软件开发需求说明书志愿者系统.docx
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软件开发需求说明书志愿者系统
需求说明书
场馆志愿者管理系统
（一期）
编写的目的
本说明书作为用户与系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明。
背景
开发软件名称：
场馆志愿者管理系统
项目开发者：
上海安技智能科技股份有限公司
实现软件单位：
场馆
志愿者信息管理系统是为志愿者服务队编写的一套信息管理系统。
以便于对志愿者的信息和服务队日常事务进行统一管理。
系统包括队员信息管理、预约管理、信息管理以及各种信息的查询统计。
同时以场馆志愿者服务和管理为导向，利用移动互联网，互联网为基础，以数据库为内核。
依靠官方微信，官方网站，多媒体发布系统为窗口，打造场馆志愿者沟通与服务的工作平台。
项目名
ShanghaiMuseumVolunteer-Management?
System
（场馆志愿者管理系统）
1.任务概述
目标
1、高效管理，对于场馆志愿者资源能够合理使用，实现系统性管理。
2、平滑沟通，打通志愿者与老师之间的沟通阻碍，提供多样沟通工具。
3、统一调度，建立从信息发布，到排班到最终签到，备份的线上流程。
4、全程可视，对于志愿者从申请任务至完成，可通过系统全程掌握。
运行环境
操作系统平台：
windowsxp，20072008
数据库平台：
sqlserver
条件与限制
程序运行前提：
本程序是基于.netframework2.0开发的，所以需要框架支持。
工作流程
预约
签到签出
预约取消
2.数据描述
静态数据
志愿者信息，小组信息
动态数据
年记录信息，考勤信息，预约信息
数据库结构
采用WindowsSqlserver数据库写入读取文件
数据库名称：
BUSDB
数据表描述：
EMPLOYEE（信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
志愿者号
用户输入
密码
用户输入
默认密码888888
姓名
用户输入
性别
用户输入
生日
用户输入
组别
用户输入
所讲场馆
用户输入
电话
用户输入
备注
用户输入
DEPARTMENT（组别信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
组别编号
用户输入
小组名称
用户输入
小组介绍
用户输入
小组负责人
用户输入
组长账号
ATTENDANCE_DATE（日记录信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
日期
系统生成
志愿者工号
系统生成
志愿者姓名
系统生成
服务总时间
系统生成
签到记录
系统生成
是否迟到
系统生成
1表示是0表示不是
是否早退
系统生成
1表示是0表示不是
ATTENDANCE（考勤信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
8位日期+登入序号
志愿者工号
系统生成
志愿者姓名
系统生成
签到时间
系统生成
签出时间
系统生成
BOOKING（预约信息表）
数据项
系统生成还是用户输入
备注
编号
系统生成
日期+序号
志愿者工号
系统生成
姓名
系统生成
预约时间
系统生成
预约服务场馆
系统生成
代码字典
V_志愿者D_小组
数据采集
场馆志愿者团队
3.功能需求
总体需求
1）基本的考勤管理（包括签到,签出）
2）特殊境况特殊处理（包括未预约当日直接到现场签到）
3）志愿者申请友情提醒明年关注。
4）及时记录志愿者的考勤信息并提供及时查询
5）统计志愿者考勤的信息并支持打印报表
6）支持组长取消改组组员预约信息。
7）官网，微信同步显示近两天的导览预约情况。
用户界面
1）登录界面
说明：
登录界面验证用户身份，每个志愿者分配一个账户号（志愿者工号），默认登录密码“abcd”
（对于无法网上预约的志愿者，可拨打电话至组长，组长通过默认账号密码代为预约）
2）志愿者操作界面
说明：
志愿者操作界面包括以下功能：
1.密码修改
2.查询考勤记录
3.预约场馆导览
需确认：
可预约时间范围：
只可预约2天后至2个月内
预约限制：
一周一次
3）组长操作界面
1（小组2）组长
查看预约/预约管理
序号预约日期时间场馆志愿者
1.
9:
00-11:
45
青铜馆
志愿者abc
取消预约
2.
9:
00-11:
45
青铜馆
志愿者a
取消预约
3.
9:
00-11:
45
青铜馆
志愿者a
取消预约
4.
9:
00-11:
45
青铜馆
志愿者a
取消预约
●组长预约和查询自己的考勤界面同志愿者界面一样。
说明：
组长操作界面包括以下功能：
1.修改密码
2.组员预约情况查询及预约取消（只可取消）
3.组长考勤记录查询
4）管理员操作界面
预约时间界面
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场馆选择界面
只能添加预约，不能修改预约。
志愿者如需要修改预约时间，可先取消再重新预约
适用于当日未预约直接志愿者导览服务的
如果只有一个所讲展厅，空格直接显示，不用选择。
今日志愿者导览服务
中国古代青铜馆
2楼A区
上午9:
30-11:
30
删除
编辑
中国古代青铜馆
2楼A区
下午13:
30-15:
30
删除
编辑
中国古代书画馆
1楼C区
上午9:
30-11:
30
删除
编辑
中国金币书画馆
1楼C区
下午11:
30-15:
30
删除
编辑
中国雕塑书画馆
1楼C区
下午13:
30-16:
00
删除
编辑
明日志愿者导览服务
2016.4.15
中国古代青铜馆
2楼A区
删除
编辑
中国古代陶瓷馆
2楼B区
删除
编辑
中国古代书画馆
1楼C区
删除
编辑
中国金币书画馆
1楼D区
删除
编辑
中国雕塑书画馆
1楼E区
删除
编辑
说明：
管理员操作界面包括以下功能：
1.修改密码
2.志愿者预约取消，添加（不受时间限制）
3.所有志愿者考勤查询
4.志愿者签到添加，修改
5.已发布信息修改
表格打印
支持
图型编辑打印
不支持
数据编辑
由操作人员角色决定
系统兼容性
兼容一般奔3机或以上微机或笔记本（需Framework2.0框架支持）
发布端口
1）官网：
官网显示今明两天导览情况
2）官微：
官网显示今明两天导览情况
3）大堂多媒体大屏：
显示今明两天导览情况
系统功能模块及需求
（一）
模块结构
工作流图
1）志愿者预约流程
2）组长取消流程
3）志愿者签到
4）特殊情况处理流程
A．未预约，当日直接到达现场志愿者服务
B．已预约，当日突发状况无法到达
C．当日无排班预约
D．组员无法上网，组长代为预约
4.其它需要说明的问题：
１、需求报告由甲方提出基本需求，由开发方从技术层面进行认可，经双方认可后，作为正式的项目需求报告。
２、允许甲方（客户）在项目实施过程中，对需求报告的功能进行局部调整，调整需经双方认可后，作为以后开发和验收的依据。
３、如果在开发过程中需要对软件功能进行调整，合作双方应友好协商解决，如果增加费用过大，甲方应支付此项费用。
以保证项目的顺利实施。
签字
此项目需求说明书已经双方确认。
甲方代表：
乙方代表：
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