特种旋转传输连接器导电滑环企业组织架构和部门职能.docx

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特种旋转传输连接器导电滑环企业组织架构和部门职能

2019年特种旋转传输连接器导电滑环企业组织架构和部门职能

一、公司组织架构

二、部门主要职能

1、财经部

负责公司全面预算、决算、资金管理、经济核算、财务信息披露、项目的策划、组织、编制与考核、经济运行管控、经济运行数据分析统计上报、经济责任制管理、合同管理、价格管理、生产项目的进度和成本管理等工作。

财务方面,负责编制财务年度预算、决算,对各项经费指标进行核算分解,并进行控制、分析与考核;负责公司固定资产资金、流动资产、无形资产、对外投资、基金的管理;及时清理债权债务;组织制定成本管理办法,完善目标成本管理体系,控制和监督成本及费用开支范围;负责公司职工的薪酬发放工作;负责公司利、税、账号管理;按照信息披露管理制度规定,负责财务部分信息披露。

策划计划方面,组织策划书的编制,负责制定生产计划表并下发实施,协调计划完成并考核生产计划。

经济运行管控方面,负责公司经济运行管控体系、制度、流程的建立;负责及时处理经济运行过程中出现的问题,并督促整改;负责公司有关经营资质和许可的管理工作。

经济运行数据分析统计上报方面,建立经济运行数据统计管理信息网络,负责公司各项经济指标完成情况的综合统计、分析和上报工作。

经济责任制管理方面,负责公司经济责任制管理制度的建立和完善,负责任务的分解、跟踪和落实。

合同管理方面,负责公司各类合同文件的评审核定工作,负责公司合同印章的管理工作;负责各类合同文件的电子归档工作。

价格管理方面,根据国家有关物价政策与规定,负责组织建立各类产品价格体系;负责委外价格审核工作。

科研生产项目的组织实施方面,根据市场预测规划预投产项目的生产,并监控考核生产计划的完成情况;科研生产项目的工时核定方面,负责关键工序、关键设备的产能负荷数据的统计、分析。

科研生产项目的成本控制方面,负责目标成本管理制度的制定、完善;组织项目(产品)目标成本的制定、审核、跟踪、考核等。

2、综合行政部

综合行政部是公司日常行政事务、计生保卫、国家安全、保密、党建、群团、组织宣传、法律外事、人力资源、信息化体系建设等工作的管理部门,同时承担董秘办职责。

行政事务管理方面,负责起草综合性工作计划、报告、总结和日常行政公文;负责对外公关活动,负责会议的安排;负责各种文件的打印、复印、传真、签收、归档等文档管理工作及公司行政公章和公司领导印章的使用、管理。

保密和国家安全、信息化体系建设方面,履行保密办职责,根据国家和上级保密法规、条例,制定公司保密管理制度并负责实施和监督。

计生保卫方面,开展保卫教育,维护科研、生产、工作、生活秩序稳定;做好职工纠纷调解等。

党务工作方面,负责起草公司党支部年度工作计划、综合性工作报告、工作总结及日常党务公文,负责党支部日常事务工作。

组织工作方面,负责党支部工作目标管理,抓好党员教育、管理工作。

宣传工作方面,负责职工政治理论教育,负责精神文明建设、思想政治教育和职工普法教育工作,并做

好组织协调工作;负责对外宣传报导工作等。

法律事务工作方面,负责公司法制建设工作,做好法律事务日常管理工作。

人力资源工作方面,负责公司各部门人员定编、定岗和聘用管理工作,负责公司职工教育、培训、考试以及发证的相关工作;负责公司涉密人员因私护照的管理工作。

承担董秘办职责,负责董秘办公室日常事务性工作。

3、市场部

负责公司非标类滑环、角度类产品市场开发、经营合同编制与管理、签订,货款回收、营业收入确认、产品广告宣传、网站维护、合同归档、客户管理、配合产品验收、产成品库管理等工作。

市场工作方面,负责对公司经营战略组织开展市场调研工作,提出市场开发综合分析报告及市场开发策划报告;组织制定部门年度销售目标工作计划;提出新产品开发建议并组织新产品的试销工作;负责组织洽谈试制、生产等方面的经营合同、技术协议、合作意向书;承担货款的催收和回款工作;负责公司经营信息和用户档案的收集、整理、归档工作,负责客户满意度调查等工作,及时收集产品质量问题信息向技术质量部传递;配合产品出厂验收工作,负责产品营销策划和实施工作;负责填写产品出货单并确认客户接收信息;负责组织产品宣传资料的设计和制作;通过网络、专业刊物、展会等方式宣传产品,定期对公司网站进行维护,通过其他网络渠道进行公司产品推广。

产成品库管理方面,负责成品库的日常管理工作,做好信息数据的收集和统计;做好产品的发运工作。

4、质检部

质检部是公司质量管理体系的建设维护、技术基础管理、数据包表格下发、收集整理数据包、归档管理、废品库管理、不合格品库、检验工作的实施及操作等工作的管理部门。

质量管理方面,依据公司发展战略制定公司质量发展规划,负责维护和完善质量体系相关文件,督促实施与改进,并及时上报运行情况;负责组织公司质量管理体系内外部审核工作;负责组织制定质量控制计划及相关质量控制措施,并监督落实,负责组织实施公司质量绩效考核;负责组织技术相关部门处理客户投诉的产品事故原因分析,加强售后服务制度建设,提高客户的满意度。

技术基础管理方面,负责制定标准化规划与年度计划,进行标准化审查;组织制定技术标准并监督实施,负责公司生产指导类文件的档案管理。

检验管理方面,负责协调安排检验工作,督促检验计划的落实,确保检验的及时性;组织建立产品质量档案并归档,完整保存产品检验和试验的原始记录和证件,对产品质量检验的可追溯性负责;负责审核检测、试验报告,签发产品合格证书,对交付产品的质量负责。

检验监督方面,负责组织实施产品生产检验和试验过程的检测工作。

5、生产保障部

生产保障部是公司产品制造过程、试验过程,公司安全标准化、消防、环境保护、物资计划、委外业务管理、固定资产管理、动力保障与设备设施维护、安全管理、半成品库及原材料库、6S等工作的管理与实施部门。

试验方面,根据生产计划,负责做好产品的环境和可靠性试验工作;做好试验设备的维护和保养工作并提出购置建议;编制试验人员操作手册,做好组织、调度和控制工作。

机械加工方面,承担并完成公司下达给部门的经济指标,促进精密加工水平和能力的提升;按计划完成公司各类产品的加工任务;合理组织生产,提高设备和人员效率。

委外业务管理方面,负责按照采购任务编制物资采购计划,并负责公司科研生产物资、设备的采购及供货商的质量、价格、服务跟踪管理;负责材料、元器件、半成品等仓库的管理工作,对外购材料进行成本管理;负责公司委外协作的合同管理工作及编制委外业务付款计划;协助合格供方的评定工作。

资产管理、动力保障与设备设施维护方面,负责固定资产、仪器、设备的管理工作。

安全生产管理方面,负责公司安全管理的日常工作,建立和健全安全生产管理制度和职业健康管理制度;负责组织开展工业环境保护、工业卫生监测,做好防尘、防毒等有害工种的劳动保护工作;做好消防评价证书的申报认证工作。

6S现场管理方面,负责组织6S现场管理的指导文件编制工作并做好学习、培训工作。

消防、环境保护,做好环评等证书的申请及管理工作,做好消防管理工作,确保消防符合国家、地方政府规定。

6、滑环产品事业部

滑环产品事业部是公司负责非标类导电滑环产品技术设计及策划、技术引进、关键工序的加工、装配和调试、数据包记录、产品验收、交付和售后、委外等工作的实施部门。

产品技术设计方面,负责滑环类产品项目的设计过程策划;负责本部门所承担科研项目的组织实施、设计生产试验过程的关键技术的攻关、技术沟通与协调等;负责产品设计制造成本的控制,配合质量控制和进度控制;参与技术协议研究与签订,组织设计方案论证和设计输入、输出评审;负责主导产品技术方案的拟定、与顾客的技术沟通、投标中的技术释疑等;负责产品技术领域的技术创新;滑环的模块化、标准化推进、定型模块应用推广;促进销售规模增长的创新产品的开发、研制等;负责产品技术维护和改进工作,制定设计管理规范。

工艺方面,负责滑环类工时及相关支持性文件的拟制,负责滑环类工时标准的制定、下发和统计,负责对现场操作人员的指导。

装配和调试方面,做好生产准备工作,按照工艺指导文件,做好产品装配调试工作。

产品交付和售后工作方面,负责组织本部门产品项目交付前的准备、验收文件相关内容签署等,负责现场交付检测验收的实施工作,组织本部门产品项目的售后服务、技术培训、现场维修、质量信息反馈等工作的实施。

7、角度产品事业部

角度产品事业部是公司负责转位机构、齿盘类及计量类产品技术设计及策划、工艺设计、技术引进、关键工序的加工、装配和调试、数据包记录、产品验收、交付和售后、采购与外协(委外)等工作的实施部门。

产品技术设计方面,负责角度类产品项目的设计过程策划;质量保证大纲、试验大纲、检测大纲的编制及保密控制、质量控制、技术配合等工作;负责本部门所承担科研项目的组织实施、设计生产试验过程的关键技术的攻关、技术沟通与协调等;负责角度类产品设计制造成本的控制,配合质量控制和进度控制;参与技术协议研究与签订,组织设计方案论证和设计输入、输出评审;负责配合经营人员进行招投标技术准备;技术协议书的拟定、条款洽谈、签订等;负责角度类产品技术领域的技术创新;促进销售规模增长的创新产品的开发、研制等;负责角度类产品技术维护和改进工作,制定设计管理规范。

工艺方面,负责角度类工时及相关支持性文件的拟制;负责角度类工时标准的制定、下发和统计;负责角度类工时库的维护及更新;负责对现场操作人员的指导。

装配和调试方面,做好生产准备工作;按照工艺指导文件,做好产品装配调试工作;负责解决、分析、反馈产品装配过程中出现的质量问题。

产品交付和售后工作方面,负责组织本部门产品项目交付前的准备、验收文件相关内容签署等,负责现场交付检测验收的实施工作;组织本部门产品项目的售后服务、技术培训、现场维修、质量信息反馈等工作的实施。

8、空间产品事业部

空间产品事业部负责空间类滑环、同步器产品市场技术设计及策划、工艺编制与实施、关键工序的加工、装配和调试、数据包记录、产品验收、交付和售后等工作。

管理方面,负责空间类滑环技术管理工作,制定设计管理规范;参与技术协议研究与签订,组织设计方案论证和设计输入、输出评审;负责审定设计图样、技术文件目录和工艺文件、工艺装备目录以及资料的完整性;负责审定主要设计图纸、技术文件及重大、关键工艺文件,协调处理研制过程中的技术问题。

产品技术设计方面,负责空间类滑环产品项目的设计过程策划;质量保证大纲、试验大纲、检测大纲的编制及保密控制、质量控制、技术配合等工作;负责本部门所承担科研项目的组织实施、设计生产试验过程的关键技术的攻关、技术沟通与协调等;负责产品设计制造成本的控制,配合质量控制和进度控制;负责空间类滑环的模块化、标准化推进、定型模块应用推广等;负责产品技术维护和改进工作。

空间滑环产品工艺方面,负责组织空间类滑环产品项目的工艺设计、工艺成本控制、工艺质量控制、工艺更改控制等工作;负责组织空间类滑环产品项目产品实现过程的工艺协调、现场工艺设计、现场生产工艺准备;工艺工装的设计、准备、使用等;负责编制、审核、签署空间类滑环产品生产工艺文件;负责对现场操作人员的指导。

产品加工及交付方面,按照工艺指导文件,做好产品装配调试工作;负责解决、分析、反馈产品装配过程中出现的质量问题。

负责组织本部门产品项目交付前的准备、验收文件相关内容签署等,负责现场交付检测验收的实施工作;组织本部门产品项目的售后服务、技术培训、现场维修、质量信息反馈等工作的实施。

9、科技发展办公室

科技发展办公室是公司产业发展战略、科研项目、新产品开发、科技情报及知识产权管理、技术研究等以及项目办管理部门。

管理方面,负责公司产业发展战略规划工作;负责科技成果的管理,专利申请和知识产权管理,做好科技成果的转让、推广;负责公司科技情报、科技图书管理工作;负责技术状态管理工作;负责学术交流,科协、知网经费和学会管理等工作;根据市场需求,项目立项并制定项目计划书,负责公司科研规划以及科研项目的年度和专题计划的编制上报;申请、管理、分配科研经费,协助财务部门做好科研项目成本管理和结算;组织产品定型、科研项目及产品鉴定工作。

研发方面,管理由科技发展办公室负责,实施由项目组负责,负责拟立项科研项目建议书、可行性研究报告、技术方案的编制;项目立项、可行性研究、技术方案评审答辩等;结合市场需求并充分利用公司现有资源,开展新产品的研发工作;项目任务书编制;进行相关专业关键性技术研究、试验、开发、设计和模块定型工作,及时跟踪当前技术发展,了解市场需求,进行技术创新工作推动公司主要产品技术升级和新的产品研发、推广新技术应用;承担对外合作项目的技术引进、消化吸收工作以及现有产品的技术升级工作;负责科研项目验收资料、试验检验数据的准备、归档;项目验收评审答辩等。

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