管理信息系统.docx
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管理信息系统
HPR人力资源管理系统
◆管理信息系统战略规划
●选题及意义
随着市场经济的进一步深化，同行企业竞争的加剧，对企业管理的要求越来越高，人事状况的好坏直接关系到企业的运作，企业要想在竞争中处于不败之地，就需要从内部提升企业的竞争能力，而企业竞争能力的提升，从根本上来讲，是企业人力资源管理能力的提升。
因此，人力资源信息化将成为企业提升竞争能力，获取市场份额的又一法宝。
●现行企业信息化水平评估
一、通过对企业人力资源管理现状的详细调研，综合分析发现企业在人力资源管理方面主要存在以下难点：
1、人力资源管理部门80%的时间都花在薪资核算、员工考勤、培训等行政性事务上，人力资源开发和规划工作的时间接近于无；
2、大多数企业依然认为人力资源管理就单纯是人力资源部门的事情，和业务部门无关；
3、员工自己很难掌握自己的信息，人力资源部掌握的也只是员工的人力档案，没有员工的工作经历、项目经历、绩效考核等等员工在职全生命周期的相关信息。
二、根据对企业人力资源管理模式的分析，企业采用的人力资源管理模式分为三层：
企业人力资源部门、企业团队领导、企业员工三层。
1、企业人力资源部门做为企业人力资源管理的职能部门，需要从企业发展战略高度制定企业人力资源计划，辅助员工进行人力资源规划等管理职能，并肩负着企业考勤、培训等事务性工作；
2、企业团队领导是例如部门领导、项目经理等团队领导，他们是企业战略和政策的执行者，需要详细了解自己的团队状况，并将团队的人力资源效益发挥到最大，更好的完成公司的目标；
3、企业员工是任务的执行者，他们需要随时可以了解和查询到自己的人力资源状况，以及在企业的全部相关信息。
●企业信息化工作的规划
企业信息化战略规划主要通过功能/数据矩阵（U/C矩阵）进行说明。
数据
功能
个人基本信息
企业计划
劳动合同
职位名称
职业生涯
工作成果
出勤率
医疗等保险
工资审批
工作等证件
档案管理
C
U
U
U
人才储备
C
U
U
退休
U
U
C
U
U
U
招聘
U
C
U
C
U
U
职业培训
U
U
C
U
U
职位调度
U
U
C
U
U
薪酬
U
C
U
C
U
奖惩
U
U
C
U
U
绩效评估
U
U
C
U
福利待遇
U
U
U
U
U
C
C
数据
功能
个人基本信息
企业计划
劳动合同
职位名称
职业生涯
工作成果
出勤率
医疗等保险
工资审批
工作等证件
人事管理
档案管理
C
U
U
U
人才储备
C
U
U
退休
U
U
C
U
U
U
职位管理
招聘
U
C
U
C
U
U
职业培训
U
U
C
U
U
职位调度
U
U
C
U
U
劳资管理
薪酬
U
C
U
C
U
奖惩
U
U
C
U
U
绩效评估
U
U
C
U
福利待遇
U
U
U
U
U
C
C
◆管理信息系统可行性分析
●现行系统的调查和评估
现行系统主要是依靠手工记录的方式对人事数据和资料进行登记，再从收集的数据和资料进行人员分配和薪酬分配。
这种方式所要的成本高，效率低。
而且数据更新困难，信息的失真率表交严重。
人力资源部门与企业的其他部门权责不明，沟通不便。
不利于企业的正常健康运行。
亟待改进和创新。
FORP人力资源管理系统正是根据企业在人力资源管理中的三层架构，并结合人力资源管理思想，通过软件系统建立企业人力管理的三层应用架构，帮助企业解决人力资源管理上的问题。
三层应用架构、各取所需。
三层应用架构、优化管理。
FORP人力资源管理三层架构，使人力资源部门更好的进行业务操作；使团队领导更好的进行团队管理；使员工更好的工作，三层架构各取所需。
该系统主要实现对员工基本信息管理、档案管理、合同管理、招聘培训管理等进行管理。
a）员工基本信息管理主要对公司人员的个人信息进行记录、对员工的职位安排等。
b）档案管理主要对员工档案进行管理，将档案的信息、存放单位、调动记录等所有档案相关信息进行管理。
c）合同管理主要是人力资源部门可对员工的劳动合同进行管理，可根据实际签订的劳动合同设定合同期限、到期时间，以及上传劳动合同的电子档备案。
d）招聘培训管理主要是系统结合招聘培训的专业性和流程管理的规范性。
建立人才储备库，将人才需求、计划和招聘过程有效的串联起来；并结合培训管理系统，为员工进行针对性的能力素质培养，并支持培训证书的发放管理。
………
●新系统目标的确定
通过FORP人力资源管理系统对企业人力管理三层应用架构的分解和应用，将人力资源部传统的手工操作替代为系统管理，解放人力资源部的事务性工作，并将团队领导、员工共同纳入到人力资源管理系统，各取所需，优化企业的人力资源。
●可行性研究
a）管理可行性
企业最高层制定和发布企业发展计划，由企业各部门无条件执行规划，以达到预期目标。
人力资源管理信息系统管理归属于人力资源部（HR）在管理上，有专业的技术管理团队，系统开发与系统维护的专业人员充足。
人力资源部内设有人事，财务，劳资等部门，各部门之间协调合作，共同在人事处理上发挥自己的作用。
整体上，这套系统具有良好的管理条件，在管理上可行性高。
b）技术可行性
系统软硬件环境
软件环境：
系统管理工具：
VSTS
软件开发工具：
Sqlserver2005、vs2005
操作系统：
Windowsxpsp2、windows2003sp1
邮件服务器：
MicrosoftExchangeServer
硬件环境：
三台6450服务器，一台DELLPOWERVANLT201S磁盘阵列柜。
三台服务器配置：
1个9GSCSI硬盘，一块DELLPERC2/DCCARD,硬盘接在SCSICARD上，一块集成INTEL8255X-BASEDPCIETHERNETNETWORK
CARD,一块INTERLPRO100+NETWORKCARD.
磁盘阵列柜配置：
6块16GSCSI硬盘
普通电脑配置：
10台CPUP42.0,内存：
512M/1G,硬盘60G/80G.
c）经济可行性
基建投资
1.房屋和设施：
￥3000元
2.ADP设备：
￥2000元
3.数据通讯设备：
￥1000元
4.环境保护设备：
￥500元
5.安全与保密设置：
￥500元
6.ADP操作系统和应用软件：
￥2000元
7.数据库管理软件：
￥2000元
其他一次性支出
1.研究（需求研究和设计研究）：
￥1000元
2.开发计划与测量基准的研究：
￥1500元
3.数据库建立：
5000元
4.ADP软件的转换：
￥500元
5.检查费用和技术管理费用：
￥1000元
6.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：
￥3000元
7.人员的退休及调动费用：
￥2000元
非一次性支出
列出在该系统生命周期内按月或季度或年度支出的用于运行和维护的费用，包括：
1.设备的租金和维护费用：
￥2000元
2.软件的租金和维护费用：
￥1500元
3.数据通讯方面的租金和维护费用：
￥1500元
4.人员的工资，奖金：
￥10000
5.房屋、空间的使用开支：
￥4000元
6.公共设施方面的开支：
￥1500元
7.保密安全方面的开支？
：
￥500元
8.其他经常性开支：
￥3000元
效益
一次性效益
1.开支的缩减包括改进了系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入，存储和恢复技术的改进，系统性能的可控性，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用处理的集中/分布化等。
2.价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的较少等。
3.其他如从多余设备出售回收的收入等。
经常性收益
说明在整个系统生命周期内由于运行所建议系统而导致的按月，按年的能用人民币数目表示的收益，开支的减少和避免。
不可定量收益
逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改造等，有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按做好和最差情况估计）。
◆管理信息系统的系统分析
●新系统组织结构
1、企业人事管理系统的组织结构图
企业内部下设人力资源部，生产部，财务部和市场部四个部门。
而生产部门主要由各车间组成；市场部里又下设销售部和采购部。
2、企业人事管理系统的功能结构图
企业人事管理系统的功能主要包括系统，人事，考勤工资管理四大功能模块。
每个模块又下设多个功能子模块。
3、组织/功能分析
为了更好的了解人力资源系统，结合其组织结构和组织功能图，绘制组织/功能分析图如下
注：
该项业务对应的主要业务（即主持业务的单位）
√表示该单位是协调该业务的主要辅助单位
×表示该单位是参与协调该业务的辅助单位
空格表示该单位与对应业务无关。
序号
组织
业务
人
力
资
源
部
生
产
部
财
务
部
市场部
销售
部
采
购
部
1
系统管理
√
√
2
人事
√
√
√
3
考勤
√
×
×
4
工资
×
×
●企业人力资源管理系统总体业务流程分析
●企业人事管理系统的数据流程分析
1、企业人事管理系统的数据关联图
2、企业人事管理系统的二层数据流程图
3、企业人事管理系统的数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的部分数据字典：
（1）数据项定义
数据项编号：
1-01
数据项名称：
部门编号
别名：
无
简述：
某个部门的编号
类型：
数值型
长度：
6字节
取值范围：
数字
（2）数据流定义
数据流名称：
员工信息表
编号：
F1
简述：
员工基本信息
数据流来源：
人力资源部
数据流去向：
员工基本信息录入处理
数据流组成：
员工编号+员工姓名+部门编号+性别+生日+住址+职位+出生地+联系电话+学历
流通量：
1月/张
高峰流通量：
1月/张
（3）数据存储的定义
数据存储的名称：
部门员工信息
数据存储编号：
D1
简述:
记录员工信息和部门信息
数据存储组成：
员工信息表+部门信息表
关键字：
员工编号、部门编号
处理逻辑的定义
处理名：
人事管理
编号：
P1
输入：
查询信息
输出：
部门员工信息
描述：
当系统用户查看人事管理的信息后，就可记录查询出员工和部门的信息.
（4）外部实体的定义
外部实体名称：
用户
外部实体编号：
S1
输入：
用户名称和密码
描述：
使用本系统的用户
（5）处理逻辑的定义
处理名：
人事管理
编号：
P1
输入：
查询信息
输出：
部门员工信息
描述：
当系统用户查看人事管理的信息后，就可记录查询出员工和部门的信息
4、关于员工考核的逻辑处理判断树
◆管理信息系统的系统设计
●总体设计（模块、子系统划分）
●代码设计方案
员工信息编号代码由十一位组成：
前四位数是员工入职的时间代码，例如某员工是2010年06月入职，其前四位编号为1006。
五、六位为所在部门，例如某员工在生产部门工作，其第五六号为07.第七位到第十位是员工所在车间的或具体工作团队的编号。
最后一位是校验码。
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
入职时间部门车间号校验码
具体例子：
0911*******
说明该员工于2009年11分入职，在生产部门内设的第1121号车间工作。
●输入/输出及菜单设计
1）输入设计
查询功能
输入字段
输出表格
处理部门
输入设备
员工信息
员工编号/姓名
员工信息表
人事部
键盘鼠标
工资发放信息
用户名、密码
工资发放信息表
财务部
键盘鼠标
绩效考核信息
用户名、密码
绩效考核信息表
人事部
键盘鼠标
…
…
…
…
…
查询界面设计
如果是员工之间要查询自己的信息，直接输入员工编号即可，如皋管理人员修改信息或调用查看信息，则输入用户名和密码即可。
a）输入人员：
由系统操作员输入
b）主要功能要求：
要求输入人员能够熟练应用系统操作软件，熟练掌握数据库语言或C语言的操作并且业务操作熟练，数据输入设备为终端输入。
c）输入校验：
本系统采用重复校验，这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对此校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或打印出错误。
2）输出设计
1.输出项目：
员工编号
xxxxxxxxxxx
姓名
xxx
年龄
x
性别
xx
民族
xxx
联系电话
xxxxxxx
出生日期
xxxxxx
家庭住址
学历
入职时间
所在部门
所在车间/团队
备注：
2.输出接收者：
总经理、业务经理等
3.输出要求：
所用设备介质有计算机、打印机，输出格式是表格
3）菜单设计
主菜单
功能
系统管理
系统的维护、数据的输入，修改等
人事管理
人事策划、人事纠纷处理等
考勤管理
制定员工的考核标准、实施考勤等
工资管理
员工工资核算、发放等
●处理流程设计
1、主控模块的IPO图
系统：
企业人力资源管理系统设计人：
余亮华
模块：
主控模块日期：
2010/12
上层调用模块：
无
可调用模块：
系统管理人事管理考勤管理工资管理
输入功能代码：
0，1，2，3，4其他
处理过程：
2、工资管理模块的IPO图
系统：
企业人力资源管理系统设计人：
余亮华
模块：
工资管理日期：
2010/12
上层调用模块：
主控模块
可调用下层模块：
无
输入：
员工信息输出：
工资发放信息
3、系统管理模块IPO图
系统：
投资管理信息系统设计人：
余亮华
模块：
系统管理日期：
2010.12
上层调用模块：
主控模块可调用下层模块：
无
输入：
系统用户名及密码输出：
管理用户信息
处理过程：
升级会员 