中国xx银行xx分行营业部物品定位管理制度.docx
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中国xx银行xx分行营业部物品定位管理制度
中国xx银行xx分行营业部物品定位管理制度
物品定置原则:
1.同岗位员工柜台摆放物品种类及数量一致,各种物品的排列应整齐美观,各种电源线、数据线整齐有序;抽屉里的物品应分类存放、整洁有序,且符合保密安全要求。
2.日常办公用品应在手臂可及的范围内,不常用的用品可以入柜或摆放在其他位置,每次使用后立即放回原处。
3.及时清理每次业务完成后留下的杂物,如废纸等,在处理后放入废纸篓;保持桌面清洁后再进行下笔业务的处理。
4.物品的摆放应注意相互间的协调美观。
5.日终,办公用品、座椅应摆放整齐。
6.在参照总行统一摆放原则的基础上,各支行可依照柜台实际条件,确定物品定位规范及各物品具体摆放位置,报分行服务办备案。
7.私人物品不得出现在客户视线范围之内。
引导区
大堂经理
大堂经理台
设置在靠近网点入口处的明显位置,方便大堂经理在第一时间接待和引导客户。
大堂经理桌牌、名片盒、《大堂经理工作日志》、电话、大堂经理巡视牌、监督电话、复印机、PC机、大堂经理座椅。
大堂经理
叫号机
应摆放在大堂经理台旁边,方便大堂经理为客户提供引导和分流服务。
叫号机应保持系统正常运行,并为VIP客户单独设置排队菜单选项
大堂经理
填单台
设置在离大堂经理台较劲的位置,常用单据,并设置红蓝线,留言簿、业务单据填写范例、数字大小写模板、签字笔、废纸篓
大堂经理
便民箱
放置于大堂经理台或填单台,老花镜、计算器、创口贴、稿纸、针线盒
等候区
大堂经理
客户等候座椅、宣传品陈列架、报刊架、饮水机、废纸篓
电视机、电子海报、收费标准
产品宣传区
大堂经理
客户等候椅、宣传品陈列架、报刊架、饮水机、废纸篓
电视机、电子海报
电子银行
服务区
大堂经理
网上银行设备、电话银行设备、iphone、ipad、android手机设备
高柜区
柜台经理
对私柜台
办公台面:
PC机、章盒、印台、印章垫、对讲麦克、叫号器键盘、计算器、扫描仪
柜台内台面:
暂停服务牌、点钞机
柜台抽屉:
卡、折、现金、硬币、票据、文具
柜台下方:
PC机主机、打印机、身份证鉴别仪、纸篓
柜台外部:
绿植、名片盒、密码键盘、评价器、宣传折页架
柜台外应放置客户座椅,客户未就座前以便与客户就座的方向呈45度角放置
柜台经理
对公柜台
办公台面:
PC机、章盒、印台、印章垫、对讲麦克、叫号器键盘、计算器、扫描仪
柜台内台面:
暂停服务牌、打码机
柜台抽屉:
票据、文具
柜台下方:
PC机主机、打印机、身份证鉴别仪、纸篓
柜台外部:
绿植、名片盒、密码键盘、评价器、宣传折页架
柜台外应放置客户座椅,客户未就座前以便与客户就座的方向呈45度角放置
柜台经理
综合柜台
办公台面:
PC机、章盒、印台、印章垫、对讲麦克、叫号器键盘、计算器、扫描仪
柜台内台面:
暂停服务牌、点钞机、打码机
柜台抽屉:
卡、折、现金、硬币、票据、文具
柜台下方:
PC机主机、打印机、身份证鉴别仪、纸篓
柜台外部:
绿植、名片盒、密码键盘、评价器、宣传折页架
柜台外应放置客户座椅,客户未就座前以便与客户就座的方向呈45度角放置
非现金柜台
刘杰
非现金柜台
PC机、员工工牌、名片盒、资料架、笔、电话、打印机、计算器、客户座椅
贵宾区
刘杰
贵宾区
沙发、茶几、咖啡机、多媒体播放器
自助银行区
大堂经理
自助银行区
自动柜员机、自助缴费终端、紧急求助按钮、对讲装置和免拨直通电话、
目视管理系统制度
分区管理
分管行长
对营业大厅进行功能分区,以便进行管理
我部现在缺少贵宾区
增设贵宾区
颜色管理
分管行长
对大厅内各类物品进行颜色管理,做到通过颜色即可判断物品的属性和特征
色彩分类不够细致,无明显代表性
有待进一步分类
划线管理
分管行长
通过对大厅内划线进行规范管理,提高管理的严谨性,提高安全性
暂无
无
定置管理
分管行长
整理、整顿,把营业中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定位置上,使其随手可得,促进现场管理文明化、科学化,达到服务高效
无
无
标识管理
分管行长
为了便于管理,提高效率及减少安全隐患而在相应的岗位或区域设立标识,便于规范管理。
无
无
看板管理
分管行长
以降低成本、提高服务效率为目的,对所有的物品和服务程序进行标准化
看板管理系统制度
时间显示设备
分管行长
营业网点应配备时间显示设备或设施,且显示时间与标准时间误差不得超过1分钟。
营业网点内所有显示时间应保持一致。
电子钟表
大堂经理台背景墙面的显眼位置
挂式
公告牌
分管行长
公告牌应放置在大堂经理台或客户主要通道附近,以及其它容易被客户观看到的位置(主要包括大厅入口两侧、橱窗内侧、客户等候区等)。
公告牌可张贴各类业务公告、最新通知和客户提示信息等,内容要及时更新,且不得重叠张贴。
最新理财产品介绍
大堂经理台
海报栏
分管行长
营业网点内空置的墙面、立柱上可悬挂海报栏,悬挂高度根据各支行实际情况而定,但要处于同一水平线上。
海报栏内张贴物应为总行、分行统一下发的宣传海报或资费表,各支行要及时更新,未经同意不得擅自张贴其它内容。
宣传海报、资费表、残损币鉴别提示等
玻璃窗、墙柱、墙壁
上墙式、吊挂式
电子显示(利率)屏
分管行长
电子显示屏应悬挂在营业网点明显位置,为客户提供准确的人民币利率、外币利率和外汇牌价,及时更新代理基金净值等信息。
人民币利率、外币利率、外汇牌价
客户等候区附近
多媒体
可采用联网络形式,以便能自动实时更新信息
视频播放设备
分管行长
在营业网点内墙面、立柱或其它便于客户观看到的位置,可安装壁挂或落地式视频影像设备,循环播放企业形象推介、电子银行业务推介或最新金融产品等宣传短片。
反洗钱提示、电子利率、防诈骗提示
客户等候区附近
立式多媒体和挂式多媒体
临时性宣传媒介
分管行长
例如,宣传横幅。
各支行须根据总、分行统一部署,在指定网点、指定时间段内悬挂横幅。
且横幅不得污损、缺字,并保证与网点环境协调。
宣传横幅
折页架(台式)
分管行长
放置宣传折页
我行产品介绍和业务介绍
柜台窗口、理财低柜桌面
折页架