网络视频会议操作手册.docx

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网络视频会议操作手册

网络视频会议操作手册

视频会议体系

应用说明书

长沙新成光电技巧

2007年5月

目录

第一章视频会议体系简介

视频会议体系是经由过程收集通信技巧来实现的虚拟会议，是今朝支撑人们远距离进行及时信息交换与共享、开展协同工作的应用体系。

视频会议经由过程传送协作成员的视频与音频信息，极大年夜处所便了协作成员之间真实、直不雅的交换；同时，视频会议还可应用多媒体支撑协同工作中各类信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。

本视频会议体系为软硬结合式集团型会议体系。

本视频会议有以下这些全然的功能及应用：

1、及时音视频广播：

具有优良的音视频交互才能。

可由主持人选择广播介入会议成员的视频，体系许可同时广播多路语音、视频。

2、查看视频：

体系许可录制会议音视频，并可经由过程收集或本地，以授权方法进行回放。

3、网页同步：

在经由主席设置的前提下，会议成员能够引导大年夜家上某一个具体网站，经由过程授权方法及时的不雅看会议内容。

4、移动与会：

会议成员能够经由过程VPN，应用移动端软件（PVX）介入会议。

5、座位列表显示区：

显示介入会议的人数和各自状况，可用来查看视频和付与谈话权。

6、屏幕广播：

当被主持人指定为当前谈话人时，能够把本身的屏幕广播给所有的会议成员。

7、会议操纵：

主持人可经由过程体系平台操纵与会人员静音和闭音，并可操纵各与会人员的不雅看内容。

8、会议录制：

在会议进行中，会议录制功能能把全部会议录制下来，供会后编辑、参考、存档。

9、长途设置：

为确保会议顺利进行，主持人经由过程长途设置，能够把会议成员应用的带宽调剂到合适的范畴。

10、踢出会议室：

强大年夜的操纵功能，能轻松地把不遵守规律的会议成员请出会议室。

11、设为谈话人：

主持人能够把某一会议成员设为当前谈话人，该成员就能够广播本身的屏幕、把他的演讲稿展现授与会人员

12、用户治理：

能够灵活地添加、删除能够或许应用会议体系的用户，能够灵活地修改已有的用户信息，幸免没有权限的其他人员进入会议体系，干扰会议的正常进行。

视频技巧带来的“便利、效力的进步、成本的操纵”差不多深刻人心。

跟着中国宽带扶植的推动，视频技巧的更新成长，体系成本的进一步降低，视频会议将获得更广泛的普及。

第二章视频会议体系构成

本会议系总共包含音频体系、视频放送体系、视频采集体系、集中操纵体系、长途传输录制体系五大年夜体系，五大年夜体系互订交错形成一个完全的会议体系。

1、音频体系：

音频体系由音箱、功放、处理器、调音台、混淆器，监听音箱、话筒等构成，用于对音频旌旗灯号进行采集、处理和回放。

2、视频放送体系：

视频放松体系由监督器、投影机、液晶显示器、液晶电视机等构成，用于显示其他与会成员或本地的视频图像。

3、视频采集体系：

视频采集体系由SONY摄像机、三星摄像机和影音追踪器构成，用于对谈话者以影音追踪方法进行图像采集或全景的图像采集。

4、集中操纵体系：

集中操纵体系由中控主机、操纵器、无线触摸屏、AV矩阵、VGA矩阵、摄像机起落器、液晶屏起落器、投影机起落器等构成，用于对会议体系的设备进行操纵和旌旗灯号切换。

5、长途传输录制体系：

长途传输录制体系属于会议体系的核心部分，由视频终端、MCU、录播办事器、电视墙办事器、运算机、收集体系等构成，用于对音视频旌旗灯号的转换、储备、发送及远端治理、会议治理，

第三章视频会议体系工作道理

本会议体系是一个由本地音响处理体系、视频采集体系、图像输出体系及运算机收集的整和集成体系。

在开会时应用话筒进行拾音，然后应用音频旌旗灯号鼓舞摄像头跟踪谈话人进行拍照。

视频旌旗灯号传输到视频终端，音频旌旗灯号经由过程混淆器、调音台等的处理也传输到视频终端，转化为收集旌旗灯号，经由过程MCU以H.323协定经电信2M专线传输到其他会场，实现长途会议功能。

工作道理图如下：

第四章视频会议体系各单位说明

本体系是集视频采集与输出、音频采集处理与输出、旌旗灯号切换、设备操纵、收集传输于一体的综合体系，大年夜致可分为音频、视频、操纵和长途四个单位。

视频单位：

本单位由视频采集体系和输出体系构成，开会时经由过程语音鼓舞操纵摄像头采集相干图像，将其传输到视频终端，进入MCU进行处理与传输，在应用时也可选择固定摄像机采集视频图像。

本地设置了两台液晶电视机、投影机和桌面液晶显示器。

在长途会议时由电视墙办事器将MCU中的视频图像转化并分派为4路视频旌旗灯号，连接到矩阵，可由操作员随便的切换到不合的显示设备显示不雅看。

音频单位：

本单位同时为视频单位的驱动源，话筒采集到与会者的声音后传输到混淆器，由混淆器产生连动旌旗灯号到语音鼓舞器，驱动摄像机进行视频跟踪。

调音台接收混淆器传来的话筒旌旗灯号、视频终端传来的其他会场旌旗灯号、本地DVD旌旗灯号、本地灌音机旌旗灯号以及无线话筒的旌旗灯号，由操作者进行调剂输送到视频终端（其他会场）本地音响及本身监听。

旌旗灯号切换及设备操纵：

此单位也叫中控体系，由操作者经由过程无线触摸屏发出指令到中控主机，中控主机传输操纵旌旗灯号到各操纵器和矩阵，用来操纵设备的开关活动和旌旗灯号切换。

收集传输：

属于长途会议的核心单位，它将本地的音视频旌旗灯号转换为收集旌旗灯号，同时将远端的旌旗灯号还原成音视频旌旗灯号，同时可进行会议的治理和操纵。

具体见操作手册。

第五章视频会议体系的应用

一各设备的应用

1、话筒的应用：

本体系应用的话筒是影音追踪的操纵旌旗灯号产生源，话筒上带有红色开关，在谈话时请将话筒开关按至开启状况（ON

）为幸免音原干扰摄像头的跟踪，谈话完毕请将话筒开关按至封闭状况（Off

）

2、混淆器的应用：

本体系应用了两台混淆器进行堆叠，用来是将桌面十个话筒的声音进行混淆处理，并辨认是那个话筒发音，以产生操纵旌旗灯号到影音追踪器。

在混淆器面板上有灵敏都调剂旋扭，用于调剂对应话筒的灵敏度。

（详见设备说明书）

3、影音追踪的应用：

影音追踪器采集来自混淆器鼓舞旌旗灯号，依照采集来的旌旗灯号操纵摄像头跟踪拍照谈话人，在应用前必须依照话筒的地位进行编程，然后依照法度榜样调用摄像头的预置位，摄像头预置位的设定详见摄像头说明书。

4、处理器：

DBX音频处理器是可编程音效处理器，我公司已依照会议室情形编好法度榜样，在体系中记录为5号法度榜样，无专门须要请不要修改，具体详见设备说明书。

5、调音台：

本体系应用的调音台共有视频终端（第1路）、DVD（第2、3路，由矩阵接入，可用中控切换）、桌面话筒（第4路）、无线话筒（第5路）五路旌旗灯号输入，灌音机、远端、监听音响、会议室音响四路输出。

左边5个开关为输入旌旗灯号调剂开关，右边第一个为主输出调剂开关，右边第二个为监听音响出调剂开关。

具体应用见设备说明书。

6、桌面液晶显示器：

本体系在会议桌上设置有10个可起落的液晶显示器，在开会时可依照须要选择应用或不应用，若应用时可用中控进行操作，操纵整体的起落（见中控说明），也可应用桌面面板上的按键（如下图）零丁操纵。

从左到右第一个按键为上升，第二个为降低，第三个为停止，第四个为向后仰，第五个为向前仰。

7、液晶电视机：

液晶电视机在本会议体系中既是一台收看电视节目标电视机，又是一台会议画面显示的显示器，在此会议体系中可工作在电视、PC、AV三种模式，在开会时若要不雅看会场情形或不雅看影碟的话，请用随机遥控器的“节目源”按键切换到AV模式；若要显示笔记本电脑旌旗灯号，请用随机遥控器“PC”按扭切换到PC模式然后用中控切换旌旗灯号源。

8、其他设备：

具体见附件中随机说明书

二

中控体系

中控体系功能

中控体系即中心操纵体系，是全部会议室主动化操纵的核心，由无线触摸屏、中控主机、操纵器、AV矩阵、VGA矩阵及其他自控设备等构成，他负责会议室绝大年夜部分设备的操纵治理，全然操纵功能如下：

触摸屏幕,屏幕亮起

点按”开启体系”

投影操纵

旌旗灯号切换

DVD操纵

灌音操纵

设备操纵

投影开

投影关

电脑

视频

幕布升

幕布停

幕布降

投影机

投影输出

等离子输出

桌面输出/预留

长途输出

摄像机起落器

投影机起落器

桌面液晶起落器

幕布升

幕布停

幕布降

幕布升

幕布停

幕布降

幕布升

幕布停

幕布降

推出体系

具体操作

中控体系属于智能化体系，所有操纵均已编程，可经由过程无线触摸屏实现所有的设备操纵和操作。

1、预备工作：

将所有设备通电，无线触摸屏用充电坐冲满电（充电一次可应用15-30天）。

2、开端应用：

用手指触碰无线触摸屏屏幕，既可开启，进入如下界面。

3、开机：

触碰屏幕，进入开机界面，触碰开启体系按扭，打开所控设的电源，随后即可进入主界面。

4、主菜单：

开启体系既可进入如下主界面。

此界面左边为主操纵菜单，可供操作者选择响应的功能模块，右边为调用的响应操纵界面，每次进入会随前次退出时的状况不合而不合。

5、投影操纵：

界面如上图右边，可用来开启和封闭投影仪，触碰“投影开”按扭时投影机将会从天花内降下到合适的地位，同时幕布也会降下，刚好使投影的影像打满幕布。

触碰“投影关”按扭时投影机将会收入天花内，幕布也会同时收入天花，投影进入关机状况，但现在投影机并未真正关机，切勿急速封闭电源，必须待两分中后再封闭电源，以免破坏设备。

幕布菜单分为“升”“停”“降”三个选项，可用来零丁操纵幕布的起落或停止动作，为爱护设备，当幕布调剂到恰当地位后请触碰“停止”按扭。

“视频”和“电脑”分别用来操纵投影机的旌旗灯号源，视频既为AV旌旗灯号，电脑既为VGA旌旗灯号。

6、旌旗灯号切换：

旌旗灯号切换包含投影旌旗灯号、等离子电视旌旗灯号、桌面液晶屏旌旗灯号和音频旌旗灯号几大年夜块，选择界面在如下屏幕左边，触碰响应按扭选择响应设备。

右边菜单会随前次退出时的状况而不合。

投影输出界面如下，用来操纵投影的旌旗灯号源。

上面蓝色按扭为AV旌旗灯号，影碟机即为本地DVD视频旌旗灯号；本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开长途会议时四个会场的图像；多画面为视频终端的旌旗灯号，即可用MCS会议软件操纵的图像旌旗灯号；下方橙色按扭为对应会议桌上信息盒内VGA旌旗灯号，在信息盒的盖板上写有编号，如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上，则须要应用VGA跳线将笔记本与信息盒连接，然后触碰响应的橙色按扭，进行切换。

如需在投影屏幕上显示远端的双流图象则选择长途输入。

等离子输出界面如下，用来操纵会议室两台液晶电视的旌旗灯号源。

上面蓝色按扭为AV旌旗灯号，影碟机即为本地DVD视频旌旗灯号；本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开长途会议时四个会场的图像；多画面为视频终端的旌旗灯号，即可用MCS会议软件操纵的图像旌旗灯号；下方橙色按扭为对应会议上信息盒内VGA旌旗灯号，在信息盒的盖板上写有编号，在应用时请先触碰选择左等离子或右等离子，然后触碰响应旌旗灯号源按扭选择旌旗灯号源，如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上或远端，则须要应用VGA跳线将笔记本与信息盒连接，然后触碰响应的橙色按扭，进行切换。

如需在等离子电视上显示远端的双流图象则选择长途输入。

桌面输出界面如下，用来操纵桌面液晶显示器的旌旗灯号源。

上面蓝色按扭为AV旌旗灯号，影碟机即为本地DVD视频旌旗灯号；本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开长途会议时四个会场的图像；多画面为视频终端的旌旗灯号，即可用MCS会议软件操纵的图像旌旗灯号；下方橙色按扭为对应会议桌上信息盒内VGA旌旗灯号，在信息盒的盖板上写有编号，如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上，则须要应用VGA跳线将笔记本与信息盒连接，然后触碰响应的橙色按扭，进行切换。

如需在桌面上显示远端的双流图象则选择长途输入。

长途输出界面如下，用来操纵发双流的旌旗灯号源，各旌旗灯号源按扭为对应会议桌上信息盒内VGA旌旗灯号，在信息盒的盖板上写有编号，如需将笔记本电脑的屏幕显示作为双流发送到远端，则须要应用VGA跳线将笔记本与信息盒连接，然后触碰响应的橙色按扭，进行切换。

音频切换界面如下，本体系会议话筒声音和长途会议声音及时输出，本切换界面只用来操纵影碟机和灌音机的输出，如需将此两路声音输出到本地或远端，则在此切换，如不须要，请切换到预留，调剂时应用调音台的两个DVD档位。

在应用过程中要切换到其他界面可直截了当选择左边菜单，若要退出此层操作界面，可选择左边菜单最下方“返回”按扭

7、DVD播放：

选择DVD播放按扭即可显现如下DVD操纵界面，操作方法与DVD遥控器雷同，请参照DVD设备说明书。

8、灌音操纵：

选择灌音操纵按扭即可显现如下灌音操纵，操作方法与灌音机遥控器雷同，请参照灌音机设备说明书。

9、设备操纵：

设备操纵界面如下，此功能用来操纵可灵活变更的部分设备，包含会议桌中心摄像机起落器的升、降、停止，投影机起落器的升、降、停止以及桌面液晶屏的升、降、停止。

在开会时可依照须要调剂相干设备的状况。

为爱护设备，在设备调剂到位后请点按“停”按扭。

10、体系退出：

在会议完毕时，应用当前界面的“返回”菜单返回到主菜单，选择“退出”按扭进入退出界面（如下），在退出前请先检查所有设备是否有物件会卡住或是有茶水在设备上，如有的话请先清除，如投影机未封闭，请先点“投影关”按扭，等两分钟后再点确认按扭，现在所有可控设备将会全部归位，两分钟后相干设备的电源既会主动封闭。

留意：

中控体系退出只是会议的部分退出，还必须按照下一章节的封闭方法进行整体封闭

第六章会议体系软终端

会议体系软终端连接到体系内介入会议必须由两部分构成，即VPN客户端拨号软件和PVX软终端软件。

VPN客户端用来将移动端电脑连接到视频会议体系收集内，PVX软终端就相当于一个会场，用摄像头和耳麦来介入会议。

一VPN客户端

天融信VPN长途客户端的安装包中含有“安装包，USB-KEY驱动法度榜样和WINDOWS98虚拟网卡驱动软件包”法度榜样。

必须安装的法度榜样包含“安装包里的setup.exe法度榜样和USB-KEY驱动法度榜样”。

WINDOWS98操作体系要安装“WINDOWS98虚拟网卡驱动软件包网卡驱动法度榜样”方可接入网关，WINDOWS2000/xp/2003体系下不须要安装该驱动。

安装长途客户端

1．WINDOWS2000/XP/2003体系

第一步：

在安装包地点的目次，扫瞄至安装法度榜样文件目次，履行setup.exe文件；显现“迎接应用VPN客户端”对话框后，点“下一步”。

第二步：

显现“请选择加密算法”对话框，选第一项“IPSEC标准算法”，点“下一步”。

第三步：

显现“体系提示选择安装路径”对话框，建议选择默认路径，点“下一步”。

第四步：

进入“安装界面”点击“安装”，开端长途客户端的安装。

安装完成后，建议从新启动运算机体系。

第五步：

安装完成后，在桌面中将显现长途客户端的快捷图标，用户能够双击快捷图标启动长途客户端，也能够点击“开端→法度榜样→VPN客户端→VPN客户端”启动长途客户端法度榜样。

2．WINDOWS98体系

因该体系应用较少，在此就不介绍了。

安装USB-KEY驱动

第一步：

在“USB-KEY驱动法度榜样”中，将紧缩文件eps1k_full_pri解紧缩。

第二步：

在解紧缩的文件中找到eps1k_full.exe的应用法度榜样，双击该法度榜样进行安装。

第三步：

安装完成后，在USB接口中插入USB-KEY；在操作体系找到该硬件后，就能够启用VPN长途客户端接入。

客户端拨号设备

第一步：

安装完成后，桌面中将显现长途客户端的快捷图标，用户能够双击快捷图标启动长途客户端，也能够点击“开端→法度榜样→VPN客户端→VPN客户端”启动长途客户端法度榜样。

显现“VPN客户端连接治理”界面，有两个图标：

“新建VPN连接”和“VPN连接”。

第二步：

双击打开“VPN连接”，弹出“VPN客户端”对话框：

第三步：

点击“属性”选项，显现下图：

第四步：

选择“惯例”选项，设置相干参数。

设置“连接名”，点“连接名”下的“IP”，在“中间网关地址”中输入VPN防火墙网关地址（总部地址222。

240。

185。

130）；如上图。

第五步：

选择“认证”选项设置认证参数：

在“验证我的身份为”下拉框中选择“X509证书认证”；在证书加载方法，选择“USB-KEY”鄙人拉框中选择“RockeyKEY”，按“确信”。

第五步：

再次显现“VPN客户端”界面，点击“连接”即可。

第六步：

弹出下面的对话框。

输入“1111”点击“确信”。

第七步：

开端建立连接。

连接成功后，会显示地道信息“VPN客户端属性”对话框。

留意问题：

1．初次安装客户端，必定要依照提示从新启动运算机。

建议在安装时退出防火墙，安装停止后再启动。

请开放防火墙TCP端口：

2020，2020；UDP端口500，4500；许可数据经由过程这些端口。

2．连接后显现提示：

“虚拟网卡的IP地址冲突”

因为手工指定的虚拟网卡地址跟网关主动分派的地址产生冲突，治理员要确认该用户接入应用的虚拟IP地址设置方法是否为手工指定，并改换一个地址进行人工指定虚拟网卡的IP地址，跟网关分派的IP地址不在同一网段。

3．如显现地道不克不及建立的情形，先检查收集连通性。

在“开端→法度榜样→附件→敕令提示符”对话框，输入“ping222.240.185.130”（VPN网关IP地址），不雅察显示成果，若显示“Requesttimeout”,则表示收集不通，需检查收集连通情形。

二PVX软终端

安装要求

操作体系：

Windows2000withServicePack4orlater

WindowsXPwithServicePack1orlater

硬件要求：

1.0GintelPentium3兼容SSE

512MRAM

16M自力显存

62M可用空间，用于PVX软件

SVGA800*600显示辨论率

宽带 IP收集

USB1.X

软件要求：

internetExplorer6.0版或更高

WindowsMediaPlayer9.0版或更高

MicrosoftDirectX9.0B版或更高

软件的安装

安装前预备：

1、确认USB镜头的驱动法度榜样安装精确，USB镜头能够或许正常工作！

2、确认PC声卡的驱动法度榜样安装精确，并能够或许正常工作！

3、确认麦克风、扬声器或耳机工作正常！

然后按如下次序安装

点击安装

选择安装目次

安装完毕后请检查检查并确认PC上的小我防火墙差不多封闭或差不多许可PVX通信！

专门留意WindowsXP内置的防火墙功能！

第一次运行还须要做如下设置：

选择说话输入邮件地址

在线目次设备,此处不需设备检查可否正常播放Videomail文件

选择治理暗码和是否应用Web治理设置本地扬声器输出音量

设备IP地址安装完成

•未激活的PVX在每次启动时都邑提示！

•未激活的PVX每次只能应用5分钟！

请在此输入许可证号激活码激活PVX，激活码请向治理员申请。

本激活码只可安装50张网卡,存问装时慎重应用

软件的应用

体系开启时请在桌面的如下投标或开端菜单中响应菜单启动.

启动后主操作界面及功能说明如下:

在应用时只要在地址栏内输入192.168.192.240。

点拨号即可，假如获得会议室操作员的许可既可介入会议了。

第七章体系爱护及应用材料

一IP地址分派

设备

IP地址

子网掩码

网关

华菱会场

鼎视通MCU

192.168.192.240

255.255.255.0

192.168.192.253

鼎视通录播办事器

192.168.192.241

255.255.255.0

192.168.192.253

鼎视通电视墙办事器

192.168.192.242

255.255.255.0

192.168.192.253

鼎视通视频终端

192.168.192.243

255.255.255.0

192.168.192.253

治理运算机

192.168.192.250

255.255.255.0

192.168.192.253

湘钢会场

鼎视通视频终端

192.168.200.243

255.255.255.0

192.168.200.253

涟钢会场

鼎视通视频终端

192.168.208.243

255.255.255.0

192.168.208.253

衡管会场

鼎视通视频终端

192.168.216.243

255.255.255.0

192.168.216.253

二视频会议室操作流程

1、开机流程

1、开总电源

2、开电脑

3、开调音台、监督器

4、开视频终端、MCU、录播办事器、电视墙办事器（开关在设备后面）

5、开视频分派器、混音器（两台）、音频处理器

6、开功放

7、应用中控“开启体系”，开启视频设备，设置视频输入输出模式。

8、应用电脑启动：

“MCS软件”→“登录会议（口令）”→“要求操纵权（口令）”→“全部与会”。

7、调音台音频输入输出操纵：

输出：

主音箱、监听音箱

输入：

分会场音频、桌面话筒音频、无线话筒音频、DVD音频

8、开机停止。

2、关机操作流程

1、应用电脑启动：

“MCS软件”→“登录会议”→“要求操纵权”→“全部退场”

2、应用中控操作，使视频设备归位，然后，按“退出”→“确信”（中控退出大年夜约需时两分钟）

3、应用电脑“MCS软件”，选择“会议体系退出”

4、调音台音频输入输出归零

5、关功放。

6、封闭音频处理器、混音器（两台）、视频分派器。

7、封闭电视墙办事器、录播办事器、MCU、视频终端（开关在机柜后面）

8、封闭监督器、调音台、电脑

9、封闭总电源。

10、关机停止。

3、中控操作

1、投影操纵：

操纵投影仪和投影幕布的起落，投影仪的开启和封闭，留意不克不及频繁开启和封闭投影仪，开启与封闭时刻距离在10分钟以上。

2、旌旗灯号切换：

投影输出：

选择总部、湘钢、涟钢、衡钢、DVD视频或双流旌旗灯号输出到投影屏幕上；

等离子输出：

选择总部、湘钢、涟钢、衡钢、DVD视频或双流旌旗灯号输出到阁下液晶屏上；

桌面屏输出：

选择总部、湘钢、涟钢、衡钢、DVD视频或双流旌旗灯号输出到桌面液晶屏上；

音频切换：

用来选择音频旌旗灯号源输出到本地音响。

发送双流：

将要发的桌面PPT旌旗灯号用中控的“长途输出”项进行切换，然后，用视频终端遥控器最下面的紫色按键，并选择第五个框，按回车键发送双流。

显示双流：

用中控将响应的屏幕切换为长途输入（液晶电视需切换到PC状况）

3、设备操纵：

操纵桌面液晶屏起落和操纵桌面摄像头的起落，留意由上升转为降低或由降低转为上升，必须先按停止键，再按降低键或上升键，设备运行应当“先停后逆”。

4、视频终端操作

1、总部视频会议室摄像头切换

用视频终端遥控器操作，步调：

（1）将某一屏幕置于多画面状况；

（2）遥控器对着视频终端，按遥控器近端（near）键；

（3）再按（camera）键，屏幕将显示五个选择图标，第二个框，为桌面摄像头；第四个框，为全景摄像头；第五个框为桌面笔记本旌旗灯号；

（4）选择好后，按回车键完成切换。

5、常用会议模式：

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