精品笔厂职务描述岗位职责说明书.docx
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精品笔厂职务描述岗位职责说明书
精品笔厂岗位规范
（分厂厂长）岗位规范2
（分厂装配组长）岗位规范4
（分厂组长）岗位规范6
（分厂机修工）岗位规范8
（分厂技术员）岗位规范10
（计划员）岗位规范12
（分厂打包工）岗位规范14
（分厂总统计）岗位规范16
（分厂采购员）岗位规范18
（品质主管）岗位规范20
（巡检员）岗位规范22
（分厂统计）岗位规范24
（车间主任）岗位规范26
（计划主管）岗位规范28
（分厂发领料员）岗位规范30
（分厂打样员）岗位规范32
（分厂厂长）岗位规范
基本
情况
职位名称
厂长
职位编号
所属部门
精品笔厂
薪金级别
直接上级
生产部经理
直接下属
车间主任
设置目标
统筹本分厂一切事务以达到公司年度设计的各项指标.
职责
1.按订单计划合理组织生产，确保产品质量与交期
2.指导正确使用和维护设备，确保生产安全
3.负责抓好生产管理、技术管理、设备管理、质量管理、现场管理和员工管理
4向用工部门提出用工计划,合理安排员工工作;分析审理阶段性生产完成情况和车间管理现状
5.加班及配合相关部门人员安排
日常工作
1、理车间日常事务；2、协调各生产组关系，确保车间生产正常运转；3、抓好产品质量，维护生产设备正确使用；4、检查、督促、指导有关生产管理环节，实行生产跟踪管理；5、审查日报表，了解生产进度，保质保量完成生产任务；
定期工作
每月汇总订单完成情况,定期进行生产分析研究;依作业程序组织设备维修和保养;每半年或全年起草工作计划和工作总结;定期检讨和完善分厂管理制度、岗位职责、操作规程；
职权
1.现场管理检查权
2.有权进行内部工作调配，有权进行工作协调
3.有权提出用工需求计划，有权对下属员工考核、调动、奖惩、晋级建权
4.有权拒绝使用不合格（除紧急放行或例外转序手续齐全的）
5.有权对相关部门提出纠正和预防措施建议
6.有权在预算范围内使用费用
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
全员劳动生产率
30%
一次性交检合格率
30%
订单按期交付率
30%
部门预算控制
10%
重大安全事故
定额成本控制
工作关系
内部工作关系
汇报
当月生产进度情况汇总表
当月产品质量情况
不定时反馈上司本分厂生产异常
督导
检查各级下月工作进度是否按预先的计划进行
协调
内部工作关系疏导
合理安排生产订单情况
各种资源的合理利用情况
外部
工作
关系
与采购沟通供应商到货情况
与品管沟通产品质量情况
与技术沟通产品技术方面问题
与上司沟通本分厂生产情况
任职资格
学历
大专以上
专业
不限
年龄
30-45岁
性别
不限
性格
外向
工作经验
5年以上工作经验
岗位所需
知识
产品熟悉、熟悉工艺及技术
岗位技能要求
会协调、管理
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
有分析和应变能力
计划性较强
职前培训
职业发展
可晋升的职位
工装工艺设计师
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（分厂装配组长）岗位规范
基本
情况
职位名称
装配组长
职位编号
所属部门
精品分厂
薪金级别
直接上级
车间主任
直接下属
操作工
设置目标
职责
1.组内员工工作分派、指导、监督和检查
2.组内员工生产数量统计
3.组织发料和产品入库
4.相关班组之间的协调
5.按订单计划合理组织生产,确保产品质量
6.指导正确使用和维护设备,确保生产安全
7.负责抓好生产管理、质量管理、现场管理和操作工管理
8.安排员工工作,分析、审理阶段性量产完成情况和本班管理现状
9.加班工作组织
日常工作
1、安排日生产任务；2、管理本组日常事务；3、确保本组生产正常运转;；4、抓好产品质量，维护生产设备正确使用
定期工作
1、每日总结本组工作任务完成情况，安排并分析处理；2、本组产品、产量统计；
职权
1.组内员工工作分派权
2.组内员工岗位调动建议权
3.有操作工辞退请求权
4.有向上级部门提出纠正和预防措施建议权
5.有操作工在生产现场违反规定和处理权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
熟悉掌握操作技能
熟悉车间管理事务工作,了解车间生产程序,并能协调处理问题
具有车间管理素质和组织协调能力
具有工作责任心和主动性
有一定的指挥和协调能力
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向上级汇报本组生产状况
及时汇报员工的生产思想情况
组内出现异常情况要及时汇报及处理情况的汇报
督导
每天要认真监督本组员工生产工作并及时对员工作技术指导
协调
每天要协调好员工之间的生产和思想工作
每天要协调好生产之间所需设备工作
外部
工作
关系
本组出现生产异常情况需外部单位部门解决的应及时把信息反馈给相关部门并协调解决
任职资格
学历
高中
专业
年龄
30岁以下
性别
男
性格
外向
工作经验
从事5年的管理工作
从事笔类生产近3年
岗位所需
知识
具有相当的生产管理知识
具有熟悉的产品生产知识
岗位技能要求
熟悉掌握生产工艺技术和相关产品知识
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
具有出现生产疑问和异常能够及时组织消除管理技能
生产现场管理
半个月
产品生产技术知识
半年
职前培训
职业发展
可晋升的职位
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（分厂组长）岗位规范
基本
情况
职位名称
组长
职位编号
所属部门
精品分厂
薪金级别
直接上级
车间主任
直接下属
操作工
设置目标
车间包装物发放订单完成情况统计
职责
1、装物唛头、包装形式核对
2、装物发放及教导工人正确的操作方法
3、订单完成情况统计
4.按规定巡查成品检验质量状况
5.各生产小组检验工人协调
日常工作
1、包装物料发放；2、生产订单完成情况统计；3、现场质量巡查；4、相关记录报表填写上报；
定期工作
1、总结本月生产质量控制水平作改善建议；2、定期总结汇报产品质量状况；
职权
1、对发现不合格包装物有权拒绝使用
2、对不合格项有权按正常程序处置并要求改善
3、对违法标准的人员有权进行处罚的建议权
4、有权对相关人员提出纠正和预防措施建议
5、检验工人调配权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
包装唛头核对，包装物发放
指导工人正确的包装方法
订单完成情况统计
各生产小组检验状况及生产小组工人协调工作
工作关系
内部工作关系
汇报
每天向车间主任汇报成品包装完成进度
汇报订单包装物到位情况及包装物质量状况
督导
督促检验工人正确的操作手法及教导工人正确操作
协调
协调各生产小组之间检验员工作
外部
工作
关系
任职资格
学历
高中
专业
年龄
40岁以下
性别
女
性格
外向
工作经验
半年以上车间生产实践
一年以上制程质量控制经验
岗位所需
知识
熟悉车间的产品及生产流程
岗位技能要求
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
职前培训
职业发展
可晋升的职位
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（分厂机修工）岗位规范
基本
情况
职位名称
机修工
职位编号
所属部门
精品笔厂
薪金级别
直接上级
厂长
直接下属
设置目标
负责本分厂设备正常运转，及正常维修及安全工作。
职责
1.定期检查设备情况
2.对不正常运行的设备进行检修
3.定期进行设备保养维护
4.反馈给设备部本厂设备运行情况
5.肩负本分厂的安全工作
6.
7.
8.
9.
10.
日常工作
日常关注：
1、与相关部门进行沟通
2、检修设备问题
3、调试设备工装
定期工作
定期关注：
定期做一份设备运行报表及维修记录
职权
1.有设备维修权
2.指正不正确操作设备权利
3.向上级反应设备问题权利
4.设备保养权利
5.工装调试权利
6.
7.
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
设备检修率
设备定期保养完成率
工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向上级反应设备运行情况
督导
指正不正确的操作方法
协调
与相关车间进行设备调用及调校
与设备部沟通
外部
工作
关系
任职资格
学历
高中以上
专业
年龄
24-35岁以下
性别
不限
性格
耐心、细致
工作经验
1年以上相关工作经历
岗位所需
知识
机械设备知识
岗位技能要求
熟悉机械设备知识
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
设备保养与维修
1天
职前培训
岗前及在岗
职业发展
可晋升的职位
设备主管
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（分厂技术员）岗位规范
基本
情况
职位名称
技术员
职位编号
所属部门
精品笔厂
薪金级别
直接上级
厂长
直接下属
设置目标
负责车间一些技术支持
职责
1.跟进新产品质量情况
2.解决车间出现的质量问题
3.对车间出现的质量问题进行技术跟进
4.对半成品质量问题进行跟进
5.对工艺进行改进
6.工装改进
7.图纸校对
日常工作
与车间沟通协调来料质量问题、技术图纸、工装、工艺跟进改进及负责任范围维护、车间指导、新产品的质量结构跟进。
定期工作
1、质量问题定期反馈；
2、跟进结果的反馈；
3、工装图纸改进反馈；
4、来料质量问题的总结反馈；
职权
1.图纸校对权
2.工装、工艺改进建议权
3.新产品质量改进建议权
4.来料质量跟进及要求改进建议权
5.不合理工艺操作校正权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
质量问题解决完成率
车间指导满意度
工装、工艺改进完成率
工作关系
内部工作关系
汇报
定期总结工作
定期向上级口头及书面工作进展情况汇报
督导
指导车间工艺及工装调整后的工作
协调
与车间就装配及相关技术员进行沟通
外部
工作
关系
与品管、技术部技术员及采购进行协调及沟通关于一段时期的来料及产品质量问题
任职资格
学历
高中及中专以上
专业
不限
年龄
23-35岁
性别
不限
性格
工作经验
1年以上工作经验
岗位所需
知识
沟通协调及独立处理问题能力
岗位技能要求
对金属笔有一定的了解
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
行业知识
沟通技巧
职前培训
新员工入职培训
技能培训
职业发展
可晋升的职位
技术主管
可转换的职位
开发技术员
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（计划员）岗位规范
基本
情况
职位名称
计划员
职位编号
所属部门
精品笔厂
薪金级别
直接上级
计划主管
直接下属
设置目标
确保生产物料按计划到位
职责
1.根据生产车间产能及半成品产能评定生产周期
2.协调平衡生产进度
3.生产变更信息的确认、传达和监控
4.生产进度的信息确认
日常工作
1、评定生产订单周期；
2、安排打样产品；
3、跟踪生产进度和入库情况；
4、生产变更信息的确认和传递；
定期工作
1、每周自制产品产能分析；
2、组织上报月度订单总资料和数据生产变更信息的监控；
职权
1.生产调度权
2.生产进度检查、监督
3.计划变更
4.合理化建议
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
工作关系
内部工作关系
汇报
向分厂厂长汇报生产订单的异常和日常工作中出现的重要问题
问车间主任及采购汇报订单的变更情况
督导
生产车间及时安排生产及物料的到货及时性（采购）
协调
生间车间的完成情况及（业务员）订单的交期变更
内部加工单位的异常情况协调
外部
工作
关系
与采购、物流、生产等沟通
任职资格
学历
中专以上
专业
财会
年龄
25-45岁
性别
女
性格
耐心、谨慎
工作经验
3年以上工作经验
岗位所需
知识
熟悉计划安排
岗位技能要求
熟悉了解生产车间的工艺流程产能及生产周期
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
较强的组织沟通
计划、调度
1天
职前培训
在岗
职业发展
可晋升的职位
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（分厂打包工）岗位规范
基本
情况
职位名称
打包工
职位编号
所属部门
精品分厂
薪金级别
直接上级
车间主任
直接下属
设置目标
完成本车间打包及运输工作
职责
1、包装物领料及成品进仓
2、按时打包好成品
3、核对外箱唛头（与信用证一致）
4.仓库物料领取及发放
5.
日常工作
1、车间成品打包及成品进仓；2、仓库物料领取、发放；3、生产现场状况维持；4、报告成品完成数；
定期工作
1、统计本月成品进仓数；
职权
1、有权对车间发现不合格产品进行上报处理
2、有权对违法反工艺纪律及标准人员上报处理
3、有权对改善车间管理状况建议权
4、有权对车间规章及纪律建议权
5、
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
包装领料及成品进仓
按时打包好成品
仓库领料及发料
工作关系
内部工作关系
汇报
定期汇报包装物料到货情况
督导
协调
协调
外部
工作
关系
任职资格
学历
初中以上
专业
年龄
35岁以下
性别
男
性格
工作经验
熟悉本车间生产流程
岗位所需
知识
岗位技能要求
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
职前培训
职业发展
可晋升的职位
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（分厂总统计）岗位规范
基本
情况
职位名称
总统计
职位编号
所属部门
精品笔厂
薪金级别
直接上级
厂长
直接下属
设置目标
协助厂长做好分厂各项工作，完成生产部门布置的各项任务。
职责
1、1、负责收集.核查车间生产报表
2、2、负责编制分厂生产周报和月报
3、3、负责跟单管理和订单处理
4、4、负责制止报表中的违规操作
5、5、负责生产统计分析
6、6、负责配料单的编制
7、7、积极完成上级领导交给的其它工作
8、
9、
10、
日常工作
1．收集日报2.汇中日报3.进行中的订单的数据跟踪4.日报数据的核查及督促数据跟正5.需要表面处理订单的分解,订购及进度跟踪6.与有关部门人员的沟通与协作7.样品订单的进度跟单
定期工作
定期完成生产周报.生产月报.生产年报及统计分析报告
1,每周完成自制产能分析报表
2.配料单的编制
3.分厂订单准期率的统计报表的编制
4.分厂订单进库产量的统计报表
职权
1.报表资料核查权
2.合理化建议权
3.业务培训权
4.统计数据异常反映权
5.订单表面处理的生产进度的检查,督促权
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
11、分厂交货准期率
12、分厂降低产品成本指标
13、
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交月度工作计划与工作总结
定期向直接上级提交产品交货准期率
定期向直接上级提交产品一次交检合格率
不定期向直接上级提交生产生产过程中存在的需协调问题
督导
定期检查直属下级各项工作执行情况
不定期检查各车间零部件补次、及损耗情况
协调
与内部相关分厂协调按时供货计划
外部
工作
关系
任职资格
学历
中专
专业
财务会计、统计
年龄
22--45岁
性别
不限
性格
敬业负责,善沟通
工作经验
车间统计、核算基本知识
零部件表面处理质量标准
岗位所需
知识
熟练运用电脑进行报表和文字数据操作
熟知财务方面的知识,熟知统计工作的流程
岗位技能要求
良好的组织协调能力和沟通能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟练使用Office系统和Internet
制笔专业知识
半天
制笔专业实际经验
管理沟通技巧
半天
企业管理
两周
职前培训
新员工入职培训
公司管理现状培训
职业发展
可晋升的职位
计划主管、车间主任
可转换的职位
采购员、核算员
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
（分厂采购员）岗位规范
基本
情况
职位名称
分厂采购员
职位编号
所属部门
精品笔厂
薪金级别
直接上级
厂长
直接下属
设置目标
完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作,有序控制物资采购,降低库存物资占用率,从采购角度保证公司产品的总体质量.
职责
1、加强自身道德修养,严格按有关政策法令和公司的规章制度进行物资采购,严禁谋取私利.
2、寻找合适的供方.
3、起草采购合同,编制采购计划,下达采购定单
4、进货跟踪,确保生产物资所需的质量和交货期
5、掌握市场行情,保证较低的采购价格
6、负责处理不正常的库存物资,合理及时的安排物资采购.
7、负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作.
8、及时向供应商传达公司的规定和政策,反馈供应商的合理提议,起到公司与供应商沟通的纽带作用。
9、合格品的退货处理,定期汇总、上报采购情况
10、自觉学习业务知识,提高工作能力,以保证做好物资采购工作
日常工作
1、根据定单评审交期.
2、根据生产定单起草采购合同,下达采购定单
3、与供应商保持联系,跟踪采购物资的到货情况
4、不合格品的退货处理
定期工作
1、采购合同定期归档
2、办理采购付款
3.行工作计划中已安排的情况
4.定期向上级汇报采购工作进展情况
5.汇报供应商相关情况
6.执行规章制度中所列的定期工作
职权
1、推荐供方的权力
2、编制采购计划和采购定单的权力
3、异常情况反映权
4、合理化建议权
5、推荐新的供应商的权力
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
（KPI）
考核指标
指标权重
进口采购成本降低程度
40％
采购按期到货率
30％
采购按质到货率
30％
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交采购记录与工作总结
不定期向直接上级递相关产品/样品相关资料
不定期向直接上级汇报供应商发展情况
不定期向直接上级进行口头相关产品
升级会员 