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excel学习教程
15.如果要对多个单元格输入相同的数据，可以按照下列操作步骤执行:
①选定要输入数据的单元格区域。
②在数据编辑栏中输入数据。
③按【Ctrl+Enter】组合键，就可以看到如图所示的效果。
16.如何设置制动保存时间
与word是一样的，在工具的选项里有保存，直接设置。
17．当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为工作表组，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会同时输入到其他选定的工作表中。
注意：
按住【CTRL】键单击工作表名，就可以将其组合成工作表组了。
取消组合工作表组只需右击工作表，选择“取消成组工作表”即可。
18. 用鼠标拖动的方法移动或复制单元格，具体操作步骤如下:
①选定要移动或复制的单元格。
②将鼠标指向选定区域的边框，此时鼠标的形状如图所示。
③如要移动选定的单元格，则用鼠标拖动到粘贴区域的左上角单元格后再释放鼠标。
④如要复制单元格，则需在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键。
⑤如果要将选定区域拖动到其他工作表上，可以选定区域后单击“复制”按钮，然后打开要复制到的工作表，单击“粘贴”按钮。
19. 清除单元格只是删除了单元格中的内容、格式或批注，清除后的单元格仍然保留在工作表中。
删除单元格将从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后的空缺。
清除单元格、行和列中的内容很简单，选中要清除的单元格、行或列后，按【Delete】键即可。
如果希望删除单元格中的格式和批注等内容，可以进行如下操作:
①选中要清除的单元格、行或列。
②单击“编辑”-“清除”，“全部”、“格式”、“内容”或“批注”命令。
删除单元格可以按以下步骤进行操作:
①选中要删除的单元格。
②单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
③Excel2003将弹出如图所示的“删除”对话框，选择删除后其他单元格的排列方式。
④单击“确定”按钮，完成删除操作。
删除行或列的操作方法只须执行上面的前两步操作即可。
20.设置单元格列宽
在Excel2003中，默认的单元格宽度是8.38个字符宽。
如果输人的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或被隐藏。
或者单元格的宽度如果太小，则无法以所规定的格式将内容显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使内容显示出来。
可以通过调整该列的列宽来达到不让字符串溢出到相邻的单元格内。
方法一:
利用菜单命令调整列宽。
单击“格式”-“列”-“列宽”命令，打开“列宽”对话框，如图所示。
在“列宽”文本框中输人要设定的列宽，比如“14"，单击“确定”按钮，完成列宽的设置。
方法二:
直接使用鼠标操作，进行列宽的调整。
将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线上，例如指向工作表的B列。
当鼠标指针变成一个一条黑色竖线并且带有一个分别指向左右的箭头时，如图所示，按住鼠标左键拖动，将列宽调整到需要的宽度，然后松开鼠标键即可。
21.合并单元格
一般情况下，对于表格的标题都是采用居中的方式，在工作表中往往跨列居中，在Excel2003中实现该功能是通过“合并及居中”命令实现。
使标题跨列居中的具体步骤如下:
①按照实际表格的最大宽度选择要跨列居中的标题，如图所示。
②单击“格式”-“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
选择“对齐”选项卡，如图所示。
在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项，并且选中“合并单元格”复选框。
③单击“确定”按钮，即可得到表格标题居中的效果，如图所示。
实际上，只需选定想要合并的单元格，然后单击
按钮，也可完成标题的合并与居中。
此时，使用该按钮是最简便的方法。
如果要取消“合并单元格”的标题只需在上述操作的第二步重新选中“合并单元格”复选框，或单击
按钮即可。
22.数据格式的设置
在Excel2003中对于工作表，系统提供了丰富的格式化命令。
利用这些命令，可以完成数字如何显示、文字如何对齐、字形和字体设置、框线图案颜色设置等多种对工作表的修饰，制作出各种美观的表格。
数字、日期、时间在工作表的内部都以纯数字存储。
当要显示在单元格内时，就会依该单元格所规定的格式显示。
若单元格没有使用过，则该单元格使用通用格式，此格式将数值以最大的精确度显示出来。
当数值很大时，用科学计数表示，如5.82E+10。
1.改变数字格式
默认情况下，在输入数值时，Excel2003查看该数值，并将该单元格适当地格式化。
例如，当输入$2000时，Excel会格式化成$2,000;当输入1/3时，Excel会显示1月3日;当输入25%时，Excel2003会认为是0.25，并显示25%。
Excel2003认为适当的格式不一定是正确的格式。
例如，在单元格输人日期后，若再输人数字，Excel2003会将数字以日期表示。
可以利用命令或工具将单元格加以格式化，其步骤如下:
①选定要格式化的单元格或一个区域，单击“格式”-“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图所示。
②在“分类”列表框中选择所需要的格式类型，最后单击“确定”按钮。
2.一串“#”符号的意义
如果我们输人了一个太长的数字，以至于在一个单元格内无法显示时，在设定格式后，便会看到在该单元格中显示了一连串的“#”符号，如图所示。
当改变该单元格的宽度，使之和数据的宽度相同或者稍大时，则会恢复数字的显示。
3.利用格式化工具栏
Excel2003内有一个格式化工具栏，可用来将数字格式化，如图所示。
使用格式化工具栏可以非常方便地对选中的单元格设定格式。
其操作步骤是首先选定要格式化的区域，然后单击代表相应格式的图形按钮。
对于选定的区域，可以同时使用几种格式。
4.使用条件格式化
所谓条件格式化是指规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式。
例如可以规定数字在2000-6000之间用红色显示，超过6000的用蓝色显示等。
通过使用条件格式化可以使单元格中的数据具有可读性。
设置单元格的条件格式的步骤如下:
①选择要设置格式的单元格。
②单击“格式”-“条件格式”命令，打开如图所示的“条件格式”对话框。
③要把选定单元格中的数值作为格式的条件，设置“条件”选项，接着选定比较词组，如图所示。
④然后在文本框中输人数值。
输人的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号“=”。
除了单元格中的数值外，如果还要对选定单元格中的数据或条件进行评估，可使用公式作为格式条件。
选择左侧框中的“公式”选项，在右侧框中输人公式。
公式最后的求值结果必须可以判断出逻辑值为真或假。
⑤单击“格式”按钮，在打开的对话框中选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下画线。
只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值为真时，Exce12003才应用选定的格式。
最后单击“确定”按钮。
⑥要加人另一个条件，单击“添加”按钮，出现第二个输入框，如图所示。
⑦重复步骤③~⑥，继续设定条件，最后单击“确定”按钮。
提示：
可将条件公式复制到其他的单元格中.选择带有要复制的条件格式的单元格，单击“格式刷”按钮，然后选择要应用该条件格式的单元格.如果设定了多个条件且同时有不止一个条件为真，Excel2003只会使用其中为真的第一个条件.如果设定的所有条件都不满足，那么单元格将会保持它们的已有格式.
删除条件格式的操作步骤如下:
①选择含有要更改或删除条件格式的单元格。
②单击“格式”-“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
③更改每个条件的运算符、数值、公式或格式。
如果要删除一个或多个条件，单击“删除”按钮。
④单击“确定”按钮即可。
24.设置单元格对齐方法
在Excel2003中，对于单元格中数据的对齐方式，除了提供基本的左对齐、右对齐和居中对齐三种格式外，还提供了其他对齐方式及任意角度对齐方式。
（1）水平对齐格式
改变对齐方式的操作步骤是先选定单元格区域，然后单击相应的格式按钮即可。
也可以使用对齐按钮，它们分别是左对齐
、右对齐
和居中对齐
。
（2）垂直对齐
对于单元格中的数据在垂直方向上，也有多种对齐方式可以使用，操作步骤如下:
①选定要对齐的单元格区域。
②单击“格式”-“单元格”命令，在打开的对话框中选择“对齐”选项卡。
在“水平对齐”下拉列表框中选择需要的对齐方式，如图所示。
③单击“确定”按钮完成。
（3）任意角度文字的设定
利用该功能，可以对单元格中的内容进行任意角度的旋转，其操作步骤如下:
①选定要旋转的单元格区域。
②单击“格式”-“单元格”命令，弹出如图所示的对话框，选择“对齐”选项卡，在“方向”选项组中拖动红色的按钮到达目标角度，效果如图所示。
如果要精确设定可以使用微调按钮设定。
③单击“确定”按钮即可。
在执行该操作后，有可能由于单元格高度不够，单元格中的数据不会全部显示出来，调整单元格的高度即可。
25.设置边框和底纹
可以为选定的单元格区域加上边框线，
①选定要加上边框线的单元格区域。
使之更加美观。
加上边框线的具体操作步骤如下:
②单击“格式”-“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。
“外边框”是指选定范围的单元格区域的边框;左、右、上、下是指单元格的边框。
例如，要为表格加上一个双线的边框，就可以先选定“外边框”，然后在“线条”列表框中选择“==”，在“颜色”下拉列表框中指定“黑色”，最后单击“确定”按钮即可，设定后的表格如图所示。
同理，我们也可为表格内的单元格指定需要的表格线，即先选定需要的线形，然后单击相应的按钮。
此外，在工具栏上也有一个“边框”按钮
，当单击该按钮后，出现一个“边框”列表框，如图所示，在需要的格式上单击后，就可以看到选定的部分采用了设定的格式。
可以使用工具框上的调色板来改变单元格区域的颜色，达到区分表格不同部分以及使表格更加美观的目的。
26.自套用格式的应设置
Excel2003内置了一些表格方案，在方案中对表格的各组成部分定义了一些特定的格式。
使用自动套用格式可以快速设置单元格和数据清单的格式。
其方法为选择要格式化的区域，从“格式”菜单中选择“自动套用格式”命令，弹出如图所示的“自动套用格式”对话框。
选择所需的格式后单击“确定”按钮。
技巧：
如果只想使用自动套用格式中的选定部分，可以单击“选项”按钮，在对话框下面会出现要“应用的格式”复选框，将其中不需要的选项取消选择即可。
要删除自动套用格式，可以选择含有自动套用格式的区域，然后单击“格式”-“自动套用格式”命令，在弹出的对话框中把滚动条拉到最底部，选择“无”选项，单击“确定”按钮就完成了删除操作。
27.建立和使用样式的方法
样式可以定义并组成保存的格式设置集合，如字体大小、图案和对齐方式等，要想一次应用多种格式，而且要保证单元格的格式一致可以应用样式。
（1）应用现有样式
选择要格式化的单元格，单击“格式”-“样式”命令，弹出如图所示的“样式”对话框。
在“样式名”下拉列表框中选择所需的样式，单击“确定”按钮即可。
（2）创建新样式
创建新样式可以通过更改已有样式的格式和自定义格式来实现。
更改已有样式的格式可以单击一个含有要定义为样式的所有格式的单元格，然后单击“格式”-“样式”命令，在“样式名”下拉列表框中输入新的样式名称，最后单击“添加”按钮。
注意：
一定要输入名称，而不要从下拉列表框中选择.
创建新样式的步骤和更改样式的操作类似，只是在“样式名”下拉列表框中要输人新样式的名称后单击“添加”按钮。
如果希望把自定义好的样式应用到以后新建的工作簿中，那么需要把样式复制到空白工作簿中，并另存为模板（*.xlt）文件。
保存的位置要选择Excel2003文件夹中的XLStart文件夹。
28.运算符的优先级
若要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法等运算，连接数字和产生数字结果等，此时公式中同时用到了多个运算符，Excel2003将按表4-2所示的顺序进行运算。
如果公式中包含相同优先级的运算符.如公式中同时包含乘法和除法运算符，则Exce12003将从左到右进行计算。
若要更改求值的顺序，则将公式中要先计算的部分用括号括起来。
例如，公式“=5+2*3”的结果是11，因为Excel2003先进行乘法运算后进行加法运算。
将2与3相乘，然后再加上5，即会得到结果。
如果使用括号改变公式“=（5+2）*3",则先用5加上2，再用结果乘以3，得到结果21，如图所示。
29. 输入公式的操作类似于输入文字型数据。
不同的是在输入一个公式的时候必须以一个等号“=”作为开头，然后才是公式的表达式。
在一个公式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、函数和单元格地址等。
下面是几个输入公式的实例。
常量运算:
=100*22
使用单元格地址（变量）:
=A3*1200-B4
使用函数:
=SQRT（A5+C7）
在单元格中输入公式的步骤是先选择要输入公式的单元格.在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”，输入一个数值、单元格地址、函数或者名称（有关名称的内容将在后面介绍），如果输入完毕，按【Enter】键或者单击编辑栏上的
按钮。
假定在单元格Al中输入了数值“100"，下面分别在单元格A2,A3和A4中输入下列3个公式:
=Al*100
=（A2+A1）/A1
=A1+A3
当输入这些公式后，就会看到工作表变成了图4-44所示的结果。
分别在单元格A2,A3和A4中显示出数值10000,101和201。
在输入公式的过程中，总是使用运算符号来分隔公式中的项目，在公式中不能包含有“空格”。
如果要取消输入的公式，可以单击编辑栏上的
按钮，使输入的公式作废。
30.移动复制和清除公式的方法
对于移动、复制和清除公式的操作与移动、复制和清除单元格数据的操作方法一样，在这里就不再赘述。
公式移动的结果是公式不会改变其运算结果。
公式的复制与复制单元格数据不同的是，复制的结果可能由于单元格地址的变化，从而会对结果产生影响。
在介绍公式的复制操作之前，先对“引用”概念进行说明。
31.公式的引用
用的作用是在公式中标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。
通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值，其表示形式是基于单元格地址形式。
还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。
引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。
引用不同工作簿中的单元格称为链接。
①相对引用复制。
公式中的相对单元格引用，其表示形式与单元格地址形式相同（例如Al），是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置，其表示形式与单元格地址形式相同。
如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。
如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。
默认情况下，新公式使用相对引用。
例如，将单元格C1中的相对引用复制到单元格C2，将自动从“=A1+B1”调整到"=A2+B2"，如图4-45所示。
②绝对引用复制。
单元格中的绝对单元格引用（例如$A$l）总是在指定位置引用单元格，其表示形式是在单元格地址的列号和行号前加“$”。
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。
如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不做调整。
默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。
例如，将上例单元格Cl中的绝对引用复制到单元格C2，则在两个单元格中一样，都是=$A$l+$B$1，如图4-46所示。
③混合引用复制。
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。
绝对引用列采用$A1,$B1等形式，绝对引用行采用A$1,B$1等形式。
如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。
如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不做调整。
例如，将一个混合引用从Cl复制到D2，它将从“=A$1+B$1”调整到“=B$1+C$1"，如图4-47所示。
④三维地址引用。
MicrosoftExcel2003中文版的所有工作是以工作簿展开的。
比如，要对某系20个班出勤情况进行汇总，而这些数据是分布在20张工作表中的，要完成这些出勤情况的汇总，就必须能够读取（引用）每张表格中的数据，这也就引出了“三维地址引用”这一新概念。
所谓三维地址引用是指在一个工作簿的从不同的工作表引用单元格，也称做跨工作表引用。
三维引用的一般格式为:
工作表名!
:
单元格地址
例如，在工作表Sheet1的B2单元格输人公式“=Sheet2!
:
A1+A2"，则表明引用工作表Sheet1中的单元格A2和工作表Sheet2中的单元格Al并相加，结果放到工作表Sheetl中的B2单元格。
利用三维地址引用，可以一次性将一个工作簿中指定工作表中的特定单元格进行汇总。
32.函数的应用
在公式中应用函数进行复杂运算，可以把Excel的函数理解为预先建立好的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按事先定义好的规则执行各种计算。
例如，ROUND函数可将指定单元格中的数字四舍五入。
另外，使用函数可以简化公式的输入，例如可以使用函数“=sum（A1:
A5）"将A1-A5单元格中的值相加。
如果使用标准的算术操作符，则为“=Al+A2+A3+A4+A5”。
除了执行数学运算以外，一个函数还可以进行一些基本的转换。
例如，函数ROMAN（1999）返回字符串值“MCMXCIX"。
其他函数，如“INT（3.1）”返回值“3输入值称为参数，函数返回结果称为返回值。
通常，用户通过输入一个公式直接将函数输入到单元格中。
这样，如果用户将“=MAX（1,2,3）”输入到单元格中，Excel2003对函数进行处理，显示结果为“3"。
输入函数最容易的方法是使用“插入函数”特性。
单击编辑栏旁的
按钮显示一个“插入函数”对话框，如图4-48所示，在这个对话框中，用户可以从Exce12003的大量函数集合中选择一个函数。
函数是按类别列出的，如财务、日期与时间、数学与三角函数等。
当用户在函数中选择时.可以看到关于函数及其参数的简略说明。
在用户选择了一个函数以后，单击“确定”按钮可以看到图4-49所示的“函数参数”对话框。
该函数的每个参数显示在一个文本框的旁边，在这个文本框中用户可以输入一个值、一个引用或一个表达式。
在输入了所需的所有参数之后，该公式的值显示出来，这个值可以帮助用户检验使用公式是否正确。
33.使用粘贴函数的方法
使用粘贴函数是我们经常用到的输入方法。
该方法可以指导我们一步一步地输入复杂的函数，避免在输入过程中产生输入错误，操作步骤如下:
①选定要输入函数的单元格。
例如，选定单元格C3，单击“插入”-“函数”命令，打开“插入函数”对话框。
②从函数分类列表框中选择要输入的函数分类，例如选择“统计”。
当选定函数分类后，再从“选择函数”列表框中选择所需要的函数。
例如，选择求平均数函数AVERAGE。
当单击“确定”按钮后，会看到在单元格C3中，粘贴函数将等号“=”紧跟的选定函数粘贴到插入点，并会打开“函数参数”对话框，如图4-50所示，并列出了该函数的功能说明和函数参数选项。
在本例中当我们输完第二个参数后，会看到出现第三个参数输入框，依此类推，还会出现第四个，如图4-51所示。
完成输入后单击“确定”按钮。
其中参数框的数量由函数决定。
在输入参数的过程中，会看到对于每个必要的参数都输入数值后，该函数的计算结果就会出现。
最后，单击“确定”按钮，将完成的函数输入到单元格中。
在输入过程中要使用【Tab】键而不是[Enter]键
34.在公式中输入函数的方法
在实际工作中，我们不仅要进行各种简单的运算，而且有时需要进行复杂的运算。
这就需要在一个公式中输入函数。
例如，要输入下面的公式:
=A1-A3/（SUM（B2:
C3）*100）+100
其输入步骤为:
在编辑栏输入“=A1-A3/（";选定要输入函数的单元格，单击“插入”-“函数”命令，打开“插入函数”对话框。
选择函数SUM，单击“下一步”按钮，从函数分类列表框中选择要输入的函数分类，单击工作表，然后选定单元格区域“B2:
C3"，会看到选定的区域出现在参数的输入框中;单击“确定”按钮，光标将停留在编辑栏上，编辑栏的内容会变成“=A1-A3/（SUM（B2:
C3）";再在其后输入“*100）+100,"按【Enter】键即完成对混合公式的输入。
35.SUM函数的应用
用途:
返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:
SUM（numberl,number2,…）,
参数:
numberl,number2,…为1-30个需要求和的数值（包括逻辑值及文本表达式）、区域或引用。
注意：
参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1;以文本形式存储的数字被转换为数字.如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，教组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
实例:
如果Al=1,A2=2,A3=3，则公式“=SUM（A1:
A3）”返回6,"=SUM（"3",2,TRUE）”返回6，因为“3”被转换成数字3，而逻辑值TRUE被转换成数字1
技巧:
Excel2003提供了自动求和功能，可以通过单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮来将一行或一列中的数据自动求和。
而在Excel2003中这个实用的功能被扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表，可以通过单击
下拉按钮进行选择。
36.SUMIF函数的应用
用途:
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:
SUMIF（range,criteria,sum_range）
参数:
range为用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
实例:
某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。
假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表B列，则公式为“=SUMIF（B1:
B1000,”中级”,F1:
F1000）"，其中B1:
B1000为提供逻辑判断依据的单元格区域，”中级”为判断条件，就是仅仅统计B1:
B1000区域中职称为“中
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