岗位职责协审人员岗位职责.docx
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岗位职责协审人员岗位职责
协审人员岗位职责
岗位描述
外协人员
岗位名称：
外协人员
直接上级：
对外联络主管
本职工作：
联络协作单位
工作责任：
（1）
针对某一产品，与相关企业共同进行技术的开发和研制。
（2）
对需要外协的产品、技术，与相关企业进行联系，相互提供技术支持。
（3）
与相关企业在设备、技术方面的相互配合。
（4）
与生产本企业配套产品的企业，进行洽谈合作事宜。
（5）
负责办理协作事宜。
（6）
促进企业与协作单位的技术交流。
工作范围：
对外联络部
采购人员、外协人员岗位职责
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进
行采购和外协，
清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主
管部门经理的同意签字后才能采购；
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错
或多买少买；
4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三
无产品；
5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；
6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；
7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，
并尽量为公司减少损失；
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及
时了解情况；
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
采购人员、外协人员岗位职责
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；
4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；
5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；
6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；
7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
外协人员岗位职责
岗位核心价值
一级职责
服从生产主管安排，及时、保质的完成外协任务
工作职责与结果
工作结果
1。
严格按排产单的要求安排外协生产
2。
严格按采购计划要求做好外协采购工作
3。
跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货
4。
协调生产进度，确保按时完成生产任务
外协5。
严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量
工作
6。
对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理
7。
及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台账
8。
定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计
9。
确认外协结算单，交给总经理签字打款
10。
定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家
1。
泄露或出卖公司机密，以权谋私，损害公司利益
岗位职业绝对2。
严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失
行为禁止
3。
后果严重者将根据《中华人民共和国劳动合同法》之规定解除劳动禁区
合同，并追究其法律责任
财务无
权限
核心运营1。
对本部门工作具有建设权
权限
权限
2。
对下属员工是否录用及解除决定权
管理直接下属的调配审批权、隔级任免，下属部门员工的绩效考评审核权
权限
任职资格要求
准入学历
专
业
经
验
知识和技能
专科或以上
无
无
1。
具备良好的语言表达与组织、协调能力
2。
熟练使用办公软件
1。
高度认同公司核心价值观
职业2。
认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
职业素质
3。
能准确接受上级任务，接受任务，顺利完成任务
素养
个人责任心强、原则性强、沉稳、敬业
素质
外部客户
各利益相关者
外协人员岗位职责管理规定
宏帆H3－ERP正常运行期间外协人员岗位职责管理规定一览表
序号
岗位职责
1。
严格按排产单的要求安排1
外协生产，按时完成外协生产任务。
1。
严格按采购计划的要求做2
好外协采购工作，确保外协采购按时交货。
1。
把好外协质量关，有特殊3
要求会容易出质量为题的环节及时提前提醒，确保外协生产与外协采购质量。
1。
及时办理外协成品与半成品的入库手续，做到日事日4
清，日事日毕。
配合仓库把成品与半成品的库存账做准。
5
1。
跟踪协调外协采购进度，确保外协采购按时交货。
详细说明
1。
服从生产调度人员的工作安排，确保按时完成生产任务。
1。
确保外协采购按时交货。
1。
确保外协生产与外协采购质量。
1。
各种外协入库单查询分析；
2。
成品半成品库存数据查询、分析、盘查监督；
1。
采购计划进度跟踪一
2。
采购计划进度跟踪二
3。
采购订单进度跟踪一
6
1。
跟踪协调生产进度，确保按时完成生产任务。
1。
跟踪外协车间物料报表，7
每月核对外协车间物料，把外协车间物料做准，确保外协车间物料的准确性。
8
1。
及时做好排产单完成确认，确保生产数据的正确性1。
及时做好外协加工费录9
入、审核，做好外协加工费管理。
4。
采购订单进度跟踪二
1。
排产进度跟踪一
2。
排产进度跟踪二
1。
车间物料查询监督；
2。
车间在产品查询监督；
3。
车间预领料查询监督；
4。
车间投产欠料查询监督；1。
排产单完工确认；
1。
外协加工费管理；
日审岗位职责
日审岗位是稽核前台日常工作，并与出纳每日收款核对的重要环节，是做好财务工作不可缺少的岗位之一。
特制定本岗位职责：
1。
整理账单：
首先按前台客人结账顺序整理账单（按收银交班明细报表序号）账单项下水单排序要求：
A结算明细单
B退款凭证
C押金收据红联
D入住单
E杂项单
所附水单必须与账单所列事项一致，结账时必须将客人押金收据收回，若客人押金单丢失必须由客人出示身份证签字确认并注明“押金丢失”字样。
2。
电脑稽核：
打开酒管系统点击业务报表项下的客房出租情况报表，并同时选择查询两个夜审时间段，查看房租间数，房费及半日租，全日租收入的审核，此报表与每日营收报表的相关项目一致。
点击账务—历史—刷新，点击房号账单与电脑系统核对。
注意：
房价，
入住天数
，入住时间，
离店时间
，
发票开立情况，是否按规定收取半日租、加收全日租的情况，钟点房入住情况，是否结账退房。
若按规定未收取半日租，全日租的房间，需当班经理签字后报总经理复签，
注意：
离店时间会员客人延迟至14：
00不收取半日租，协议客人退房时间中午12：
00。
超时加收半日租。
下午18：
00以后加收全日租。
钟点房审核需注意入住时间，离店时间，房型，酒店规定内房费的审核，超时按全日租收取的审核。
免费房需总经理通知并在酒管系统上备注，离店后总经理签批。
次日返回财务。
注意客房商品消费事项。
积分兑换房：
前台必须出具由总经理签批客人积分兑换单附于该客人账单后方可有效。
若开立发票时确认是否入机，开立金额是否与电脑一致，若不一致及时通知前台核实。
前台领用发票要在财务或办公室文员处登记，与酒管系统中发票使用情况进行核对。
备注：
日审将随时随机按客人入住单上提供的电话号码确认该客人是否开立发票，以便核查前台员工开立发票的实际情况。
对当日所有的账单进行核对比如：
营业收入
房费
餐费
杂项费用进行逐一核对，所涉及的结算方式如：
现金、信用卡、挂账、内部招待进行核实。
退房未结清帐务的处理：
对退房未结清帐务日审将每天核实退房未结账单并督促前台追收，特别注意房费大于押金的通知前台追收并写明原因通知总经理拿出处理意见，对于押金大于房费的长时间未结算的由财务部后台处理。
对于网络客人消费的账单进行房费佣金统计，月底与网络对账单进行核对付款。
挂账：
挂账必须授权签字人确认。
信用卡：
信用卡联是否按要求刷卡完成，是否有客人签字确认，分为预授权完成和即时消费两种结算方式，达到结算及时，高效。
内部招待：
必须有当事人签字总经理签批方可有效并做招待统计表。
延安日报社，榆林日报社，华商报消费以房费置换处理，前台在酒管系统中做内招，但必须有授权签字人签字确认。
根据营收日报核实当天客源情况并做客源分析统计表。
根据营收日报核实当天出租情况并制作当日出租情况表。
根据营业收入日报表和试算平衡表，并制作凭证汇总表。
根据酒店房型编制出租情况表以便财务及时了解房型的出租情况掌握客人消费趋向。
餐厅系统的审核：
酒店大堂吧厨房营业收入是通过餐厅收银系统来实现的
1。
整理账单
首先按餐厅客人结账顺序整理账单，打开营业日报表－－－消费和收银日报表，排序账单要求
A：
结账单
B：
点餐单（酒水单）
2。
电脑系统稽核
A：
打开餐饮系统点击消费日报表，
要求：
A。
结账单与点菜单（酒水单）所列项目必须一致防止漏收情况的发生，发现问题及时跟踪解决，保证营业收入的准确。
B。
挂客帐的餐单要及时与酒管系统进行核对，以免漏帐。
C。
每天日审从厨房拿取点菜单的黄联与结账单项下点菜单的红联进行核对，防止飞单的发生，若发生问题及时报告总经理（店长）核实并写出处理意见，真正做到营收准确。
西安卡森商务酒店财务
2014年2月6日
协警员岗位职责
1、协警人员必须按照规定参加XX、业务学习培训，不断提高XX、业务素质，服从领导、听众指挥。
2、在公安民警的带领下开展治安检查、治安巡逻、治安执勤、设卡守候等治安防范工作，预防制止各类违法犯罪活动。
3、协助公安派出所做好实有人口管理工作。
协助检查和督促流动人口申报、登记、办证；协助检查和督促房屋出租户按规定出租房屋，按规定管理租住人员；协助和督促用工单位管理外来人务工人员。
4、协助公安派出所进行法制和安全宣传教育，发动辖区单位和群众开展防盗、防破坏、防火、防治安灾害事故的“四防”等安全防范工作。
5、协助公安派出所维持大型现场秩序、协助盘查、堵控违法犯罪嫌疑的人员和物品。
6、协助公安派出所维护社会治安秩序，参加抢险救灾工作，应对突发事件，保护公私财产安全和人民群众的人身安全。
7、及时制服现行的违法犯罪嫌疑人并扭送公安机关处理；发现刑事、治安案件和治安灾害事故，立即组织保护现场，并迅速报告公安机关。
8、及时向公安机关反映社情民意、敌社情动态和可能造成危害社会治安的民间纠纷及闹事苗头，并协助做好管控、教育、疏导、化解工作。
9、深入群众之中，倾听群众意见，了解群众疾苦，尽力帮助群众排忧解难，切实做好群众工作。
10、接待群众热情周到，主动帮助群众解决求助事宜。
11、完成公安机关布置的其它非法情辅助任务。
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