中南林业科技大学届军协元旦晚会策划书.docx
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中南林业科技大学届军协元旦晚会策划书
中南林业科技大学
军事爱好者协会
2011届“元旦晚会”策划书
军事爱好者协会
二○一一年十二月
策划人:
军事爱好者协会文艺部
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2011届军协成员的晚会.
我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我军协人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,对所有教官致以真诚的祝福;这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
军事爱好者协会文艺部
2011-11-1
【晚会时间、地点】
时间：
2012年12月24日19：
00—21：
30
地点：
中南林业科技大学音乐厅
主题：
迷彩·梦想·超越
对象:
军事爱好者协会（观众约计500人）
组织人员:
军事爱好者协会
赞助单位:
目的:
展现各连队的独特风采,加强各连队的凝聚力,为连队间的交流与合作提供舞台,鼓舞士气,以崭新的面貌迎接2012年元旦,展现当代大学生的精神面貌.同时通过尽心尽力的表演对各位辛勤工作的老师致以问候,回报辛勤付出的教官.
【活动流程】
具体阶段
时间
具体事宜
注意事项
备注
负责对象
宣传阶段
11月11日---12月19日
准备宣传单和通知
注明报名方式和联系方式
编辑部--
宣传组网络组
发通知给各连队各部门负责人
切实做到
派发传单
网络宣传
定时在QQ群,飞信群发信息,在微博及邮箱宣传
征集意见,即使更改方案
海报宣传
制作板报
在食堂等地方设置摆点
广播宣传
在林科大之声宣传
拉赞助
到各商家进行宣传拉取赞助
外联部拉取晚会等资金
节目准备阶段
11月11日
各连队递交节目主持人名单
主持人要求:
男1.75以上
女1.65以上
文艺部
11月13日
12:
00
节目主持人初选
地点:
生科楼
文艺部活动组负责节目主持人的筛选
各连队联络员切实负责到位,及时反映情况
11月20日
12:
00
节目主持人复选
12月3-4日
节目抽查
活动组负责
跟踪报道各节目排练情况,统计整理演出所需的道具
12月11日
连队排练
12月15日
定出节目单与互动环节:
准备好主持人串词:
模拟晚会现场
策划组负责
晚会中的各种互动环节
12月17日
第一次彩排
地点:
生科楼
活动组负责
熟悉各节目演出流程,基本成形,及时修改细节
12月19日
第二次彩排
12月20日
总结彩排,修改细节,拟出现场布置方案与应急方案
嘉宾邀请
12月21日前
确定邀请名单
校领导,学生会干部,各协会负责人及前几届教官
办公室
外联部
12月21日
发出邀请函
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负责人：
外联部
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置；
2、赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室.
二、晚会宣传
负责人：
编辑部
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
4、负责晚会照相及后期视频,PPT,新闻等制作
三、道具及服装准备
负责人：
财务部
具体任务：
1、晚会活动预算及购买或者制作各种道具；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成晚会所需物品准备
3、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐制作及灯光音响
负责人：
文艺部
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切；
2、现场灯光音响；
3、小品、话剧、歌舞剧事先做好准备工作；
五、现场礼仪的选拔和培训
负责人：
文艺部
具体任务：
1、现场礼仪预定为16人（12名女生）；
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
六、邀请嘉宾
负责人：
办公室&外联部
具体任务：
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师.
2、邀请各兄弟学院的学生干部,各协会负责人及前几届教官.
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人：
办公室
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在12月23日完成；入场券的发放须涉及各学院专业、年级。
3、对晚会后期进行评价总结
八、节目准备工作
负责人：
文艺部
具体任务：
1、主持人选拔与培训,确认节目单；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目及晚会流程衔接；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
4、各个节目的催台以及台务工作
九、会场及舞台背景布置
负责人：
财务部
具体任务：
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会现场的安保及后勤
负责人：
纪检部
具体任务：
1、后勤保障工作
2、疏导观众进退场,维持会场秩序
3、处理晚会期间各种紧急情况
晚会彩排注意事项
1、搬运晚会所需器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
二、晚会整体效果
负责人：
文艺部
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负责人：
文艺部
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负责人：
文艺部&办公室
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负责人：
文艺部&纪检部
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负责人：
纪检部
具体任务：
如遇到停电,节目问题等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负责人：
编辑部
具体任务：
录制整场晚会，拍摄晚会照片,搜集素材,为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负责人：
文艺部
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
【晚会经费预算】
项目
数量
金额（单位元）
说明
横幅
涉外食堂
彩色气球
用于培训场地以及赛场布置
双面胶
用于布置会场
盒饭
供后勤人员食用
矿泉水
指导老师、到场嘉宾饮用
荧光棒,哨子等
供晚会观众使用
双面胶
用于张贴海报和喷绘
化妆品
用于礼仪,主持及演员化妆
服装（可借用）
用于礼仪主持及演员
节目单及宣传单
用于晚会宣传
晚会场地
音乐厅的租用
宣传费及礼品
总计
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