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如何做好工程施工项目管理

浅谈如何做好工程施工项目管理

1、概述

在施工阶段推行以动态控制为主,事前控制为辅的管理方法,主要抓住事先指导、事中检查、事后验收三个环节,和论述如何控制好各个因素来保证施工质量,对重点部位、关键工序进行动态控制。

为成功实施工程项目,必须对施工项目进行目标控制,主要从施工质量、施工进度、施工安全、施工成本等几个方面来进行控制。

2、工程质量控制

施工质量控制是工程建设质量管理的最重要一环,因此,搞好质量控制,使用户满意是我们的出发点。

质量控制实施程序如下:

(1)编制质量计划,根据各项目的不同施工工艺,确定质量标准、关键质量控制点;

工程技术标准:

严格执行《本地网通信线路工程验收规范》、《市内通信全塑电缆线路工程施工及验收技术》、《通信管道工程施工及验收技术》、《通信线路工程质量检验评定标准》、《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》、合同中规定采用的技术标准;

(2)根据工程项目组成、建设单位项目质量目标、项目撰写的施工方案、施工工艺、工程规划、项目特点、施工组织、工程总进度计划编制项目质量计划。

2.1项目质量计划的实施

(1)施工准备阶段:

索取设计图纸、参与设计图纸会审、进行工程路由复测,提交开工报告。

工程路由复测中,如发现设计与施工现场有差距及时提出设计变更并取得建设单位及监理单位的认可。

(2)施工阶段:

1)做好技术交底,依据施工作业指导书确定关键质量控制点(如在架空线路工程中杆洞深度、光缆的接续及测试、电缆工程中对音及热缩管的封焊,设备安装工程中天线的俯仰角及馈线头的连接等等工序);对施工材料严格把关,进行必要的测试和监控,不合格材料不在工程中使用;严格按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不擅自修改工程设计,不偷工减料,施工过程中发现设计文件和图纸与施工现场差错的,及时提出意见和建议,在得到建设单位、设计及监理单位同意后方可施工;

2)抓好质量检验、落实检验方法。

加强自检,以及建设、监理、设计单位及质量监督部门的检查;对发现的质量问题及时提出整改方案,及时整改,不遗漏到下一工序;抓好关键质量控制点,加强关键质量控制点的检查,包括自检和建设单位及监理的检查;

3)对分部工程、隐蔽工程组织验收签证。

对不同类型的分部工程及隐蔽工程,应及时组织有关部门进行验收并取得相关签证。

不同类型的分部工程因工程内容不一,质量检验评定标准也不同,应严格按照国家标准、部颁标准及行业标准组织验收;

4)审查质量问题(事故)报告,参与现场质量监理会议。

分析问题原因,制定处理方案,防止诱发重大质量事故;

5)召开经常性的质量分析会议,施工人员互相探讨、学习,杜绝质量问题的重复发生;

6)注重质量记录的收集及整理存档;

(3)交工阶段:

1)项目组初验:

在工程完工后组织相关人员对工程进行自检,对质量缺陷及时进行处理;

2)整理质量记录及交工验收报告,由建设单位组织,监理单位、施工单位共同参与工程验收;

3)编制竣工技术文件,核实施工现场情况,做到图实相符,向建设单位提交相关竣工资料。

搞好项目质量管理,必须建立起有效的激励机制,切实落实到人头,将各类人员的经济利益与其施工质量挂起钩来,制订严格的质量奖罚措施。

2.2施工质量控制的三步骤

2.2.1加强事前控制

(1)首先对工程来说,在开工前应对各项参与者进行审查:

监理单位作为一个工程的质量监督者,监理工程师应该做到持证上岗且懂技术、懂管理,还要有一定的工程实践经验的综合性技术人才。

施工单位是工程施工质量的直接导致者,选择一个好的项目经理和优秀项目班子对于工程来说至关重要,选对、选好一个工程的项目经理和项目管理班子,有成功的范例,也有失败的教训。

有些工程条件很好,但由于没有选好项目经理或者项目班子使得不能最大限度的发挥总体功能,使工程创优、创杯计划失败,导致不能完成预定的目标还有的甚至丢失了一些市场。

因此,选好项目经理、配好项目班子,是项目质量管理成败的关键。

在选配项目经理和项目管理班子时,应十分注重质量业绩和管理班子的综合素质和技术力量,特别是计划创名牌工程的重点项目或开拓市场的第一个工程,因此在选派项目经理和项目管理班子要坚持“好钢用在刀刃上”的原则,还有施工队伍的思想素质、技术素质及身体素质的好与坏也将直接影响工程质量,为此,在审查时发现有不合格者,坚决不能上岗。

(2)对工程所需的材料进行检查、半成品的质量进行检查和控制。

首先在人员、设备、组织管理、检测程序等各个环节上加强管理,成立合格供应商名录并明确对材料的质量要求和技术标准。

针对镀锌线槽、支吊架等材料的进货多源头、多渠道,需对进场的每批线槽、支吊架做到“双控”(即要有质保书、合格证,还要有材料出厂检测报告),未经检验的材料绝对不允许用于工程,质量达不到要求的材料立即清退出场,并做好记录将该生产单位列入黑名单,杜绝该单位的产品在工程上使用。

(3)对工程的大型设备进行审查:

永久性生产设备的采购,应通过质量管理人员的认可,经过验收后才可进场并具备相关的质量保证资料。

重要的施工机械设备应定期提供机械性能检测报告,定时定期的对机械设备进行维修保养,如要作用必须经质量管理人员认可后方可使用。

2.2.2完善事中控制

(1)工程施工阶段施工质检员在验收时要检查工程是否按图纸、规范、标准进行施工。

在质量控制中要改静态管理为动态控制。

包括:

工序的质量控制:

一方面,每道工序开始前及施工过程中都要对影响工序质量的条件或因素进行控制。

如:

要保证有足够的劳动力去参加工作,以防由于疲劳而出现怠工现象等。

另一方面,每道工序完成后要运用一定的检测手段对其进行检测,确保其能够达到预定的质量标准;在施工过程中,应重点进行以下方面的检查:

首先是施工操

作质量检查,对违章操作及不符合安全要求的应及时纠正,其次是工序质量的交接检查,指前道工序检查验收合格后,方可移交下一道工序。

第三是隐蔽工程的检查与验收:

这一部分是防止质量隐患和事故的关键。

(2)工程施工阶段施工质量控制点设置的原则是根据工程的重要程度,和对整个工程质量的影响程度来确定。

为此,在设置质量控制点时,首先要对施工的工程对象进行全面分析、比较,以明确质量控制点:

然后进一步分析所设置的质量控制点在施工中可能出现的质量问题、或造成质量隐患的原因,针对隐患的原因,相应地提出对策措施予以预防。

由此可见,设置质量控制点,是对工程质量进行预控的有力措施。

2.2.3注意事后验收当分项、分部工程或单项工程施工完毕后,我们及时按相应的施工质量标准和方法,对所完工的工程质量进行验收。

质量控制中最后的补救措施是事后验收。

通过事后验收对施工中存在的质量缺陷或重大质量隐患,及时停工整改,第一时间报监理及建设单位。

并配合有关单位及时提出解决的方案,将问题处理。

从而达到既保证工程质量又是不影响工程进度,避免了不必要的经济损失。

3、工程进度控制

(1)根据施工合同确定的开工日期、工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期、计划工期和计划竣工日期,并确定项目的开工、竣工日期;结合具体工程项目的特点和以往类似工程的经验,制定可行的施工进度计划;确定劳动力、材料进度计划;根据工程复测,及时提醒建设单位人员协调相关部门,取得工程实施相关手续,避免停工等待;

(2)跟踪进度计划的实施并进行监督,当发现进度计划执行受到干扰时,应及时、灵活、准确的做好工程调度、材料调度工作,保证工程按照施工进度计划施工;

(3)加强工程现场管理,做好现场工程调度,尽量避免窝工的情况;落实控制进度措施应具体到执行人,包括进度目标、任务、进度实施检查方法和考核办法;

(4)施工进度计划检查应采取日检查或定期检查的方式进行,在保证工程质量的前提下对进度偏差进行分析,找出原因,调整施工进度计划,主要

内容包括施工内容、工程量、起止时间、持续时间、工作关系、资源供应等。

(5)施工完毕及时收集整理竣工所需资料(尽量做到图实相符),做好材料平衡及现场自检,完善并提交竣工资料,提请建设单位及监理公司进行工程初验。

4、工程材料管理工程材料的管理按照建设方《工程材料管理办法》的规定执行。

项目部应切实做好工程材料管理,对工程材料的领用量、实际使用量做好相应的记录并保留相关资料,工程余料及废料及时办理退料或转移手续。

如因项目部原因造成工程材料损失,应负全部责任。

(1)由项目部根据实际单项工程报送工程材料申请单,到业主方指定仓库领用材料。

(2)项目部必须做好材料的保管工作,如有损失,应付全部责任。

(3)项目部应做好工程材料领用量、工程材料实际使用量清单。

其中工程材料实际使用量必须与工程实际相符。

(4)在工程竣工完成后,依据工程实际材料使用量清单,项目部应将工程剩余材料及时退还建设方或做好相应的材料转移手续,应取得建设方代表签字认可。

(5)所有材料的入库必须填写统一格式的《入库单》,材料出库时填写统一格式的《出库单》;

(6)施工队必须准确记录材料的实际使用量和工程余料,在单项工程结束后提交完整的《使用清单》和《余料清单》给库管员和资料员,并将工程余料入库,库管员应立即核对《余料清单》并不定期的核查《安装清单》的准确性。

(7)关于工程拆卸旧料

项目部对拆卸旧料要组织专人负责即时收集、看管,防止工程中拆旧料的散失、丢失、被盗。

如发生丢失、被盗,一经查实,按丢失、被盗数量之价值的5倍予以经济处罚。

拆卸旧料,由项目部根据材料的性质、类别、新旧程度,整理、归类,运至临时仓储点进行堆放保管。

拆卸旧料按建设方的要求退还并应取得建设方签证。

5、工程安全控制贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针,防止质量事故、人身安全事故的发生,保证施工生产在施工进度控制范围内。

(1)建立安全责任制

企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目上安全生产第一责任人,安全工作负有重要责任。

安全工作不仅关系到职工生命,而且关系到企业生存和发展,都必须高度重视安全生产工作。

公司、项目经理部、班组,都要订立安全责任书,发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任,通过制一度,强化职工安全意识。

(2)确保安全设施投资到位

安全设施投入经费不能省,企业要会算大账,一旦工程项目发生安全事故,造成的损失要比安全投入的费。

用大得多,同时,给企业造成的负面影响更大,影响企业发展。

(3)安全员要落实到位

项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员,小工程配备1名专职安全员,大工程配备2~3名专职安全员,使安全工作落实到位。

(4)加强安全培训教育要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。

特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训l教育,提高自我保护意识和能力,必须坚持先培训l后上岗。

(5)抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天检查,发现问题及时处理。

(6)搞好文明工地施工现场布置要一次规划到位,生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。

人能改变环境,环境也能改变人。

创建文明工地,不仅可以减少安全事故发生,而且能够提升企业形象。

为企业增强市场竞争力。

具体至少做到:

1)、应认真贯彻执行有关安全要求,落实各项安全措施,要认真执行安全交底、审批、验收制度。

要认真做好工人的上岗前教育和班前教育工作;经常性召开安全生产工作会,警钟常鸣;

2)、对施工现场临时用电设施、各类机械、机具设备等及其安全防护装置,必须和专业施工人员、安全人员一并逐项进行验收。

经验收合格并办理验收手续后,方可投入使用;要组织施工人员学习安全操作规程。

督促施工人员正确使用个人防护用品;

3)、发生工伤事故后,立即上报,保护好现场,并协助调查处理。

4)、施工现场道路、电气线路、临时和附属设施等的平面布置,都要符合安全、卫生、防火要求。

施工现场的各种机具设备、材料、构件、设施等要堆放整齐、布置合理、标识清楚,保持现场整洁文明。

5)、施工人员要遵守各项劳动纪律,服从指挥部和施工负责人的指挥、接受安全检查人员的监督检查;作业时思想集中,坚守岗位,未经许可,不得从事非本工种作业;没有操作证者,不得从事特殊工种作业;严禁酒后上岗;不得在禁止烟火的场所动火。

6)、严格执行各种安全技术操作规程,不得违章指挥和违章作业;对违章指挥的指令有权拒绝,并有责任制止他人违章作业。

7)、正确使用各类防护装置和防护设施,对各类防护装置和防护设施、警告安全标志等,不得任意拆除或挪动。

8)、定期检查各类防护装置和防护设施,发现隐患立即排除或停止使用;

9)、必须严格遵守和执行指挥部制定的有关安全要求和安全制度,正确执行安全技术交底制度,审批、试验、验收制度。

6、项目成本控制

项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。

围绕成本目标,确立成本控制原则;施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。

成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。

为此,成本控制的一般原则有:

(1)、节约原则

节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。

节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。

(2)、全面控制原则

全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。

1)项目全员控制成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,阐明成本控制的好坏会影响到个人的收入,真正树立起全员控制的观念,成本控制不仅仅是负责预、结算及财务方面的事。

2)项目全过程成本控制

项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。

因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。

3)、目标控制原则

目标管理是管理活动的基本技术和方法。

它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。

在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任人的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。

4)、动态控制原则

成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。

5)、寻找有效途径,实现成本控制目标降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。

采取组织措施控制工程成本

首先要明确项目部的机构设置与人员配备,明确项目部、公司或施工队之间职权关系的划分。

项目部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。

采取技术措施控制工程成本

采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

采取经济措施控制工程成本采取经济措施管制工程成本包括:

①人工费控制:

人工费占全部工程费用的比例较大,所以要严格控制人工费。

要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。

合理安排施工,尽量使施工人员日工作量达到饱和;对于没有完成日工作量的施工人员要有惩罚措施。

②材料费的控制:

材料费指自购材料部分,主要做好两个方面的工作。

一、是对材料用量的控制:

首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度:

二、是对材料价格进行控制:

主要是由采购部门在采购中加以控制。

首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料:

其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本:

再就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。

③机械费的控制:

尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率。

从经济的角度管制工程成本还包括对参与成本控制的部门和个人给予奖励的措施。

加强质量管理,控制返工率在施工过程中,要严把工程质量关,始终贯彻我局“至精、至诚、更优、更新”的质量方针,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。

7、工程后期管理

(1)工程完工后,需及时收集竣工资料和作好竣工图纸,申请建设方验收,资料收集要尽量准确,在方便合理可行的情况下,使公司所建设的工程利润最大化。

工程验收后及时送建设方签字送审,办理决算。

收取工程款。

后期服务在约定的条款中,我们应主动与建设方联系,保持关系长期性。

发现问题及时处理。

并取得对方对我们的信任,争取更多业务和工程款的收回。

(2)项目合作方在工程未验收期间和质保期间因工程整治和维修不派人积极处理,而由公司直接参于。

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