常用公文语言.docx

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常用公文语言

第五章公文语言第五章公文语言

重点与难点：

公文语言与文学语言的比较。

公文语言的特点。

公文语体的特点。

公文语言的表达方式。

公文以白话为写作的主要原则，采用叙公文以白话为写作的主要原则，采用叙述、说明、议论等三种基本表达方式。

语言表达述、说明、议论等三种基本表达方式。

语言表达要求准确、庄重、平实、简明。

公文语言的这些要求准确、庄重、平实、简明。

公文语言的这些特点具体表现在公文的词汇、语句、表达方式和特点具体表现在公文的词汇、语句、表达方式和修辞手法上。

修辞手法上。

第一节公文语言概述第一节公文语言概述

一、公文语言的性质一、公文语言的性质

公文的语言是公文作者思想的直接现实，是公文公文的语言是公文作者思想的直接现实，是公文作者对公务活动认识的反映。

作者对公务活动认识的反映。

二、公文语言与文学语言的比较二、公文语言与文学语言的比较

公文语言是实用语言，要求规范严谨，具有实用性。

公文语言是实用语言，

要求规范严谨，具有实用性。

文学语言是艺术语言，要求新异活泼，具有创造性。

公文语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接公文语言只传达词语的词

典意义，人们在使用和接受公文语言的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的受公文语言的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并不给予太多的注意。

文学语言不局指向物，而对语言本身并不给予太多的注意。

文学语言不局

限于传达词语的词典意义。

第二节公文语言的特点第二节公文语言的特点

—、公文语言的特点一、公文语言的特点

（一）准确

（二）庄重

（三）平实（三）平实

（四）简明（四）简明

二、公文语体的特点二、公文语体的特点

语体是语言因交际功能不同，在字、词、句、语体是语言因交际功能不同，在字、词、句、语法、修辞手法、表达方式的运用上有所侧重而形成语法、修辞手法、表达方式的运用上有所侧重而形成的表述习惯。

的表述习惯。

公文言语与公文语言不同，公文言语主要体公文言语与公文语言不同，公文言语主要体现的是公文区别于其它文体的个性鲜明的表述习惯。

现的是公文区别于其它文体的个性鲜明的表述习惯。

公文言语的个性化决定了公文语体的特点。

（一）常用文言词语

公文延续了公文历史上使用过的一部分公文延续了公文历史上使用过的一部

分文言词语及其用法。

这一部分沿用的文言词语是文言词语及其用法。

这一部分沿用的文言词语是公文书面语体形成的重要因素，具有突出的表述公文书面语体形成的重要因素，具有突岀的表述效果。

例如，“来函收悉”、“妥否，敬请批复”等习效果。

例如，“来函收悉”、“妥否，敬请批复”等习惯性结语即是。

惯性结语即是。

（二）常用专业术语

不同专业的公文有不同的专业术语，例如，税务、不同专业的公文有不同的

专业术语，例如，税务、会计、交通、能源、林业、教育、卫生等行业，都各有各的会计、交通、能源、林业、教育、卫生等行业，都各有各的专业术语。

就经济而言，讣划方面常用的专业术语有:

规划统专业术语。

就经济而言，计划方面常用的专业术语有:

规划统

计指标分配统配调拔;经济管理方面常用的专业术语计指标分配统配调拔;经济管理方面常用的专业术语有:

经济管理调整调控控制结构制度。

有:

经济管理调整调控控制结构制度。

掌握专业术语，对一个公文作者来说非常重要。

（三）常用专门词语（三）常用专门词语

常用的称谓词有：

“我”、“贵”、“本”、“该”等等。

常用的称谓词

有：

“我”、“贵”、“本”、“该”等等。

常用的祈请词有：

“请”、“敬请”、“烦请”、“谨请”、常用的祈请词

有：

“请”、“敬请”、“烦请”、“谨请”、“恳请”、“务请”、“希”、

“望”等等。

“恳请”、“务请”、“希”、“望”等等。

常用的商洽词有：

“商”、“商请”、“当否”、“可否”、常用的商洽词

有：

“商”、“商请”、“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”等等。

“妥否”、“是否可行”、“是否恰当”等等。

常用的办理词有：

“经”、“业经”、“已经”、“前经”、常用的办理词有：

“经”、“业经”、“已经”、“前经”、“兹经”、“即经”、“并经”等等。

“兹经”、“即经”、“并经”等等。

常用的判定词有：

"同意”、'‘不同意”、"照办”、“可常用的判定词有：

“同意”、"不同意”、"照办”、“可行”、"拟同意”、"原则同意”、

“准予”等等。

行”、“拟同意”、“原则同意”、“准予”等等。

常用的时态词有：

“据查”、“据反映”、“根据”、“依常用的时态词有：

“据查”、“据反映”、“根据”、“依照”、“对照”、“参照”、“通过”等等。

照”、“对照”、“参照”、“通过”等等。

（四）常用数量词语（四）常用数量词语

数词的种类很多，常用的数词有:

基数词如''一、数词的种类很多，常用的数词有:

基数词如“一、二、三……”，序数词如“第一、第二、首先……、其次……”，二、三……”，序数词如“第一、第二、首先……、其次……”，分数词如“儿分之儿”，倍数词如“一倍、十倍”，概数词如“多分数词如“儿分之儿”，倍数词如“一倍、十倍”，概数词如“多少、若干、上下、左右、……以上、……以下”等等。

少、若干、上下、左右、……以上、……以下”等等。

量词的种类也很多，常用的量词有：

''元、公斤、量词的种类也很多，常用的量词有：

“元、公斤、吨、千克、公升、匹”等等。

吨、千克、公升、匹”等等。

（五）常用介词结构（五）常用介词结构

表示目的的有：

“为……”、“为了……”、“为着……”表示目的的有：

“为……”、“为了……”、“为着……”等，表示对象的有：

“对……”、

“对于……”、“关于……”、等，表示对象的有：

“对……”、“对于……”、“关于……”、“将……”等，表示依据的有：

“依据……”、“根据……”、“遵“将……”等，表示依据的有：

“依据……”、“根据……”、“遵

照……”、“凭……”等；照……”、“凭……”等；

表示状态的有：

“通过……”、“对照……”、表示状态的有：

“通

过……”、“对照……”、"以……”、“参照……”等，表示方法的有：

“按

照……”、“以……”、“参照……”等，表示方法的有：

“按照……”、

“用……”、“按……”等，表示时间的有：

“自……”、“用……”、

“按……”等，表示时间的有：

“自……”、“当……”、“从……”、

“在……”等，表示原因的有：

“由“当……”、“从……”、“在……”等，表示原因的有：

"由于……”、"因为……”、"由……”、"因……”等等。

于……”、"因为……”、“由……”、"因……”等等。

第三节公文语言的表达方式第三节公文语言的表达方式

公文写作主要是兼用叙述、说明、议论三种表达方式。

—、叙述一、叙述

叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变化过程所作叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

的叙说和交代。

（一）叙述的类型

按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种类型。

1.概叙1.概叙

2.详叙2.详叙

按照时间次序，叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、按照时间次序，叙述可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙。

分叙。

1.顺叙1.顺叙

2.倒叙2.倒叙

3.插叙3.插叙

4.分叙4.分叙

（一-）叙述的要求

（二）叙述的要求

1.要素完备1.要素完备

叙述有六个要素:

时间、地点、人物、事件、原因、结果。

叙述有六个要素：

时间、地点、人物、事件、原因、结果。

2.线索清楚2.线索清楚

叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事实材料能够纵向叙述时，作者的思路需要有一个依附，使事实材料能够纵向

次第展开而不至于零乱，这就是线索。

3（详略得当3（详略得当

公文写作中的叙述，一方面要有详有略;另一方面，出于公公文写作中的叙述，一方面要有详有略;另一方面，出于公文文体特点的需要，在叙述事实完整清楚的前提下，要尽量简略。

文文体特点的需要，在叙述事实完整清楚的前提下，要尽量简略。

二、说明二、说明

说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形

状、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。

（-）说明的类型

（一）说明的类型

按照对象，说明可分为事物说明和事理说明两大类型。

1（凡以说明某一个客观存在物为对象的都是事物说1（凡以说明某一个客观存在物为对象的都是事物说

明。

例如，介绍某一税种、介绍某一人物的历史状况等等。

明。

例如，介绍某一税种、介绍某一人物的历史状况等等。

2（凡以说明抽象的概念或者科学道理为对象的都是事2（凡以说明抽象的概念或者科学道理为对象的都是事

理说明。

例如:

解释个人所得税、城市建设税等等。

理说明。

例如:

解释个人所得税、城市建设税等等。

（二）说明的基本要求

1（态度必须客观1（态度必须客观

2（内容必须科学2（内容必须科学

3.表达必须精确3.表达必须精确

三、议论三、议论

议论就是公文作者对某一事件或问题发表见解，表议论就是公文作者对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。

明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。

（一）议论的要素

议论的三要素:

论点、论据、论证。

议论的三要素:

论点、论据、论证。

（二）论证的基本方法

论证一个观点正确叫做立论。

立论常用的方法有：

论证一个观点正确叫做立论。

立论常用的方法有：

1•例证法1•例证法

2.引用法2.引用法

3.对比法3.对比法

4.类比法4.类比法

5.因果推论法5.因果推论法

批驳一个错误观点的论证叫做驳论。

论证一个观批驳一个错误观点的论证叫做驳论。

论证一个观

点正确的方法都可以用于驳论。

此外，驳论还有特殊的方点正确的方法都可以用于驳论。

此外，驳论还有特殊的方

法：

1.反驳论点1.反驳论点

2.反驳论据2.反驳论据

3.反驳论证3.反驳论证

第四节公文语言的表述要求笫四节公文语言的表述要求

一、主要运用陈述句式一、主要运用陈述句式

公文作者在写作时主要运用陈述句式，一般不用疑公文作者在写作时主要运用陈述句式，一般不用疑问句、感叹句、倒装句等等。

问句、感叹句、倒装句等等。

二、较多运用祈使句式二、较多运用祈使句式

公文作者写作时在表述上经常运用祈使句式。

例公文作者写作时在表述上经常运用祈使句式。

例如:

带有命令语气的否定祈使句“不得……”、“不准……”、“不如:

带有命令语气的否定祈使句“不得……”、“不准……”、“不能……”等等。

能……”等等。

三、较多运用省略句式三、较多运用省略句式

现代汉语的句子成份有主语、谓语、宾语、定语、现代汉语的句子成份有主语、谓语、宾语、定语、状语、补语。

公文有时为了表述更加简洁，有的句子成份可状语、补语。

公文有时为了表述更加简洁，有的句子成份可以省略。

以省略。

四、较多运用简略称谓四、较多运用简略称谓

写作公文在表述上经常运用简略称谓。

例如:

可以写作公文在表述上经常运用简略称谓。

例如:

可以把“发展和改革委员会”简称为“发改委”，“国家税务局”简把“发展和改革委员会”简称为“发改委”，“国家税务局”简称为

“国税局”，“地方税务局”简称为“地税局”等等。

称为“国税局”，“地方税务局”简称为“地税局”等等。

要继续加快……（进度）

全行上下要进一步坚定信心，再加一把劲，确保完成……的目标。

抓好……目标的实现，做好……工作。

要提早准备，周密研究，确保真实、准确、完整地反映……要有忧患意识……进一步挖掘潜力;应深入分析查找原因，有针对性地采取措施。

要合理安排……。

抓好旺季市场销售，保持业务快速发展势头。

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