物资编码管理手册.docx
《物资编码管理手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资编码管理手册.docx（290页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
物资编码管理手册
物资编码手册
第一章编制目的
为了便于对物资规范管理、信息共享及数据统计，要求对物资有一个科学的分类，我们从公司的实际情况出发将物资分为物料和原料两部分，其中物料划分为五个种类作为第一级，包括机械、电气、仪表、自动化、材料类。
针对每个种类，按照物料属性共性最大化原则进行细化，充分考虑了设备备件消耗统计、财务科目费用统计分析的需求，充分考虑了集团化物料编码的要求。
为了达到物料属性（物资名称、规格型号（图号）、计量单位）在集团内部规范、统一，我们在《物资编码原则》下制定关于物资规格型号需包含必要参数及参数的书写格式规范，以指导计划员如何准确申请编码及指导编码人员在ERP系统中进行物料编码。
第二章物资编码原则
第三章物资编码流程
第四章物资规格型号中符号
1、半角英文大写字母：
A、B、C、D、E、F、G、H、I、J、K、L、M、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、W、X、Y、Z
2、半角英文小写字母：
a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、k、l、m、n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、x、y、z
3、半角数学符号：
0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、.、=、＜、＞、≥、≤、+、/、*、%、√、±
4、半角单位符号：
‘、”、Ω、℃、m2、m3
5、半角数字序号：
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ、Ⅸ、Ⅹ
6、半角其它符号
φ、δ
※所有符号全部用半角进行书写
第五章物资通用编码规范
一、物资规格型号通用规范
1、规格型号中物料外径，统一以希腊字母中的小写“φ”，为正确书写标准，以其它如ψΦθδ￠∮等符号为错误书写；公称直径的书写统一用“DN”表示，所有以寸、分来表示的直径为错误书写。
2、规格型号中材质必须注明，材质不允许模糊地写成“不锈钢”，要具体注明是哪种不锈钢，可以用国内标准或国际标准。
并且要求不包含汉字的说明。
如无缝钢管、规格型号“φ76*10材质1Cr18Ni9Ti”中的“材质”两个字不必书写，“材质”中的元素符号书写时，要求首字母大写。
3、规格型号中的所有乘号表示统一按照小键盘中的“*”书写。
用数学符号中“×”为错误书写。
4、规格型号中各参数之间的间隔符号用半角的一个空格或半角的小键中的“-”或“/”为间隔标准。
所有以多个空格或特殊符号如“\”表示为错误书写。
5、规格型号中所有涉及到数字序号的参数统一用罗马字母中的“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、ⅥⅦ、Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ、Ⅺ”表示，如以英文字母“I、II、III、IV、V、VI、VII、VIII、IX、X、XI”表示为错误书写。
6、规格型号中默认的长度及大小的计量单位为“mm”以小写表示，规格型号中的汉字单位为错误书写，如米、立方米、升等。
7、规格型号中不要包含“国标”或“冶金标准”
8、规格型号中常用“寸”的表示为主键盘中半角形式的“””，常用“分”的表示为主键盘中半角形式的“’”，其它表示为错误书写。
9、规格型号中可能用符号来表示参数的，必须用符号来表示，如扬程用H表示，流量用Q表示。
10、规格型号中不能包含在标准件中可以找到的配件，如法兰、密封、接头等。
11、带图纸加工的的物资在规格型号中要注明其图号和规格，并将图纸及时交到采购员手中。
12、对于供应商不同、规格型号不同但使用功能相同的物资，在编码时或在后期编码维护时要在物料的曾用规格型号中体现。
13、对于非专用设备的配件在上报计划时不允许以设备规格型号作为其规格型号。
14、专用类物料编码工厂占两位，代码选用对应的行政子公司的组织单位代码，如:
唐山建龙实业有限公司：
W1烧结厂、W2炼铁厂、W3炼钢厂、W4一轧厂；W7能源中心；唐山建龙简舟实业有限公司：
W5二轧厂、W6冷轧厂、WK焦化厂、Y1钢管厂；
15、我们所指的原料是指那些物资编码原则中原料定义指定范围内的物资；
16、在ERP系统中原料的分类包括合金、铁粉、煤、焦碳、石料、粉料、石灰石、煤类；
17、原料如果有国标牌号则在规格型号中添加其牌号，如果无国标牌号则规格型号为空；
18、印刷品型号包括纸张大小、轻重，如按本上报计划还要包括页数，其中轻重单位用g表示；
二、物资名称通用规范
1、弯头的角度放在名称里
2、物料中钢轨统一为轨道
3、液压缸、油缸统一为“液压缸”。
4、系统取消液压阀名称，明确单体阀。
5、轴用/孔用YX型密封圈统一为YX型轴用/孔用密封圈。
6、O型密封圈统一为O型圈。
三、物资计量单位通用规范
1、泵类计量单位为“台”，总称类计量单位为“套”，泵件计量单位为“件”。
2、补偿器计量单位为“台”。
3、工业阀门类，阀门通经不论大小，计量单位都为“台”。
4、联轴器类计量单位为“套”。
5、滚动轴承计量单位为“套”。
6、气体压缩机计量单位为“套”。
7、机床计量单位为“台”。
8、风机计量单位为“台”，涉及到总称时计量单位为“套”。
9、减速机计量单位为“台”。
10、空调、冷却器、加热器等保冷保温设备计量单位为“台”。
11、液压气动阀计量单位为“个”。
20、变压器计量单位为“台”。
第六章机械类编码规范
一、补偿器类
1、补偿器主要用管路系统中，按照材质可分金属补偿器和非金属补偿器。
2、补偿器的规格型号必须包含的参数包括：
工作压力，结构形式，通径，波纹数，材质，安装长度，接头形式，温度，介质。
3、补偿器编码及规格型号规范模板
⑴、金属补偿器编码及规格型号规范模板
1.1.1金属补偿器编码标准模板
补偿器
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例说明
1
机械
2
补偿器
1
金属补偿器
104
通用圆型金属补偿器＜P≤
5
16TB2800*4-J-600
物料编码：
物料名称：
金属补偿器 规格型号：
16TB2800*4-J-600
1.1.2金属补偿器规格型号规范模板
规格型号的必要参数
压力
结构形式
公称直径
波数
联接方式
产品长度
材料代号
举例说明
16
TB
2800
4
J
600
压力为16公斤
圆形
直径2800
波数为4个
联接形式为接管
补偿器长度为600mm
不注为低碳钢
物料名称：
金属补偿器 规格型号：
16TB2800*4-J-600
附加说明
1、材料代号中B为不锈钢材质0Cr18Ni9Ti或1Cr18Ni9Ti
2、
3、
书写标准
1、公称直径与波数之间用横线隔开
2、波数与联接形式之间用横线隔开
3、联接形式与长度之间用横线隔开
4、金属补偿器第四级编码中3位所表示含义如下：
金属补偿器第四级细分类
第一位
第二位
第三位
1
通用型补偿器
0
圆形
0
P≤
2
大拉杆横向型补偿器
1
＜P≤
3
小拉杆三向补偿器
2
＜P≤
4
角向型补偿器
3
＜P≤
5
万向角型补偿器
1
方形
4
＜P≤
6
外压单式轴向型补偿器
5
＜P≤
7
直管压力平衡型补偿器
6
＜P
8
曲管压力平衡型补偿器
5、非金属补偿器第四级编码中3位所表示含义如下：
非金属补偿器细分类
第一位
第二位
第三位
1
单式直筒型
0
圆形
0
P≤
2
复式型
1
＜P≤
3
角向型
2
＜P≤
3
＜P≤
1
方形
4
＜P≤
5
＜P≤
6
＜P
5、第五级编码中3位为流水号。
6、手册编写参照《航天晨光样本》。
二、金属软管类
1、金属软管主要用于管路系统中，按照管坯材质可分不锈钢金属软管和橡胶金属软管两种。
2、金属软规格型号中所包含参数为，产品代号、公称通径、接头代号、总成长度、工作压力、接头材质、温度、介质。
3、金属软管编码及规格型号规范模板
⑴、不锈钢金属软管编码及规格型号规范模板
2.1.1不锈钢金属软管编码标准模板
金属软管
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例说明
1
机械
24
金属软管类
1
不锈钢金属软管
105
不锈钢金属软管（通径φ≤10压力＜P≤
3
25JRL8TM20-800
物料编码：
物料名称：
不锈钢金属软管规格型号：
25JRL8TM20-800
2.1.2不锈钢金属软管规格型号规范模板
规格型号的必要参数
工作压力
产品代号
公称通径
接头代号
总成长度
举例说明
25
JRL
8
TM20
800
工作压力25公斤
通用金属软管
公称通径8mm
接头形式
总成长度800mm
物料名称：
不锈钢金属软管规格型号：
25JRL8TM20-800
附加说明
1、通用金属软管产品代号可省略；
2、两端接头一样时可写一种；
3、工作压力小于等于16公斤时可省略；
4、接头材质为碳钢时标C，也可省略。
书写标准
1、接头代号与总成长度之间用横线隔开
2、总成长度与工作压力之间用横线隔开
3、英文字母全部大写
4、第四级编码中3位所表示含义如下：
金属软管细分类
第一位
第二位
第三位
1
不锈钢管坯
0
φ≤10MM
0
P≤
2
橡胶管坯
1
10MM＜φ≤20MM
1
＜P≤
2
25MM≤φ≤32MM
2
＜P≤
3
40MM≤φ≤100MM
3
＜P≤
4
125MM≤φ≤300MM
4
＜P≤
5
300MM＜φ
5
＜P≤
6
＜P
5、第五级编码中3位为流水号。
6、手册编写可参照《航天晨光样本》。
三、工业阀门类
1、阀门用于管路系统中，起着截止、调节、止回等作用。
用于控制管路中的介质压力、安全、流量和流向等。
主要包括安全阀、蝶阀、隔膜阀、止回阀、截止阀、节流阀、排污阀、球阀、疏水阀、调节阀、柱塞阀、旋塞阀、减压阀、闸阀。
2、阀门型号中参数包括，类型、传动方式、连接形式、结构形式、密封面材料或衬里材料、公称压力、阀体材料。
3、工业阀门编码及规格型号规范模板
⑴、蝶阀编码及规格型号规范模板
①蜗杆传动法兰连接碳钢蝶阀编码及规格型号规范模板
3.1.1蜗杆传动法兰连接碳钢蝶阀编码标准模板
蝶阀
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例
1
机械
3
工业阀门类
5
蝶阀类
342
蜗杆传动法兰连接碳钢蝶阀
15
D341X-16CDN300
物料编码：
物料名称：
蝶阀（规格型号：
D341X-16CDN300）
3.1.2蜗杆传动法兰连接碳钢蝶阀规格型号规范模板
规格型号的必要参数
类型代号
传动方式代号
连接形式代号
结构形式代号
密封面材料或衬里材料代号
公称压力数值代号或工作温度下的工作压力
阀体材料代号
公称通径（mm）
介质
温度
举例说明
D
3
4
1
X
16
C
300
蝶阀
蜗杆传动
法兰连接
中线式
密封面材料为橡胶
公称压力为16公斤
阀体材料为碳钢
公称通径为300mm
不写为无特殊要求
不写为无特殊要求
物料名称：
蝶阀（规格型号：
D341X-16CDN300）
附加说明
1、传动方式为手动手轮操作可在型号中省略
2、公称压力小于等于的灰铸铁蝶阀阀体材料代号可省略
3、公称压力大于等于的碳素钢蝶阀阀体材料代号可省略，但在本系统中应加上碳钢（C表示）材质
书写标准
1、密封面材料或衬里材料代号与公称压力之间用单横线隔开
2、阀体材料代号与公称通径之间用一个空格分开
3、阀门通径用ＤＮ来表示，代表内径
3、英文字母全部大写
⑵、截止阀编码及规格型号规范模板
①手动法兰连接碳钢截止阀编码及规格型号规范模板
4.1.1手动法兰连接碳钢截止阀编码标准模板
截止阀
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例
1
机械
3
工业阀门类
2
截止阀
342
手动法兰连接碳钢截止阀
10
J41H-25DN350
物料编码：
物料名称：
截止阀（规格型号：
J41H-25DN350）
4.1.2手动法兰连接碳钢截止阀规格型号规范模板
规格型号的必要参数
类型代号
传动方式代号
连接形式代号
结构形式代号
密封面材料或衬里材料代号
公称压力数值代号或工作温度下的工作压力
阀体材料代号
公称通径（mm）
介质
温度
举例说明
J
4
1
H
25
350
截止阀
手动
法兰连接
直通式
密封面材料为Cr13系不锈钢
公称压力为25公斤
碳钢
公称通径为350mm
物料名称：
截止阀（规格型号：
J41H-25DN350）
附加说明
1、传动方式为手动手轮操作可在型号中省略;
2、碳素钢材质可适用于介质有:
水、蒸汽、油品等无腐蚀性；
3、PN≤的灰铸铁阀体和PN≥的碳素钢阀体材料可省略本代号；
书写标准
1、密封面材料或衬里材料代号与公称压力之间用单横线隔开
2、阀体材料代号与公称通径之间用一个空格分开
3、阀门公称通径用DN来表示，代表内径
⑶、闸阀编码及规格型号规范模板
①手动法兰连接碳钢闸阀编码及规格型号规范模板
5.1.1手动法兰连接碳钢闸阀编码标准模板
闸阀
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例
1
机械
3
工业阀门类
1
闸阀
311
手动法兰连接碳钢闸阀
2
Z15T-16DN40
物料编码：
物料名称：
闸阀（规格型号：
Z15T-16DN40）
5.1.2手动法兰连接碳钢闸阀规格型号规范模板
规格型号的必要参数
类型代号
传动方式代号
连接形式代号
结构形式代号
密封面材料或衬里材料代号
公称压力数值代号或工作温度下的工作压力
阀体材料代号
公称通径（mm）
介质
温度
举例说明
Z
1
5
T
16
40
闸阀
手动
内螺纹连接
单闸板
密封面材料为铜合金
公称压力为16公斤
灰铸铁
公称通径为40mm
物料名称：
闸阀（规格型号：
Z15T-16DN40）
附加说明
1、传动方式为手动手轮操作可在型号中省略;
2、碳素钢材质可适用于介质有:
水、蒸汽、油品等无腐蚀性；
3、PN≤的灰铸铁阀体和PN≥的碳素钢阀体材料可省略本代号；
书写标准
1、密封面材料或衬里材料代号与公称压力之间用单横线隔开
2、阀体材料代号与公称通径之间用一个空格分开
3、阀门通径用DN来表示，代表内径
⑷、球阀编码及规格型号规范模板
①手动内螺纹连接球阀编码及规格型号规范模板
6.1.1手动内螺纹连接球阀编码标准模板
球阀
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例
1
机械
3
工业阀门类
3
球阀
311
手动内螺纹连接球阀
6
Q11F-16DN50
物料编码：
物料名称：
球阀（规格型号Q11F-16DN50个）
6.1.2手动内螺纹连接球阀规格型号规范模板
规格型号的必要参数
类型代号
传动方式代号
连接形式代号
结构形式代号
密封面材料或衬里材料代号
公称压力数值代号或工作温度下的工作压力
阀体材料代号
公称通径（mm）
介质
温度
举例说明
Q
1
1
F
16
50
球阀
手动
内螺纹连接
直通式
密封面材料为氟塑料
公称压力为16公斤
灰铸铁
公称通径为50mm
物料名称：
球阀（规格型号Q11F-16DN50）
附加说明
1、传动方式为手动手轮操作可在型号中省略;
2、碳素钢材质可适用于介质有:
水、蒸汽、油品等无腐蚀性；
3、PN≤的灰铸铁阀体和PN≥的碳素钢阀体材料可省略本代号；
书写标准
1、密封面材料或衬里材料代号与公称压力之间用单横线隔开
2、阀体材料代号与公称通径之间用一个空格分开
3、阀门通径用DN来表示，代表内径
⑸、止回阀编码及规格型号规范模板
①手动法兰连接碳钢编码及规格型号规范模板
7.1.1手动法兰连接碳钢编码标准模板
止回阀
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例
1
机械
3
工业阀门类
4
止回阀
142
手动法兰连接碳钢止回阀
13
H41H-25DN40
物料编码：
物料名称：
止回阀（规格型号H41H-25DN40）
7.1.2手动法兰连接碳钢规格型号规范模板
规格型号的必要参数
类型代号
传动方式代号
连接形式代号
结构形式代号
密封面材料或衬里材料代号
公称压力数值代号或工作温度下的工作压力
阀体材料代号
公称通径（mm）
介质
温度
举例说明
H
4
1
H
25
40
普通止回阀
手动
法兰连接
直通式
密封面材料为Cr13系不锈钢
公称压力为25公斤
碳钢
公称通径为40mm
物料名称：
止回阀（规格型号H41H-25DN40）
附加说明
1、传动方式为手动手轮操作可在型号中省略;
2、碳素钢材质可适用于介质有:
水、蒸汽、油品等无腐蚀性；
3、PN≤的灰铸铁阀体和PN≥的碳素钢阀体材料可省略本代号；
书写标准
1、密封面材料或衬里材料代号与公称压力之间用单横线隔开
2、阀体材料代号与公称通径之间用一个空格分开
3、阀门通径用DN来表示，代表内径
⑹、安全阀编码及规格型号规范模板
①手动法兰连接碳钢安全阀编码及规格型号规范模板
8.1.1手动法兰连接碳钢安全阀编码标准模板
安全阀
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例
1
机械
3
工业阀门类
8
安全阀
42
手动法兰连接碳钢安全阀
2
A41Y-320DN50
物料编码：
物料名称：
安全阀（规格型号A41Y-320DN50）
8.1.2手动法兰连接碳钢安全阀规格型号规范模板
规格型号的必要参数
类型代号
传动方式代号
连接形式代号
结构形式代号
密封面材料或衬里材料代号
公称压力数值代号或工作温度下的工作压力
阀体材料代号
公称通径（mm）
介质
温度
举例说明
A
4
1
Y
320
50
安全阀
手动
法兰连接
弹簧封闭微启式
密封面材料为硬质合金
公称压力为320公斤
碳钢
公称通径为50mm
物料名称：
安全阀（规格型号A41Y-320DN50）
附加说明
1、传动方式为手动手轮操作可在型号中省略;
2、碳素钢材质可适用于介质有:
水、蒸汽、油品等无腐蚀性；
3、PN≤的灰铸铁阀体和PN≥的碳素钢阀体材料可省略本代号；
书写标准
1、密封面材料或衬里材料代号与公称压力之间用单横线隔开
2、阀体材料代号与公称通径之间用一个空格分开
3、阀门通径用DN来表示，代表内径
⑺、疏水阀编码及规格型号规范模板
①手动内螺纹连接碳钢疏水阀编码及规格型号规范模板
9.1.1手动内螺纹连接碳钢疏水阀编码标准模板
疏水阀
第一级
第二级
第三级
第四级
第五级
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
位数
含义
编码原则
一位
物料分类
两位
物料种类
两位
物料的次类
三位
次类下的进一步细分类
三位
规格型号
举例
1
机械
3
工业阀门类
9
疏水阀
11
手动内螺纹连接碳钢疏水阀
3
S19H-16DN25
物料编码：
物料名称：
疏水阀（规格型号S19H-16DN25）
9.1.2手动内螺纹连接碳钢疏水阀规格型号规范模板
规格型号的必要参数
类型代号
传动方式代号
连接形式代号
结构形式代号
密封面材料或衬里材料代号
公称压力数值代号或工作温度下的工作压力
阀体材料代号
公称通径（mm）
介质
温度
举例说明
S
1
9
H
16
25
疏水阀
手动
内螺纹连接
圆盘式
密封面材料为Cr13系不锈钢
公称压力为16公斤
灰铸铁
公称通径为25mm
物料名称：
疏水阀（规格型号S19H-16DN25）
附加说明
1、传动方式为手动手轮操作可在型号中省略;
2、碳素钢材质可适用于介质有:
水、蒸汽、油品等无腐蚀性；
3、PN≤的灰铸铁阀体和PN≥的碳素钢阀体材料可省略本代号；
书写标准
1、密封面材料
升级会员 