第41章项目采购管理表单.docx

1、第41章 项目采购管理表单第41章 项目采购管理表单表41-6 投标人概况表格式 表41-7 近( )年来完成的类似工程情况一览表 表41-8 投标人的财务情况表 表41-10 需要甲方/建设单位提供配合的工作内容表 表41-11 拟分包的工程项目情况表 表41-12 建设工程施工投标标书情况汇总表 表41-13 投标报价汇总表 表41-14 综合单价分析表 表41-15 单项工程报价预算书 表41-16 材料厂商承诺书格式 表41-17 劳动力安排计划表 表41-18 拟用于本工程制作、施工的机械设备表 表41-19 项目经理简历表 表41-20 主要设计施工管理人员表 表41-21 临时用

2、地需求表 表41-23 主要设备制造商业绩表 表41-24 质保期（ ）年内的备件一览表 表41-25 质保期后（ ）年内的备件一览表 表41-26 暂定价材料/设备审核汇总表 表41-27 一般物品采购申请单 表41-28 设备采购申请单 表41-29 采购单 表41-30 采购日记 表41-31 供应商联络单 表41-32 年度材料耗用预算表 表41-33 采购申请单（1） 表41-34 采购申请单（2） 表41-35 材料需求计划表 表41-37 物料需求计划汇总表 表41-39 设备需求计划表 表41-40 物料需求申请表 表41-41 特别采购申请表 表41-42 采购问价单（1）

3、表41-43 采购问价单（2） 表41-44 材料订购单 表41-45 采购跟踪控制表 表41-46 订购确定或更改通知单 表41-47 采购控制表 表41-48 收货单 表41-50 进料检验说明表 表41-51 物资采购合同交货时间计划表 表41-58 合同基本信息表 表41-59 合同价目表 表41-60 合同外工程单价申报表 表41-62 合同外工程月计量申报表 表41-63 合同人工及主要设备汇报表 表41-64 工程计量计算表 表41-65 合同修订记录表 表41-66 合同付款计划汇总表 表41-67 合同签订情况汇总表 表41-68 合同执行情况汇总表 表41-69 合同完成情

4、况汇总表 表41-70 合同变更汇总表 表41-71 合同索赔汇总表 表41-72 合同付款汇总表 说 明项目采购管理是指为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。本章项目采购管理的表单涉及采购规划、招投标、物料设备的采购、储存、发放、使用、报废全过程以及合同管理。表41-6 投标人概况表格式投标人名称成立日期注册地址企业性质注册资本金经营范围资质等级批准机关近三年获奖情况企业职工总数/人有职称管理人员/人工人/人高工工程师助工技术员48级13级无级名 称型号数量/台总功率（kw/hp）制造国或产地制造年份主要施工机械注：本表应编入商务标书。表41-7 近（ ）年来完成的

5、类似工程情况一览表序号建设单位项目名称建设地点结构类型建设规模开竣工日期合同价格达到的质量标准获奖情况注：本表应编入商务标书。表41-8 投标人的财务情况表单位：万元一、基本资料资 产其中固定资产总 额流动资产负 债其中长期负债总 额流动负债年平均完成合同金额最高年施工能力二、最近三年每年完成的投资金额和本年度预计完成的合同金额年 度年完成金额注：本表应编入商务标书。表41-10 需要甲方/建设单位提供配合的工作内容表序号工 作 内 容预计时间注：1. 本表应编入技术标书。2. 投标人应将需要甲方/建设单位提供配合的工作内容在本表中逐一列明，否则，将视为投标人无需甲方/建设单位提供配合。表41

6、-11 拟分包的工程项目情况表分包项目主要内容估算价格分包单位名称、地址相关资质以及以往做过类似工程的情况注：本表应编入技术标书。表41-12 建设工程施工投标标书情况汇总表工程地址及建设工程名称建筑面积： （m2）单位工程名称工程总报价/万元建安费用（万元）施工日历天自报质量备注主要说明： 投标单位：（盖章） 法定代表人： 年 月 日表41-13 投标报价汇总表编号项目名称（部位见技术标书）造价/元面积/m2单价（元/m2）1-11-21-31-41-51-61-71-82-12-2小计现场经费企业管理费利润合 计其中：与总包单位施工配合费用表41-14 综合单价分析表分项名称计量单位/m2

7、序号项目名称产地/品牌材质规格单位单价合计备注1直接费材料费人工费加工制作费安装费运保费机械费本项小计2管理费企业管理费现场管理费3措施费安全文明施工措施其它措施费4定额编制费5三性测试费6设计费7利润8税金9单位造价合计1+2+3+8表41-15 单项工程报价预算书序号费用名称单位数量单价/元合价/元规格产地品牌小计表41-16 材料厂商承诺书格式 （公司名称） （公司注册地点）法人代表 （姓名）承诺：若 （投标人）一旦中标， 本公司将为 市 项目 工程提供该工程所需的以投标人名义报价的 、 、 材料，并处理与此有关的一切事务。特签字如下, 以资承诺。承诺人签字盖章： 代理人签字： 地 点：

8、 时 间： 表41-17 劳动力安排计划表工种和级别按工程施工阶段投入劳动力情况/人注：1. 本表中填写的劳动力应为包括分包人在内的估计投入的劳动力。2. 本表的编制基础为计划开竣工日期及按班8小时工作制。表41-18 拟用于本工程制作、施工的机械设备表序号机械或设备名称规格型号数量产地制造年份额定功率/kw生产能力备注表41-19 项目经理简历表姓 名性 别年 龄职 务职 称学 历参加工作时间项目经理工作年限近年来已完成的工程情况一览表建设单位项目名称建设规模开竣工日期工程质量表41-20 主要设计施工管理人员表名 称姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目一、总部人员项目主管设计主管其他人

9、员二、现场人员项目副经理质量管理材料管理表41-21 临时用地需求表用 途面积/m2位 置需用时间合 计表41-23 主要设备制造商业绩表设备名称型 号型 式设计单位名称制造商名称主 要参数所用工程名称投入运行日期业主名称业主地址业主传真业主电话注：此表仅提供了表格形式，投标人应根据需要准备足够数量的表格来填写不同型号设备的工程业绩。表41-24 质保期（）年内的备件一览表备件名称数 量单 位价格/元备 注单 价总 价注：1. 本表所列为各项设备质保期两年内所需的备件。2. 本表中所列单价计入投标总价。3. 若表格不够用，请加续页。表41-25 质保期后（）年内的备件一览表备件名称数 量单 位

10、价格/元备 注单 价总 价注：1. 本表所列为各项设备质保期后连续运行三年所需的备件。2. 本表中所列单价计入投标总价，仅供业主选购时用。3. 若表格不够用，请加续页。表41-26 暂定价材料/设备审核汇总表核定单位：审核意见：监理单位：总监理工程师：（章）日 期：造价咨询单位：项目经理：（章）日 期：管理咨询单位：项目经理：（章）日 期：建设单位：代 表：（章）日 期：表41-27 一般物品采购申请单年 月 日 编号： 采购类别工具类 文具印刷 事务用品 设备零件 其他 （请画“”）材料名称材料用途数 量需要日期裁 决申请单位项目经理日期审核人： 审核日期：表41-28 设备采购申请单 年

11、月 日 编号：申请单位名称采购用途设备采购规格附件型 第 件 设备效益分析报告 页期望到货日期年 月 日验收入库批示主管单位总经理： 项目经理： 请购人：表41-29 采购单年 月 日请购项目制造号码品名规格说明数量单位估计单价需用日期备注询价记录厂商厂牌单价总价采购意见裁决预定交货期实际交货期审核人： 制表人：表41-30 采购日记序号收料单号供应单位发票编号购料日期物料名称规格计量单位数量单价金额运输费合计计划单价冲清款单号财务签收备注审核人： 制表人：表41-31 供应商联络单给： 自：电话/传真：日期： 编号：分析不良原因，并拟定预防纠正措施及改善计划期限料 号品 名验收单号交货日期数

12、 量不 良 率异常现象： 质量控制主管： 检验员：异常原因分析（厂商填写）： 确认人： 分析人：预防纠正措施及改善期限（厂商填写）：暂时对策：永久对策： 审核人： 确认人：改善完成确认：标准： 确认人：表41-32 年度材料耗用预算表项目名称： 年 月 日序号 物料名称规格单位需要数量需要时间用途材质及技术要求备注批示人： 审核人： 主管： 制表人：表41-33 采购申请单（1）编号 年 月 日物料编号物料名称规格单位请购数量需要日期备注批准人： 审核人： 制表人：表41-34 采购申请单（2） 编号： 填单日期： 年 月 日 需用日期： 年 月 日 采购内容品 名物料编号规 格单 位数 量交

13、货地点分批交货方式通知单号码说明事项参考资料预估（库存）单价本通知单需用量分部负责人主管请购人库 存 量可用日数请购未到量可用日数询价记录厂商采购拟办使用单位意见总价项目经理采 购备注：验收记录交货日期验收编号交货量剔退及短缺量实收合格量单价总价实收累计量检验人经收人表41-35 材料需求计划表序号 物料名称规格单位需要数量序存数量用途需要时间备注批示人： 审核人： 主管： 制表人：表41-37 物料需求计划汇总表序号物料编号规格单位各任务需求需要时间合计任务一任务二任务三季/月季/月季/月季/月表41-39 设备需要计划表序 号设备名称简要说明数 量需要日期用途备 注表41-40 物料需求申

14、请表所需名称： 使用部位：物料名称规 格计量单位数 量备注申请数量审核数量申请部门： 负责人： 审核人：表41-41 特别采购申请表申请日期： 年 月 日 申请部门品 名厂商名称规 格物料编号数 量异常内容特别采购理由检验结果责任人：项目部经理分部负责人品管表41-42 采购问价单（1） 年 月 日 物料名称规格单位单价报价单位报价人物资管理部意见：签字： 年 月 日分管领导部意见：签字： 年 月 日表41-43 采购问价单（2）年 月 日 申请部门申请日期需要日期请购单号编号品名规格申请数量库存量实际采购量前次采购单价前次采购厂商厂商厂牌电话订价报价议价付款方式拟办备注主管： 填单人： 表4

15、1-44 材料订购单编号： 公司：1本公司拟向贵公司订购下列物品，其数量、价格、规格已经双方同意如下：物品名称规 格数 量价 格备 注2双方同意上列物品在 年 月 日以前 一次 分批 交至本公司验收组，贵公司必须保证所交为新品。 3若贵公司无法如期交付，则本公司有权在约定交货期后 日内要求取消订单，并向贵公司要求赔偿。如贵公司所交货品品质不符规定，本公司亦有权利退货或要求赔偿，贵公司不得拒绝。 4其他约定见附件。 5本单一式两份，希望贵公司签收后于 日内将第一联送交本公司，双方同意以此为合同。采 购 部： 经 理： 经 办 人： 表41-45 采购采购控制表年 月 日 采购单号品名型号/规格订购日期供应商请购进厂日期数量实际进厂日期数量备注制表人： 表41-46 订购确定或更改通知单 确定通知 更改通知原订购日期订购物品名称订购单号码预定交货日期更改日期未确定事项或拟更改事项：确定或更改内容：其他说明： 公司