行政助理月度工作计划.docx

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行政助理月度工作计划

行政助理月度工作计划

　　篇一：

行政助理季度工作计划

　　季度工作计划

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　　转眼之间已到20XX年，这一年是公司关键的一年，也是公司飞速发展的一年。

　　因此，在去年工作完成的基础上，为了更好地提高工作效率，以季度为单位提出以下计划：

　　一总体计划

　　1、熟悉各类档案的分类情况，并严格做好登记，严防丢失，遗落现象。

　　2、在考勤制度方面，严格落实好公司的每日上班制度，不迟到，不早退，有事及时请销假。

并监督身边同事的考勤情况。

　　3、在分工职责方面，严格落实上级部门领导的指示，及有关规定，在本职岗位上，严格要求自己，积极配合做好各项工作。

　　4、在整治，规范总经理办公室事务中，变被动为主动，用心做好各项工作。

负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

继续维持好办公环境、公司植物等。

　　二每月计划

　　总结每月公司财政收支情况、如收付房租等，并积极履行，协助其他部门完成工作。

月初缴纳公司租金、物业费。

月中做好行政、人力日常工作。

月末统计考勤、财政、计算工资等。

　　三公司业绩建议

　　1、各部门计划做到详细到周，每周周一把本周工作内容统计，这样有利于合理安排时间。

　　2、建议每周开两次会议，把工作内容汇总讨论。

分工明细，各部门合作衔接到位。

　　3、明确公司的奖惩制度，且奖惩透明、公开、公正。

　　四公司业务配合

　　1、希望各部门积极配合行政部工作，如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。

请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。

　　篇二：

行政助理每月工作总结

　　工作总结

　　一、在领导的带领下，完成以下工作：

　　1.负责项目部日常的文件排版、打印工作；

　　2.服务中心的办公用品的领用，包括文具、收据等；

　　3.昌盛项目部每月档案的整理；

　　4.打电话提醒业主到期车辆续费；

　　5.负责收取车位费，并将项目部收取的所有费用及时录入系统；

　　6.负责西区及家园春节期间各项费用的缴纳工作，提前给各值班室电表充电，按时缴纳

　　水费；

　　7.上交快讯稿件；

　　8.完成年前报账工作；

　　9.核查确实已将昌盛项目物业用房电价变更为合表电价；

　　10.张贴春节期间燃放烟花爆竹注意事项于公示栏；

　　11.安排春节值班人员；

　　12.核查收据使用情况；

　　13.上报用款计划、采购计划、库存盘点表；

　　二、下月计划完成的工作：

　　1.收取到期车辆车位使用费；

　　2.编写快讯；

　　3.统计本月各项收费情况；

　　4.整理各个部门各项档案；

　　5.完成领导交予的其它任务。

周慧

　　20XX年2月27日

　　1篇二：

行政助理工作总结行政助理工作总结

　　进入公司已有一个多月了，在这短短的一个月内，让我获得了不少的收益，过的很充实。

　　作为我是一名刚到公司不久的职员，对公司的不熟悉到了解，直到对工作的熟练，这是个过

　　程也是需要时间去磨合的，在这期间内，也有我存在不足的地方。

现将来公司一个月的工作总结列为如下：

　　一、工作表现和收获

　　1.能较好的完成上级安排的工作，（如易方达样报制作，打印，公司员工活动安排等）。

　　2.能懂的事情的轻重缓急，做事较有条理。

工作收获

　　1.现对工作职责了解，已进入了工作状态

　　2.工作适应能力逐步增强，对后期工作安排能较好的完成。

　　二、工作中存在的不足

　　1.工作细心度有所欠缺，耐心度有待加强。

　　2.在处理易方达样报制作及收集，效率有待加强。

　　三、接下来的工作计划：

会根据以上工作中的不足，不断改进，提高自我工作意识及工

　　作效率，努力做好工作中每一件事，多努力求学！

让自己能为公司出分力！

人力资源行政部行政助理：

肖珍20XX

　　年8月12日篇三：

行政文员工作总结

　　行政文员工作总结

　　不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20XX年5月进入公司以来，我学到了很多，也收

　　获了许多。

刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的

　　耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点

　　滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。

在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经

　　历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：

　　一、前台日常工作。

主要包括：

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达

　　给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的

　　礼节礼貌；

　　3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应；报刊杂志的收取和保管及信件的收取和

　　发放；

　　二、行政工作方面

　　行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、

　　文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、

　　办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的

　　临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票?

?

每一项工作的完

　　成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本

　　换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员

　　也同时适用。

　　三、人事管理方面

　　1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排。

　　尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并及时交由财

　　务制作工资表。

　　2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，部门根据工作需要，在

　　上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入职员

　　工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作

　　的沟通与联系。

　　3、归档人事档案

　　及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的。

　　因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。

另外在员

　　工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的

　　一律补齐，并及时将最新的信息更新。

员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也

　　是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职

　　人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时

　　掌握在职人员以及人员流动情况，并建立公司的人才储备库。

　　4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物，为大家创造一个和谐温馨

　　的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

　　5、组织每个月的团队活动。

先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及

　　给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。

　　6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

　　新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

针对20XX年工作中存在的不足，在新一年

　　的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：

　　1、做好办公室内务工作。

注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁；注意复印机、

　　打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

做好办公用品的费用控制，维护好各种办公设备的

　　正常运行。

在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。

　　2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。

例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、

　　航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

　　3、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热

　　情高涨的团队，和大家一起创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作精神。

积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部

　　门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。

　　4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动的安排。

协助公司领导不断完善

　　各项规章管理制度，使公司趋于规范化的管理。

加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作。

　　确保公司领导和员工正常工作用车。

　　5、协助部门经理制定行政工作计划，起草各项行政管理规章制度。

依照公司要求，建立

　　健全完善的员工手册和其他相应的管理制度，使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

　　成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。

随着公司的不断发展，搞

　　好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。

因此，有必要建立健全一套合理而科学的公司管

　　理制度，实现管理规范化。

　　6、建立人才储备库，在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。

以公司的利益和需

　　要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。

为

　　公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

　　7、加强业务知识的学习，深入了解咱们公司的产品性能，以便能更好的协助领导及销售

　　人员的工作。

作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在以后的工作中我会自

　　觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水

　　平和业务能力，全面提高综合业务知识水平。

在20XX年的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实际工作上理论与实践无

　　法完全连接起来。

在以后的工作中，我应该加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验。

　　不断进步，不断提升。

通过各种途径进行学习，利用网上资源学习与工作有关的知识，不断

　　开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提高理论水平、

　　业务素质和工作能力。

　　8、协助领导建设健康向上的公司文化，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体

　　意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为

　　企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一

　　种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活，都

　　将对公司的发展起到良好的促进作用。

　　9、诚如×在上周会议上所说，20XX年将是××××龙腾虎跃的一年，将是我们大力发展的一年。

在这一年中公司将有许多新的工作要完成，新的制度要完善。

我

　　将积极收集相关资料，努力完成好上级领导的安排的工作任务。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。

正

　　所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。

要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎的小

　　事以保证业务的正常有序发展。

首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上

　　级交派的工作；其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业

　　务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长。

　　为公司分担更多力所能及的工作。

只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点。

　　我相信陕西隆翔会越做越强。

最后，感谢各位