展览会承办合同书示范合同.docx

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展览会承办合同书示范合同

展览会承办合同书（示范合同）

STANDARDCONTRACTSAMPLE

（合同范本）

甲方：

____________________

乙方：

____________________

签订日期：

____________________

编号：

YB-HT-007441

展览会承办合同书（示范合同）

说明：

以下合同书内容主要作用是：

经过平等协商达成一致意思后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利，可用于电子存档或打印使用（使用时请看清是否适合您使用）。

甲方：

___________________________合同编号：

___________________

法定代表人：

_____________________签订地址：

___________________

乙方：

___________________________签订日期：

______年____月___日

法定代表人：

_____________________

甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就展览会承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。

第一条乙方承办项目：

1．展品运输/仓储；

2．展品布；

3．展位布置、装修；

4．礼仪及展位人员培训；

5．展物保险承办；

6．参展人员住宿预定；

7．会展期间/的商务考察安排承办；

8．返程票务预定；

9．展期交通安排；

10．展览秘书服务承办；

11．餐饮及商务酒会预定。

第二条承办项目标准

1．展品运输/仓储

甲方之展品外包装尺寸为______×_______cm，重量不超过_______kg，适用_□人工_□小型装卸机械装卸。

甲方自行通过_□航班_□铁路_□公路运抵______，具体抵达______的时间为______月______日（以传真通知为准）。

乙方接货地点为______，运输至______。

仓储地点由双方确定:

此项服务费用为______元。

2．展品布置

包括将展品从仓储地点运抵______，卸展品，按_□甲方提供_□乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品。

甲方工作人员固定并调试展品。

3．展位布置、装修

展位的布置_装修按甲方效果图及施工图进行。

材料由_□甲方提供_□乙方代购。

具体材料要求及质量要求甲方另附文件。

4．礼仪及展位人员培训

乙方为甲方提供礼仪人员□男______名_□女______名。

礼仪人员服务事项为：

展位迎接及服务、酒会服务、参展嘉宾迎送服务、引导服务。

以上具体的服务程序，服务标准，服务时间：

___________。

服务费用为______元。

展位人员培训：

乙方为甲方参展人员提供培训，______学时，地点为______酒店，时间为______月______日至______月______日。

培训器材及培训师由乙方提供，培训内容：

___________。

培训费用为______元。

5．展物保险承办

乙方承办甲方购买展物保险，包括展品安全保险，火灾保险，参展人员伤害保险，展品失窃保险等。

购买保值为______万元。

保期为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。

保费共计为_____元。

保险理赔办法按保险公司合同进行。

附保险公司格式合同。

6．参展人员住宿预定

甲方参展人员共计_____人，其中男性_____人，女性_____人，乙方承办预定__________酒店标准间_____间，行政套间_____间，入住时间为_____月_____日至_____月_____日。

费用总计_____元。

乙方承诺：

甲方实际消费的酒店房间总数可以在预定总数的基础上增加或者减少_____间，乙方在此范围内不要求甲方承担约定更改责任。

7．会展期间/后的商务考察安排承办

乙方将承办甲方参展人员商务考察。

线路为：

______________。

交通工具为：

____________________。

服务项目有：

导游（语种，性别，人数），礼品购置，旅程责任保险，考察主体联系安排，景区门票代购，旅程餐饮安排预定。

费用总计：

____元。

8．返程票务预定

为甲方参展人员提供返程票务承办，此项服务免费，但如果预定铁路车票，甲方须支付手续费——卧铺40元每张。

航空机票为明折明扣。

乙方尽量但不保证按甲方要求满足时间确定或者等级，数量要求。

9．展期交通安排

展览期间，乙方为甲方承办安排通勤交通车辆承办。

车型是_____，使用_____辆，车辆形式范围_____，使用形式_，费用标准_____元每天辆，费用总计_____元。

10．展览秘书服务承办

展览期间，乙方为甲方提供如下形式的秘书服务：

翻译、餐饮安排_送达、资料发放、广告承办、快速印刷、平面设计、其他临时性事务。

本条款涉及的服务项目除翻译须明示外，其余均可在展期临时口头或书面协商，按市场价格约定费用，其费用不包括在本协议书内。

翻译的使用期限为_____月_____日至_____月_____日，语种及人数为_____语_____名，_____语_____名，_____语_____名，_____语_____名，_____语_____名，性别要求为_____，要求胜任_______________领域之_□书面_□口语翻译工作。

11．餐饮安排承办

乙方承办甲方参展人员餐饮，共计_____人_，其中正餐_____餐，早餐_____餐。

就餐方式为早餐是_□中式自助餐_□西式自助餐_□围桌中餐_□围桌西餐。

正餐形式为_□围桌_□外买直送_□宴会。

费用分列、就餐地点、时间、交通服务及各式餐标食谱：

_____________。

12．新闻发布会及商务酒会承办

甲方委托乙方于_____月_____日_____时在__________举办__________新闻发布会。

乙方承办的事项有：

场地布置、器材及线路安装、邀请嘉宾的商务用车、嘉宾的住宿及餐饮安排、会后酒会安排、各项承办的细则详见附件。

第三条费用及支付方法

1．总费用：

以上各项服务费用总计为_____元（人民币）

2．实际费用核定：

乙方提供服务项目明细凭单（一式两份），乙方指定人员（该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹）签收，乙方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。

3．支付办法：

本协议签署生效后，甲方承诺在签署之日起_____个工作日内支付总费用的_____％（即人民币_____元），展览布置完成后立即支付乙方总费用的_____％（即人民币_____元）。

其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在_____个工作日内一次性支付给乙方。

第四条不确定事项约定

基于临时服务的不确定性，双方约定：

1．甲方指派__________为甲方全权代表，负责联络乙方并对下达的临时服务要求负责；

2．甲方提出临时服务要求且乙方已经完成后，应该书面签收服务凭单，凭单格式见附件。

服务凭单将作为最后核算的依据之一。

3．乙方指派_____为乙方全权代表，负责安排甲方下达的临时性服务要求。

第五条本合同签署且甲方第一次付款到达后立即生效。

合同生效后，如果甲方由于非免责原因（本合同第六款之规定事项）要求变更服务的，按下列条款处置：

1．甲方确认：

除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：

战争或政治事件；甲方进入破产程序；甲方实体进入重组变更程序；由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2．甲方可以在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_____天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在_____个工作日内以（□传真_□电邮_□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3．乙方服务的变更：

除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产，停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）；如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

3．基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定：

（1）甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前___个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；

（2）甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_____日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_____％，并不退回预付金；

（3）甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_____日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的_____％，并不退回预付金；

（4）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_____日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；

（）乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前_____日通知甲方的，除退还甲方预付款外，还必须赔付甲方本协议总金额的_____％，如在_____日前通知甲方，乙方必须全额赔付。

4．双方约定，本协议规定的服务及费用核算原则如下：

（1）住宿，餐饮及车辆——按协议标准结算，基于可以理解的原因，允许实际费用总量下浮_____％，即如果甲方需要的服务低于预定的_____％，按_____％结算；高于_____％的，按实际服务费用结算。

（2）除协议规定的服务总量以外，乙方同意按协议标准提供服务预留空间，但不超过总量的_____％（指各单项服务）。

甲方如果需要超过预定的服务，在5％范围内可享受协议标准，超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。

（3）双方确认，所有服务费用在_____月_____日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的_____％，按日计算。

第六条违约责任

除本合同另有约定外，一方违反本合同约定，承担违约责任，向另一方支付违约金人民币_____元（大写：

____），若有因此造成的损失，视损失程度支付相应赔偿金以赔偿守约方因此遭受的损失。

第七条保密

一方对因展览会承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

第八条不可抗力

任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。

第九条争议的解决

本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。

双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：

（1）将争议提交______仲裁委员会仲裁；

（2）依法向______人民法院提起诉讼。

第十条生效条件

1．本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。

各方应在合同正本上加盖骑缝章。

2．本协议—式_____份，具有相同法律效力。

各方当事人各执_____份，其余用于办理手续所用。

甲方（盖章）：

____________________乙方（盖章）：

____________________

授权代理人：

（签字）______________授权代理人：

（签字）______________

单位地址：

________________________单位地址：

________________________

邮政编码：

________________________邮政编码：

________________________

联系电话：

________________________联系电话：

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传真：

____________________________传真：

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电子信箱：

________________________电子信箱：

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开户银行：

________________________开户银行：

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账号：

____________________________账号：

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