酒会策划方案.docx

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酒会策划方案

酒会策划方案

篇一：

时尚酒会策划方案

公寓开盘酒会方案

■活动综述

活动主题：

睿智与红酒相遇，新资简约时尚主义。

活动地点：

XXXXXXX大酒店4楼

活动时间：

20XX年5月12日16：

30—21：

30（已预定）

活动形式：

论坛+鸡尾酒会

活动对象：

楼盘已预订的客户及其家属、杭州各行业知名人士、文艺界各知名人士、浙江各知名媒体人士、房地产业政府主管部门、广告界人士、海归派在杭创业知名人士。

（邀请人数大约在200人左右，由XXXXX邀请150人左右，XXXX邀请30人左右，xxxx邀请10人左右）

主办单位：

xxxxx报xxxx

协办单位：

XXXXXXXXXXX公寓

嘉宾邀请应在活动正式举办前两周书面通知被邀请人，前一周电话跟踪邀请情况，活动前三天电话确认到会人员，以确定会场布置规格和餐饮量。

■酒会进程：

（按时间排序）

16：

30——17：

20迎宾，安排到场嘉宾就坐

17：

20——17：

35致开幕词、介绍嘉宾

17：

35——17：

40介绍活动时间和内容的安排

17：

40——18：

40名人演讲（社会学、人文学或经济学方面）18：

40——19：

00酒会场地布置、来宾休息（配以音乐欣赏）19：

00——19：

05xxxxxx领导和xxxx领导祝酒

19：

05酒会开始

19：

05就餐时穿插轻音乐欣赏、小提琴演奏20：

00——20：

20拉丁舞表演

20：

20——20：

35调酒师介绍红酒

20：

35——20：

45品名红酒

20：

45——21：

10幸运嘉宾抽奖（30人次中奖，赠送精美礼品）21：

10——21：

20宣布晚会结束，xxxxx和xxxx上台谢幕

21：

20——21：

30欢送嘉宾，并赠送xxxxx礼品、楼书、手提袋

注：

演讲的名人由xxxxx负责邀请。

具体的酒会执行由xxxx广告和xxxxxx公寓负责。

请柬由xx负责设计制作，并在26日交于xxx和xx。

xxxxx在5月7日、8日电话确定到场嘉宾。

■酒会活动内容

一、名人演讲，请社会学、经济学或人文学方面的一个大家，在酒会开始前作一次有关社会、经济等方面的演讲，为接下来的晚会提供谈话材料，同时名人的演讲可吸引嘉宾到场参加酒会。

二、就餐轻音乐由大学音乐教师或学生在一块圆形的小舞台上进行演奏，增加酒会的气氛，表演的内容暂定为萨克斯、单簧管、钢琴、小提琴四项内容。

三、拉丁舞表演在酒会进行尾声的时候开始，热辣的舞姿可再次提起嘉宾的热情。

四、调酒师介绍红酒，由xx大酒店的调酒师现场讲解红酒的历史、鉴赏方法等相关红酒知识，娱乐和知识相结合。

五、品酒，在调酒师讲解的同时，服务生为每位嘉宾倒上窖藏红酒。

嘉宾可以边听边品尝窖藏的红酒。

六、抽奖，在所有的名片中抽出30名幸运嘉宾，分三批抽出。

奖品以编号的形式陈列在台上，由获奖嘉宾自己选择编号。

奖品要注意表现新资识分子的时尚特征，如精致的打火机、红酒、皮带、工艺烟斗、雪茄等。

奖品设置数量35个，以供多人选择同一物品。

■酒会筹备工作安排

预定场地4月22日确定（已预定）

请柬设计并制作4月28日前完成并送达xxxx和xx方面

嘉宾邀请5月1日前送出220人次左右的请柬

演讲名人邀请5月4日前确定（由xxxxx负责邀请）

拉丁舞演员邀请5月10日前确定

音乐演员邀请5月10日前确定

手提袋设计制作5月1日前定稿，5月11日前制作完成

主持人邀请5月8日前确定

采购红酒和礼品5月10前完成

会场设计5月1日前定稿

会场布置5月11日晚

■会场工作人员安排：

会场的工作人员以xxxxxx公司方面的人员为住，我公司将配合xxxxx方面派人员一同操作。

工作人员人数工作内容

迎宾处2人负责嘉宾的名片收集、签名

存包处2人替嘉宾看管所存物品

主持人1人酒会的主持工作，调动酒会的气氛

导向员2人引导嘉宾入座、为嘉宾指引洗手间等

媒体接待1人专门接待媒体、安排媒体就座和配合媒体工作

会场主管1人负责整个会场的各项工作。

会场配合1人配合主席台的工作、如物品的传递等。

附：

xxxxx大酒店酒会的菜单

xxxxxxxxx大酒店酒会的菜单

colddish:

assortedcoldcuts什锦冷切盘

Salmonsashimi三文鱼刺生

Soyaduck酱鸭

Saltedchicken盐水鸡

Salads:

iceberglettuce球生菜

mesclunlettuce欧式什锦生菜

cherrytomatoes樱桃小番茄

cornkemels粟米粒

cucumber黄瓜

Pastasalad意大利面条沙拉

Potatosaladwithmayonnaise土豆沙拉

coleslaw卡士卢沙拉

Glassnoodles“thaistyle”泰式粉丝沙拉

Fruitsaladwithmayonnaise腌肉碎

choppedbacon各落丁

olives橄榄

dressing:

french,1000islanddressing法汁、千岛汁

Soups:

ducksoup鸭肉汤

minestrone意式杂菜汤

action:

roastbeef西式烤牛肉

makisushi日式寿司

Hotdish:

chickencordonblue蓝带鸡胸

Beefmedallionswithratatouilleandgravy意式金章牛柳Salmonpatty三文鱼饼

williampotatoes威廉土豆

Freshmarketvegetables什锦鲜蔬菜

Braisedlambwithturnip萝卜烧羊

Friedrice中式炒饭

Friednoodles中式炒面

Sweetandsourpork香菠咕洛肉

Steamclamswithspringonions葱油蚊蛤

deep–friedspareribs椒盐排骨

Sauteedgreenvetetables中式蔬菜

dessert:

strawberrycake草莓蛋糕

darkcherrycake黑车匣子蛋糕

darkchocolatecake黑巧克力蛋糕

Pineapplepie菠萝派

applestrudel苹果卷

creamcaramel奶油布丁Redbeanpudding红豆布丁Bananafritter炸香蕉球Freshfruitsalad鲜果沙拉Freshcutfruits鲜果盘

■酒会活动费用预算

费用名称价格（元）*数量金额场地租赁费用26002600

投影仪租赁800800

请柬制作费用8*250个2000酒会餐饮150*200人30000普通红酒70*40瓶2800

窖藏红酒1800*10瓶18000雪茄20*100根2000

名人邀请费用5000+食宿费用20007000音乐演奏人员4人2500

拉丁舞表演人员2500

鸡尾调酒师1000*4人4000奖品（一等）500*10个5000奖品（二等）300*10个3000奖品（三等）150*10个1500普通礼品30*200个6000

手提袋制作5元*250个1250会场广告板制作500*8个4000筹办人员杂费报销1000

活动备用金5000

共计100950

篇二：

个人酒会策划方案（完整版）

答谢新老客户

个人酒会

策

划

方

案

地址：

网址：

电话：

传真：

E-mail：

一、酒会背景

20XX年12月28日，********个人答谢酒会。

为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助，在20XX年新春来临之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

二、酒会目的

20XX年12月28日晚，拟于***&&&&举办**个人答谢酒会，力争实现以下目的：

1.沟通平台。

将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解******的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。

为******进一步的发展壮大，吸纳人才。

2.关系维系。

基于******未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。

3.促进合作。

本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

三、酒会主题

以“海纳百川，博聚天下”为主题

备选主题：

（舞台背景板文字）

（一）“海博百川，欢聚你我――20XX年********客户答谢会”

（二）“海博百川，携手共进――20XX年********客户答谢会”

（三）“真诚地感谢，一路上有你――20XX年********客户答谢会”

（四）“海纳百川，博聚四方――20XX年********客户答谢会”

四、酒会形式

形式内容：

自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

酒水应包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：

与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

整体答谢酒会控制在90分钟左右。

五、酒会时间

20XX年12月28日点分——点分

六、酒会地点

-***&&&&

七、酒会参加人员（具体名录见附件）

1．本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：

市政府人员（）位出席

老领导人员（）位出席

企业人员（）位出席

新闻媒体人员（）位出席

商会人员（）位出席

朋友（）位出席

有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席

2．公司内部参加人员共计（）位，包括：

（1）公司（）位参加

（2）部门（）位参加

（3）部门（）位参加

3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。

4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）

八、酒会主持

一男、一女（建议由主持人主持）

九、现场布置

建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。

舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“高端”特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。

（一）迎宾区

包括&&&&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。

&&&&外及大门区

◇悬挂本次活动名称、主题条幅；

◇地上布置红地毯;

◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

门厅入口区

◇设置易拉宝和指示牌。

楼梯及走廊区

◇事先请礼仪小姐迎宾。

入口区（产品展示区）

◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。

另由四（）名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

（二）会场区

舞台背景区

◇设计一：

主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。

采用蓝色为主色

调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

◇设计二：

基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用

泡沫刻字若干（答谢酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

空中布置区

◇在会场周围的上空，悬挂印有******形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

会场布置区

提供几种会场布置方案如下：

◇效果示意图一：

◇

篇三：

酒会策划方案

------音乐酒会-----

音乐酒会源于欧美。

每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。

宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。

音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。

同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。

名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

◆创立企业新形象

通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。

充分展示企业实力。

◆成为企业动力源

加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。

娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。

以此推动公司业绩的良性持续发展。

一、圣诞酒会温馨浪漫

晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。

西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。

热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。

年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。

圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。

回首过去一年与客户愉快的合作，值此20XX年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中共同憧憬20XX年，再创佳绩。

二、新年酒会辉煌完美

新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。

宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。

这场20XX年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

三、场地选择

一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。

考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。

场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

四、音乐酒会形式

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：

鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

酒会提供客人交际并提供约舞会。

酒会及舞会控制在60分钟左右。

五、现场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。

舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

六、人员邀请

邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

七、酒会亮点

◇国际通行的鸡尾酒会形式

◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

◇幸运抽奖

◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

八、酒会流程：

18：

30－19：

00来宾签到

19：

00－19：

15介绍主要来宾及主要领导致辞

19：

15－20：

15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流20：

15－21：

00“海洋之船”精彩演出，互动抽奖

21：

00－22：

10交谊舞会

22：

10－22：

20户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

九、物料准备

◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

◆设计请柬内容如下：

（封面文字内容）

20XX“_____________”新年音乐酒会

请柬

___________________公司

（内页a面文字内容）

尊敬的______

您好！

感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！

20XX“________”新年酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以