年会策划会流程手册.docx
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年会策划会流程手册
1．年会行程安排
1．1．年会行程
1、年会时间：
20xx年1月30日（星期日）~20xx年2月1日（星期一）
2、年会地点：
xx温泉度假村
时间
项目及时间分段
备注
1月31日全天安排
8:
10~8:
30
全体员工集合
公司门前集合
8:
30~11:
30
乘车前往度假村
发放抽奖券
11:
30~13:
00
午餐、安排入住
分房，领取房卡
13:
00~13:
40
休息整顿
年度总结暨表彰大会
（14:
00~17:
30）
13：
40~14：
00
参加年会人员入场安排
13:
55总裁入场
14：
00~14：
10
开场音乐，年会开始，播放宣传片
14：
10~14：
30
朱总致辞
14：
30~15：
00
精品领导致辞
15：
00~17：
10
各总监/职能部门负责人做年度工作报告
讲话领导分次序进行
17：
10~17：
20
优秀员工颁奖、合影
17：
20~17：
25
优秀员工代表发言
17：
25~17：
30
结束
人员离场
晚宴
（18:
00~19:
30）
18：
00~18：
05
晚宴开始、总裁致辞
19：
30
晚宴结束
文艺晚会
（20:
00~22:
30）
19：
40~20：
00
员工入场
入场时投放抽奖券到抽奖箱
20：
00~20：
05
主持人宣布晚会开始
20：
05~22：
30
文艺节目表演、抽奖
22:
30
晚会结束
人员离场
2月1日全天安排
9：
00
早餐
10：
00~10：
30
大巴停放区集合、登车返程
注：
1、参与年度工作报告的人员有xx
2、以上行程时间如有变动将另行通知
1．2．晚会节目单
序号
时间分段
节目名称
送选部门
表演者
1
20：
00~20：
05
主持人开场、致辞
主持人
2
20：
05~20：
10
歌曲《迎新大合唱：
国家》
人力资源部
诸丽娜、朱金灵等
3
20：
10~20：
16
舞蹈《风情肚皮舞》
荣杰通信
石宜、谭玲玲等
4
20：
16~20：
30
小品《越播越开心》
开发部/财务部/工程部
姚浪玲、黄益树等
5
20：
30~20：
37
歌曲弹唱《心愿》
手机测试组、公共事务部
钟容贞、刑小曼等
6
20：
37~20：
50
小品《相亲》
时代网络电子
敖忠颖、李华琴等
7
20：
50~21：
00
舞蹈《千手观音》
行政人力资源部
鲍纪平、温冰洁等
8
21：
00~21：
10
DV剧《阳光灿烂的日子》
阳光广告
阳光广告创作部+客户部
9
21：
10~21：
20
游戏
10
21：
20~21：
30
抽奖：
三等奖
11
21：
30~20：
40
魔术表演
商务+媒介
陈彩云、卞广章等
12
21：
40~21：
45
舞蹈《舞蹈串烧》
精品生活
王珺、肖牧等
13
21：
45~21：
50
男声独唱《YESTERDAYONCEMORE》
和煦
陈翊鸿
14
21：
50~22：
05
小品《BI大下乡》
BI项目组
袁海军、郑志文等
15
22：
05~22：
12
电子琴演奏《月亮代表我的心、童话》
和煦
王思元
16
22：
12~22：
20
抽奖：
二等奖
17
22：
20~22：
35
短剧《水煮童话》
公共事务部、荣杰市场部、总裁办、手机测试组等
胡嘉娜、钟容贞等
18
22：
35~22：
48
吉他弹唱《那些花儿、外面的世界》
和煦
何山
19
22：
48~23：
00
小品《雷语Talkshow》
阳光广告
王君、陈锦棠、钟原、戴翅豪
20
23：
00~23：
05
舞蹈《舞蹈大串烧》
荣杰
刘泽文、单国华、郭才吉等
21
23：
05~23：
10
歌曲联唱《明天会更好》
总经办
朱总、王杰总、王勤总、黎总
22
23：
10~23：
15
抽奖：
特/一等奖
23
23：
15~23：
25
游戏
24
23：
25~23：
30
优秀节目颁奖
2．年会温馨提示及注意事项
2．1．温馨提示
2．1．1．时间：
（1）全体员工于31日早上8：
15前在公司门口集合登车，过时不侯。
（2）年度总结暨表彰大会13：
40入场，14：
00前就坐完毕，请大家按指定区域入座。
（乘车安排表及座位安排表请见附件）
2．1．2．着装提醒：
（1）请大家带好出行换洗、防寒衣物，雨具；
（2）出席年度总结暨表彰大会发言的各位领导需穿着职业装〈衬衣/领带/西裤〉。
2．1．3．天气情况：
1月31日（周日）气温21℃～15℃，多云转小雨；
2月1日（周一）气温19℃～13℃，小雨。
2．1．4．房卡领取、回收：
31日午餐期间在餐厅（房卡领取处）找工作人员领取房卡；2月1日年后结束后在早餐期间（房卡领取处）找相应工作人员归还房卡。
2．1．5．参加文艺晚会的演员及筹备会工作人员需至少提前半小时到达演出现场。
2．1．6．自驾者请参照附件《海滨温泉自驾车地图》。
2．2．注意事项
2．2．1．如有携带家属和嘉宾的人员，需乘坐大巴一起出发的，请注意通知家属和嘉宾的集合时间与地点，以避免误车；
2．2．2．如遇紧急情况需要应急药品请联系工作人员；
2．2．3．年会结束后2月1日中午返回公司，下午正常上班；
2．2．4．年会主要联系人及联系方式：
祁琳：
18xx何瑞斌：
13xx陈竞：
15xx
3．度假区简介及平面指引图
3．1．度假区简介
xx海滨温泉旅游度假区是一所按国家“AAAA”级景区、五星级酒店标准建造的，集旅游度假、商务会议、餐饮住宿、健身休闲、温泉疗养、
3．2．度假区平面指引图
年会场地、晚会场地：
温泉综合楼三楼，会议大厅；
晚宴场地：
半岛渔村餐厅，主宴会厅；
住宿地点：
温泉宾馆、半山豪苑；
登车地点：
温泉宾馆前大巴停放点
住宿区：
温泉宾馆（59个豪华双人房）
半山豪苑
（5）第五栋
（6）夏云楼
（7）秋水轩
（8）冬雅苑
（9）骏业楼
（10）逸泉居
（11）清华园
（12）凌霄阁
（13）豪门轩
（14）观星楼
4．自驾指引交通示意图
5．就餐指引及安排
6．乘车安排/住宿安排/员工通讯录
《乘车安排表》
《就餐安排表》
《住宿安排表》
《员工通讯录》
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