第3章 文字处理软件word 单元设计.docx

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第3章文字处理软件word单元设计

石家庄信息工程职业学院

《计算机应用基础》单元设计

课程名称《计算机应用基础》

任课教师罗会

教师所属系部机电工程系

第3章文字处理软件word2010第一单元（总计4学时，包括实训）

课题

第一次课

Word2010基本操作

课时

2学时

教学内容

1、Word2010基本操作

2、应用插图组件编辑专业美观的文档

教学目标

1、认知目标：

了解Word2010的功能、特点、运行环境和窗口组成;熟悉Word2010的视图方式及窗口操作;掌握Word2010的文档管理和编辑方法。

2、技能目标：

能使用Word2010编辑简单文档。

3、情感目标：

培养学生探索、探究学习能力。

教学重点

掌握Word2010的建立、打开、输入、编辑和插图组件的应用

教学难点

Word2010文档的编辑

教学活动及主要语言

学生活动

一、创设意境，导入新课（3分钟）（设疑法、提问法）

导入：

同学们，让咱们先来看一首诗:

春夜喜雨

好雨知时节,

当春乃发生.

随风潜入夜,

润物细无声.

这是唐朝大诗人杜甫的一首五言律诗.它之所以能够流传到今天,是因为当时的人们用笔将它记录在了纸上.但是纸也有它的弱点,常时间存储就会腐烂,而且想要作出改动就得重新书写.那么,我们能不能将它记录在电脑上,以保证它的存储方便,编辑方便呢?

（让同学们回答）（老师:

）今天我们就学习一个为我们提供这样的方便的软件:

Word软件.

二、新课教学（总计84分钟）（讲解法、提问法、示范法、练习法）

（一）、Word2010简要说明:

（3分钟）

Word2010软件是Office2010套件中的一款软件,它是一种文字处理软件,既可以进行文字的录入、修改、排版和输入工作，还可以处理图形、表格等.

（2）、Word2010基本操作（36分钟）

1、Word2010全新的用户界面

从Word2007起，打破了原有Office软件“菜单 + 工具栏”的模式，采用了全新的用户界面，Word2010用户界面如图所示。

MicrosoftOffice采用了这种全新的用户界面，较“菜单+工具栏”的界面有以下几个优点。

（1）用户能够更加迅速地找到所需功能。

（2）操作更简单。

（3）用户容易发现并使用更多的功能。

2、Word2010的启动和退出（演示）

1）常用启动方法

（1）单击【开始】按钮以显示【开始】菜单。

（2）单击【所有程序】|【MicrosoftOffice】，然后单击【MicrosoftWord2010】。

（3）此时将显示启动画面，Word启动。

2）常用退出方法

（1）单击【文件】选项卡。

（2）单击【退出】按钮。

☺提示：

在退出Word2010之前，用户应对正在编辑的文档进行存盘，否则在退出时系统将显示对话框，以提示用户是否将编辑的文档存盘，若误操作请单击[取消]。

3、创建文档、保存文档和打开文档（教师演示介绍）1）．新文档的创建

单击【文件】选项卡，单击【新建】命令，然后双击【空白文档】命令，这样就完成了一个新文档的创建工作。

2）．保存文档

若要保存文档，可执行下列操作。

（1）单击快速访问栏中的【保存（S）】按钮。

（2）首次单击【保存（S）】按钮，会弹出【另存为】对话框，在【保存位置】中，指定希望文档保存的位置。

（3）文档保存为文件。

☺提示：

保存文件越频繁，在发生断电或类似情况下，则文件处于打开状态时，文件可恢复的信息越多。

****练习:

以每种方式保存一次刚才所建文档****（5分钟）

（4）因各种原因关闭文档而未保存。

3）．打开文档

若要打开文档，则执行下列操作：

将鼠标定位到存储文件的位置，然后双击该文件。

此时将显示Word启动画面，然后显示该文档。

也可以在Word中采用以下方式打开文档：

单击【文件】选项卡，然后单击【打开】命令，找到文档存储的位置并选中后，单击【打开】按钮或双击文档。

若要打开最近保存的文档，请单击【最近所用文件】。

4、主题设置

文档主题是一组格式选项，其中包括一组主题颜色，一组主题字体（包括标题和正文文体字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。

通过应用主题文档，可以快速轻松地使文档具有专业外观。

1）应用内置主题

打开【页面布局】选项卡，在【主题】组中，单击【主题】。

在【内置】列表框下单击要使用的文档主题。

2）自定义文档主题

可以自定义文档主题，方法为更改已使用的颜色、字体或线条和填充效果。

（1）．自定义主题颜色

主题颜色包含4种文本颜色及背景色、6种强调文字颜色和2种超链接颜色。

（2）．自定义主题字体

主题字体包含标题字体和正文字体。

（3）．选择一组主题效果

主题效果是线条和填充效果的组合。

（4）．保存文档主题

可以将对文档主题的颜色、字体或线条及填充效果所做的更改保存为可应用于其他文档的自定义文档主题。

5、页面设置

在建立新文档时，WORD已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张方向等页面属性。

用户可根据需要对页面属性进行设置。

1）．设置页边距

具体操作步骤如下。

（1）打开【页面布局】选项卡，单击【页边距】下拉列表，选择【自定义边距】选项，弹出【页面设置】对话框，打开【页边距】选项卡。

（2）在该选项卡中的【页边距】选区中的【上】【下】【左】【右】微调框中分别输入页边距的数值；在【装订线】微调框中输入装订线的宽度值；在【装订线位置】下拉列表中选择【左】或【上】选项。

（3）设置完成后，单击【确定】按钮即可。

2）．设置纸张方向

打开【页面布局】选项卡，单击【纸张方向】下拉列表，选择【纵向】或【横向】选项。

也可在【页面设置】对话框的【页边距】选项卡中设置，在【纸张方向】选区中选择【纵向】或【横向】选项来设置文档在页面中的方向。

3）．设置纸张大小

Word2010默认的打印纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。

打开【页面布局】选项卡，单击【纸张大小】下拉列表选择所需纸张

6、文字编辑和格式设置

1）.文字的选择

（1）拖动方式：

在要选择的文字块的开始位置，按下鼠标左键不放，移动鼠标到文字块尾部释放鼠标左键。

或将插入点放置到文字块头部，按住Shift键在文字块尾单击鼠标左键。

此方法，对选取连续的对象适用。

（2）在光标上双击选择光标所在的一个词组，三击选择光标所在的整个段落。

（3）在页面选择区选择：

我们将鼠标指针移动到在页面左边距处，页面左边距称为选择区，此时指针变成形状后，单击：

选中一行。

双击：

选中一段落。

三击：

选中全文档。

（4）快捷键选取：

Ctrl+A组合键选中全文档。

或按住Ctrl键在左边选择区单击鼠标左键选中全文档。

（5）在选择区双击选中一段后按住Shift在最后一个段落单击鼠标左键，选中多个段落。

在选择长篇文档中的大段内容的时候，这个方法非常有效。

（6）按住Alt键后使用鼠标左键拖动，可以选中矩形块。

（7）按住Ctrl键：

可以在一篇Word文档中选择不连续的选区，这样就可以对多个选区进行同时操作。

（8）对于选择文中多处具有类似格式的文本，可以选中其中的一部分文本，然后单击右键，选择【样式】｜【选择格式相似的文本】来实现，Word2010能够自动将格式相似的文本选中，方便同时进行操作。

2）.字体设置

打开【开始】选项卡，然后从【字体】组中可以选择大部分文字格式设置工具。

1．为文字添加效果

2．将文字设为上标或下标

3．应用单删除线格式

4．设置默认字体

3）段落设置

单击【开始】选项卡，从【段落】组中可以选择大部分段落格式设置工具。

1．Word2010中的默认行距

在MicrosoftWord2010中，大多数快速样式集的默认间距是：

行之间为1.15行，段落间有一个空白行。

2．更改行距

3．更改所选段落前和后的间距

4．更改所选段落的左右缩进、首行缩进和悬挂缩进

4）样式设置

样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式，就无需一次次地对它们进行重复地操作了。

1．文档中的文字或段落应用样式

2．快速样式使用

3．使用样式集更改整篇文档的段落间距

4．创建新样式

5）清除格式

若要清除文档中的所有样式、文本效果和字体格式，请执行下列操作：

选择要清除其格式的文本。

在【开始】选项卡上的【字体】组中，单击【清除格式】按钮，如图所示。

6）使用格式刷复制格式

在Word2010中，【格式刷】是用户最常用的工具之一。

可以使用功能区中【开始】选项卡上的【格式刷】来复制文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。

对于图形来说，【格式刷】最适合处理图形对象（如自选图形），还可以从图片中复制格式；但是，【格式刷】不能复制艺术字文本的字体和字号。

7）随意缩放版面或文字

Word2010界面右下角，【显示比例工具】能够轻松调整页面缩放比例，可调节范围从10%～500%。

8）使用密码、权限和其他限制保护文档

Office2010可以使用密码阻止其他人打开或修改文档。

在打开的文档中，单击【文件】选项卡，单击【信息】命令，在【权限】窗口中，单击【保护文档】按钮。

（1）标记为最终状态

（2）用密码进行加密

（3）限制编辑

（4）按人员限制权限

（5）添加数字签名

******做几道练习题*********（5分钟）

（3）、应用插图组件编辑专业美观的文档（29分钟）

Word2010中引入了很多新的对象和部件，这些文档对象和部件能够有效地帮助用户更好地进行信息的展现、更快速更专业地完成文档的制作。

1、插入SmartArt图形

SmartArt图形是信息的可视表示形式，以便有效地传达信息或观点。

1）创建SmartArt图形并向其中添加文字

在【插入】选项卡中【插图】组中选择【SmartArt】。

在【选择SmartArt图形】对话框中，单击所需的类型和布局，并单击【确定】按钮。

在弹出的对话窗口，可以根据要表达的内容，选择某一类别下的某种SmartArt形状。

2）在SmartArt图形中添加或删除形状

（1）．向SmartArt图形中添加形状

选择SmartArt图形的一个形状。

单击【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】组中单击【添加形状】｜【在后面添加形状】即可在所选形状之后插入一个形状；若要在所选形状之前插入一个形状，请单击【在前面添加形状】。

（2）．从SmartArt图形中删除形状

单击要删除的形状，然后按Delete键。

若要删除整个SmartArt图形，请单击SmartArt图形的边框，然后按Delete键。

3）更改整个SmartArt图形的样式

单击SmartArt图形，在【SmartArt工具】下的【设计】选项卡上，在SmartArt样式库中所需的样式

4）更改整个SmartArt图形的颜色

单击SmartArt图形，在【SmartArt工具】下的【设计】选项卡上，单击【SmartArt样式】组中的【更改颜色】按钮，选择所需的颜色变体

2、插入图片或剪贴画

1）插入来自文件的图片

选择在文档中要插入图片的位置，在【插入】选项卡上的【插图】组中，单击【图片】，弹出【插入图片】窗口。

2）插入网页中的图片

打开Word文档。

在网页上，右键单击要插入的图片，然后单击【复制】，在Word文档中，右键单击要插入图片的位置，然后单击【粘贴】命令。

3）插入剪贴画

在Word2010文档中插入剪贴画的步骤如下：

在【插入】选项卡上的【插图】组中，单击【剪贴画】。

在【剪贴画】任务窗口的【搜索】文本框中，输入描述剪贴画的单词或词组，或输入剪贴画文件的全部或部分文件名。

4）编辑图片或剪贴画

（1）．调整大小及旋转

a.鼠标拖动方式。

b.用【布局】窗口设置。

c.右击图片，弹出调整大小的快捷窗口，也可以进行高度和宽度设置。

（2）．设置文字环绕样式

（3）．移动位置

（4）．样式设置

（5）．艺术效果设置

（6）．图片效果设置

5）插入屏幕截图

选择要添加屏幕截图的文档。

在【插入】选项卡上的【插图】组中，单击【屏幕截图】按钮。

6）裁剪图片

选择要裁剪的图片。

在【图片工具】标签下【格式】选项卡上的【大小】组中，单击【裁剪】按钮。

此时图片四周出现8个“裁剪控点”，通过拖动“裁剪控点”来进行裁剪。

裁剪完成后单击其他区域，或按Esc键退出。

7）删除图片的裁剪区域

选中不需要的一张或多张图片，在【图片工具】下的【格式】选项卡上，单击【调整】组中的【压缩图片】。

弹出【压缩图片】窗口，在【压缩选项】下，选中【删除图片的裁剪区域】复选框。

若删除文件中所有选定图片（而非所有图片）的裁剪部分，需将【仅应用于此图片】复选框的“√”去掉。

3、插入形状

可以在Office2010文件中添加一个形状，或者合并多个形状以生成一个绘图或一个更为复杂的形状。

并且可以在形状中添加文字、项目符号、编号和快速样式。

1）．在文件中添加形状

2）．给形状添加文字

3）．向形状添加快速样式

4）．线条控制点

5）．从一种形状改为另一种形状

6）．对图形进行组合

7）．从文件中删除形状

*****练习:

按照课本上面练习的内容练习******（7分钟）

三、课堂小结（2分钟）（讲解法）

教师结合学生完成）实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误.

四、课后作业（0分钟）（讲解法）

无

五、开拓思维，同时提出新的问题（1分钟）（激趣法）

教师继续提出问题，让学生产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。

（让学生想一想：

如果在D盘\文档文件夹下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【MicrosoftWord文档】，在这个文件夹下就会出现一个Word文档，并以高亮度提示命名，我们命名成“宣传页”，然后双击该Word文档可以打开吗？

打开了和上面提及的办法是否效果一样？

用该办法创建的文档点击快速访问栏中的【保存（S）】按钮，会弹出【另存为】对话框吗？

）

观察学生反映（对导入是否产生兴趣）:

学生听课状态:

学生听课状态:

教师演示，学生听课状态

学生听课状态:

学生练习情况

学生听课状态:

学生听课状态:

学生听课状态

学生听课状态:

学生听课状态:

学生练习情况

学生听课状态:

学生听课状态

学生听课状态

学生练习情况:

学生兴趣焦点总结

课题

第二次课

地球一小时宣传页实训

课时

2学时

教学内容

1、编辑文档

2、Word2010文档的编辑与美化

教学目标

1、认知目标：

通过本次实训系统的掌握Word2010的创建、页面设置、文字格式的设置、图片及形状的插入、表格的绘制、以及其它格式的转换等，可以其它掌握Word2010的基本操作方法。

2、技能目标：

能使用Word2010编辑美化文档,并对文档进行简单的格式化.

3、情感目标：

培养学生探索、探究学习能力，同事意识到保护地球的重要性。

教学重点

掌握Word2010的创建、页面设置、文字格式的设置、图片及形状的插入、表格的绘制

教学难点

Word2010图片及形状的插入、表格的绘制

教学活动及主要语言

学生活动

一、创设意境，导入新课（1分钟）（设疑法、提问法）

导入：

上节课,我给大家提出了一个问题:

想一想：

如果在D盘\文档文件夹下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【MicrosoftWord文档】，在这个文件夹下就会出现一个Word文档，并以高亮度提示命名，我们命名成“宣传页”，然后双击该Word文档可以打开吗？

打开了和上面提及的办法是否效果一样？

用该办法创建的文档点击快速访问栏中的【保存（S）】按钮，会弹出【另存为】对话框吗？

相信大家也作了预习,这节课我们就在实际训练中来回答这个问题.

二、新课教学（总计86分钟）（讲解法、提问法、示范法、练习法）

（一）、下载素材（3分钟）

（二）、实训步骤分解（3分钟）

（三）、实训具体步骤教师讲解（25分钟）

步骤1：

创建一个Word文档

单击【开始】按钮，在【开始】菜单中单击【所有程序】|【MicrosoftOffice】，然后单击【MicrosoftWord2010】。

显示启动画面后，启动Word。

此时Word2010会自动新建1个名叫文档1的文档，（如果对新建的空白文档不满意可可以在【可用模板】下，选择计算机上的可用模板），此时我们用空白文档即可。

虽然Word2010提供了自动保存功能，如果关闭了文件而未保存，系统将会临时保留文件的某一版本，以便用户再次打开文件时进行恢复。

但Word2010默认情况下每隔10分钟自动保存一次，如果突然断电等情况发生时，最近几分钟的操作就需要重新做一遍。

要养成每做完一小段工作保存一次的良好习惯。

单击快速访问栏中的【保存（S）】按钮即可保存文档。

此时对于此文档属于首次单击【保存（S）】按钮，会弹出【另存为】对话框，在【保存位置】中，选择常用来工作的位置，例如“D盘\文档”；在【文件名】框中更改为“宣传页”，单击【保存】按钮，完成文件的重命名及保存。

当对文档操作后单击【保存（S）】按钮，系统默认按原来的文件名保存在原来的存储位置。

想一想：

如果在D盘\文档文件夹下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【MicrosoftWord文档】，在这个文件夹下就会出现一个Word文档，并以高亮度提示命名，我们命名成“宣传页”，然后双击该Word文档可以打开吗？

打开了和上面提及的办法是否效果一样？

用该办法创建的文档点击快速访问栏中的【保存（S）】按钮，会弹出【另存为】对话框吗？

步骤2：

页面设置

（1）设置页边距。

打开【页面布局】选项卡，单击【页边距】下拉列表，选择【自定义边距】选项，弹出【页面设置】对话框，打开【页边距】选项卡。

在该选项卡中的【页边距】选区中的【上】【下】【左】【右】微调框中分别输入页边距2cm；【装订线】和【装订线位置】处默认，单击【确定】按钮。

（2）置纸张方向。

打开【页面布局】选项卡，单击【纸张方向】下拉列表，选择【横向】选项，将纸张设置成横向的。

（3）设置纸张大小。

打开【页面布局】选项卡，单击【纸张大小】下拉列表选择【A4】，设置好一张A4大小的纸张。

步骤3：

文字录入及文字格式设置

文字的录入不再讲述。

（1）标题的设置。

选择“地球一小时相关知识”，在【开始】选项卡中的【字体】组中设置文字的字体为“宋体”，字号为“小二”，字体为加粗；在【段落】组中设置“居中”。

（2）内容的设置。

选择内容部分第一段，在【开始】选项卡中的【字体】组中设置文字的字体为“仿宋”，字体为“小四”；点击【段落】组的右下角的【段落】对话框启动器，可调出【段落】对话框，将【缩进和间距】选项卡里的“缩进”下的“特殊格式”设置为“首行缩进”，“磅值”设置为“2字符”，点击【确定】按钮，完成第一段的格式设置。

选择第一段后，在【开始】选项卡下的【剪贴板】组中选择【格式刷】按钮，此时当鼠标指针移到页面编辑区时会变成一个画笔图标，选择其它内容段落，这时其它内容段落自动设置成和每一段一致的格式。

步骤4：

分栏

由于纸张是横向的，所以文章从左一直写到右看起来不是很美观，不符合人们的阅读习惯。

如图所示。

分栏功能会使整个文章分为左右两个部分显示。

在【页面布局】选项卡中【页面设置】组中选择【分栏】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【两栏】，如图所示。

将一张纸一分为二，分为左右两个部分，看起来是不是美观了。

步骤5：

插入表格及调整

在文字“发展规模迅速扩大，参与地区不断增多：

”下增加如下表格。

年份

国家数量

城市数量

2007

1（澳大利亚）

1（悉尼）

2008

35

371

2009

88

4000多（首次来到中国）

2010

128

4616（其中33座中国城市）

2011

135

5252

在【插入】选项卡的【表格】组中，单击【表格】，然后在【插入表格】下，拖曳鼠标以选择6行数和3列。

并在对应的表格中输入上表的内容，此时表格按默认的格式设置，一般情况下会是，表格中的内容对齐方式为“左上对齐”，而且每列的宽度也是一致的。

为了让表格更加美观，需调整表格。

（1）调整列宽。

将鼠标指针移到需要调整列宽的竖线上，当鼠标指针变成

时，按住鼠标左键，出现一条垂直的虚线表示改变列的大小，再按住鼠标左键向左或向右拖动，即可改变表格列宽，将列宽调整到合适的大小。

（2）设置单元格对齐方式。

选中整个表格，右击弹出快捷菜单，选择【单元格对齐方式】弹出9种对齐方式，此时我们选择【水平居中】。

如下图所示。

（3）设置表格对齐方式，选中整个表格，在【开始】选项卡中的【段落】组中选择【居中】按钮。

使表格居中。

步骤6：

插入图片及调整

此时整个宣传页略显单调，我们为其添加图片。

（1）插入图片。

复制对象图片，在文档中需要插入图片的位置粘贴图片。

（2）设置文字环绕样式。

默认情况下，Word插入图片以嵌入型方式排列，嵌入到文档中，和文本是对齐的，且无法自由移动该照片。

右击图片在快捷菜单里选择【自动换行】，弹出调整文字环绕方式的快捷窗口，选择【四周型环绕】，此时图片可以移动到文档中的任何位置。

（3）调整图片大小。

选中文档中的图片。

当鼠标移动到图片上时，鼠标指针变为

，单击它时，其边缘会显示4个空心圆圈和4个空心正方形，这些称为“尺寸控点”，这表示图片被选中，是可编辑状态。

当鼠标移动到小圆圈上时指针变为

或

，当鼠标移动到小方框上时指针变为

或

。

可以通过拖动这些“尺寸控点”来更改图片的大小。

当指针变为

或

时拖动鼠标，图片被锁定为成比例变大或缩小；当指针变为

时拖动鼠标，可调整图片的高；当指针变为

时拖动鼠标，可调整图片的宽。

根据需要调整好图片的大小。

（4）移动位置。

当图片的环绕方式非嵌入式时，可以移动图片的位置。

单击图片，鼠标指针变为

，用鼠标拖动即可移动图片的位置。

此时效果如下图。

内容页到此就完成了。

现在制作宣传页正面，在正文的结尾处敲回车键，直至文档出现第二页。

想一想：

此时用【页面布居】选项卡【页面设置】组中的【分隔符】中的【下一页】按钮产生下一页可以吗？

利用上面的知识插入第二张图。

（5）图片样式设置

选择【图片工具】选项卡中的【格式】，在【图片样式】设置组中可以设置图片的显示样式，如图所示。

此时宣传页正面效果如下图。

步骤7：

插入形状及调整

（1）添加形状。

在【插入】选项卡上的【插图】组中，单击【形状】，在弹出的形状集中选择所需形状，接着单击文档的任意位置，然后拖动鼠标以放置形状。

效果如下图。

（2）利用线条控制点调整形状的边角位置。

选中黄色菱形的【线条控制点】并拖动鼠标，调整形状的边角，直到和左边图片的边角差不多为止。

（3）形状颜色的设置。

此时形状的颜色与左边图片差别比较大，为了更加美观，需要对形状进行颜色设置。

在【绘图工具】下的【格式】选项卡上的【形状样式】组中，单击【形状填充】按钮，在【主题颜色】中选择与左图相近的颜