监理内业资料范本.docx
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监理内业资料范本
项目监理部资料范例
监理资料目录
合同文件
01-01-200X施工合同文件
02-01-200X监理合同文件
03-01-200X其他合同文件
设计文件
01-02-200X施工图纸及施工图纸审查报告
02-02-200X勘察报告
工程变更资料
01-03-200X设计交底与图纸会审纪要
02-03-200X设计变更联系单
03-03-200X业主联系单
04-03-200X施工联系单
监理文件资料
01-04-200X监理规划及监理实施细则
02-04-200X施工组织设计及专项方案报审
03-04-200X工程开工/复工报审及工程暂停令
04-04-200X工程进度计划报审
05-04-200X施工分包单位资格报审
06-04-200X施工单位机械设备报审
07-04-200X测量核验、技术复核报审
08-04-200X隐蔽工程验收报审
09-04-200X现场试验资料
10-04-200X工程材料（含原材料试验报告）/构配件/设备报审表
11-04-200X检验批、分项、分部及单位工程验收资料
12-04-200X结构验收记录
13-04-200X分户验收资料
14-04-200X工程计量单与工程款支付证书
15-04-200X索赔文件资料
16-04-200X竣工结算审核意见书
17-04-200X监理工程师通知单
18-04-200X监理工作联系单
19-04-200X特殊过程控制计划、旁站记录
20-04-200X见证取样计划及台帐（记录）
21-04-200X会议纪要
22-04-200X监理日记
23-04-200X监理月报
24-04-200X质量缺陷与事故处理文件
25-04-200X项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告
26-04-200X总监巡视记录
安全文明施工文件资料
05-200X安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复
《项目监理部资料分类导引》
一、合同文件
1、施工合同文件及附件：
施工合同文件、施工协议、施工招投标文件、中标通知书及附件。
2、监理合同文件及附件：
监理合同、监理补充协议、中标通知书、询标纪要。
3、其他合同文件及附件：
分包合同、各类定货合同（甲供材料）。
二、设计文件
1、施工图纸及施工图纸审查报告
2、勘测报告
三、工程变更资料
1、设计交底与图纸会审纪要
2、设计变更联系单
3、业主变更联系单
4、施工变更联系单
四、监理文件资料
1、监理规划及监理实施细则：
监理规划；各类监理细则
2、施工组织设计及专项施工方案报审表：
施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、专项施工方案；
3、工程开工/复工报审表及工程暂停令：
工程开工/复工报告、工程暂停令；开工许可证及附件；
4、工程进度计划：
总进度计划、阶段进度计划、月进度计划；
5、分包单位资格报审表：
分包单位资质资料、检测单位资质资料、人员资格证书；
6、施工机械设备报审
产品合格证、检测报告等
7、测量核验资料、技术复核报审：
规划放线记录、原始水准点、控制轴网复核交付记录、工程定位记录、规划验线记录、技术复核记录；
8、隐蔽工程验收资料：
隐蔽验收记录、基槽验收记录；
9、现场试验资料：
砼、砂浆强度试验资料、现场试验、焊接等资料；
10工程材料/构配件/设备报审表：
进场原材料、构配件报审、工程材料/构配件/设备清单、工程材料/构配件/设备质量证明文件；原材料试验资料、购配件试验资料；
11、检验批、分项、分部及单位工程验收资料：
检验批验收资料、分项验收资料、分部（子分部）验收资料、单位工程验收资料、工程竣工报验资料；
12、结构验收记录
13、分户验收资料
14、工程量清单与工程款支付凭证：
工程量清单、月完成工作量、工程款支付申请表、工程款支付证书；
15、索赔文件资料
16、监理工程师通知单及回复单：
关于进度控制的监理通知单、关于质量控制的监理通知单、关于投资控制的监理通知单、关于安全文明施工的监理通知单、相关的监理通知回复单；
17、监理工作联系单
18、特殊过程控制计划及旁站记录：
特殊过程控制计划、旁站记录；
19、见证取样计划及记录：
见证取样计划、见证取样记录；
20、会议纪要：
第一次工地会议、监理交底、工地例会、其他协调会及专题会议；
21、监理日记
22、监理月报
23、质量缺陷与事故处理文件
24、项目施工阶段监理小结、监理工作总结、质量评估报告
25、总监巡视记录
26、竣工结算资料
五、收发文记录
针对以上所有的合同文件、设计文件、工程变更资料、监理文件资料、公司文件、外来文件、以及其他的来往函件所建立起来的收发登记资料。
六、公司文件
七、来往函件
八、其他文件
九、安全文明施工文件资料
安全文明施工检查记录、安全文明施工整改通知及回复；
开工前应准备资料
一、监理单位：
1、监理合同及附件；
2、项目机构成立、总监任命及人员分工文件，总监代表授权书（统一格式附后）；
3、监理规划及细则；
4、与工程项目有关的法律、法规、规范及标准。
二、建设单位：
1、规划许可证（包括附件）；
2、建设工程施工许可证；
3、安监、质监业务委托手续；
4、建筑规划红线验线成果；
5、施工图纸及审查记录；
6、施工招投标文件、中标通知书及附件；
7、施工合同副本及补充协议；
8、地质勘察报告及地下管线资料；
9、建设单位驻工地代表及授权；
三、施工单位：
1）、企业资质证书、营业执照；
2）、施工企业安全生产许可证；
3）、质量体系认证证书；
4）、项目管理班子人员资格证书、上岗证；
5）、特种工种人员上岗证；
6）、施工组织设计及专项施工方案：
（1）施工组织设计；
（2）脚手架工程方案；
（3）施工临时用电方案；
（4）土方开挖方案；
（5）基坑支护方案；
（6）模板支护方案；
（7）起重吊装作业方案；
（8）塔吊、装拆卸方案；
（9）物料提升机装拆卸方案；
（10）人贷二用电梯装拆卸方案；
（11）桩基施工方案；
（12）大体积砼施工方案；
（13）防高处坠落方案；
（14）临时设施搭设方案；
（15）其他分阶段、分专业施工方案；
（16）应急救援预案；
（17）消防专项方案；
（18）重大隐患排查方案；
（19）总的安全文明施工方案；
7）、进场施工机械（设备）报验；
8）、进场材料报验；
9）、对建设单位提供水准点、坐标点复核记录；
10）、分包资质报审材料；
11）、外部委托试验室资质文件。
项目机构成立、总监任命及人员分工文件格式
××××有限公司文件
监工（2012）第×号
关于成立工程项目监理机构的通知
：
经公司研究决定，成立工程项目监理部，任命同志为总监理工程师，授予其根据合同约定范围内代表公司处理事务的有限权利。
公司法定代表人赵强，监理部其他成员如下：
监理工程师：
监理员：
××××工程项目管理有限公司
二O一年月日
报送：
公司各部门
总监代表授权书格式
总监代表授权书
本人系建设监理工程总监理工程师，现授权同志为本工程现场总监代表，在总监不在时，行使监理规范规定的总监的部分权力，特此授权。
授权人：
被授权人：
××××工程项目管理有限公司
××项目监理部
二O一年月日
项目监理部
需提交公司档案室的资料目录
工程名称：
序号
档案材料内容
份
张
备注
1、
监理合同
监理人员名单表及岗位证、单位资质（名间需监理、建设单位盖章盖章）（监理人员变更通知）
项目章启用通知、总监任命书
监理规划
监理实施细则
2、
监理月报（从监理进场到工程竣工验收）
3、
监理会议纪要（含专题会议记录）
4、进度控制
工程开工审批表（或开工令）
停、复工通知书及反馈
进度监理报审表
5、质量控制
不合格项目通知及反馈
质量缺陷与事故的处理文件
6、造价控制
费用监理报审与签认
（洽商费用或变更经监理签认的材料）
工程付款签证（申请及批复）
工程竣工结算审核意见书（或阶段性）
7、安全控制
安全问题与事故的处理文件
8、分包资质
分包、供货、试验单位资质材料
9、监理通知及联系单
有关进度控制的监理通知及反馈
有关质量控制的监理通知及反馈
有关造价控制的监理通知及反馈
有关安全控制的监理通知及反馈
建设、监理、施工之间来往函件（监理工作联系单）
10、合同索赔
工期说明、工程延期报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
索赔文件资料
11、监理总结
工程竣工总结（监理总结）
监理质量评估报告
（含桩基等阶段性工程的质量评估）
12、其它监理认为重要应归档材料
项目月付款申报表【附单位工程费汇总表、预算书、进度款报表】（包括增加部分）
平行检查验收记录
监理交底
旁站监理记录
监理日记（从监理进场到工程竣工验收）
注：
监理报验单与相应材料一一对应整理并报送归档。
（本清单一式两份）
移交单位：
（盖章）接收单位：
（盖章）
移交人：
日期：
1、工程结束后及时将资料移交到公司档案室，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，并要保证资料的整洁、连续和完整；
2、资料要尽量提供原件，并按照相同类别的时间先后整理排列；
3、资料移交时应填写资料移交清单，并详细注明具体份数；
4、以上表格中未注明的其他相关监理资料，按上述1、2、3点要求整理后一并提交给公司，公司将另行存档保存。
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