管事情有多麻烦,都有解决了.在解决中,首先是对待问题的态度,应该及时的去解决而不是丢下不管,因为事情越久,处理起来就会越被动;第二,就是跟各部门的沟通,想到他人的难处,站在对方考虑,然后再双方商量一种能够最合理的最好的解决方案,而不是一个劲的坚持自己的想法,别人的都不听,也不替别人想.7、你认为影响采购工作有哪些?

采购员的工作心态是直接影响采购工作的.心态好,思想好的话,所采购回来的东西都会是物超所值的;公司领导对采购工作的重视度的影响;生产部门或使用部门对采购工作的配合度的影响;业务部门的协调度对采购工作的影响.8、你认为采购员与供应商的关系是什么?

工作朋友关系;遇到问题时,能够双方一起协商想办法将问题解决,全力配合支持公司现场能顺利生产.9、在采购过程中,如果供应商给你回扣你怎么办?

建议供应商考虑与公司的长远合作关系,价格实在,保证质量,做好售后服务.10、有一批物料,你已经下订单通知供应商生产,但接到业务通知说客户取消订单,向供应商所订的物料公司其它产品上用不到。

请问如果你是采购,你会怎么处理?

请给出2-3个解决方案方案一,跟供应商商量,现所有产生的直接费用由供应商承担,但因为是我公司问题,现我公司向贵公司销售合同时间延长,以便不造成供应商损失;方案二,由供应商先保管,待我公司需要再用到时,再给送货(前提肯定是在物料的保质期内).11、你为什么要选择做采购?

谈谈你对采购的认识与看法;进入采购这个职业,是别人选择安排的,我身不由己。

但能继续采购工作,是因为采购真正的魅力:

首先做采购要先有做人的原则,其次做采购是处理就职企业与供应商双赢利益的工作,再者做采购是阅读一本百科全书,还有,采购工作要考验一个人的人生目标,还有,很多。

12、“做一个合格的采购员”,你怎么理解”合格”这两个字?

为公司省该省的成本,为自己获取应有的报酬和成长机会,足矣!

13、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?

是合格采购的能力基础,是职业成长的关键步骤。

14、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系.尊重团队精神,就事论事。

15、据我所知,***公司是一家不错的企业,你为什么辞去那份做采购的工作.工作成长的机会与企业是两码事。

16、你做采购这么久了,以前工作中有没有遇到些什么困惑?

是怎么解决的?

其他部门不理解采购,质疑采购。

但我的直接领导信任我,总经理信任我,当我真正地认识自我的职业生涯规划后走出低谷,并用“经营”二字来对待我的工作,很快地机会就来了。

17、你认为影响采购工作有哪些?

自我职业认识与生涯规划、为人原则、基本的人际沟通与协调能力、自控定力、责任心与上进心,学习吸收能力等。

18、你认为采购员与供应商的关系是什么?

是公司利益与供应商利益的桥梁。

19、在采购过程中,如果供应商给你回扣你怎么办?

一切以公司利益为重。

所有回扣均违背公司利益。

如何拿捏,采购应度而适之。

20、有一批物料,你已经下订单通知供应商生产,但接到业务通知说客户取消订单,向供应商所订的物料公司其它产品上用不到。

请问如果你是采购,你会怎么处理?

请给出2-3个解决方案。

首先考虑要求全部退货供应商;如果不成转商议有条件退货,交换,返修,折让等;还可考虑转让同行,其他外卖等21.你为什么要选择做采购?

谈谈你对采购的认识与看法;我想做采购是喜欢这一行业,想继续留在这一熟悉的行业里,能为公司、自身的潜造完善一个全身的自我。

22.“做一个合格的采购员”,你怎么理解“合格”这两个字?

做为一个合格的采购员就是做好完成自己的本职工作,在其余地的时间里更应不断提高自己,除此之外还要处理好同事间的处事关系.23.你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?

采购员与公司各部门的关系是紧密配合的,采购中封闭自己就是封闭自己的路,从而工作上出现的问题就会缕缕出错与不到位.24.做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系.做为一个采购员要处理好上下级之间的关系就既是取决于配合性、主动性,还要凡事不要自作主张,与领导多商量下对策是最为正确.25.据我所知,***公司是一家不错的企业,你为什么辞去那份做采购的工作.因为家中有点急事与公司请假较难,所以选择辞职了。

26.你做采购这么久了,以前工作中有没有遇到些什么困惑?

是怎么解决的?

采购中应是所有行业不能对比的,有事时就累得要死,没事时就闲得要命,各位没做采购的人先想好了再选此行业,但不管是这个困惑有多大,我都是利用这个最有利的空间去学自己所缺的。

27.你认为影响采购工作有哪些?

篇二:

采购面试技巧应聘采购面试技巧和试题应聘采购面试技巧和试题采购面试技巧有哪些?

要去面试采购了,有点害怕啊。

采购面试要注意什么?

会问到什么问题?

因为你口才还行,之前做过,没做过也吹下水,不会死的!

你对这行熟悉,了解市场,能对市场做评估,能对市场的变化做调整。

2开展1,搜集资料,做市场调查,了解己需。

开展2电访以前的老客户,(一般新采购会重新找供应商,做不做都可以)开展3对同行的优势进行归纳,取长补短!

开展4把调查来的做归纳,进行评核,总结之后出方案政策当然不是三言两语,临场应变很重要应聘采购岗位的面试题及技巧2009年02月11日星期三13:

501、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。

请问你该如何解决,而且要有3个解决方案这个问题太笼统,出题单位未将状况交待清晰.不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产.根据供应商的反馈来决定处理方法.1,若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产.2,若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?

若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可.若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。

若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?

尽可能将损失降到最低.2、为什么选择做采购?

1、可以熟悉商品市场,增长见识。

2、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。

3、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。

采购的压力---如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。

3、采购员的价值体现在哪里?

采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货。

这就是采购员的价值4、采购员应该怎样去开发新的供应商?

开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商。

不合格则重新找。

5、ic/电容/电阻/晶振有哪些封装?

ic,电容,电阻大多是盘状的料带封装,ic也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵6、电子料的市场价格怎样?

这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。

7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了.(不能向客户索赔)a;找工程\品质协商是否能够代用-----不能b;找供应商退货---不行1.说退货是因为客户的原因,需要供应商承担部分损失2.请求其帮忙把物料卖给其他客人3.负给供应商小部分费用(运输\报关等),但我司不要货品c;以上都不行,就召集相关部门按呆料处理8、公司产品的成本呢原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报废等)+管理费用+税收+利润+运输9.如何同供应商共同发展?

这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。

流程:

如下一、人事先问了些基本情况10、考试(1份分析判断题—太多记不清了,1份专业题—如下):

1.开发新供应商流程2.如何维持旧供应商关系3.采购流程4.简述采购与生产、pmc间的关系11、boss面试问题:

1.介绍一下工作经历2.说说以前的采购部门日常工作、部门组织结构、直接上司是谁?

3.部门人员分工情况介绍4.如何管理老供应商5.新供应商报价低于老供应商时如何处理6.老供应商每次报价都略高于新供应商,但沟通后又同意适当降低,应如何处理对这种情况7.供应商请吃喝时怎么处理-------我说原则上都拒绝,无法拒绝的就邀上其它同事赴约。

老板不怎么满意他说应邀请上司去就可以了,不能叫其他人去!

这点以后要注意了8.如何导入新供应商9.供应商物料有问题时如何处理10.有款物料采购额约30w/月,要选多少家供应商较合理11.你在采购部如何开展工作12.?

?

12、boss基本满意,再要求写工作计划(要包含如何开展工作、要提供哪些周/月报、如何整理与供应商的交易资料)13、boss简单介绍公司采购部门情况、问了何时可上班,要求薪资状况14,采购如何对账?

15.如何去谈价格?

16.在以前公司做采购是怎样的流程?

初试试题:

1.采购的工作内容2.采购的具体工作流程及相关单据名3.什么是5r.4.如何管理供应商5.如果你被本公司录取,你将如何开展你的工作.初试与人事部主管面谈,主要谈了一些离职原因,以前公司的规模,主要产品,你所负责的内容,你认为你的缺点.复试与采购部主管,主要问到离职原因,供应商评审内容,你认为做采购最难的是什么,采购需具备哪些素质及能力,你所要求的薪资及到岗时间.另问如果有一家供应商的货,品管说是供应商的来料不良,而供应商说是他只能做出这种程度,身为采购会怎么办?

如果供应商交期无法达成,采购应怎么办?

17.采购的定义18.采购的目的19.如何进行成本控制20.如何管理供应商21.采购流程22、我们为什么要雇请你呢?

有的面试只有这么一个问题。

23、你认为自己最大的弱点是什么?

绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌芨可危了。

3、你最喜欢的大学课程是什么?

为什么?

说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什么坏处。

24、你最不喜欢的大学课程是什么?

为什么?

“我不得不说是我们大学的主修课程,虽然我知道他们只是例行一下公事,但课堂上死气沉沉,老师和学生都只不过想熬完这个学期”。

25、你在大学期间最喜欢的老师是谁?

我一向的回答都是(事实上也的确是):

教我们广告营销的教授,他能使课堂充满生气。

通过实例让学生把知识和现实紧密结合,而不是死读书本,我想我从他身上得到的最多。

26、你能为我们公司带来什么呢?

假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用――“我已经接受过microsoftaccess和word的培训,立刻就可以上岗工作”(他们在那边可能想:

access培训要花$540,word要花$445,这小子能为我们省下$1000的培训费用呢。

)27、最能概括你自己的三个词是什么?

我经常用的三个词是:

适应能力强,有责任心和做事有始终,结合具体例子向主考官解释,使他们觉得你具有发展潜力。

28、你为什么来应聘这份工作?

“我来应聘是因为我相信自己能为公司作出贡献,我在这个领域的经验很少人比得上,而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶”。

29、你对加班有什么看法?

尽量诚实――如果你说了“是”而实际上却不想,那么你会被人一直盯住。

30、你对我们公司有什么认识?

说几件你知道的事,其中至少有一样是“销售额为多少多少”之类。

31、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢?

如果你是从公司内部某人处打听回来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

32、除了工资,还有什么福利最吸引你?

尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。

如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。

33、你参加过什么业余活动?

既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动。

34、你参加过义务活动吗?

现在就着手做一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的,还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。

35、你心目中的英雄是谁?

最好的答案是你的朋友或者家人,尽量避免说及名人。

36、你有

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