第41章项目采购管理表单.docx
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第41章项目采购管理表单
第41章项目采购管理表单
表41-6投标人概况表格式
表41-7近（）年来完成的类似工程情况一览表
表41-8投标人的财务情况表
表41-10需要甲方/建设单位提供配合的工作内容表
表41-11拟分包的工程项目情况表
表41-12建设工程施工投标标书情况汇总表
表41-13投标报价汇总表
表41-14综合单价分析表
表41-15单项工程报价预算书
表41-16材料厂商承诺书格式
表41-17劳动力安排计划表
表41-18拟用于本工程制作、施工的机械设备表
表41-19项目经理简历表
表41-20主要设计施工管理人员表
表41-21临时用地需求表
表41-23主要设备制造商业绩表
表41-24质保期（）年内的备件一览表
表41-25质保期后（）年内的备件一览表
表41-26暂定价材料/设备审核汇总表
表41-27一般物品采购申请单
表41-28设备采购申请单
表41-29采购单
表41-30采购日记
表41-31供应商联络单
表41-32年度材料耗用预算表
表41-33采购申请单
（1）
表41-34采购申请单
（2）
表41-35材料需求计划表
表41-37物料需求计划汇总表
表41-39设备需求计划表
表41-40物料需求申请表
表41-41特别采购申请表
表41-42采购问价单
（1）
表41-43采购问价单
（2）
表41-44材料订购单
表41-45采购跟踪控制表
表41-46订购确定或更改通知单
表41-47采购控制表
表41-48收货单
表41-50进料检验说明表
表41-51物资采购合同交货时间计划表
表41-58合同基本信息表
表41-59合同价目表
表41-60合同外工程单价申报表
表41-62合同外工程月计量申报表
表41-63合同人工及主要设备汇报表
表41-64工程计量计算表
表41-65合同修订记录表
表41-66合同付款计划汇总表
表41-67合同签订情况汇总表
表41-68合同执行情况汇总表
表41-69合同完成情况汇总表
表41-70合同变更汇总表
表41-71合同索赔汇总表
表41-72合同付款汇总表
说明
项目采购管理是指为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。
本章项目采购管理的表单涉及采购规划、招投标、物料设备的采购、储存、发放、使用、报废全过程以及合同管理。
表41-6投标人概况表格式
投标人名称
成立日期
注册地址
企业性质
注册资本金
经营范围
资质等级
批准机关
近三年获奖情况
企业职工总数/人
有职称管理人员/人
工人/人
高工
工程师
助工
技术员
4~8级
1~3级
无级
名称
型号
数量/台
总功率（kw/hp）
制造国或产地
制造年份
主要施
工机械
注：
本表应编入商务标书。
表41-7近（）年来完成的类似工程情况一览表
序号
建设单位
项目名称
建设地点
结构类型
建设规模
开竣工日期
合同价格
达到的质
量标准
获奖情况
注：
本表应编入商务标书。
表41-8投标人的财务情况表
单位：
万元
一、基本资料
资产
其中
固定资产
总额
流动资产
负债
其中
长期负债
总额
流动负债
年平均完成合同金额
最高年施工能力
二、最近三年每年完成的投资金额和本年度预计完成的合同金额
年度
年完成金额
注：
本表应编入商务标书。
表41-10需要甲方/建设单位提供配合的工作内容表
序号
工作内容
预计时间
注：
1.本表应编入技术标书。
2.投标人应将需要甲方/建设单位提供配合的工作内容在本表中逐一列明，否则，将视为投标人无需甲方/建设单位提供配合。
表41-11拟分包的工程项目情况表
分包项目
主要内容
估算价格
分包单位名称、地址
相关资质以及以往做过类似工程的情况
注：
本表应编入技术标书。
表41-12建设工程施工投标标书情况汇总表
工程地址及建设工程名称
建筑面积：
（m2）
单位工
程名称
工程总报价/万元
建安费用（万元）
施工日
历天
自报质量
备注
主要说明：
投标单位：
（盖章）
法定代表人：
年月日
表41-13投标报价汇总表
编号
项目名称（部位见技术标书）
造价/元
面积/m2
单价（元/m2）
1-1
1-2
1-3
1-4
1-5
1-6
1-7
1-8
2-1
2-2
……
小计
现场经费
企业管理费
利润
合计
其中：
与总包单位施工配合费用
表41-14综合单价分析表
分项名称
计量单位/m2
序号
项目名称
产地/品牌
材质规格
单位
单价
合计
备注
1
直接费
材
料
费
人
工
费
加工制作费
安装费
运保费
机械费
本项小计
2
管理费
企业管理费
现场管理费
3
措施费
安全文明施工措施
其它措施费
4
定额编制费
5
三性测试费
6
设计费
7
利润
8
税金
9
单位造价合计
[1+2+3+…+8]
表41-15单项工程报价预算书
序号
费用名称
单位
数量
单价/元
合价/元
规格产地品牌
小计
表41-16材料厂商承诺书格式
（公司名称）（公司注册地点）法人代表（姓名）承诺：
若（投标人）一旦中标，本公司将为市项目工程提供该工程所需的以投标人名义报价的、、材料，并处理与此有关的一切事务。
特签字如下,以资承诺。
承诺人签字盖章：
代理人签字：
地点：
时间：
表41-17劳动力安排计划表
工种和级别
按工程施工阶段投入劳动力情况/人
注：
1.本表中填写的劳动力应为包括分包人在内的估计投入的劳动力。
2.本表的编制基础为计划开竣工日期及按班8小时工作制。
表41-18拟用于本工程制作、施工的机械设备表
序号
机械或设备名称
规格型号
数量
产地
制造年份
额定功率/kw
生产能力
备注
表41-19项目经理简历表
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
参加工作时间
项目经理工作年限
近年来已完成的工程情况一览表
建设单位
项目名称
建设规模
开竣工日期
工程质量
表41-20主要设计施工管理人员表
名称
姓名
职务
职称
主要资历、经验及承担过的项目
一、总部人员
项目主管
设计主管
其他人员
二、现场人员
项目副经理
质量管理
材料管理
表41-21临时用地需求表
用途
面积/m2
位置
需用时间
合计
表41-23主要设备制造商业绩表
设备名称
型号
型式
设计单位名称
制造商名称
主
要参数
所用工程名称
投入运行日期
业主名称
业主地址
业主传真
业主电话
注：
此表仅提供了表格形式，投标人应根据需要准备足够数量的表格来填写不同型号设备的工程业绩。
表41-24质保期（）年内的备件一览表
备件名称
数量
单位
价格/元
备注
单价
总价
注：
1.本表所列为各项设备质保期两年内所需的备件。
2.本表中所列单价计入投标总价。
3.若表格不够用，请加续页。
表41-25质保期后（）年内的备件一览表
备件名称
数量
单位
价格/元
备注
单价
总价
注：
1.本表所列为各项设备质保期后连续运行三年所需的备件。
2.本表中所列单价计入投标总价，仅供业主选购时用。
3.若表格不够用，请加续页。
表41-26暂定价材料/设备审核汇总表
核定单位：
审核意见：
监理单位：
总监理工程师：
（章）
日期：
造价咨询单位：
项目经理：
（章）
日期：
管理咨询单位：
项目经理：
（章）
日期：
建设单位：
代表：
（章）
日期：
表41-27一般物品采购申请单
年月日编号：
采购类别
□工具类 □文具印刷 □事务用品 □设备零件 □其他（请画“√”）
材料名称
材料用途
数量
需要日期
裁决
申请单位
项目经理
日期
审核人：
审核日期：
表41-28设备采购申请单
年月日编号：
申请单位名称
采购用途
设备采购规格
附件
型第件设备效益分析报告页
期望到货日期
年月日
验收入库
批示
主管单位
总经理：
项目经理：
请购人：
表41-29采购单
年月日
请购项目
制造号码
品名
规格说明
数量
单位
估计单价
需用日期
备注
询价记录
厂商
厂牌
单价
总价
采购意见
裁决
预定交货期
实际交货期
审核人：
制表人：
表41-30采购日记
序号
收料
单号
供应
单位
发票
编号
购料
日期
物料
名称
规格
计量
单位
数量
单价
金额
运输费
合计
计划
单价
冲清
款单
号
财务
签收
备注
审核人：
制表人：
表41-31供应商联络单
给：
自：
电话/传真：
日期：
编号：
分析不良原因，并拟定预防纠正措施及改善计划期限
料号
品名
验收单号
交货日期
数量
不良率
异常现象：
质量控制主管：
检验员：
异常原因分析（厂商填写）：
确认人：
分析人：
预防纠正措施及改善期限（厂商填写）：
暂时对策：
永久对策：
审核人：
确认人：
改善完成确认：
标准：
确认人：
表41-32年度材料耗用预算表
项目名称：
年月日
序号
物料名称
规格
单位
需要数量
需要时间
用途
材质及技术要求
备注
批示人：
审核人：
主管：
制表人：
表41-33采购申请单
（1）
编号年月日
物料编号
物料名称
规格
单位
请购数量
需要日期
备注
批准人：
审核人：
制表人：
表41-34采购申请单
（2）
编号：
填单日期：
年月日
需用日期：
年月日
采购内容
品名
物料编号
规格
单位
数量
交货地点
分批交货方式
通知单号码
说明事项
参考资料
预估（库存）单价
本通知单需用量
分部
负责人
主管
请购人
库存量
可用日数
请购未到量
可用日数
询
价
记
录
厂商
采购拟办
使用单位意见
总价
项目经理
采购
备注：
验收记录
交货日期
验收编号
交货量
剔退及短缺量
实收合格量
单价
总价
实收累计量
检验人
经收人
表41-35材料需求计划表
序号
物料名称
规格
单位
需要数量
序存数量
用途
需要时间
备注
批示人：
审核人：
主管：
制表人：
表41-37物料需求计划汇总表
序号
物料编号
规格
单位
各任务需求
需要时间
合计
任务一
任务二
任务三
…
季/月
季/月
季/月
季/月
表41-39设备需要计划表
序号
设备名称
简要说明
数量
需要日期
用途
备注
表41-40物料需求申请表
所需名称：
使用部位：
物料名称
规格
计量单位
数量
备注
申请数量
审核数量
申请部门：
负责人：
审核人：
表41-41特别采购申请表
申请日期：
年月日
申请部门
品名
厂商名称
规格
物料编号
数量
异常内容
特别采购理由
检验结果
责任人：
项目部经理
分部负责人
品管
表41-42采购问价单
（1）
年月日
物料名称
规格
单位
单价
报价单位
报价人
物资管理部意见：
签字：
年月日
分管领导部意见：
签字：
年月日
表41-43采购问价单
（2）
年月日
申请部门
申请日期
需要日期
请购单号
编号
品名
规格
申请数量
库存量
实际采购量
前次采购单价
前次采购厂商
厂商
厂牌
电话
订价
报价
议价
付款方式
拟办
备注
主管：
填单人：
表41-44材料订购单
编号：
公司：
1．本公司拟向贵公司订购下列物品，其数量、价格、规格已经双方同意如下：
物品名称
规格
数量
价格
备注
2．双方同意上列物品在年月日以前□一次□分批交至本公司验收组，贵公司必须保证所交为新品。
3．若贵公司无法如期交付，则本公司有权在约定交货期后日内要求取消订单，并向贵公司要求赔偿。
如贵公司所交货品品质不符规定，本公司亦有权利退货或要求赔偿，贵公司不得拒绝。
4．其他约定见附件。
5．本单一式两份，希望贵公司签收后于日内将第一联送交本公司，双方同意以此为合同。
采购部：
经理：
经办人：
表41-45采购采购控制表
年月日
采购单号
品名
型号/规格
订购日期
供应商
请购进厂日期数量
实际进厂日期数量
备注
制表人：
表41-46订购确定或更改通知单
□确定通知
□更改通知
原订购日期
订购物品名称
订购单号码
预定交货日期
更改日期
未确定事项或拟更改事项：
确定或更改内容：
其他说明：
公司
升级会员 