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各种快捷键

Word是日常办公和生活的最常用的文字处理软件,大到工作中资料的撰写,小到日常生活中点点滴滴的记录,都离不开Word。

在使用Word的时候,配合使用必要的快捷键,可以使文字处理的速度提高。

Word的众多快捷键中,下面这些是最常用的100个Word快捷键,是大家最好可以记住的。

基础功能快捷键(10个)

Ctrl+B:

加粗

Ctrl+I:

斜体 

Ctrl+U:

为字符添加下划线 

Ctrl+Shift+<:

缩小字号 

Ctrl+Shift+>:

增大字号 

Ctrl+C:

复制所选文本或对象 

Ctrl+X:

剪切所选文本或对象 

Ctrl+V:

粘贴文本或对象 

Ctrl+Z:

撤消上一操作 

Ctrl+Y:

重复上一操作

单键快捷键(3个)

F1:

获得联机帮助或Office助手 

F10:

激活菜单栏 

F12:

选择“文件”菜单中的“另存为”命令

Shift+功能键(3个)

Shift+F4:

重复“查找”或“定位”操作 

Shift+F10:

显示快捷菜单 

Shift+F12:

选择“文件”菜单上的“保存”命令

Ctrl+功能键(4个)

Ctrl+F4:

关闭窗口 

Ctrl+F5:

还原文档窗口文档大小 

Ctrl+F10:

将文档窗口最大化 

Ctrl+F12:

选择“文件”菜单上的“打开”命令

Alt+功能键(4个)

Alt+F4:

退出Word 

Alt+F5:

还原程序窗口大小 

Alt+F10:

将程序窗口最大化 

Alt+F11:

显示MicrosoftVisualBasic代码

改变字体或字号(4个)

Ctrl+Shift+F:

改变字体 

Ctrl+Shift+P:

改变字号 

Ctrl+]:

逐磅增大字号 

Ctrl+[:

逐磅减小字号

应用字符格式(8个)

Ctrl+D:

改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令) 

Shift+F3:

改变字母大小写 

Ctrl+Shift+A:

将所有字母设为大写 

Ctrl+Shift+K:

将所有字母设成小写 

Ctrl+=(等号):

应用下标格式(自动间距) 

Ctrl+Shift++(加号):

应用上标格式(自动间距) 

Ctrl+Shift+Z:

取消人工设置的字符格式 

Ctrl+Shift+Q:

将所选部分设为Symbol字体

设置行距(4个)

Ctrl+1:

单倍行距 

Ctrl+2:

双倍行距 

Ctrl+5:

倍行距 

Ctrl+0:

在段前添加一行间距

设置段落对齐方式(9个)

Ctrl+E:

段落居中 

Ctrl+J:

两端对齐 

Ctrl+L:

左对齐 

Ctrl+R:

右对齐 

Ctrl+M:

左侧段落缩进 

Ctrl+Shift+M:

取消左侧段落缩进 

Ctrl+T:

创建悬挂缩进 

Ctrl+Shift+T:

减小悬挂缩进量 

Ctrl+Q:

取消段落格式

应用段落格式(7个)

Ctrl+Shift+S:

应用样式 

Alt+Ctrl+K:

启动“自动套用格式” 

Ctrl+Shift+N:

应用“正文”样式 

Alt+Ctrl+1:

应用“标题1”样式 

Alt+Ctrl+2:

应用“标题2”样式 

Alt+Ctrl+3:

应用“标题3”样式 

Ctrl+Shift+L:

应用“列表”样式

选定文字和图形(16个)

Shift+右箭头:

右侧的一个字符 

Shift+左箭头:

左侧的一个字符 

Ctrl+Shift+右箭头:

单词结尾 

Ctrl+Shift+左箭头:

单词开始 

Shift+End:

行尾 

Shift+Home:

行首 

Shift+下箭头:

下一行 

Shift+上箭头:

上一行 

Ctrl+Shift+下箭头:

段尾 

Ctrl+Shift+上箭头:

段首 

Shift+PageDown:

下一屏 

Shift+PageUp:

上一屏 

Ctrl+Shift+Home:

文档开始处 

Ctrl+Shift+End:

文档结尾处 

Alt+Ctrl+Shift+PageDown:

窗口结尾 

Ctrl+A:

包含整篇文档

创建、查看和保存文档(6个)

Ctrl+N:

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 

Ctrl+O:

打开文档 

Ctrl+W:

关闭文档 

Alt+Ctrl+S:

拆分文档窗口 

Alt+Shift+C:

撤消拆分文档窗口 

Ctrl+S:

保存文档

查找、替换和浏览文本(6个)

Ctrl+F:

查找文字、格式和特殊项 

Alt+Ctrl+Y:

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) 

Ctrl+H:

替换文字、特殊格式和特殊项 

Ctrl+G:

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 

Alt+Ctrl+Z:

返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 

Alt+Ctrl+Home:

浏览文档

撤消和恢复操作(3个)

Esc键:

取消操作 

Ctrl+Z:

撤消操作 

Ctrl+Y:

恢复或重复操作

切换至其他视图(4个)

Alt+Ctrl+P:

切换到页面视图 

Alt+Ctrl+O:

切换到大纲视图 

Alt+Ctrl+N:

切换到普通视图 

Ctrl+\:

在主控文档和子文档之间移动

用于审阅文档的快捷键(6个)

Alt+Ctrl+M:

插入批注 

Ctrl+Shift+E:

打开或关闭标记修订功能 

Home:

定位至批注开始 

Ene:

定位至批注结尾 

Ctrl+Home:

定位至一组批注的起始处 

Ctrl+End:

定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键(3个)

Alt+Shift+O:

标记目录项 

Alt+Shift+I:

标记引文目录项 

Alt+Ctrl+X:

插入索引项

1.打开“我的电脑”只需按住Windows键+E就可以快捷打开我的电脑啦。

当别人还在慢慢点击的时候你已经打开了,足以秒杀对方!

2.有事走开一下的时候,又不想让别人看自己的电脑。

不妨按一下Windows+L键就可以锁定计算机了。

回来的时候输入密码就ok。

+R输入osk,出现炫酷虚拟键盘!

你按下一个键,它也会同样显示出来按下的状态喔!

(ps:

个人觉得这个功能用处不大,知道下就好了!

4.上班正在看股票或玩游戏的时候,老板进来了!

一般人还慢着找显示桌面图标,一紧张,手又抖的,就会给老板发现了。

高手就会按Windows键+D键立马显示桌面,逃过一劫!

5.图片太小,想放大试试windows键和+++++++++缩小就是windows键和—,放大镜出现!

但现在基本可以用鼠标滚动就可以了!

看个人喜好!

6.平时一般人知道按住ALT+Tab键切换窗口,告诉大家一个炫的方法按住windows键+Tab键3D效果的切换窗口立马呈现!

7.打开太多页面可以用用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换到你需要关闭的页面中。

用alt+F4键,可以关闭当前的页面。

8.大家知道怎样一次过调整显示器亮度、音量大小,打开无线网,电池电量吗把笔记本的画面放到电视上,已经连好线了,需要怎么设置一次性满足你的所有愿望,你只需要按下Windows键+X键,随意发挥吧!

9.有时候打开很多需要的页面不想关闭只保留最前面的页面,按下windows键+Home键,你就可以把除了最前面的页面以外的页面全部最小化了。

WORD 快捷键小技巧CTRL+O打开

CTRL+P打印

CTRL+A全选

CTRL+[/]对文字进行大小设置(在选中目标情况下)

CTRL+D字体设置(在选中目标情况下)

CTRL+G/H查找/替换;CTRL+N全文删除;

CTRL+M左边距(在选中目标情况下);

CTRL+U绘制下划线(在选中目标情况下);

CTRL+B加粗文字(在选中目标情况下);

CTRL+I倾斜文字(在选中目标情况下);

CTRL+Q两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作

CTRL+J两端对齐(操作同上)

CTRL+E居中(操作同上)

CTRL+R右对齐(操作同上)

CTRL+K插入超链接

Ctrl+Shift+L:

给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M:

同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M:

同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N:

新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12):

打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):

打开“打印”对话框。

Ctrl+R:

使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S:

为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。

Ctrl+T:

增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T:

减少首行缩进。

Ctrl+U:

给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。

Ctrl+V:

将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。

若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X:

将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z:

撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0:

将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1:

若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2:

将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5:

将选中的文本行距设置为“倍行距”。

Ctrl+F2:

快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4:

关闭当前文档。

Ctrl+F5:

使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5:

打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8:

激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。

Ctrl+F9:

在光标处插入一域记号“{}”(注意:

直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+F5:

使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet:

删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+退格键:

删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter:

将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End:

快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+PageUp):

快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):

快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~:

打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++:

快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++:

快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+→:

按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl+←:

按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl+J:

文本两端对齐

Ctrl+L:

文本左对齐

Ctrl+Q:

段落重置

Ctrl+W:

关闭当前文档

Ctrl+Y:

重复上一操作(部分操作不适用)

EXCEL快捷键小技巧

ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12:

显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键(打印预览):

缩小显示时,滚动到第一页

CTRL+向下键或+向右键(打印预览):

缩小显示时,滚动到最后一页

SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:

插入新工作表

CTRL+Pagedown:

移动到工作薄中的下一张工作表

ctrl+pageup:

移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表

shift+ctrl+pagedown:

选中当前工作表和下一张工作表

ctrl+pagedown:

取消选中多张工作表

ctrk+shift+pageup:

选中当前工作表和上一张工作表

home:

移动到行首或窗口左上角的单元格

ctrL+home:

移动到工作表的开头

ctrl+end:

移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中

Alt+pagedown:

向右移动一屏

Alt+pageup:

向左移动一屏

F6:

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

shift+F6:

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

F5:

显示“定位”对话框

shift+F5:

显示“查找”对话框。

shift+F4:

重复上一次查找操作

ctrl+alt+向右键:

在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键:

向左切换到下一个不相邻的选中区域

end+箭头键:

在一行或一列内以数据块为单位移动

end:

移动到窗口右下角的单元格

ctrl+空格:

选中整列

shift+空格:

选中整行

ctrl+A:

选中整张工作表。

ctrl+6:

在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*:

选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。

在数据透视表中,选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格

ctrl+[:

选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格

ctrl+shift+{:

选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

ctrl+]:

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

ctrl+shift+}:

选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。

alt+enter:

在单元格中换行

ctrl+enter:

用当前输入项填充选中的单元格区域

F4或ctrl+y:

重复上一次操作

ctrl+d:

向下填充。

ctrl+r:

向右填充。

ctrl+F3:

定义名称

ctrl+k:

插入超链接

ctrl+shift+:

:

插入时间

ctrl+;:

输入日期

alt+向下键:

显示清单的当前列中的数值下拉列表

alt+0165:

输入日圆符号

F2:

关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内

shift+F3:

在公式中,显示“插入函数”对话框。

F3:

将定义的名称粘贴到公式中

Alt+=:

用SUM函数插入“自动求和”公式

F9:

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

shift+F9:

计算活动工作表。

ctrl+delete:

删除插入点到行末的文本。

F7:

显示“拼写检查”对话框

shift+F2:

编辑单元格批注

ctrl+shift+z:

显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。

ctrl+c,再ctrl+c:

显示MicroftOffice剪贴板(多项复制和粘贴)

ctrl+X:

剪切选中的单元格

ctrl+V:

粘贴复制的单元格

ctrl+shift++:

插入空白单元格

alt+`:

显示“样式”对话框

ctrl+1:

显示“单元格格式”对话框

ctrl+shift+~:

应用“常规”数字格式

ctrl+shift+$:

应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)

ctrl+shift+%:

应用不带小数位的“百分比”格式

ctrl+shift+^:

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

ctrl+shift+#:

应用含年,月,日的“日期”格式

ctrl+shift+@:

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

ctrl+shift+!

应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

ctrl+B:

应用或取消加粗格式

ctrl+I:

应用或取消字体倾斜格式

ctrl+U:

应用或取消下划线

ctrl+5:

应用或取消删除线

ctrl+9:

隐藏选中行。

ctrl+shift+):

取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&:

对选中单元格应用外边框

ctrl+shift+_:

取消选中单元格的外边框。

PageDown:

移动到前10条记录的同一字段

ctrl+PageDown:

开始一条新的空白记录。

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