企业一卡通.docx

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企业一卡通

企业一卡通解决方案

一、应用背景

企业一卡通是指以智能卡为介质，借助智能卡读写设备及各种应用管理软件，对企业员工的工作及生活中各项活动进行有效的规范、管理和控制。

通过采集、计算、汇总各类员工活动的数据可以为企业管理者提供最准确的管理数据。

企业一卡通系统最根本的需求是“信息共享，控制集中”，为企业提供一种有效、便捷的管理手段。

它是针对目前企业使用证件繁多、管理复杂的情况而设计，其目标是用一张智能卡实现多种功能，方便员工的工作生活，并将现代化科技理念融入企业管理之中，实现“一卡在手，企业通行”。

该系统覆盖考勤管理；门禁管理；餐厅消费、购物、社区服务管理；停车场管理；班车管理；水控管理和企业网管理中心等部分。

其中包括卡务管理中心、财务清算中心、综合消费系统、考勤管理系统、门禁管理系统、班车收费系统、停车场系统、会议签到系统等多个应用子系统组成。

二、系统总体设计概述

2.1系统功能介绍

企业一卡通系统的功能可概括为两大方面，其一是身份识别，员工门禁、考勤、进出体育馆等均可实行刷卡；其二是消费系统，如员工食堂、超市、医务室、洗衣店、理发店、澡堂等，均可实现同一卡片刷卡消费。

2.2设计原则

1.系统的实用性：

在整个网络的设计中，对用户需求作科学的分析，无论软件产品（操作系统、数据库、开发工具）或硬件产品（主机、网络）都应符合用户的实际情况，以最合理的投入满足客户的需求。

2.系统的可靠性、安全性

软件方面：

采用可靠的数据库，多校验的应用软件、操作系统采用可靠的运行环境。

硬件方面：

采用配置合适的PC机、卡读写设备、性能可靠的卡片、支持TCP/IP协议的门禁考勤管理设备及网络产品，将所有感应点都纳入网络，对所有发生的数据进行实时查看与跟踪，实现科学管理目的。

3.系统的易管理和可操作性：

系统软件简便、可靠、易于操作，友好的人机界面可以帮助用户方便使用，减小维护，系统均基于流程图，操作简单方便。

4.系统具有可扩展性：

整个系统产品为嵌入式设计，成熟的管理环节应一步到位，在软硬件构造模块中能充分保证系统可扩充。

在同一系统中可同时拥有门禁，考勤，巡更、消费、停车场、薪资、电梯智能化控制等多种功能。

5.严格的数据授权和管理：

加强系统管理功能，实现严格授权管理，采用多段编码结构，支持多维数据分析及自定义单项核算等，使信息资源利用更为充分、有效，从而变静态管理为动态管理。

6.系统工程方案的设计，是按照不同国家和地区的有关标准和规范作为设计依据。

2.3系统整体架构

系统建设整体网络图：

系统结构图：

企业一卡通可根据企业相应需求选择各个系统，也可先上部分系统，以后按需要可随时增加，同时通过系统接口，可以与企业原有的安防系统、办公自动化系统进行对接和数据交换。

三、系统解决方案

3.1考勤管理系统

3.1.1背景分析

考勤作为一个单位的基础管理，越来越受到注重，因此各种考勤管理系统相应推出，纵观这些考勤管理体制系统，大致可分为两类：

一类为机械打卡钟，它靠人工收集考勤记录，手工汇总，这就存在浪费人力，效率低下的问题；另一类为各种磁卡，条码卡的考勤管理，由于磁卡，条码卡的读写必须要与电脑相连，并且磁卡，条码卡存在读写不稳定，易伪造和私自更改数据等问题。

3.1.2功能介绍

尚吉电子智能卡考勤管理系统以员工使用智能卡在考勤机上打卡得来的数据为基础，以电脑作为处理工具全面实现考勤管理自动化。

该系统可实现批量排班，安排员工每月、每日上班的班次，亦可采用按照打卡实际打卡时间来让系统自动套用相关的班次，可灵活地设置上班时间，制定不同的考勤制度，根据员工的打卡记录能够快而准的计算出员工上班时间，并生成用户所需的考勤报表，汇总结果经处理后可直接计算出工人工资，省去了人工记录统计核算的繁琐。

3.1.3系统结构组成及主要设备说明

产品外观

型号

通讯

方式

卡片

类别

技术参数及主要功能

SJ-4200DTZ/CTZ

TCP/IP

ID/IC

中文显示姓名，适合于各种网络状态，维护方便，刷卡速度快，可带后备电源。

可配合尚吉独有的中间件技术，数据自动上传，无需维护卡号编号对照表，和其他软件做无缝连接。

3.2门禁管理系统

3.1.1系统概述

随着高科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的社会生活，一座座智能化大厦拔地而起，适应信息的时代需要,作为跨世纪使用的建筑,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基地。

感应式智能卡出入管理控制系统（简称门禁系统），具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能，它主要方便内部员工或住户出入，杜绝外来人员随意进出，既方便了内部管理，又增强了内部的保安,从而为用户提供一个高效和具经济效益的工作环境。

它在功能上实现了通讯自动化（CA）、办公自动化（OA）和管理自动化（BA）,以综合布线系统为基础，以计算机网络为桥梁,全面实现对通讯系统、办公自动化系统的综合管理。

门禁系统作为一项先进的高科技技术防范和管理手段，在一些经济发达的国家已经广泛应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等，特别是由于系统本身具有隐蔽性，及时性等特点，在许多领域的应用越来越广泛。

3.1.2功能介绍

门禁管理系统由安全、可靠、使用方便的新一代智能卡门锁及管理软件构成，可联网与非联网使用，它能根据每个员工所属部门、行政级别和实际需要来设置员工的出入权限，门锁根据设置出入人员进行识别，没有授权的人员无法开启门锁或通行。

同时，系统对开门记录进行处理分析，从而获得人员出入信息，大大提高了安全性能，使人员活动得到有效的监控，使单位内部管理严密准确、井然有序。

它具有以下功能：

1、个人识别卡读卡后，通过控制器确认方能打开门。

2、可以灵活设定某张卡或某批卡对某个门的通行时间组合段。

3、可提前设定节假日控制状态。

4、系统可以禁用一张个人识别卡或一批识别卡。

5、系统设置可人为将某门设置为开启/关闭状态，用于紧急情况。

6、实时在线监视所有人员的读卡情况及通行状态，并自动存入计算机数据库；

7、自动记录开门按钮出入次数、时间及状态；

8、防反传功能，防止人员尾随。

9、可外接门磁、窗磁或报警探测器，可设置防区功能。

10、对门超时不关或恶意破坏进行实时声光告警并记录报警信息。

11、具有遗失卡、非授权卡读卡实时报警联动功能。

12、分别以门/卡/时间段/通行状态等进行统计查询并打印报表。

13、所有记录自动存入数据库,作为考勤的历史数据。

14、管理操作人员权限控制等级设置。

15、可以设定感应的特出门控制。

16、系统可灵活的扩展为一卡通系统（停车场系统、巡更系统、消费系统、考勤系统等）。

3.1.3系统结构组成及主要设备说明

产品外观

型号

通讯

方式

读卡

距离

技术参数及主要功能

SJ-206DT/CT

TCP/IP

0-10cm

1.能登录和删除用户卡

2.具有防撬报警功能

3.用户卡容量为3840，射频卡+密码为2194个

4.密码可存储5120个

5.既可单机使用也可联网使用

3.3巡更管理系统

3.1.1系统概述

巡更管理系统是在小区各区域内及重要部位制定保安人员巡更路线，要求巡更员持专门的巡更机按规定的巡更线路巡逻，每一个巡更点有一个唯一的巡更地址钮，巡更员到达每一巡更点，巡更机只要轻轻碰触巡检点的信息钮扣（巡更点），就可记录编号和当前时间。

回到管理中心时通过电脑读取所有记录，并能将记录生成巡更报表。

3.1.2系统功能及特点

3.1.2.1系统功能

系统可自动完成巡更机通讯、时钟校验、数据上载、数据下载、智能数据识别、计划核查、统计分析、异常处理等功能，独创智能排班功能，自动识别周期和人员，而且只需一次排班便可长期使用，并且对巡更数据进行处理，可以非常方便地查询排班计划的执行情况，如准时、早到、迟到、未巡、漏巡等。

具体如下：

1、管理中心制定严密科学的巡逻计划，建立巡逻点。

2、巡逻管理员定时巡访巡逻点的信息钮扣。

3、巡逻管理员用巡更机读取巡逻点地址钮信息，并记录该点的各种情况。

4、资料汇总，管理中心用电脑，通过巡逻资料整理，打印所需报表。

5、管理部门根据资料信息制定相应的措施，更进一步搞好管理。

3.1.2.2系统特点及优势

1.便于编制严密科学的企业管理计划，有利于管理中心对整个管理中各方面的情况有准确及时全面的了解，易于实施监督，进行科学管理，提高工作效率。

2.巡逻员定时巡查每一个巡逻点，能全面记录企业周边信息，使异常情况及时得到处理，确保安全。

3.系统还能用于员工考勤，便于公司对出勤的管理。

4.系统软件基于WINDOWS95/NT平台开发，方便资料整理，能及时打印各种报表。

5.系统具有免保养，寿命长等特点；同时，感应物免用电池，永久性使用，而且体积小，安装隐蔽防破坏。

因此可减少公司在这方面的费用。

6.系统便于安装，运作简单。

3.1.3系统结构组成及主要设备说明

产品外观

型号

通讯

方式

卡片

类别

技术参数及主要功能

SJ-II

数字巡更机

USB

232

巡更纽

坚固金属外壳，美国原状存储器，掉电绝不丢数据，可擦写100万次。

-40～+80℃均可正常使用，防震防水，直接电缆通讯，低温坚固，无需专用充电器，数据线接口自动取电

3.4停车场管理系统

3.1.1背景分析

随着科技的进步和人类文明的发展，智能停车场管理系统在住宅小区、大厦、机关单位的应用越来越普遍。

而人们对停车场管理的要求也越来越高，智能化程度也越来越高，使用更加方便快捷，也给人类的生活带来了方便和快乐。

不仅提高了现代人类的工作效率，也大大的节约了人力物力，降低了公司的运营成本，并使得整个管理系统安全可靠。

3.1.2功能介绍

1.车辆出入时自动抓拍车头照片，自动比对并可归档存查，可车牌自动识别辅助，图像要求清晰，并能全天候使用。

2.可兼容固定卡和临时卡，临时卡由人工派发，不使用自动吐卡。

3.出口固定卡车辆为自动放行，临时卡车辆为人工确认放行，并可以自行更改放行方式流程。

4.可以根据进出车辆数量来提醒剩余车位数。

5.具有防砸车和防砸人功能。

6.停车管理软件为网络版，可以多个停车场联网，统一管理查询。

该系统可分为免收费停车和收费停车两类，企业内部员工只需刷智能卡即可实现免费停车，来访人员进入停车场前在出票口获得临时进门卡后，刷卡即开始计费，当车辆开出时再次刷卡即停止计费，同时系统还可采取计次收费模式。

系统实时收集进出车辆数据，可随时查询停车场停车状况，随时生成各种报表，给管理者带来最新智能化的管理方式。

3.1.3系统结构组成

3.5综合消费系统

3.1.1背景分析

使用智能卡消费系统对企业员工及企业管理者来说，都有着很大的优势。

对于员工：

1.卫生，不会因为票证的流通而感染病菌、疾病。

2.方便，可以不用拿零钱，用一张已充值的卡即可实现消费，加快了购物消费的速度。

3.安全，丢失后可以挂失，不会象以前一旦丢失而毫无办法。

对于管理者：

1.可充分利用资金，因为是先存款后消费，始终有大笔的钱无息地存在财务部。

2.不易伪造，不会象饭菜票一样极易被伪造，而使企业蒙受经济损失。

3.提高工作效率，不会有售票、收票、点票大量的工作。

4.科学管理，随时掌握消费情况，便于财务核算分析。

3.1.2功能介绍

该系统广泛地运用于企业内部餐厅、食堂、洗衣店、理发店、图书馆、娱乐中心、健身房、医疗等消费，持卡人可用一张卡在企业范围内实现无纸化电子货币结算，通过该系统的智能化管理提升工作效率和管理水平。

尚吉电子提供的消费机可设置四种消费模式：

1.自由金额扣款模式：

通过手工输入数字键盘上想要扣的金额即可；

2.固定金额扣款模式：

事先设置好要扣的金额如10元，一旦设置好，学生来就餐时每张卡片均扣10元，操作员只须监督其是否扣款成功，无须动手操作；

3.商品品种消费模式：

事先设置好所有销售的商品菜品，一旦设置好，只须输入相应的数字键后消费机显示屏上即出现商品名称及金额，然后扣款即可；

4.计次扣款消费模式：

每张智能卡刷卡一次即从卡上扣一次。

3.1.3系统结构组成及主要设备说明

主要设备参数：

产品外观

型号

内存

容量

感应

距离

技术参数

SJ-401DTP/CTP

512KB可存30720条记录

0-10cm

掉电保存：

掉电资料保存时间>3000小时

电源：

180V—240V

通讯方式：

TCP/IP

尺寸：

200mm×143mm×63mm

3.6水控管理系统

3.2.1背景分析

企业是人员集中、生活用水量非常大的场所，节约用水就显得很有显示意义，不但具有积极的社会意义，也有重大的经济意义。

日常用水，洗浴用水的管道供应管理上如果能够实现按每个人的实际用水量收费，而且是预付费，那么就可以实现既方便收费统计，又可以避免用水的浪费。

企业水控管理系统不仅可以很好的避免浪费、节约增效，而且可以培养用水人群的节能环保意识，无论对单位还是对社会都具有重要的意义。

我公司的推出的智能控水管理系统是一款成熟稳定的产品，具有计费准确、控制灵活、使用方便的特点，从而达到“按需用水、合理消费、智能管理”。

3.2.2系统功能介绍及使用说明

3.2.2.1功能特性

1.使用者按需用水，科学计费，有效节约了宝贵的水资源。

2.多用水需多付费，相对来说，使用者入浴时间减少，提高了淋浴使用周转率，相当于浴室扩大了使用面积。

3.计费准确，有效的保证使用者的利益，避免原来大锅饭的形式用多用少一个样。

4.插入卡出水，取卡则断水。

5.费率设置科学、丰富、灵活。

6.水控机采用全防水设计，键盘和上下壳接缝采用双层设计并有硅胶密封件放水，耐浸泡，完全胜任潮湿环境。

7.按秒计时，费率可下载到控水机里。

8.卡内余额不足，系统报警。

9.放卡显余额，取卡显时间。

10.消费模式转换（IC卡小钱包功能）

11.计时、计量可在一个系统中使用。

12.系统采用交流或直流电源，电压为12v或24V，安全可靠。

13.预留接口，可用一张卡实现消费、考勤门禁、水控、图书、上机、学籍、银行转帐等管理，真正实现校园一卡通。

3.2.2.2使用说明

1.准备放卡：

持卡人将只能卡从水控机的右侧插入；

2.开始用水：

系统验证智能卡的合法性及卡片余额，验证通过后，系统开始计费，并自动打开电磁阀，出水；

3.用水完毕：

持卡人使用完毕，需要停止用水时，只需将智能卡从水控机内取出来，系统停止计费，并自动关闭电磁阀，停止出水。

3.2.3系统结构组成

3.7会议签到系统

3.7.1系统概述

会议签到系统为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现会议管理自动化而研制所开发的非接触ID卡会议签到管理系统。

该系统采用目前最先进的中间件技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到操作，它方便了与会人员的会议签到，会议管理人员的统计查询。

为有效的掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。

3.7.2系统功能与实现

1.自动下发卡号编号对照表功能

系统采用最新的中间间技术自动将卡号和编号对照表信息下传到会议签到机中，无需要手工操作下发。

2.刷卡数据自动实时上传功能

系统采用最新的中间件技术，真正实现了实时通讯，与传统轮询方式相比，实时性强，数据交换效率高，通讯速度不受终端数量限制，实时上传的数据包括人员工号、卡号、签到刷卡时间、签到刷卡日期、姓名等,系统软件中能实时检测终端机在线情况的界面，能一目了然的看出脱机、在线等状态。

3.终端时钟效对功能

系统采用最新的中间件技术对各终端设备进行时钟效对，效对后终端设备时钟与服务器系统时钟保持同步。

4.会议签到人数实时显示和统计功能

5.软件自动快速加载会议人员名单功能

6.报表生成和统计

对于会议签到的刷卡时间进行合理的计算，得到的会议签到明细表，该报表中包括会议人员的迟到、缺勤、会议应到人数、会议实到人数、请假人数、未到人数等统计。

软件功能界面显示如图：

3.7.3系统结构流程及设备说明

产品外观

型号

内存

容量

通讯

方式

设备描述

SJ-4200DTZ

可存51200条记录

TCP/IP

可以跨城市、国家进行考勤、读数据、设置时钟等，实现远端处理数据和签到管理，不需单独布线，免除安装和网络维护的工作量。

3.8班车管理系统

3.8.1系统概述

班车管理作为一卡通系统其中一个模块，减少员工携带过多证件的麻烦，实现多卡合一、一卡多用，保证和其他系统的集成，如人员信息资源、组织信息等方便乘坐人员，限制不允许乘坐的人员，掌握各个班车人员的乘坐情况，便于掌握班车线路和乘车职工数量，更合理安排各个线路班车数维护班次、站点、路线信息，加强对班车进行管理和控制语音提示功能、屏幕显示功能操作界面简单和使用方便报表的灵活、丰富。

3.8.2功能介绍

企业员工只需在上车时刷智能卡，即可记录刷卡人相关信息及更新刷卡次数。

可设置同一张卡在同一个车上的刷卡间隔时间，采集数据时，可根据刷卡记录，统计每条线路的乘坐率，用以合理安排公司班车资源，同时可设置多种消费模式，如可设定特殊时段免收费等。

当员工卡上金额低于一定值时，将提醒持卡人及时充值。

操作员只需根据实际情况设置不同的消费方式即可。

3.8.3系统结构及主要设备说明

主要设备参数：

产品外观

型号

内存

容量

感应

距离

技术参数

SJ-401DTP/CTP

512KB可存30720条记录

0-10cm

掉电保存：

掉电资料保存时间>3000小时

电源：

180V—240V

通讯方式：

TCP/IP

尺寸：

200mm×143mm×63mm