最新物资部员工个人述职报告.docx
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最新物资部员工个人述职报告
时光荏苒,________年已经过去了,回首过去的一年,自己虽没有轰轰烈烈的战果,但也算踏踏实实地经历了这一年考验和磨砺。
在综合管理岗位上,我负责物资管理、固定资产、对内外服务等工作,一年来,我严格要求自己,认真学习,勤于思考,兢兢业业,尽职尽责,在领导和同事们的帮助支持下,使自己在思想上、工作上迈上了新的台阶。
现将自己一年来的工作如下:
一、物资管理工作。
我单位的工作性质比较特殊,常年都有员工在全国各地施工,施工过程中需要的材料也比较零散,给物资管理工作带来了客观上的不便。
为此,我及时登记领取,平均每星期要去供应站两三次。
领回后建立台帐,及时收发,做到账实相符,没有出现差错。
一年来大约领料200多项,并及时发放到每个施工部门,及时满足了施工需求。
二、固定资产管理。
资产是我们赖以工作的工具和条件,资产管理是一项比较繁琐的工作。
平时要及时逐项清理,建立和完善相应的资产台帐。
在资产清查的时候,为了弄清资产的准确价值,需要加班加点,精心计算;为了查找一项资产的去向,又需要多方查询。
比如笔记本电脑都是分配在工作人员手中,分布在全国各地,有时一台笔记本转手好几个人,清查起来特别不方便。
为了彻底查清去向,要一连清理好几天,逐人落实,建立个人台帐,直到弄清为止,做到心中有数,本上有帐,手中有物,家底清楚,有利于生产经营工作的顺利进行。
三、做好工程服务和内勤服务工作。
我单位在外施工人员多,平均在外施工将近200人,每天都有借款,无论平时还是节假日,只要工作急需资金,我都及时到银行打款,有时一天要两三次,保证了施工的顺利进行。
另外,做好在外施工队伍的后勤生活,特别是过年过节分东西,在外施工不能回来,家里只有老人,只能挨家挨户送,平时他们家人有病住院都要前去看望慰问,解决了施工队伍的后顾之忧。
另外,做好有偿解除劳动关系人员的一系列工作,履行好应尽的社会职责。
我单位有36名有偿解除劳动关系人员,而且住的比较分散,有的还在外地。
这几年,油田对有偿解除人员的生活比较照顾,政策变化比较多,有时为了通知一件事情,要反复的打电话到处找人,有的还耍态度不配合。
为了把油田的政策落到实处,把好事做子,这时自己就耐心细致的做好政策解释和思想疏导工作,直到对方满意为止。
在工作中,不管是份内还是份外,只要领导或同事们提出来,不计较干多干少,尽心尽力干好工作。
生活中团结同志,乐于助人,勤于沟通,大家共同做好工作。
尊敬的各位领导:
我作为公司物资设备部的部长,在这里代表物资设备部做述职。
物资
设备部作为公司物资设备管理的职能部门,是公司生产经营工作的主要参与部门之一,在公司领导的正确决策下,在其他部门的大力支持下,我个人及所负责的部门圆满地完成了全年的和领导临时安排的各项工作。
现将一年来个人和部门工作情况简单汇报如下:
一、认真贯彻执行市及集团关于物资设备管理文件精神
依据《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知》(京建法[20____]19号)的文件要求,自1月1日起,在本市行政区域内办理施工许可的建设工程,应按规定进行建设工程材料和设备采购备案,该项工作已经常态化。
物资设备部积极对公司承接的在京工程项目做好材料和设备采购备案指导、培训和监督工作,全年公司在京工程项目材料采购备案率达100%,市住建委联合各大集团每年组织2次材料专项检查,涵盖建筑节能、预拌砂浆立罐、施工现场水泥、砂石禁限等方面,物资设备部对公司范围内承接的在京工程积极推广使用散装预拌砂浆,全面贯彻落实禁限政策。
同时按照《北京市住房和城乡建设委关于开展第二次建筑节能与建筑材料使用管理专项检查的通知》(京建发[20____]496号)的要求,积极配合市住建委完成对公司被抽检项目部京宝花园的迎检工作。
二、建立健全管理框架,制定物资设备管理和办法
结合市住建委《关于印发北京市施工现场材料管理工作导则》(京建发
[20____]536号)文件的通知精神,本着不低于工作导则的要求,结合本单位实际情况,完善公司物资设备管理体系文件,组织修订物资设备管理办法,
使公司的物资设备管理有章可循;同时认真学习集团下发的相关制度和文件,并跟踪落实,公司全年垂直运输设备租赁按《集团建筑起重机械合格供应商名录》的要求对租赁企业进行选择,控制率100%;积极响应集团和公司发出的各项指令,按时上报各类统计报表;另外积极配合公司企管部完成十六公司房建和机电安装一级资质升级工作,对进一步提升企业相关资质升级作出努力。
三、加强公司物资采购、设备租赁过程管理
物资设备部实时掌握市场信息动态,了解相关材料、设备市场行情。
组织项目部严格把好大宗材料采购关,在采购招标过程中,做到多方调查,货比三家,经过供应商评审小组的评审,最终确定供应能力强,履约能力好,信誉度高的合格供货商,确保物资设备供应按时保量的进场。
通过物资设备部签订的合同中,累计材料采购合同金额约24764万元,机械设备租赁合同金额约1955万元。
物资设备部全年组织项目部材料采购招投标共计41次(含钢材、商砼、电线、电缆、加气块等主要材料的35次采购招标工作),招标采购金额约5388万元,占采购总金额的21.76%。
四、加强材料采购、设备租赁合同管理
做好材料采购和设备租赁合同审核、盖章、归档工作,到目前为止通过物资设备部签订的材料采购合同共计300份,设备租赁合同共计53份。
为了满足公司物资设备管理的需求,组织起草材料采购及设备租赁合同,统一合同文本,规范合同编号,全部合同都履行合同评审程序,同时按照合同管理要求建立了物资采购合同台账。
对各项目签订的物资采购合同跟踪监督检查其履约情况。
五、积极参加公司相关部门组织的各项检查
参加公司季度、半年、年终经营盘点考核工作,冬、雨季施工检查、内审贯标、安全文明工地验收及设备验收等多项工作。
为了确保施工设备的安全运转,我们会同工程部、安全部、技术部深入到各施工现场,严格按照国家和公司的各种规范、标准、要求认真检查,尤其对塔吊、施工电梯使用过程中的维护保养,按公司文件要求进行规范,努力消除存在问题。
全年设备检查50余次,发现和纠正各类问题120余条。
在用各种机械设备716台(主要含塔式起重机61台,外用电梯34台,物料提升机21台,吊篮600台),机械设备使用登记备案率达100%,发生设备事故0起。
六、积极配合物资周转材料租赁分公司的资产购置工作
按照公司五年发展规划的实施要求,公司成立物资周转材料租赁分公司,物资设备部积极配合分公司进行资产购置工作,前期通过分公司报送的周转材料购置计划及对租赁市场现状及其发展方向的调研,对我公司内部市场的分析及预测,以及对北京、河北唐山、沧州、天津的周转料厂家、市场价格、产品质量等进行调研、分析,有计划、分步骤完成了今年周转材料采购工作。
经过招标,最后从生产厂家采购钢管1120吨,钢管扣件18万套。
七、组织公司相关部门对四公司周转材料租赁分公司及大型机械设备租赁分公司进行资产核实工作。
八、物资设备部的工作重点及安排
(一)加强对材料、设备管理人员进行业务培训,提高材料、设备人员业务素质。
(二)加强对项目部材料采购、设备租赁的招标制度落实,通过监督检查,规范物资采购和设备租赁合同管理工作。
(三)加强对项目部现场材料设备管理的检查力度,确保公司安全文明工地指标的完成,保证设备运行安全。
(四)加大物资的内部调拨力度,减少公司内部的物资积压,充分利用现有资源,降低公司施工成本。
(五)在外埠工程较多的情况下,加强对外埠工地的管理与指导工作,及时解决外埠施工中存在的问题。
(六)努力克服部门人员少、任务重的特点,积极完成领导交给的各项任务。
总之,物资设备部在的`工作中虽然取得一些成绩,也存在很多不足之处,请领导多提宝贵意见,多加指导。
我们有信心和决心在今后的工作中,继续发扬兢兢业业的工作作风,使公司的物资设备管理水平得到进一步提高。
述职完毕,请批评指正,谢谢大家!
____年是我从事物资供应工作的第八年,这一年来,我作为企业的一名中层干部,供应处的主要负责人之一,在厂政领导班子的正确领导下,特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下,在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下,认真按照整顿工作的要求,紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责,切实转变思想观念、工作作风和工作态度,立足本职岗位,敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新,较好地履行了自己的工作职责,较好地完成了企业交给我的各项工作任务。
现将一年来的工作情况简要述职如下:
一年来所做的主要工作及取得的成绩
(一)把确保全厂生产经营所需物资的供应作为供应处首要的、基本的任务,切实抓紧抓好。
为了做好这项工作,我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上:
凡是由我处编制采购计划的,如钢材、水泥等,我都亲自编制工作,本着“保证供应,适度从紧”的原则,与采购人员一起广泛收集信息、资料,共同分析、商议、确定。
在计划的执行过程中,随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况,对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾,及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。
一年来,在我和全处人员的共同努力下,供应处较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应,没有因物资供应不及时,给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。
(二)把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。
今年以来,我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上,根据各种物资的具体情况,主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。
今年年初与部分供应厂商签定长期购销合同,按厂部要求,将橡胶制品、高压胶管、轴承等生产必须品与供应厂商一家一家进行价格磋商,将采购价格控制在招标标底价格以下,仅此一项,全年降低采购成本____万元有余。
在设备及备品备件等其它物资的采购上,坚持比质比价采购原则,积极引入竞争机制,为企业节省了采购资金;如在钢材、管材采购上,通过集中询价,比价,统一订购的方式,降低了钢材的运费、减少了库房租用、严格控制了采购数量和质量。
今年,无论是在采购资金占用上,还是费用支出上都较往年有大幅降低。
(三)把加强供应处内部管理、充分发挥和调动供应处全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。
一是加大了供应处内部工作的检查考核力度,制定了供应处人员提交周的方案及其奖惩办法,保证了供应处各项工作的顺利开展,调动了供应处职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际,调整优化了供应处内部的岗位设置及人员安排,职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善,整体素质得到提高。
三是按财务预算管理要求,进一步加强了部门各项费用的控制,点点滴滴,精打细算,部门的差旅费、邮费等均未突破预算指标;四是部门业务员贯标询价、比价机制,做好订货、到货情况的录入工作,且这些基础性工作都扎实有效。
(四)把部门的廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。
严格按照部门廉政责任制的要求开展工作,防微杜渐,警钟长鸣。
(五)从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。
一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。
在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年。
对过去取得的成绩,将不骄不躁脚踏实地一步一个脚印走下去。
对过去的不足,将不懈的努力争取做到更好,我们将会用实际行动来证明我们的努力。
尊敬的领导、同事们:
转眼之间,二零一二年马上就要过去了。
在过去一年的里,在公司领导们的关怀和支持下,作为物资部的一员,我同大家一起克服重重困难完成了设备及物资材料的计划、采购、验收等工作。
现将我一年来的工作做如下总结:
一、建立、健全物资部门管理制度
围绕岗位职能,针对陈热项目,从物资计划、采购、验收、仓储等方面制定了标准与措施,使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率,向规范化、制度化的方向前进。
二、辅机招标及合同签订工作
参与完成7批次辅机设备的招标及合同签订工作,严格按照招标程序编制评标用表格,对个供应商信息进行对比;严格按照要求制定分项报价表,严格依据技术协议审核合同到货、付款条款,为后期物资管理工作打好基础。
三、现场物资计划管理工作
对各类设备材料进行及时梳理,根据现场施工进度及时调整物资供货进度,严格控制设备进厂时间,建立并完善了各种记录及台帐,及时向报甲供物资进
度信息,并根据物资供应执行情况及后期质量情况进行溯源管理。
截止到12月20日各辅机设备均在计划生产中,设备到货及时率100%,确保现场施工进度。
四、构建物资信息化管理平台
积极配合资产部实现物资集中采购,提供采购平台规划方案,规范物资采购管理,加强物资采购信息化建设,防范招标采购工作风险,提高效益。
同时进一步完善物资管理制度,加强物资采购流程化管理。
五、存在不足及今后打算
在物资供应量大、物资管理人员少的情况下,虽然完成了物资的招标、供应、管理等各项工作,但还没做到面面俱到,在一些细小工作中要求还不够到位,存在松懈、不细致及马虎的思想;一些资料归档存在滞后或不全的现象,虽然过后已补上,但总是感到不够严谨规范。
我知道自己距离一个优秀的物资管理人员还有很远的差距,因为物资管理经验是靠长期不断积累的经验,要做到这一点是非常困难的,一年来,尽管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成绩。
在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足的地方,深深感受到自己的工作经验、管理能力不够到位,与工作岗位的需要、项目的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。
我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行批评、指导:
1、严格要求,认真负责作好自己的本职工作。
2、克服重重困难,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。
3、努力学习,提高工作能力,为公司及项目部的发展做出贡献。
总而言之,总结一年来的工作,我可以用心的说:
尽心了,努力了。
最后我结束今天的述职,我希望物资部在我们大家的努力下一步步强大、兴旺,因为这是我们全体人员洒过汗水的地方,我希望他的兴旺,提携我们的成长。
我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
从新的起点开始,迈向成功!
今年是我从事物资供应工作的第八年,这一年来,我作为企业的一名中层干部,供应处的主要负责人之一,在厂政领导班子的正确领导下,特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下,在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下,认真按照整顿工作的要求,紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责,切实转变思想观念、工作作风和工作态度,立足本职岗位,敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新,较好地履行了自己的工作职责,较好地完成了企业交给我的各项工作任务。
现将一年来的工作情况简要述职如下:
一年来所做的主要工作及取得的成绩
(一)把确保全厂生产经营所需物资的供应作为供应处首要的、基本的任务,切实抓紧抓好。
为了做好这项工作,我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上:
凡是由我处编制采购计划的,如钢材、水泥等,我都亲自主持编制工作,本着“保证供应,适度从紧”的原则,与采购人员一起广泛收集信息、资料,共同分析、商议、确定。
在计划的执行过程中,随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况,对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾,及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。
一年来,在我和全处人员的共同努力下,供应处较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应,没有因物资供应不及时,给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。
(二)把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。
今年以来,我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上,根据各种物资的具体情况,主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。
今年年初与部分供应厂商签定长期购销合同,按厂部要求,将橡胶制品、高压胶管、轴承等生产必须品与供应厂商一家一家进行价格磋商,将采购价格控制在招标标底价格以下,一项,全年降低采购成本____万元有余。
在设备及备品备件等其它物资的采购上,坚持比质比价采购原则,积极引入竞争机制,为企业节省了采购资金;如在钢材、管材采购上,通过集中询价,比价,统一订购的方式,降低了钢材的运费、减少了库房租用、严格控制了采购数量和质量。
今年,无论是在采购资金占用上,还是费用支出上都较往年有大幅降低。
(三)把加强供应处内部管理、充分发挥和调动供应处全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。
一是加大了供应处内部工作的检查考核力度,制定了供应处人员提交周工作总结的方案及其奖惩办法,保证了供应处各项工作的顺利开展,调动了供应处职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际,调整优化了供应处内部的岗位设置及人员安排,职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善,整体素质得到提高。
三是按财务预算管理要求,进一步加强了部门各项费用的控制,点点滴滴,精打细算,部门的差旅费、邮费等均未突破预算指标;四是部门业务员贯标询价、比价机制,做好订货、到货情况的录入工作,且这些基础性工作都扎实有效。
(四)把部门的廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。
严格按照部门廉政责任制的要求开展工作,防微杜渐,警钟长鸣。
(五)从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。
一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。
在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年。
对过去取得的成绩,将不骄不躁脚踏实地一步一个脚印走下去。
对过去的不足,将不懈的努力争取做到更好,我们将会用实际行动来证明我们的努力。
我是北京冠____地产咨询有限公司商务部总监助理杜____,我于20____年10月21日进入公司,开始为期三天的无薪试用,20____年10月26日正式进入试用期,届时试用期已满一个月,特向公司提出转正申请。
下面我主要就我的工作内容、工作目标、执行计划、执行效果、执行总结及转正后工作展望五个方面进行汇报:
一、工作内容
进入试用期以来,我的工作主要是:
1、掌握按揭贷款的相关知识,并给销售?
a
href='target='_blank'>咳嗽迸嘌?
2、协助我们的按揭客户准备办理按揭所需资料;
3、及时更新销售状态的记录。
二、工作目标
有目标才会有前进的方向。
试用期中,我的个人目标是在20天内可以有思路的安排自己的工作事项;一个月后能够顺利转正。
三、执行计划
为了实现工作目标,我的执行计划如下:
1、工作前三天上网搜索按揭贷款的相关知识,并整理成资料。
2、工作7日内就我了解的按揭知识对销售部人员进行理论知识的培训。
工作思路是:
在培训之前整理好培训资料,为方便讲解,制作成ppt。
培训后,总结销售部人员期望了解的按揭问题,并在一周内整理出来。
3、通知我们的首位按揭客户准备办理按揭资料,拟定在20天内准备齐全。
由于之前没有经验,协助我们的首位按揭客户准备按揭资料,主要是在“通路”,一方面了解办理按揭需提供什么资料、怎样准备资料,一方面与工行负责按揭的曹主任、宋经理建立良好的友谊,树立好公司形象和个人形象。
4、工作15日内有能力为销售部人员培训按揭贷款的知识,并让他们感觉到我很专业。
工作思路是:
在第二次培训之前,对比较常见的问题进行总结,并对自己存在的疑问及时向工行的宋经理询问、总结,使培训资料不断完善、更加准确、有理有据。
5、在3天内,结合认购单、签约单、收据制定出签约信息统计表、回款情况统计表及月度销售签约资金回收统计表,保证内容一致。
6、在试用期,端正学习态度,做好自己的本职工作。
做到不迟到、不早退、不旷工,并自愿加班学习专业知识,以求顺利开展工作及顺利转正。
四、执行效果
“华人管理教育第一人”余世维曾经说过“决战商场,赢在执行!
”这说明了执行力在工作中的重要性,换言之,一个人的工作业绩和他对工作的执行情况是密切相关的。
现将我对工作的执行情况总结如下:
1、我超额完成了“无薪试用”的工作任务。
刚进入公司,李总给我出了按揭贷款的八个问题,包括按揭贷款的含义、按揭出现的原因、办理按揭的条件、流程、所需资料、按揭贷款还款方式、按揭客户能否提前还款、二次购房按揭的规定,要求我在三天内完成。
实际上,我在第一天就顺利完成了八个问题的解答。
在第二天下午下班后我就按揭贷款的八个问题给李总和同事刘冰进行了讲解,讲解时我做到了完全脱稿,李总对我的工作态度、工作思路给予了充分肯定。
2、就按揭贷款的知识,我先后对销售部人员进行了两次培训。
第一次主要是针对按揭理论知识进行培训,尽管我做了充分的准备,但由于我接触按揭贷款的知识只有一个星期的时间,只是学习了按揭的理论知识,没有对办理按揭过程中遇到的实际问题进行研究,所以在培训时不能及时、准确的解答销售部人员提出的实际问题。
为了使销售部人员对按揭知识有更全面、更准确的认识,半个月后我给销售部人员进行第二次培训。
在第二次培训之前,我对比较常见的问题进行了总结,并对自己存在的疑问及时向工行的宋经理进行询问,之后自己加以总结,使培训资料不断完善,更加详细,鉴于第二次培训的时候我对按揭知识已有深刻的理解,所以我可以自信的给销售部人员讲解并准确的回答他们提出的问题,培训结束前我就培训内容进行了随机提问,根据销售部人员的回答情况,表明他们掌握的情况良好。
3、我协助我们的首位按揭客户在18天内准备好了按揭资料,比预定目标提前了2天。
刚开始,我们首位按揭客户资料是按照工行提供的《资料清单》准备的,拿到工行审核,工行宋经理基于我们的首位按揭客户无法提交个人收入符合银行要求的证明,又由于他是企业法人代表,所以让其补充公司资料,我一方面通知客户补充资料,一方面完善《办理按揭资料清单》,把学到的知识添加到资料清单中。
三天后,我拿着该客户的资料到工行请宋经理再次审核,宋经理又提出了新的问题:
验资报告需整本复印、造三个月工资表,之后我再联系客户,再完善《办理按揭资料清单》,并添加准备资料的注意事项,如此反复补充了五次资料,我们的首位按揭客户的资料才准备齐全,办理按揭的“路”走通了。
同时,为了方便以后的按揭客户准备按揭资料,我制定出一套详细的《万利财富广场购房客户办理按揭材料》,包括《办理按揭的条件》、《办理按揭资料清单》、《办理按揭的流程》、《分红证明》(模板)、《企业经营情况报告》(模板)、《工资表》(模板),这些材料整理的详细、具体、清晰,给办