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学校数字化校园建设规划方案

 

数字化校园建设规划

 

图文信息中心网络中心

2006年6月

 

数字化校园的建设是一项投资大、周期长、难度大的复杂型系统工程,为保证数字化校园建设工作的顺利开展和实施,一个符合学校需求的、科学合理的数字化校园建设规划必不可少。

数字化校园建设规划描述了数字化校园的蓝图和具体建设方案,是数字化校园建设的规范。

一个好的数字化校园建设规划,将有利于数字化校园建设项目的统一管理和协调发展,有利于减少项目建设过程的失误、提高项目建设效率,有利于完善项目建设的条件(如资金、人力、组织等)。

一、数字化校园建设规划的指导思想

“以人为本”是我院重要的办学理念之一,其根本就是坚持贯彻教育改革要以人为本,教学要以学生为本,办学要以教师为本。

数字化校园建设是学校建设的一个重要组成部分,数字化校园建设的指导思想反映了一个学校所秉持的教育理念和办学思路。

如何在数字化校园建设的过程中,体现“以人为本”的办学理念,是有关我院数字化校园建设成败的关键问题。

我们认为,数字化校园建设的“以人为本”主要表现为:

✧营造信息化的管理环境,促进学校各部门的信息共享,提高行政办公和管理水平。

✧营造信息化的教学环境,为师生提供丰富的学习资源、灵活多样的学习方式、教学方式。

✧营造信息化的科研环境,为师生提供科研活动的平台,促进科研成果的转化,促进“产、学、研”一体化。

✧营造信息化的服务环境,为师生提供健康便捷的生活服务。

✧数字化校园建设的目标是促进学校各项事业的全面协调发展。

二、数字化校园建设规划的基本原则

为保证数字化校园建设规划的科学性和合理性,我院数字化校园建设规划的制定应遵循以下基本原则。

2.1、整体规划的原则

数字化校园建设规划的制定是一个系统工程,需要从学校整体的高度全盘考虑,并经历一个酝酿、启动、发展的过程。

系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑,又要从全校各部门以及其他校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑;既要考虑信息化建设的基础设施建设、信息化资源建设、公共应用平台建设、应用系统建设、支撑体系建设等数字化校园建设项目的分步实施,又要考虑这些项目的协调发展。

2.2、分步实施的原则

数字化校园建设的各个环节相互关联,在建设过程中,应有计划、有步

骤地实施,应根据各部门的具体需求和业务流程的特点,制定合理的分布实

施规划。

2.3、协调发展的原则

数字化校园建设的各个环节相互依赖,任何一个环节的建设都离不开其他环节。

因此,应根据信息基础设施建设、信息资源建设、公共应用平台、应用系统建设、支撑体系建设等内容内在的逻辑关系,制定合理的分布实施规划,以确保各项内容的协调发展。

2.4、完善基础的原则

数字化校园建设应重视网络基础平台、公共数据库平台、统一身份认证平台、门户平台等数字化校园基础平台的建设,这些平台建设完成以后,符合一定信息标准和技术标准的应用系统可方便地实现及数字化校园的集成。

2.5、突出应用的原则

应用是数字化校园的灵魂,数字化校园的魅力只有在丰富多彩的应

用中才能体现出来,因此,应用系统的建设是数字化校园建设的核心内容。

在制定数字化校园建设规划的过程中,可选择能在短期内实现的应用系统

作为试点工程,组织力量重点突破,争取早日见效并带动全局。

2.6、支持十一五规划原则

应能支持我院十一五发展规划。

 

三、数字化校园建设的组织结构

数字化校园建设涉及到学校教学、管理、科研、服务等各项业务,涉及到学校的各个部门和校外的合作伙伴,涉及到学校的每位教师、学生、校友、学生家长等。

因此,数字化校园建设应是一个全员参及的过程。

数字化校园建设的组织机构包括以下几个部分:

A、信息化领导小组

信息化领导小组是学院信息化建设的领导机构,它全面领导、组织、协调数字化校园建设、包括规划的制定、规划的实施等工作。

校园建设规划的制定、实施提供技术咨询和决策咨询。

B、信息化办公室

具体负责学校数字化校园建设规划的制定、实施工作,其职责包括:

◆对学校信息化建设的现状进行深入调查和分析

◆广泛征求教师、教育职员、学生、学生家长、校友等对数字化校园的需求。

◆组织图文信息中心之网络中心、各系部、各职能部门完成数字化校园建设规划中相关部分的制定。

◆负责及校外合作伙伴的各项合作事宜。

◆在综合各类子规划的基础上,负责数字化校园建设规划的实施。

C、技术小组

技术小组参及数字化校园建设规划的制定、实施;积极配合软件硬件集成商的工作、必要的二次开发工作和网络运行维护工作。

D、职能部门

网络中心、各系部、各职能部门在信息办的组织协调下参及数字化校园建设规划中相关部分的制定。

教师、职员、学生、学生家长、校友是数字化校园的最终用户,也是数字化校园的服务对象,应注意倾听他们的心声,因为这些心声正是数字化校园建设努力的方向。

 

四、数字化校园建设规划的主要内容

4.1、数字化校园的理论模型

数字化校园的理论模型

的数字化校园建设理论模型,分为信息基础设施层、信息资源层、应用功能层、信息服务层。

这四层联系在一起,形成了一个虚拟大学空间。

内层是外层的基础,内层为外层提供服务。

信息基础设施层是数字化校园的最底层,为数字化校园搭建了一个活动的舞台。

它包括硬件基础设施(如计算机、触摸屏等)和软件基础设施(如操作系统、各类网络服务等)。

信息资源层是数字化校园的信息源,包括各种类型的信息资源(如学生信息、教师信息、课件、图书等)。

应用功能层是数字化校园的核心,包括各类公共应用平台和各类应用系统(如教务管理系统、办公自动化系统等)。

信息服务层是直接面向数字化校园用户的一层,为用户提供各种信息查询、信息处理、决策支持等服务,并提供统一的校园信息门户。

同时,信息服务层为用户提供多种数字化校园的进入方式,如网络、手机、PDA、电话等。

应用服务层从信息资源层获得数据,并向信息服务层提供信息。

用户是数字化校园的服务对象,除在校的教职员工、学生以外,数字化校园的用户还包括学生家长、校友、社区成员等。

支撑体系贯穿于数字化校园的各个层次,是保障数字化校园建设项目顺利开展的数字化校园正常运行的一切规范、标准、规定的总称,如信息标准体系、信息安全体系、运行服务体系等。

虚拟大学是数字化校园的发展方向,它的建设不仅需要有领先的技术保障,更需要有先进的教育理念和成熟的信息技术。

数字化校园的理论模型反映了数字化校园的各个层次及其关系,为学校的数字化校园的设计提供了总体的理论指导。

4.2、信息基础设施层建设规划

信息基础设施层包括硬件设施建设规划和软件基础设施规划两个部分。

4.2.1、硬件基础设施建设规划

硬件基础设施建设的内容包括:

✧计算机系统建设:

包括核心服务器及应用服务器、个人计算机的建设。

✧校园网络更新建设:

建设覆盖整个校区的有线及无线校园网络。

✧数据中心建设:

包括主机、存储等硬件设备和备份软件。

✧有线电视系统建设

✧卫星接受系统建设

✧“一卡通”系统建设

✧多媒体教学系统建设

✧电子公告及查询系统建设

………….

4.2.2、软件基础设施建设规划

✧常用的Internet服务建设,包括Email服务、FTP文件传输服务、WWW服务、流媒体服务等。

✧电子身份认证服务体系建设

✧目录服务体系建设

✧域名服务体系建设

✧网络安全及管理服务建设

…………

4.3、信息资源层建设规划

信息资源层的建设规划的主要内容包括数字化管理资源建设规划、数字化教学资源建设规划、数字化图书资料建设规划、数字化音像资源建设规划。

4.3.1、数字化管理资源建设规划

目前,学院的信息资源零散地分布在学校的各个部门或各个管理信息系统中,各部门和各管理信息系统之间的信息不能共享。

数字化管理信息资源建设规划的总体目标就是建立一个全校公共的管理信息资源库---公共数据库。

公共数据库的信息资源具有以下的特点:

第一、标准性。

公共数据库的数据按照教育部信息标准制定的全校统一的标准进行编码,以方便校内外的数据交流。

第二、共享性。

公共数据库的数据为学院的各种管理信息系统所共享,它们直接将信息写入公共数据库,并从公共数据库中获取自己所需要的信息。

从而避免了数据的重复录入,实现校内各管理信息系统间的互通互连和数据共享。

第三、安全性。

根据学院的业务流程和用户身份,分配用户访问公共数据库的权限,保证公共数据库的信息安全性。

公共数据库的内容包括:

✧学生库(本科生基本信息、专科生基本信息等)

✧教职员工库(在职教职员工基本信息、兼职教职员工基本信息)

✧财务库(科研经费、教职工工资、学生缴费贷款信息、历年财务状况等)

✧资产库(房屋、设备、办公家具、图书等资产分布和使用情况等)

✧教务库(教学计划、课表等)

✧科研库(科研项目、成果、经费等)

✧档案库(学校历年的公文、批文等)

……………

4.3.2、数字化教学资源建设规划

数字化教学资源库的内容包括教学素材、课件、精品课程、网络课程、教材、知识库、题库、学科网站等。

4.3.3、数字图书资料建设规划

数字图书资料建设规划包括数字图书、数字期刊、光盘数据库、国内外

全文镜像数据库、国内外全文镜像书目/文摘数据库等。

4.3.4、数字化音像资料库建设规划

数字化音像资料库建设规划包括各种有益身心的音乐、电影等资料库。

4.4、应用功能层建设规划

应用功能层建设是数字化校园建设的核心环节,各类应用系统建设的复杂程度决定了该层次的建设必定是一个长期的过程。

为实现各应用系统的无缝连接,采用“统一平台”的思路,即“建设一个公共应用平台,该平台提供统一、规范的应用接口,凡遵循这些接口标准的应用系统,均可方便地实现及数字化校园的集成”。

应用功能层建设规划包括公共数据平台建设规划和应用系统建设规划。

4.4.1、公共数据平台建设

公共数据平台包括公共数据库建设、统一身份认证、数字化校园门户等。

◆公共数据平台

公共数据平台是指在校园内搭建一个高层应用的平台,实现校园内各种信息系统的互通互连和数据共享,并且以校园应用门户网站的形式将这些应用系统提供的服务集成在一起,根据进入系统用户的不同身份,统一分配不同权限,查询相关数据,享受相应服务。

公共数据平台建设是校园信息化建设的重点、基础和前提,只有全面完成公共数据建设,才能实现真正意义上的校园数字化。

公共数据平台的具体建设内容主要包括以下两大方面:

(1)公共数据库:

(满足学校教学、科研和管理的需要为最终目的)

✧教职工库(在职教职工基本信息、兼职职工基本信息)

✧学生库(本科生、专科生等学生基本信息表)

✧成绩库(学生各门课成绩、辅修课程成绩、第二专业课程成绩)

✧课表库(各专业教学计划、本学期开课计划、本学期排课列表)

✧学籍变动库(学生所有学籍变动、奖惩信息)

✧财务库(含科研经费、教职工工资、学生缴费贷款信息)

✧科研成果库(论文、专著、专利、鉴定成果等信息)

✧科研项目库(申请、在研、完成项目的信息)

✧设备库(大型仪器设备基本信息及使用情况)

✧代码库

(2)各部门提供的信息服务:

✧教务管理系统

✧学生查询系统

✧教学评测系统

✧网络教学管理系统

✧财务查询系统

✧设备管理系统

✧一卡通系统

✧图书馆应用系统

◆统一身份认证平台

目标是建立一个集中式的应用程序认证及授权机制,统一管理用户对应用

程序的合法访问。

建立统一的信息入口,建立统一的用户管理机制,实现统一

的访问策略定制,实现单点登录功能(以下简称SSO)为用户提供方便性和有

效性,为管理员提供维护工作的便利。

统一身份认证平台是实现资源共享的基础和关键因素。

数字化校园统一身份认证平台的主要目标:

✧实现用户统一的身份管理

✧在应用系统之间实现SSO

✧提供和建立灵活的开放式身份认证,为“一卡通”和相关管理系统集成的实现奠定基础

✧实现应用系统内容的集中展现

✧实现高可用性、扩展性和可管理性,提供负载均衡

◆数字化校园门户

门户服务位于各类应用之上,作为数字化校园对内外的窗口,以浏览器的

方式向用户展现数字化校园的应用信息,轻易地整合了各类应用之间的间隙,

使得学校用户(教师,学生,职工,校外人员等)自由定制个性化的信息内容。

门户服务要完成门户站点本身的所有功能,并且根据数字化校园建设的需求

提供各种服务的接入,如email系统、教务管理、办公系统、校园虚拟社区、主页托管系统、统一信息系统等等。

门户服务从某种程度上可以说是数字化校园的高级表现形式。

(图:

数字化校园门户Portal)

 

4.4.2、应用系统建设规划

◆校园“一卡通”系统

校园“一卡通”系统是在校园“一卡通”平台基础上建立的一系列应用系

统的总称,如银行转帐系统、“一卡通”综合查询系统、商务子系统、上机子

系统、医疗子系统、学籍子系统、图书子系统、门禁子系统、考勤子系统等。

这些系统的建成,将最终实现校园的“一卡通用”。

◆教务管理系统

教务管理系统依据管理范围划分为教务、教学和学籍三个部分的管理,教

务管理主要包括教学计划、开课计划、实施计划、排课、选课和成绩管理等针

对教务处理的相关流程。

教学管理主要包括专业基地建设、教学科研、教材、

教学质量、实践、优秀人才培养等相关环节的管理。

学籍管理主要针对学生在

学籍方面的流程进行管理。

◆学生管理系统

学生管理系统主要包括学生从入学到毕业的一系列管理过程,包括基本信

息管理、奖惩、注册、保险等多方面的管理过程。

◆科研管理系统

科研管理主要分为项目、成果、奖励、学术交流等方面的管理,包括对在

研项目的管理和控制、对各方面成功的管理、奖励的申报、审批等多方面内容。

◆人事管理系统

人事管理主要分为基本信息、工资津贴管理、考核管理、师资管理等几个

方面,全面提供了针对教职工的日常管理过程。

◆办公自动化系统

办公自动化系统通过一套支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功

能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。

主要包括7个部分的内容:

系统管理、公文管理、个人事务、公共信息、事务处理、其他工作流、归档管理。

◆资产管理系统

它使用校园网络沟通、协调校内固定资产的管理职能部门、使用部门和

使用人,并保证其能按系统设置的权限和程序规范地履行职责,对固定资产

进行验收、入库、建帐、设卡、借用、处置、报表、统计等各项管理活动。

◆后勤管理系统

后勤管理系统为学校的后勤人员提供了一个在网上进行信息管理和办

公的平台,提高了后勤管理的水平及日常业务处理效率,使后勤工作更加公

开化、公正化。

◆档案管理系统

档案管理系统通过及数字化校园平台的连接,实现了及办公自动化系

统、学工系统、人事系统的数据同步共享,并将办公自动化系统产生的公文

自动归档。

……….

4.5、信息服务层建设规划

信息服务层建设规划从数字化校园的各类用户(包括教师、学生、学生家长、校友等)的信息需求出发,规划需为每类用户提供的信息服务类型。

同时,通过校园信息门户将各类应用系统提供的服务集成在一起,为用户提供一个简单、统一、个性化的用户界面,并保证这一过程的信息安全和信息一致性。

数字化校园门户具有以下特点:

Ø为学校的所有应用提供统一的入口。

Ø为用户提供个性化的办公环境。

Ø将各应用系统提供的服务集成在一起,提供“一站式”的服务。

 

4.6、支撑体系建设规划

数字化校园的支撑体系主要包括信息安全体系、信息及技术标准体系、运行服务体系等。

4.6.1、信息安全体系建设规划

信息安全体系是保障数字化校园系统安全可靠地运行的支撑体系,包括系统安全、信息安全、安全管理、安全审计等。

4.6.2、信息及技术标准体系建设规划

信息及技术标准体系是实现数字化校园信息共享、各应用系统及数字化校园无缝集成的前提和基础。

以教育部部颁标准为唯一标准。

4.6.3、运行服务体系建设规划

运行服务体系是为保障数字化校园正常、稳定、安全运行建立的安全服务体系。

主要是发挥数字化校园软硬件基础设施的作用,为学校的教学、科研、管理和服务提供全面、优质的信息支持。

运行服务体系建设包括:

Ø组织机构建设

Ø制度及规范建设

Ø队伍建设

 

五、数字化校园建设应予关注的问题

5.1、了解数字化校园建设的现状及需求

对学校的数字化校园建设的现状进行全面普查,分析学校数字化校园取得的成绩和存在的问题,深入各职能部门、各系了解教师、教育职员、学生对数字化校园的要求。

5.2、明确数字化校园建设的指导思想

数字化校园建设是实现学校建设在网络空间中的一种延伸,数字化校园建设的指导思想是学校办学思想的一种体现。

数字化校园建设应以“以人为本”的思想为指导。

5.3、明确数字化校园建设的总体目标

在“以人为本”的思想为指导下,根据学院“十一五”规划和信息技术最新发展,参考其他高校数字化校园建设的总体目标,结合我院数字化校园建设的需求,明确数字化校园建设的总体目标。

5.4、明确数字化校园建设的基本原则

数字化校园建设是一项复杂的系统工程,为保证数字化校园建设的顺利实施,需要明确基本原则,并以此作为数字化校园建设项目具体实施的指导方针,在数字化校园建设的过程中予以贯彻实施。

5.5、分析数字化校园建设的详细需求

数字化校园建设的详细需求分析是数字化校园建设规划工作的核心环节,它直接决定了该项目的效率和效果。

该环节涉及到学校的各个职能部门,是一个不断往复、逐步完善的过程,需要院领导和各个职能部门教职员工的大力支持。

详细的需求分析包括:

5.5.1、组织结构分析

组织结构分析是学校内部各部门的划分及它们之间的相互关系,不仅要理清各个部门之间的行政隶属关系,还要了解各个部门的主要职责、主要岗位及职责,各个部门之间的信息流动、资金流动、物资流动关系。

5.5.2、业务流程分析

业务流程以教职员工从应聘到解聘,学生从入校到离校的活动为主线,分析学校的教学、管理、科研和服务等各项业务在学校各个部门和部门之间的流转关系。

5.5.3、业务信息分析

在业务流程分析的同时,进行业务信息的分析工作,包括数据的业务归属、业务信息的所有栏目、业务信息之间的关系、业务信息的共享情况等。

5.6、设计数字化校园的总体结构

根据数字化校园的理论模型和详细需求分析的结果,遵循数字化校园建设的基本原则和技术思路,确定数字化校园的总体结构,明确校园应用系统的类型。

5.7、确定数字化校园建设的技术思路

根据数字化校园建设的详细需求分析的结果,跟踪信息技术发展的方向,确定学校的数字化校园建设的技术思路,包括软硬件的选择、开发工具的选择和开发方法的选择等。

5.8、制定数字化校园建设规划的各项子规划

网络中心、一卡通中心、图书馆、各系部、各职能部门在信息办的组织协调下制定数字化校园建设规划的各项子规划,包括基础设施规划、信息资源规划、应用功能层规划、信息服务层规划、支撑体系规划等。

5.9、确定数字化校园建设的实施方案

数字化校园建设的实施方式是数字化校园建设的项目实施的具体指南,包括:

领导管理、实施步骤、资金计划、人员计划、后期保障等。

 

 

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