度华南农业大学珠江学院校运会外国语系.docx
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度华南农业大学珠江学院校运会外国语系
2012年度华南农业大学珠江学院
校运会外国语系
策
划
书
华南农业大学珠江学院
外国语系团总支学生会体育部
刘敏珍
目录
一、活动目的-------------------------------3
二、活动主题及目的-------------------------3
三、主办方及承办单位-----------------------3
四、活动时间-------------------------------3
五、活动地点-------------------------------3
六、活动对象-------------------------------4
七、前期工作-------------------------------4
八、活动流程-------------------------------6
九、部门安排-------------------------------7
一十、活动后期-------------------------------7
一十一、经费预算-----------------------------8
一十二、应急措施-----------------------------9
一、活动目的
校运会的召开，牵动着全校师生的心。
校运会是展现体育精神的舞台，是检验运动运素质的天平。
校运会使大家汇聚一堂，谱写着文理人的拼搏进取之歌，团结协作之歌和奉献扶持之歌。
二、活动主题及目的
主题：
2012年度华南农业大学珠江学院校运会
目的：
有利于普及学生体育运动方面的知识，对于国民整体的体育水平有一定的促进作用，对于个人的身心健康有着积极的作用。
增强学生们的集体荣誉感，竞争意识和拼搏精神，培养学生们不怕失败的精神。
使一些学生正确认识做体育运动是一种良好生活习惯，而不是一种身体和精神的负担，第一名不完全是目的，最后一名也并不可耻，超越自我就是胜利。
还有利于提高公平竞争的意识，和团结协作精神，使他们体会到运动的美，感受到人性的光芒。
三、主办方及承办单位：
华南农业大学珠江学院
四、活动时间
待定
五、活动地点：
华南农业大学珠江学院校内田径场
六、活动对象：
面向全院学生
七、前期工作
（一）分配各个部门工作：
1．生活部：
制作横幅标语能体现我系精神面貌（长至少8m）；负责购买药品（云南白药、消毒水、正骨水、红药水、创可贴、棉签）；并购买比赛期间所需运动会器材；
2．文娱部：
负责入场式团队人员的筛选及培训；
3．女生部：
培训一名旗手和一名系牌手（礼仪小姐）并对啦啦队进行挑选。
4．学习部：
写解说词至少200字；到各班宣传为自班的运动员写加油搞。
5．外联部：
负责到外面拉关于我系这次田径运动会经费的赞助，为我系在校运会期间的经费开支提供有力的资金保障；
6．宣传部：
负责制作关于这次田径运动会的海报，并贴出来宣传；另还需制作两个引导牌“外国语系教工队”和“外国语系学生队”，两面都要有；并负责校运会口号和标语；
7．体育部：
找一个晚上下班宣传，主要负责大一的宣传，并负责接受报名；
8．心理部：
负责联系大二的班长或体育委员，宣传校运会，并负责接受报名；
9．纪检部：
负责联系大三的班长或体育委员，宣传校运会，并负责接受报名；
10．组织部：
负责联系大四的班长或体育委员，宣传校运会，并负责接受报名；
11．秘书部：
打印所有资料。
（二）会场布置：
1.布置横幅
2.大本营布置：
1）方块见图：
2）方块布置方式：
①在帐篷AB顶部装饰亚运吉祥五羊、外国语系四个艺术字和五国国旗。
②帐篷的四个铁支架用彩色气球围住。
③分数板放在帐篷A左边。
④帐篷C顶部贴上“运动员休息处”。
⑤桌子和帐篷支架全部用绳子绑起固定。
桌子用彩带和闪条装饰。
3）帐篷与桌椅作用：
①帐篷AB为团学人员工作处，摆放20张桌子，20张椅子。
②帐篷C为运动员休息处，摆放5张桌子，15张椅子。
③药品和饮水机放于帐篷C内4张桌子处。
4）布置用品更进：
①气球，彩带，闪条，订书机，绳子。
（生活部）
②五国国旗，五羊，“运动员休息处”牌子，“运动员签到处”牌子，外国语系艺术字在星期一晚晚修制作。
（宣传部、女生部）
③租借桌子25张，椅子35张。
（秘书部）
（三）所有用品检查
包括对场地布置的检查，电力设备的检查及时排除可能出现的紧急事故并预备音频用品，医药用品的检查，运动用品的检查。
八、活动流程
第一天上午
径赛
男女子100米预赛
参赛者：
男：
0166张三0221李四
女：
0100王五0103赵六
工作人员：
组长+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
组织部成员若干名
男女子400米预赛
参赛者：
男：
某某
女：
某某
工作人员：
组长+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
组织部成员若干名
男女子100米决赛
组长+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
外联部成员若干名
田赛
女子铅球预决赛
参赛者：
某某
男子铅球预决赛
参赛者：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
学习部成员若干名
女子三级跳远预、决赛
参赛者：
某某
男子三级跳远预、决赛
参赛者：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部部长+电话
组员：
纪检部成员若干名
中午留守人员：
纪检部干事若干名
第一天下午
径赛
男女子400米决赛
负责人：
体育部干事1名+电话组员：
组织部成员若干名
男女子1500米预赛+决赛
参赛者：
男：
某某
女：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
外联部成员若干名
男女子4*100预赛+决赛
参赛者：
男：
某某
女：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
女生部成员若干名
田赛：
女子跳远预赛+决赛
参赛者：
某某
男子跳远预决赛
参赛者：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
文娱部成员若干名
女子标枪
参赛者：
某某
男子标枪预决赛（15：
30）
参赛者：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
组织部成员若干名
第二天上午
径赛：
男女子200米预赛
参赛者：
男：
某某
女：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
心理部成员若干名
男女子800米预、决赛
参赛者：
男：
某某
女：
某某
工作人员：
负责人：
体育部干事1名+电话组员：
文娱部成员若干名
200米决赛
负责人+联络员：
体育部部长+电话组员：
心理部成员若干名
男女子3000米预、决赛
参赛者：
男：
某某
女：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
组织部部长组员：
纪检部成员如干名
男女子4*400米预、决赛
参赛者：
男：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
组织部成员若干名
田赛
女子跳高
参赛者：
某某
男子跳高（9:
30）
参赛者：
某某
工作人员：
负责人+联络员：
体育部干事1名+电话组员：
文娱部成员若干名
注：
各项目的负责人务必在比赛前40分钟到达大本营带运动员到大礼堂检录（在各项目比赛时间前一个小时通知运动员提前四十分钟到大本营检录），并帮忙运动员换钉鞋和挂号码布，比赛过程中在分点处等运动员比赛完，比赛完后记得马上收回号码布和钉鞋并带回大本营放好。
（如有运动员还在其它项目比赛检录不了的话，联络员就先代替运动员检
录马上找回运动员到场上做热身准备。
）
（联络员：
带运动员进入径赛场地进行热身活动，还有扶持运动员的工作和递水给运动员，但不可以陪跑）
9、部门安排
（1）体育部：
负责田径运动会全部组织安排工作，引导运动员进入比赛场地并在比赛期间有必要时作出新的工作分配。
（2）秘书部：
留守在大本营，并负责全体学生会干事及全部运动员的检录；登记各个项目我系得奖运动员的名字、成绩及名次。
（3）生活部：
大本营留两个人，要有2桶水、2条一次性水杯和部分急救药品，并随时为受伤运动员进行急救。
其余参与引导运动员入场工作中。
（4）宣传部：
2人进行运动会拍照、摄像等工作。
其余参与引导运动员入场工作中。
（5）学习部：
4人负责写加油稿和回收各班集体为自班运动员写的加油搞。
其余参与引导运动员入场工作中。
（6）组织部、纪检部、心理部、文娱部、女生部、外联部：
带领运动员入场及赛后事宜，如果加油稿不够，这六个部门每个部门留两个人在大本营写加油稿。
十、活动后期
1．场地清理：
垃圾清理，设备检查，横幅回收
2．拉会后横幅庆祝大会成功举行：
横幅一条
3．归还物资
4．活动总结：
写详细会场、组织活动报告一份，并总结此次活动从策划到实施到成功举行的经验
5．新闻部发布工作：
新闻部组织
十一、经费预算（待完善）
名称
内容
单价
数量
总价（元）
宣传费用
宣传单.海报.横幅
30
药品费用
正骨水.云南白药.活络油.碘酒.棉签.纱布.
60
体育器材费用（已有）
钉鞋
0
0
0
桶装水
水
7
6
42
打印资料
工作资料
50
总计（元）
182
十二、应急措施
1．运动员不能出席或时间需要推迟
相关负责更进运动员的工作人员负责寻找或通知广播员进行广播寻找，不可出席的要通知检录员和裁判。
2．运动员受伤
相关负责人员送到运动员休息处，由院红十字会人员应急处理。
3．音频用品出问题
会前安排专人检查，若会中出了问题，安排专人检查音频的问题，尽快排解问题，否则就场控，由纪检部人员大声控制会场秩序。
4．医药品不足
生活部派人到校医处临时购买，盖章向上级报销。
5．负责更进运动员的干事缺职
干事要按自己部门部长指示做事，不可擅自缺席。
若缺席，同组组员通知其本人，否则上报其部长。
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