关于Outlook设置本地收发EMAIL的基本操作方法.docx
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关于Outlook设置本地收发EMAIL的基本操作方法
关于Outlook2003设置本地收发EMAIL的基本操作方法
参加计算机技能测试的同学已经开设了临时使用的Email帐号:
学号@.
该账号使用学校主邮件服务器,该接收服务器(POP3)地址和发送服务器(SMTP)地址均为.
Email的用户名和密码都为学号。
如果需要在本地机器上使用邮件工具,如Outlook2003或OutlookExpress(前者为Windows所带邮件收发软件,后者为Office所包括的邮件软件)。
使用Outlook需要进行必要的设置,以上两种软件设置操作基本相同,其他邮件工具如Foxmail与其类似。
一、Outlook2003设置方法如下:
1.打开MSOutlook2003;
图1
2.如图2,进入“工具”——“电子邮件帐户”,打开设置电子邮件帐户页面设置,如图3。
图2
图3
3.图3,下一步,如图4,然后选择POP3(POP为邮件发送协议,POP3是POP的第三个版本),后如图5。
图4
图5
4.如图5,输入你的帐号信息后,如图6。
这里的信息这样填写:
用户信息:
您的姓名:
任意写;电子邮件地址:
学号@;
服务器信息:
接收服务器(POP3)地址和发送服务器(SMTP)地址都是;
登录信息:
用户名和密码都为学号。
图6
点击“其他设置”,在弹出的窗口中选择“发送服务器”选项卡,如图12,将“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”设置为选中,如下图所示。
为了检验有效性,可操作“测试帐户设置”。
如图7。
图7
5.如果测试都通过,则继续下一步,如图8,完成设置。
图8
这样,基本已经完成设置,你可以进行收邮件,根据上面的测试情况,可能还不能发,还需要设置一下发送的服务器验证。
6.设置发送服务器的方法
1)从outlook主界面的“工具”——“电子邮件帐户”,如图9,选择“查看或更改现有电子邮件帐户”。
图9
继续下一步,如图10。
图10
点“更改”,然后再点“其他设置”,如图11。
图11
选择切换到“发送服务器”标签处,如图12,将“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”设置为选中。
图12
通过以上的设置后,你就可以进行收发邮件了。
二、对于OutlookExpress工具的设置,类似Outlook2003。
重点内容也就是设置好你的Email帐号信息和接受发送的服务器地址信息,即可。
下面简单介绍,我把几个主要的界面截取供大家参考。
主界面
进入“工具”——“帐户”,然后,点“添加”——“邮件”,后如图。
输入帐户名(你的学号)。
最后,就应该可以进行收发电子邮件了。