英语书信写作句式与套话.docx
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英语书信写作句式与套话
英语书信写作句式与套话
1.投诉信
投诉信的开头常用句式和套话
IamwritingtoinformyouthatIamdissatisfiedwithyour…
投诉信的结尾常用句式和套话
Iunderstandyouwillgiveimmediateattentiontothismatter.
Iwouldliketohavethismattersettledbytheendof…
2、询问信
询问信的开头常用句式和套话
Iwouldbemostgratefulifyoucouldsendmeinformationregarding/concerning…
Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding…
询问信的结尾常用句式和套话
Yourpromptattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated.
Iamlookingforwardtohearingfromyou.
3、请求信
请求信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoseekforyourassistancein…
请求信的结尾常用句式和套话
Iwouldliketothankyouforyourgeneroushelpinthismatter.
4、道歉信
道歉信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoapologizefor…
Iamwritingtosaysorryfor…
道歉信的结尾常用句式和套话
Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.
5、感谢信
感谢信的开头常用句式和套话
Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…
感谢信的结尾常用句式和套话
Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.
6、建议信
建议信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning…
Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto…andIwilltrytomakesomeconducivesuggestions.
表达建议常用句式和套话
Ifeelthatitwouldbebeneficialif…
Iwouldliketosuggestthat…
Iwouldrecommendthat…
IfIwereyou,Iwould…
Youmayconsiderdoing…
Itwouldseemtomethatyoucould…
Asyoumayagreethat…
建议信的结尾常用句式和套话
Iwouldbereadytodiscussthismattertofurtherdetails.
7、求职信
求职信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionforawaitress…
求职信的结尾常用句式和套话
ThankyouforconsideringmyapplicationandIamlookingforwardtomeetingyou.
Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasecontactmeat…
8、推荐信
推荐信的开头常用句式和套话
Iwouldliketopresent…foryourconsiderationinyoursearchforaqualifiedmanager.
Withreferencetoyourrequirements,Ishall,withoutreservation,recommend…asanidealcandidate.
推荐信的结尾常用句式和套话
Therefore,Idon’thesitatetorecommend…astherightpersonforyourconsideration.
Anyfavorableconsiderationtothisletterwouldbeconsideredapersonalfavor.
9、寻找失物信
寻找失物信的开头常用句式和套话
Iamwritingthislettertoseeifitispossibleformetohavemycameraback.
寻找失物信的结尾常用句式和套话
Iwouldreallyappreciateitifyoucould…
10、邀请信
邀请信的开头常用句式和套话
Iamwritingtoinviteyouto…
Iwonderifyoucouldcome…
邀请信的结尾常用句式和套话
MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.
Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.
Ireallyhopeyoucanmakeit.
常用的起首语有：
1）ThankyouforyourletterdatedDec.22,1969.
2）ManythanksforyourletterofSept.5，1997.
3）AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.
4）YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.
5）Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegreatcomfort.
6）Inreplytoyourletterdated4thJuly,Iwanttosay…
7）ThankyouverymuchforyourletterofAugust2andthegiftyousentmeonChristmasEve.
8）WhatatreattoreceiveyourkindletterofMay5th!
9）Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.
10）FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandhighattentiontome.
11）WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSundaythat…
14）Iamverymuchpleasedtoinformyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.
15）Iwishtoapplyforteachingpositionyouareoffering.
16）Iamtooexcitedanddelightedatyourgoodnews.
17）Iamveryobligedtoyouforyourwarmcongratulations.…
常用的结束语有：
1）Awaitingyourgoodnews,
2）Lookingforwardtoyourearlyreply,
3）Hopingtohearfromyousoon,
4）Weawaityourgoodnews.
5）Ihopetohearfromyouverysoon.
6）Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
7）IlookforwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.
8）Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.
9）Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.
10）Thehelpyougivemeissincerelyvalued.
11）Ihopeeverythingwillbewellwithyou.
12）Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation.
13）Ihopeyoualwaysenjoyyourself.
14）Iwishyouverysuccessinthecomingyear.
15）Pleaseremembermetoyourfamily.
16）Withbestregardstoyourfamily.
17）Allthebest.
18）Withloveandgoodwishes.
称呼（Salutation）
常用的称呼有：
FormalLessformalInformal
SirDearMrSmithDearMary
SirsDearMrsSmithMyDearMary
MydearSirDearMissSmithDearestMary
GentlemenDearProf.SmithMyDearestMary
DearsirMyDearMrSmithDarlingMary
DearSirsMyDearDr.SmithMyDarling
MadamDearMrJohnSmithDearDad/Mam
DearSirorMadamDearMissMarySmithMydearfather
TowhomitmayconcernDearProf.
在正式公文中，一般用Formal（正式）的称呼；在半公半私的信件中，可用Lessformal（次正式）的称呼；在社交信件中，尤其是亲属与好友之间的通信，可用Informal（非正式）的称呼。
结束语（ComplimentaryClose）
事物信件中常用的结束语有：
（Very）Trulyyours
Yours（very）truly
（Very）Respectfullyyours
Yours（very）respectfully
（Very）Faithfullyyours
Yours（very）faithfully
（Very）Sincerelyyours
Yours（very）sincerely
社交信件中常用的结束语有：
Sincerelyyours
Yourssincerely
Affectionatelyyours
Yoursaffectionately
Obedientlyyours
Yoursobediently
Intimatelyyours
Fondlyyours
Yoursdevotedfriend
Yours
Yours（as）ever
Everyours
Asever
Lovinglyyours
Lovingly
英语书信格式
英文书信通常由下列五个部分组成：
A信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。
日期通常有下列两种定法：
（a）月、日、年：
如August15,200__
（b）日、月、年：
如15thaugust,200__
地址的写法通常是由小到大，如：
门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。
B称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如DearXiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用Dear…或Mydear…开头，称呼后一般用逗号。
C正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
D结束语（ComplimentaryClose）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
本课书信中的“Bestwishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。
E签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。
签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerelyyours/Yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfullyyours/Yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。
书信格式如下：
写英文商务邮件必备的9大黄金句子
1.Initiateameeting
发起会议
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。
十月三十号（周四），老时间，开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime。
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions
咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。
期待您的反馈建议！
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法？
下一步我们应该怎么做？
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想？
Feelfreetogiveyourcomments。
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议！
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议！
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗？
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。
如果可以，我希望你能负责这件事情。
3.Givefeedback
意见反馈
Pleaseseecommentsbelow。
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow。
我的回答已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。
我就文档添加了一些备注，仅供参考。
4.Attachment
附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference。
我附加了评估报告供您阅读。
Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。
今天的会议记录在附件里查收。
Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。
设计文档在附件里，请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。
其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Pointlisting
列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2……。
今天我们要完成的任务：
1…….2……。
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2……。
声明中涉及的一些问题：
1…….2……。
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2……。
我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：
1…….2……。
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2……。
以下是对你们团队的一些问题：
1…….2……。
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……
目前数据如下：
1……2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2……。
以下方面需提请注意：
1…….2……。
6.Raisequestion
提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议，我有以下几个问题：
……
7.Proposal
提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanksnote
感谢信
Thankyousomuchforthecooperation。
感谢你的合作！
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
谢谢关心！
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。
我们对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常感谢您的帮助！
9.Apology
道歉
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉！
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP。
很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行
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