毕业设计格式要求和表格模板.docx

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毕业设计格式要求和表格模板

XXXX学院毕业设计（论文）工作条例

毕业设计（论文）是培养学生综合运用所学的理论知识与技能解实际问题的能力的重要途径，是学生综合素质与培养效果的全面检验;是学生毕业及学位资格认证的重要依据;也是高等学校教育质量的综合反映。

搞好毕业设计（论文）工作，对促进学校各项教学改革，全面提高教学质量具有重要意义。

为了进一步搞好此项工作，特制定如下条例：

一、目的与要求

毕业设计（论文）是高等院校教学计划的重要组成部分，是学生在学校完成教学计划规定的全部课程后所必须进行的综合性实践教学环节。

（一）目的:

通过工程设计、实验操作或专题研究，综合运用和深化所学专业理论知识;理工类学生要培养独立分析和解决一般科学和工程实际问题的能力，文科和管理类学生要培养分析、论证社会实际问题的能力，使学生受到实际工作的基本训练。

（二）要求：

1、通过毕业设计（论文）应使学生具有：

（1）综合运用知识的能力;

（2）调查研究、收集资料和使用技术资料的能力;

（3）方案的比较分析、论证能力;

（4）设计计算和实验能力;

（5）计算机和外文应用能力;

（6）科技论文写作能力；

（7）文科和管理类学生运用已学的知识分析、论证、综述与所学专业有关的课题的能力。

2、毕业设计说明书和毕业论文要求内容完整、计算正确、论述简洁、文理通顺、装订整齐。

理工类毕业设计说明书不少于2万字，毕业论文不少于1.2万字；文科、管理类毕业论文不少于1万字；体育、艺术类毕业论文不少于6千字；和题目相关的外文文献翻译一篇。

3、毕业设计图纸应能较好地表达设计意图;图面应布局合理、正确清晰、符合制图标准及有关规定。

4、毕业论文应立论合理、数据准确、论据充分、层次清晰、并应注明引用的文献资料。

5．要求独立完成任务，严禁抄袭、套用他人成果，凡袭用他人成果者，按《XXXX学院学士学位论文（设计）学术规范办法（试行）》执行。

二、选题

（一）选题的原则：

1、必须从各专业的培养目标及教学基本要求出发，体现本专业基本训练的要求，培养学生综合运用所学基础理论、基本知识、基本技能，分析、解决本专业实际问题的能力。

2、课题可以多样化。

应尽可能结合生产、科研、管理、实验室建设等具体任务选题。

理工程类专业应使工程应用类型题目占较大比例，多做来源于生产科研的实际课题，加大设计类题目的比例。

非工程类专业也应结合现实和发展课题，强化专业的基本训练。

3、所选课题要注意份量恰当、难度适中，学生经过努力可以在规定的时间内完成毕业设计（论文）任务。

4、为进一步贯彻因材施教的原则，在保证毕业设计（论文）基本要求的前提下，对部分成绩优秀的学生，可以安排有一定难度的综合性题目，以培养学生的综合能力、自学能力以及探索与钻研能力，发挥他们的创造性。

（二）课题分配原则与方法：

1、分配原则：

每个学生独立完成一个课题，需要几位学生共同参加的项目，必须明确每个学生应独立完成的部分，对综合训练不够的实际课题，指导教师应做适当增补，使其满足教学要求。

2、分配方法：

（1）课题由指导教师（学校、工厂、设计与科研单位）提出开题报告（或由学生提出，经教师初审后提出报告），陈述课题来源、主要内容、难易程度、具备的条件等，经教研室讨论评定，对符合开题条件的课题，经院（系）毕业设计（论文）领导小组批准后，列出选题计划，并向学生公布。

（2）学生根据自己的情况和兴趣，申报选题意向，教研室再根据学生意向和学生本人能力及学习成绩，确定课题分配，在毕业设计开始前以书面形式将课题任务书下发给学生。

（3）指导老师确定学生论文题目后，报院（系）汇总并予以公布。

选题一经确定，学生不得随意更改，若因特殊原因确需变动的，需经指导老师同意，填写《XXXX学院毕业设计（论文）题目更改表》报院（系）主管教学院长（主任）批准并报教务处备案。

三、指导教师

（一）指导教师的选派:

1、指导教师应由教风严谨、学术业务水平较高、责任心强并具有实践教学经验的讲师（或相当于讲师）以上职称的教师担任。

助教不能单独指导毕业设计（论文），但可以有计划地协助指导教师工作。

应鼓励学科基础和技术基础课的教师参与指导毕业设计（论文）。

2、在校外进行的毕业设计（论文），如因设计题目及课题的需要，或者本专业指导教师力量不足，可聘请所在单位相当于讲师职称以上的科研人员、工程技术人员担任指导教师，但要有学校本专业的教师参加联系和指导，以便掌握教学要求和毕业设计进度，保证毕业设计的质量。

3、为确保毕业设计（论文）质量，每位指导教师所指导的学生人数一般不超过8人（专科生数不超过12人），如确因指导教师不够，所指导学生人数超过此规定的，由二级学院（系）毕业设计（论文）领导小组讨论审定，并报教务处备案。

原则上每位教师指导学生人数最多不得超过10人，同一项目的学生人数不得超过3人。

（二）指导教师的职责：

1、负责拟定毕业设计（论文）课题,并在学生进行毕业实习前落实到本人或在毕业设计（论文）开始前一个月告知学生本人,以便学生有所准备和考虑.

2、根据题目拟定毕业设计（论文）任务书，经教研室主任审批后，于毕业设计（论文）开始的第一周向学生下达。

毕业设计（论文）任务书对设计（论文）要提出明确、具体的要求,提供必要的资料数据，其中包括开题报告或方案论证、外文翻译、外文摘要、图纸、编程和实验的数量及技术指标等，同时拟定工作进程，列出参考资料。

3、负责审定学生拟定的总体方案，并在设计过程中随时检查、督促学生,合理掌握设计进度，以保证按时完成任务。

在设计过程中指导教师每周至少要答疑、指导学生三次，每次不少于1课时。

要严格控制指导教师的出差，确因工作需要出差，一周以内的须经院长（系主任）批准，超过一周的须先经院长（系主任）批准，并应事先布置好任务或委托其他教师代为指导，同时报教务处备案。

4、指导教师应要求学生独立完成毕业设计（论文），要重视对学生独立工作能力、分析解决问题的能力和创新能力的培养。

在收集和运用资料方面给学生比较充分的指导，而对方案设计、论证、技术设计等方面，应在鼓励学生独立思考的基础上，采用启发式的方法予以指导，避免包办代替，充分发挥学生的主动性和积极性，以便发挥学生创造性。

5、指导教师负有对所指导学生进行学术道德和学术研究规范教育的责任与义务，对弄虚作假、抄袭剽窃等违反学术道德的行为和毕业设计（论文）中引注不规范等行为应及时发现。

其中，对弄虚作假、抄袭剽窃等违反学术道德的行为要加以制止；对引注不规范等行为要予以指导并责令学生修改。

6、要定期向本教研室或系汇报学生的设计进展情况。

7、要对学生进行全面考核。

设计（论文）完成后，要根据学生的工作能力、工作态度、设计（论文）质量等方面由指导教师写出评语并给出恰当的评分。

评语应包括：

选题的价值、意义。

完成的份量和内容是否达到任务书的要求;进行情况;设计的优、缺点（理论水平、工作态度、工作能力、工作质量等）;重点研究部分和有争议的问题以及对设计的总体评价。

8、参加毕业设计（论文）答辩和评分。

四、学生守则

（一）尊敬教师、团结互助，虚心接受教师及有关工程技术人员的指导,大胆探索,勇于创新,按时完成设计（论文）任务。

（二）严格遵守纪律，独立完成设计任务。

设计期间一般不准请假，确因特殊情况需离岗，必须请假。

凡随机抽查三次不到，评定成绩降低一级，累计缺勤时间达到或超过全过程的1/5者，取消答辩资格，按“不及格”处理，不记该实践环节的学分。

（三）节约材料，爱护仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。

（四）定期打扫设计、论文、实验等工作场所，保持一个良好的生活和设计工作环境。

（五）毕业设计（论文）资料、原始数据，答辩后应及时交指导教师收存，毕业设计（论文）成果所有权归学校，学生不得擅自带离学校。

对优秀毕业设计（论文），经指导教师推荐可作为论文发表。

五、答辩及成绩评定

（一）毕业设计结束后，每个学生必须按任务书中所规定的文件、图纸、实验报告等，整理装订成册，规定时间内交给指导教师。

（二）指导教师评阅后，交给答辩委员会（答辩小组）确定的本专业负责评阅学生毕业设计（论文）的评阅教师，评阅教师根据学生毕业设计（论文）文件、图纸等质量写出评语和给出评分。

（三）毕业设计（论文）经过审查、评阅，可以参加答辩者，评阅教师需在答辩前还给学生本人，以便学生准备。

同时,答辩委员会（答辩小组）召开答辩的预备会议，对答辩进程及评分标准进行认真研究、统一标准。

（四）答辩形式分两种：

a.答辩委员会对申请评优学生的公开答辩，（学生自由报名和指导教师推荐相结合）；b.答辩小组对其他学生的公开（或个别）答辩。

（五）可以参加答辩的学生必须按时参加毕业答辩;答辩工作分二步进行，第一步为学生讲述毕业设计（论文）的成果要点;第二步为答疑，教师提问由学生回答。

所质询的内容应为课题中的关键问题和与课题密切相关的基础理论、基础知识、基本设计、计算方法、基础实验方法及计算机模拟、仿真等。

（六）答辩时间：

学生讲解10～15分钟，教师提问学生回答问题15分钟左右。

（七）学生答辩后，答辩委员会（答辩小组）可根据每个学生毕业设计（论文）的质量及答辩情况，并参考指导教师和评阅教师的评分意见，a形式答辩按优秀、良好；b形式答辩按良好、中等、及格、不及格评定毕业设计（论文）成绩，给出相应百分制成绩，为对学生负责，对初定为不及格的学生应组织答辩委员会重新答辩给出最后成绩，同时对每个学生填写毕业设计（论文）成绩评定表。

评分主要依据和参考标准见附表1和附表2。

三方面评分各占总成绩的比例为:

指导教师评分占30%

评阅教师评分占20%

答辩小组评分占50%

（八）学生的成绩评定需经二级学院（系）院长（主任）审核后，再向学生公布。

（九）院长（系主任）或毕业设计领导组审查各专业成绩评定和成绩分布情况，并在答辩工作结束后在规定时间内交教务处。

六、组织及制度化管理

（一）组织机构

1、学校要成立以主管教学校长、教务处负责人、院（系）负责人组成的校毕业设计领导组，指导毕业设计（论文）工作。

2、各院（系）要成立院（系）毕业设计（论文）领导小组，成员由院（系）负责人、专业教研室主任、教师代表组成，主要负责审定本院（系）各专业毕业设计（论文）选题和选聘指导教师、制定提高毕业设计（论文）质量的措施、组织期中检查、领导答辩工作、确定各专业答辩委员会人选。

3、专业教研室成立以教研室主任为组长的毕业设计（论文）指导小组。

贯彻执行学校有关毕业设计（论文）工作的规定，结合本专业培养目标和特点，确定毕业设计（论文）指导教师，组织毕业设计（论文）选题并报院（系）审核。

根据审批的毕业设计（论文）题目，进行毕业设计（论文）全过程管理，及时整理学生的毕业设计（论文）及相关材料并交院（系）资料室存档。

4、各专业成立专业答辩委员会，下设答辩小组。

答辩委员会由专业主任及答辩小组组长组成，一般由5～9人组成，答辩小组成员以3～5人为宜，成员可以是本专业或本院（系）教师，也可以是外院（系）教师，毕业设计（论文）指导教师和评阅教师应为成员,有条件的专业可邀请部分校外专家参加，但需经院长（系主任）批准。

毕业设计如果结合工程实践，且在外单位进行，并由外单位科技人员任指导教师，答辩工作也可在外单位进行，但要有本专业教师和评阅教师参加答辩，并按本校评分办法和标准评定成绩。

（二）制度化管理

1、各院（系）在学生毕业设计（论文）开始前进行毕业设计动员，并组织学习我校“毕业设计（论文）工作条例”，明确职责及要求。

2、各院（系）毕业设计（论文）领导小组要对毕业设计（论文）进行前、中、后期三个阶段的检查：

（1）前期：

各专业着重检查指导教师到岗情况，课题进行所必须的条件是否具备，选题安排是否合理，毕业设计（论文）任务书是否下达到每一个学生。

（2）中期：

各院（系）组织毕业设计（论文）中期检查。

着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计（论文）工作中存在的困难和问题，并采取相应的措施加以解决。

（3）后期：

组织毕业设计的答辩与评分。

答辩前各专业着重对学生进行答辩资格审查。

根据任务书及毕业设计（论文）规范化要求，检查学生完成工作任务的情况，组织对毕业设计（论文）文字材料和图纸的质量检查及软、硬件成果的验收。

3、各院（系）各专业在毕业设计（论文）答辩结束后，要认真进行书面总结。

内容包括：

毕业设计（论文）基本情况统计;本院（系）执行毕业设计（论文）工作条例情况及对工作条例的修改意见及建议，存在问题及改进措施。

七、推荐优秀毕业设计（论文）和资料保存

（一）各院（系）毕业设计（论文）领导小组对成绩优秀、具有重要实用价值和较好的经济效果，得到社会有关方面较高评价;或具有一定的学术水平，有独到见解的优秀毕业设计（论文），在毕业答辩结束一周内，按每专业一人的名额，写出4000字左右的设计（论文）摘要，报到教务处，以便编制每一年度的《XXXX学院优秀毕业设计（论文）选编》。

（二）毕业设计（论文）、图纸及其软、硬件成果由各院（系）自行安排保存，保存期四年。

八、附则

本办法由教务处负责解释。

本办法自公布之日起执行。

XXXX学院

二○一○年十一月十八日

XXXX学院本科毕业设计说明书（论文）的基本构成及其表述

毕业设计（论文）是学生在导师指导下，就其某一学术课题在实验性、理论性或观察上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结。

毕业设计（论文）应能表明学生确已较好地掌握了本专业的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或者担负专门技术工作的能力。

根据有关论文撰写的国家标准（GB）的规定，结合我校具体情况，现将毕业设计说明书（论文）的基本构成及其表述规范如下：

1毕业设计说明书（论文）的前置部分

1.1题名

毕业设计说明书（论文）的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，做到文、题贴切。

题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式，通常不采用问话的方式。

题名所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。

题名的中文字数一般不超过20个字，外文题名不超过10个实词，中外文题名应一致。

题名一般取居中编排格式。

1.2摘要及关键词

1.2.1摘要

摘要是毕业设计说明书（论文）的内容不加注释和评论的简短陈述。

摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。

摘要应具有独立性和自含性，即不阅读毕业设计说明书（论文）的全文，就能获得必要的信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供二次文摘或二次文献采用。

摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语，应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等表达方式。

排除在本学科领域已成为常识的内容，不得重复题名中已有的信息。

书写要合乎逻辑关系，尽量同正文的文体保持一致。

结构要严谨、表达要简明、语义要确切，一般不再分段落。

商品名需要时应加注学名。

对某些缩略语、简称、代号等，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现处必须加以说明。

在摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。

我校本科毕业设计说明书（论文）的摘要包含中文摘要和外文摘要。

其中中文摘要字数应为200~300字，外文摘要字数不宜超过250个实词。

1.2.2关键词（Keywords）

关键词是为了文献标引，从《汉语主题词表》或论文中选取出来，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。

关键词不宜用非通用的代号和分子式。

关键词的个数为3~8个。

关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。

关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。

关键词应另起一行，排在摘要的左下方。

中外文关键词应一一对应。

1.3目次

目次由毕业设计说明书（论文）各部分内容的顺序号、名称和页码组成，另页排在“摘要”之后。

目次应该用“……”联系名称与页码。

1.4插图和附表清单（必要时）

若毕业设计说明书（论文）中图表较多，可以分别列出清单另页置于“目次”之后。

图的清单应有序号、图题和页码；表的清单应有序号、表题和页码。

1.5附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表（必要时）

如有必要，应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表，另页置于“插图和附表清单”之后。

2毕业设计说明书（论文）的主体部分

2.1引言（或绪论）

引言（或绪论）主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。

该部分应有一定量的文字叙述，如有必要可单独编成第1章。

2.2正文

正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占据主要篇幅。

其内容可包括：

调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。

正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。

正文的每一章、条的格式和版面安排，要求按规定的次序编排，且层次清楚（见图1）。

正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。

序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码，对长篇论文也可以分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：

图1、图2.1；表2、表3.2；附注1）；文献〔4〕；式（5）、式（3.5）等。

（章）

1（条）

22.1（条）

正

32.22.2.1（条）

.2.32.2.22.2.2.1

文

.2.42.2.3a）2.2.2.2

.b）.

部c）1）

d）2）

分..

图1（或图2.1）

图2（或图2.2）

.

表1（或表2.1）

表2（或表2.2）

.

图1毕业设计说明书（论文）正文部分次序编排示意图

2.2.1图

正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。

图要有图号及简短、确切的题名，居中置于图下。

图要求有“自明性”，使只看图、图题、图例，就可以理解图意。

要先见文，后见图。

图在正文中不能跨节排列。

各类插图应用黑墨水绘在描图纸或白纸上，除曲线图外，不用方格座标纸绘制。

曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”，其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。

标值数应当小于3位数（或小数点后不超过1个零），例如：

30000m应写为30km；0.005g应写为5mg。

纵座标的单位应横写。

如标值数据跨度大，可取对数写之，也可将坐标断开之。

电镜照片要标明比例尺。

结构装置图中的各个设备零件及其编号，应在图下一一对照说明。

2.2.2表

表的编排，一般是内容和测试项目由左向右横读，数据依序竖排。

表应当有“自明性”。

要有表号、表名及必要的说明，居中置于表的上方。

表中文字、符号的字体应比正文小一号。

表格一般取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。

对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。

表格应简明扼要。

表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的含义。

表中不应发布文中所没有叙述的新信息。

一些细节可放在脚注中，不放入表内。

表格切忌与图、文字重复表述。

表内附注的序号应当用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角，如：

×××1），不用*号，以免与数学上共轭和物质转移的符号相混淆。

表内同一栏（竖行）的数字必须上、下对齐，不能用“同上”、“同左”和类似词，一律用数字填满。

表内“空白”表示未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“0”代表测试结果确实为零。

例如：

表1×××××××

试验号

温度/0C

摩尔比1）

催化剂2）/g

反应时间/h

产量/kg

1

2

3

4

1）………

2）………

2.2.3单位与数字

2.2.3.1国际单位制（SI）

SI基本单位（见表2）

SI单位包括SI辅助单位在内的专门

SI导出单位名称的SI导出单位（见表3）

国际单位（SI）组合形式的SI导出单位

SI单位的倍数单位

a）SI单位

1）SI基本单位

国际单位制以表2中的七个基本单位为基础。

表2SI基本单位

量的名称

单位名称

单位符号

长度

质量

时间

电流

热力学温度

物质的量

发光强度

米

千克（公斤）

秒

安[培]

开[尔文]

摩[尔]

坎[德拉]

m

kg

s

A

K

mol

cd

注1：

圆括号中的名称是它前面名称的同义词。

注2：

无方括号的量的名称与单位名称均为全称。

方括号中的字，在不致引起混淆、误解的情况下可以省略，去掉方括号中的字即为其名称的简称。

注3：

标准所称的符号，除特殊指明外，均指我国法定计量单位中所规定的符号以及国际符号。

注4：

人民生活和贸易中，质量习惯称为重量。

2）SI导出单位

导出单位是用基本单位以代数形式表示的单位。

这种单位符号中的乘和除采用数学符号。

例如速度的SI单位为米每秒（m/s）。

属于这种形式的单位称为组合单位。

某些SI导出单位具有国际计量大会通过的专门名称和符号，见表3。

使用这些专门名称并用它们表示其他导出单位，往往更为方便、准确。

如热和能量的单位通常用焦耳（J）代替牛顿米（N·m），电阻率的单位通常用欧姆米（Ω·m）代替伏特米每安培（V·m/A）。

表3包括SI辅助单位在内的具有专门名称的SI导出单位

量的名称

SI导出单位

名称符号用SI基本单位和SI导出单位表示

[平面]角

立体角

频率

力

压力，压强，应力

能[量]，功，热量

功率，辐[射能]通量

电荷[量]

电压，电动势，电位，（电势）

电容

电阻

电导

磁通[量]

磁通[量]密度，磁感应强度

电感

摄氏温度

光通量

[光]照度

弧度rad1rad=1m/m=1

球面度sr1sr=1m2/m2=1

赫[兹]Hz1Hz=1s-1

牛[顿]N1N=1kg·m/s2

帕[斯卡]Pa1Pa=1N/m2

焦[耳]J1J=1N·m

瓦[特]W1W=1J/s

库[仑]C1C=1A·s

伏[特]V1V=1W/A

法[拉]F1F=1C/V

欧[姆]Ω1Ω=1V/A

西[门子]S1S=1Ω-1

韦[伯]wb1Wb=1V·s

特[斯拉]Τ1Τ=1Wb/m2

亨[利]H1H=1Wb/A

摄氏度℃1℃=1K

流[明]lm1lm=1cd·sr

勒[克斯]lx1lx=1lm/m2

用SI基本单位和具有专门名称的SI导出单位或（和）SI辅助单位以代数形式表示的单位称为组合形式的SI导出单位。

b）SI单位的倍数单位

表4给出了SI词头的名称、简称及符号1）（词头的简称为词头的中文符号）。

词头用于构成倍数单位（十进倍数单位与分数单位），但不得单独使用。

词头符号与所紧接的单位符号应作为一个整体对待，它们共同组成一个新单位（十进倍数或分数单位），并具有相同的幂次，而且还可以和其他单位