土木工程与建筑学院学生会宣传部章程.docx

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土木工程与建筑学院学生会宣传部章程

土木工程与建筑学院学生会宣传部章程

第一章总则

第一条名称：

学生会宣传部（以下简称学宣部）

第二条性质：

本学宣部是土木工程与建筑学院（以下简称土建院）开设的专门面向全校宣传的非营利性组织。

第三条宗旨：

本部门认真遵守宪法、法律、法规和院团委的相关规定，并遵守社会道德风尚。

在认真搞好本职工作的同时积极配合学院其他部门工作的开展。

第四条本部门是西南石油大学土建院学生会的成员，接受土建院团总支学生会的领导，接受土建院团总支学生会各部门、协会的监督管理，接受土建院团总支学生会主席团的指导。

第二章日常细则

第五条部门的工作范围：

承担土建院团总支学生各部门协会的海报、展板等的宣传工作；

承担土建院主办的院级活动及承办的校级活动的宣传工作；

承担土建院相关的宣传栏及黑板报的制作任务。

部门组织机构

第六条本部门的最高权利机构是部门成员大会，其职能是：

制定和修改章程；

审议部门执行机构的工作报告和财务报告；

决定部门具体的落实工作和终止事宜。

第七条本部门的执行机构在闭会期间领导本部门开展日常工作，对部门成员大会负责。

其职能是：

执行部门大会的决议；

制定内部管理制度；

领导部门下属各小组开展工作；

决议其他重大事项。

第八条本部门的部长、副部长、委员必须具备下列条件：

拥护党的路线、方针、政策；

热衷学生宣传工作；

学习成绩中等以上；

具备一定的组织宣传工作，制作宣传媒体（包括海报、展板等）；

大学期间未受过学校处分。

第九条本部门部长行使下列职权：

召集和主持执行机构会议；

检查部门其他成员对工作的落实情况；

制定部门的主要工作计划及工作总结；

主持该部门新成员的招募及选拔工作；

负责对部门成员的期末考核工作；

代表部门签署有关重要文件。

第十条本部门副部长行使下列职权：

主持办事机构展开日常工作，组织实施年度工作计划；

协调各组成员有序地开展工作；

协调部长处理其他日常事务。

第十一条本部门委员行使下列职权：

积极参与办事机构的日常工作（包括打海报，作展板等）；

向部长、副部长反映工作情况，提供有关资料；

协助副部长处理其他日常事务。

第十二条申请加入部门的干事,必须具备下列条件：

具有西南石油大学正式学籍；

承认本部门章程；

具有一定的制作宣传板报方面的特长；

对待工作认真负责且能按时完成任务。

第十三条委员、干事加入部门的程序是：

提出加入部门的申请；

按要求上交相关特长的作品；

通过部长及副部长的审议后决定入选人员。

第十四条干事享有以下的权利：

参加本部门的活动；

对本部门工作享有批评建议权及监督权；

如有特殊情况，可自愿退出本部门。

第十五条干事履行的义务：

执行本部门的决议；

维护本部门的合法权益；

参加本部门其所在小组的宣传制作工作；

向部门反映情况，提供有关资料。

第十六条　本部门成员如有严重违反本章程的行为，经部门执行机构会议表决通过，予以除名。

资产管理、使用原则

第十七条　本部门经费来源：

由部长向土建院团总支学生会提出申请，经同意由土建院团总支拨款。

第十八条　本部门经费必须用于本章程规定的工作范围和事业发展，不得挪作他用，不得在部门成员中分配。

第十九条　对部门宣传专用原料及工具的管理：

原料（颜料、各类纸张等）及工具（各类画笔、毛笔、展板等）由部门负责人统一购买保管；

部门成员不得私自侵占、私分和挪用；

对故意造成损坏的应及时警告及赔偿。

建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

第二十条　部门换届或更换部门负责人前必须接受土建院团总支的财务审计，并将财务自动移交团总支学生会管理。

部门奖惩制度

第二十一条本部门对部门成员的奖励措施：

对于部门中工作认真且成绩突出分子，将予精神鼓励。

对于参加校级和院级大型活动宣传工作的人员，将予以每人每次0.1分的素质分，以提高成员的工作积极性。

在学期工作结束后，每学期评选两位部门优秀委员。

第二十二条本部门对部门成员的惩罚措施：

对平时工作态度消极，办事效率低的成员提出警告批评；

对不听劝告而我行我素的扣除其一定的期末考核分；

对有严重违反本章程行为的成员，由部长提出，经部门执行机构会议表决通过，予以除名。

对召开部门成员大会迟到或未到者，根据考核要求扣除其相应的考核分。

对应参加其小组宣传制作工作而无故未到的，应按考核要求扣除其相应的考核分。

第3章部门细则

第二十三条本部门的文化理念：

海纳百川，有容乃大。

博观约取，厚积薄发。

学宣部是一个文化艺术团体，而不是一个团伙；也不是有事呼之即来，没事挥之即去的免费打工平台。

学宣部是一个以提高成员的能力和技巧，同时为学院宣传工作服务的规范集体。

第二十四条本部门的部门精神：

积极向上，踏实肯干，持之以恒，求真务实。

一个正规的集体应该有一种能支撑、能鼓励大家的集体力量，这就是部门精神。

它能使我们有积极的工作态度，能使我们克服种种困难。

第二十五条部门管理理念：

合理分工，各司其职，相互协作。

第二十六条部门分工：

为促使部门高速运转，我们将对部门人员进行如下调整和分工：

部长：

作为部门内外的枢纽，向院上汇报工作和反映情况，向部门传达院上的要求和任务，负责与其他部门的合作并兼做部门的一些决策和评定。

副部长：

管理下属社团，与各社长做好交流协商工作。

组织会议的开设和传达，安排并分配除职能任务外的任务。

组长：

负责各组培训、教学、管理等组内综合工作。

绘画组：

首先提高绘画水平，其次负责各组宣传活动各种需要绘画的活动。

软笔组：

首先提高书法水平，其次负责海报标题，条幅及各种用到软笔字的活动。

硬笔组：

首先提高书法水平，其次负责书写海报、通知内容，书写证书及各种用到硬笔字的工作。

第二十七条部门会议：

部门列会每两周一次，临时会议根据实际情况而定。

第二十八条部门值班：

宣传部实行值班制。

1、值班时间为每周的工作日中的一天16:

40至18:

00时段。

2、值班的人员实行签到制，签到记录将作为委员出勤率考核的重要依据之一。

3、值班人员有责任做好每天的工作记录。

应记录下当天值班人员所做的各项工作、部门内部工具的借还情况、其他部门委托本部门所做的各项事宜等等。

为方便他人查看，记录要求字迹清晰，表达准确，书写工整并留有记录人亲笔签名以作证明。

4、值班人员须按时值班，做好办公室的值日。

有事提前请假，必须有请假条或找人代替。

5、值班负责人须向部长或副部长汇报值班情况，例会对上周值班情况进行总结。

第二十九条成员考核制度：

1、工作认真，积极主动，纪律性强，能力强，能出色完成各项任务，效果显著。

2、根据例会和值班的考勤，如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。

3、对本部门开展的工作或交予的任务工作，借口拒绝执行或很好完成任务的都会进行严格记录，作为考核依据。

4、学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期，经考核审定以后成为正式的学生会成员。

考核事项会随事随时添加。

综合考核内容情况，按照学生会综合测评标准进行评比。

第四章学宣部登记须知

第三十条海报申请：

使用部门需提前三个工作日携带主席团批文和海报样稿到学宣部登记，若海报需求数量在四张及以上时，登记需提前四个工作日。

登记前必须取得双方部长或副部长同意。

登记时，请将所需海报的题目（包括副标题）、内容、时间、地点、主办、承办等内容写于样稿（均采用西南石油大学信笺纸，也可打印）上，交给学宣部相关负责人。

内容必须言简意赅，学宣部有权对繁杂错误内容进行删减和修改。

第三十一条横幅申请：

使用部门登记需提四个工作日携带主席团批文和样稿到学宣部登记，若条幅多必须提前五个工作日以上。

登记时，请将所需写的内容端正的写到西南石油大学信笺纸上，交给宣传部相关负责人。

第三十二条通知、写证书

使用部门登记需提二个工作日携带主席团批文登记。

若通知、证书多必须提前三个工作日以上。

登记时，请将通知内容交给学宣部相关负责人。

若需使用白纸、红纸书写请注明。

第三十三条展板

使用部门登记需提五个工作日携带主席团批文和样稿到学宣部登记。

登记时，请将展板所需展板的题目（包括副标题）、内容、时间、地点、主办、承办等内容写于样稿（均采用西南石油大学信笺纸，也可打印）上交给宣传部相关负责人。

由需求展板的部门派1～3名同学负责裱展板，宣传部将派1位同学对此进行帮助。

装裱展板的时间由我部同学进行通知。

第三十四条宣传备注：

若遇到紧急事件，由主席团亲自电话说明可以接受登记，主席团批文必须在三个。

工作日内补上。

我部不负责海报张贴、横幅悬挂、展板安放和回收等工作，此类工作由使用部门派人执行。

我部展板必须回收，使用部门使用完毕后必须送回我部办公室。

若有损坏、丢失情况，相关责任由使用部门担当。

第五章学宣部成员操守

第三十五条宣传部成员须在部长领导下积极主动开展工作，要求各成员恪尽职守，认真负责，力求创新与突破。

第三十六条处理问题效率高、速度快。

及时发现工作中存在的问题并向部长或其他有关部门提出建议和解决办法，对所做工作有责任感，不故意拖欠和推辞。

第三十七条不得假借学生会工作名意，违反学校相关纪律规定，如有发现给予警告或严重警告处分。

第三十八条作风优良,团结同学,模范遵守校规校纪,全面锻炼、提高综合素质，树立学宣部的良好形象。

第6章附则

第三十九条本章程依据学生会总章程而制定，所有条款符合总章程的要求。

若有不尽事宜，根据实际情况补充和处理。

第四十条本章程最终解释权归学宣部所有，修改权由学宣部执行，其他各组织无权修改，诋毁本章程。

土木工程与建筑学院学生会宣传部

2011年10月12日