员工手册.docx
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员工手册
YAMAKOH
员工手册
雅玛可精密塑胶（无锡）有限公司
YAMAKOHPRECISION（WUXI）CO.,LTD
二零一二年六月
目录
第一部分简介
第二部分一般准则
第三部分就业规则
第一章总则
第二章人事
第1节聘用
第2节调动
第3节退休
第三章退职及解雇
第四章工作纪律
第五章勤务
第1节勤务
第2节休假
第3节出入公司
第4节迟到、早退及请假
第5节外出及出差
第六章薪资
第七章解约补偿金
第八章庆吊金
第九章安全卫生
第一十章教育培训
第一十一章社会保险和福利
第一十二章表彰
第一十三章处罚
第一十四章附则
第四部分文明员工守则
第五部分整齐清洁的工作环境
第六部分补充规定
一考勤管理规定
二加班管理规定
第一部分简介
手册简介
1、本手册依据《中华人民共和国劳动法》以及中国其他有关法律法规、条例和雅玛可精密塑胶（无锡）有限公司〔以下简称“公司”〕的工作性质、特点而制定。
2、本手册包括了公司正在实行中的规章制度和实际操作等方面的内容，希望员工认真阅读此手册，并把它作为今后参考和查询的资料。
3、公司全体员工应共同遵守本手册，公司将给员工提供一个与本公司共同发展的机会。
4、公司保留随时对本手册内容进行更改的权利。
本手册如有更改，公司将以书面形式公布。
雅玛可精密塑胶（无锡）有限公司简介
公司成立于2002年7月，投资总额1670万美金，注册资本710万美金。
由日本YAMAKOH株式会社投资。
公司生产范围：
○数码相机等电子产品的外部零部件、精密零部件
○汽车仪表盘等的内部零部件
○塑胶模具的设计，制作
○塑胶成形、着色与再利用加工
第二部分一般准则
＊公司的经营方针：
织布式的经营。
＊公司的根本方针：
身心健康。
＊公司的社训：
我时常，保持健康的身体与健全的精神；
怀着对工作的责任感、想着公司的名誉行动；
从工作中感觉生活价值，时刻磨炼自我；
秉着成本意识，不断改善工作；
和大家协力配合，共创明朗的公司。
＊公司的质量方针：
正确作业，持续改善，确保满足要求，以赢得客户信赖，做好5S，消除浪费。
＊公司的环境方针：
1、节约资源、节省能源、再利用、减少废弃物等活动，要全员参加，并持之以恒地改善。
2、要正确评价公司的事业活动对环境的影响，并且要遵守环境法规以及公司制定的标准。
3、对环境有危害的化学物质要尽可能用可替代的物品替换。
4、在推进环境保全活动、制订并实施环境管理目的以及环境管理目标的同时，要定期进行再检讨。
5、要做到提高公司职员的环保意识，并要普及环保的知识。
＊ISO9001／ISO14001质量／环境标准体系
公司致力于维护ISO9001／ISO14001质量／环境标准体系。
这些质量／环境标准是对于客户的品质保证。
作为雅玛可的每位员工，都有义务知晓你工作范围内的质量／环境标准的内容。
各部门主管会以培训的方式让你熟悉这套质量／环境体系。
＊合乎道德的行为
必须保持最高的职业道德标准和避免任何可能对你的判断产生负面的影响，或妨碍、或玷辱雅玛可公司形象的行为。
必须做到：
不得对外披露关于公司、客户、供应商的任何保密信息。
不把公司的职权用于任何个人用途。
保证不利用保密的，或未经披露的公司信息进行任何买卖活动。
＊遵守法律法规：
必须遵守各个国家、地方所规定的法律法规，以及公司业务管理所需要的各项法律法规。
任何违反上述准则的行为会被认为是违纪行为，会受到包括立即解除劳动合同在内的惩处。
如果对在特殊情况下遵守这些准则有任何疑问，请立即向部门主管询问。
第三部分就业规则
第一章总则
第1条（目的）
此就业规则是雅玛可精密塑胶（无锡）有限公司（以下简称公司）根据中国劳动法律、法规的各项规则制定而成的。
公司员工除了本规则以外，还应根据公司业务上的指示、命令，专心于自己的工作，以提高工作效率，同时应该互相尊重，互相帮助，维持好公司的秩序，为了公司的发展而共同努力。
第2条（适用范围）
本规则适用于公司依劳动合同聘用的所有员工。
但是，以下相关人员也有不适用第5章（勤务）规定的部分内容的情况。
1、副课长（含）以上职务的人员。
2、第4条中正式员工以外的人员。
3、本规则的规定与中国的法律法规相抵触时，以法律法规为基准。
第3条（履行业务）
公司员工必须遵守本规则，忠诚地履行业务。
第4条（员工的定义及资格）
本规则中员工的定义是指根据第2章规定的手续，被公司聘用的人员，其资格如下规定：
1、正式员工：
与公司签订正式劳动合同的人员。
2、劳务员工：
包括再聘用的退休人员在内的劳务合同人员、劳务派遣人员。
3、实习生：
与公司签订实习协议的人员。
第5条（员工遵守事项）
员工必须忠诚地遵守工作纪律。
第6条（集会揭示）
员工在公司内未经公司许可，不得进行集会或与此类似的活动，也不允许以书面等方式进行揭示或公布、散发。
第7条（管理人员）
所谓管理人员就是指担当公司业务指导、统管职务的人员。
其区分参照另外制定的组织表。
第8条（申请）
员工以本规则为基准，需要提出申请时，必须根据所规定的格式来进行。
需要变更已经申报的事项时也应根据规定的格式来进行。
第二章人事
第1节聘用
第9条（招聘员工）
招聘员工时，应聘者应提交以下资料，并且根据公司需要进行笔试、面试及体检，聘用其中符合本公司招聘条件者：
1、履历书
2、最终学历证明书
3、资格证明书（特殊技能者）
4、照片（3个月内拍摄的）
5、身份证复印件
6、公司指定的其他材料
第10条（聘用条件）
出现以下任何一种情况的不予录用，如因应聘者未如实陈述，即使录用后公司也可无偿解除录用关系。
1、进入公司时，与其他公司的合同还未终止的人员。
2、进入公司时，与同本公司从事类似行业的公司签订了竞业限制协议且在协议期内的人员。
3、未满16周岁的人员。
第11条（公司决定录用人员应具备的资料）
1、接到公司录用通知30天内，必须提交以下资料。
①户口簿复印件
②公司指定的其他资料
2、合同期间，在前一项提交的资料中所涉信息发生变化时，必须在14天之内向公司提出书面报告，并申请更改员工资料相关内容，否则，由此引起的一切责任，由员工个人承担。
第12条（取消录用）
被录用的员工在录用时作虚假的陈述，或伪造简历等，公司可以取消录用。
第13条（劳动合同）
公司依据中国的法律法规，与决定录用人员分别签订劳动合同。
有关该合同的内容另行制定，关于工作地点，如合同中无特殊约定，则默认工作地点为无锡。
第14条（试用期）
1、试用期就是指被录用后的第1个工作日开始1个月到6个月的时间，具体期限参照劳动合同法相关规定。
在此期间考查被录用者是否符合录用条件。
2、参照前项的内容，公司认为被录用的员工不符合录用条件的，可以在试用期满之前解除劳动合同。
第15条（升职）
员工升职参照另行制定的规定，进行综合评判之后再行决定。
第2节调动
第16条
1、公司根据业务情况，有权做出让员工调动工作等决定。
2、根据前项内容，被命令调动工作的员工在指定日之前应进行调动。
但是，由于业务情况或发生不得已的情况时，得到公司的许可之后可以不按照该期限执行。
3、发生工作调动时，除非有正当的理由，否则不得提出异议。
第3节退休
第17条（退休年龄）
根据国家规定，员工的法定退休年龄为男性60周岁，女性50周岁（女性国家干部身份者为55周岁），如国家规定进行调整，则随其调整。
第三章退职及解雇
第18条（退休）
员工到法定退休年龄时即退休，其退休日期为达到退休年龄的当月最后一天。
其他法定退休方式，根据国家相关规定执行。
第19条（员工解除劳动合同手续）
员工希望解除劳动合同时，应提前30天（试用期内需提前3天）向公司提出书面离职申请，即必须提交记入解除劳动合同理由的规定格式的申请。
1、员工在退职前必须与接替工作者完成工作交接。
2、员工在退职前必须返还公司提供的所有物品。
第20条（解除劳动合同）
有下列情况之一的，公司在合同期满之前可以解除劳动合同。
1、试用期内被证明不符合录用条件的，包括但不限于工作能力、工作态度、与其他员工的协调性等。
2、严重违反劳动纪律和公司《员工手册》及规章制度中属于公司无偿解除劳动合同的。
3、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。
4、被依法追究刑事责任的。
5、本规则第9﹑10﹑11条提交的资料中发现有伪造行为或未如实叙述可能影响劳动合同履行合法性的，包括但不限于是否患有职业病、是否与前工作单位依法解除劳动合同、是否与前单位签订竞业限制协议等。
6、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的。
7、患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。
8、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同达成协议的。
9、符合《劳动合同法》规定之情形，公司经济性裁员的。
根据6～8项处理时，须提前30天以书面方式通知员工或以一个月工资代替，第9项处理时，应符合法律之规定，具体参照国家相关法律法规执行。
第21条（员工解除劳动合同权）
有下列情况之一的，员工可以解除劳动合同。
1、试用期内，提前3个工作日提出书面离职申请并且完成了与后任者交接工作时。
2、公司未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件时。
3、公司未按照劳动合同约定足额支付劳动报酬和依法为员工缴纳社会保险时。
4、公司以暴力﹑威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全时。
第22条（解除劳动合同的手续）
1、公司或员工任何一方在合同期内希望解除劳动合同时，必须提前30天书面通知对方，并且根据中国的法律法规，计算并一次性结清本规则规定的工资、补助费、经济补偿金等。
2、如约定服务期或保密条款并违约的，按照违约处理，具体可参照国家相关法律法规执行。
第23条（违反劳动合同的赔偿）
公司或员工任何一方违反劳动合同，并给另一方造成经济损失，必须承担经济赔偿责任，这也适用于员工接受由公司负担费用的教育培训后发生违约行为的，违约金按约定支付。
第24条（劳动合同解除的保留）
员工有下列情况之一的，除了依照法律法规之规定外，公司不能无故单方面解除劳动合同。
1、从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医疗观察期间的。
2、在本公司患职业病或因工负伤，被确认为丧失全部或部分劳动能力的。
3、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。
3、女员工在孕期、产期、哺乳期内的。
4、在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。
5、法律法规规定的其他情况。
第四章工作纪律
第25条
1、一般纪律
员工必须以健康、明朗、向上的精神面貌,努力提高自己的能力,为公司的健康发展共同努力。
2、服装
（1）员工在工作时间内或在公司厂区范围内必须统一穿着公司规定的服装，这里的服装包括公司发给的工作服、工作鞋、工作帽以及员工证等。
（2）公司发给的服装只可在工作时间以内穿，工作时间以外及因私外出时不得穿着。
3、遵守各项规定
员工必须熟知、理解并且遵守各项规章制度。
4、维持职务制度秩序
员工必须遵守职务制度，服从上司的指示，上司必须尊重部下的人格，相互协助，努力创造明朗﹑有秩序的工作环境。
5、素养
（1）未经公司许可，不得在其他公司就职、兼职或自己从事经营事业。
（2）员工不得有损害公司名誉和信誉，或给公司带来经济损失的行为。
（3）员工必须正确理解公司的生产经营方针，努力精通业务。
（4）员工必须公私分明，不得以权谋私。
（5）员工必须经常整理整顿，注意保持卫生。
6、财物和资料的管理
（1）员工不得私用公司财产。
（2）未经公司许可，员工不得带离或向他人展示公司的文件、账簿等资料。
（3）未经公司许可，不得将设备、工具、产品等带离公司。
7、保密原则
员工无论是否是自己的业务，都不得泄露公司内外部的机密事项。
8、节约经费原则
员工必须本着节约原则，维护公司利益，珍爱公司物品，减少日常能源浪费。
公司有权要求损坏公司物品的员工进行赔偿。
9、离岗
员工在工作时间内未经上司许可不得擅自离岗、外出、回家或处理私事。
10、就餐和休息
员工必须在指定的时间内在指定的场所就餐和休息。
11、禁止财物
员工不得有利用公司的职务和职权接受财务的借贷或赠与等其他利益授受行为。
12、设施的使用限制
员工在使用与自身日常业务无关的公司内部设施（如电话、电脑、生产设备、工作机械等）时，事前必须得到许可。
13、私物的带入
员工在进出公司时，不得携带公司不认可的物品。
如必须携带，须事前申请并得到公司的许可。
14、公司及员工发生被盗时员工的义务
员工在公司或其他员工发生被盗时应协助公司进行调查。
15、出入公司
员工必须在指定的场所出入公司，并在出入门时出示员工证件。
16、事故预防
员工必须认真做好防盗、防火、防止工作中的灾害等防灾工作，发生事故时，必须迅速向上级报告及与有关部门联系，妥善处理。
17、在公司设施内举行集会等活动
员工一般不得在公司内进行集会或宣传活动。
但是，由于特殊情况需要举行时，必须事前书面报告公司责任者，并得到其许可。
18、工作交接
员工因退休﹑解除劳动合同﹑被解雇﹑或调动工作岗位﹑休假等原因离开公司时，必须认真做好交接工作，并返还属于公司的全部财物。
19、遗失物
员工发现遗失物时，必须立即送交有关部门。
20、个人的变更呈报
员工呈报给公司的个人情况发生变化时，必须在14天以内提出情况变更申请。
21、工作报告
员工在工作中发生问题时，必须立即向部门主管报告，并等候指示。
不得有虚伪报告和故意拖延报告等行为。
第五章勤务
第1节勤务
第26条（工作时间和休息）
工作时间为8小时，休息时间为45分钟。
工作时间
休息时间（含用餐时间）
8小时
45分钟
但警卫、司机等特殊工种及需要倒班的员工的休息时间一方另行规定并执行。
1、员工在上述工作时间以内必须遵守公司的规章制度。
2、员工必须在上班时间之前进入公司，做好各项准备工作，一到上班时间立刻进行工作。
3、员工在下班后必须对工作场所进行整理﹑整顿﹑清扫、清洁，不得影响第2天的工作。
离开工作场所之前，必须注意火种及门窗。
除了有工作上的需要或是预先得到许可的人员以外，其他人员不能逗留在公司超过20分钟。
第27条（弹性勤务）
1、尽管有前条规定，但是公司也会根据实际需要，并得到员工的同意，指令特殊的日子超过8小时或者特殊周超过40小时的勤务（以下称加班）。
2、根据需要，公司可实行2班制或3班制。
3、采用倒班的情况，每月的起算日仍从1日开始到最后一天为止。
第28条（休息日）
1、员工的休息日为星期六、日及法定节假日。
2、公司指定的其他特别休息日。
3、公司视工作需要可要求员工在以上休息日出勤，周六、周日出勤的原则上在出勤后的6个月内安排调休，不能调休时，根据法律法规支付加班费。
4、法定节假日出勤的，按法律法规支付加班费。
5、公司可根据实际情况对休息日进行调配，具体根据公司的休日表执行。
第29条（加班工资）
工作日、休息日、国家法定节假日加班工资（下称加班工资）
公司在法定的劳动时间外安排员工加班时，以30分钟为单位支付下列加班工资，不足30分钟的不计。
a.计算基数
用于计算加班工资的每工作1小时的计算基数=基本工资÷21.75÷8
基本工资低于最低工资标准的，按最低工资标准计。
b.计算方法
工作日加班工资：
计算基数×加班时间数×1.5
未安排调休的休息日加班工资：
计算基数×加班时间数×2.0
国家法定节假日加班工资：
计算基数×加班时间数×3.0
第30条（女员工的待遇）
1、公司对有不满1周岁幼儿的女员工，原则上给予每天2次（1次30分钟）的哺乳时间，在经公司许可后也可以合并使用。
但具体哺乳方法必须事先与部门主管商量。
2、公司不得强制要求怀孕7个月以上或哺乳期的女员工上夜班，但员工同意或主动申请的除外。
第2节休假
第31条（带薪年休假）
1、员工连续工作满1年以上的，根据其累计工作年限的不同，享受如下带薪年休假：
累计工龄（年）
工龄＜1
1≤工龄＜10
10≤工龄＜20
工龄≥20
年假天数
0
5
10
15
员工新进公司且符合上述规定的，当年度带薪年休假天数，按照在本公司剩余日历日数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
公司与员工解除或终止劳动合同时，当年度应休带薪年休假天数，按照在本公司的实际工作的日历日数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
员工已休年休假天数多于折算应休年休假的天数不再扣回。
2、员工累计请病假天数超过以下规定者，不享受当年度带薪年休假。
累计工龄（年）
1≤工龄＜10
10≤工龄＜20
工龄≥20
全年累计病假时间
≥2个月
≥3个月
≥4个月
员工已享受当年的带薪年休假，年度内又出现上述情况的，不享受下一年度的年休假。
3、当年度为公历年：
每年1月1日至12月31日。
4、带薪年休假使用的最小单位为0.5天。
5、员工入司后必须在试用期届满前向人事课提交本人累计工龄的书面证明材料，如逾期未提供的，则公司有权以该员工的入司日期或社保缴费记录作为员工累计工龄的判定依据。
6、当年度给予的带薪年休假在当年度使用。
7、公司根据生产、工作的具体情况，可以统筹安排员工的带薪年休假。
8、员工需要请带薪年休假时，应提前1天填写请假单向部门主管申请并得到许可后，方可休假。
任何违反休假规定的行为，公司均视为旷工行为。
9、员工患病或非因公负伤请假时，经本人申请，部门主管同意，可以用剩余的带薪年休假抵充。
10、未尽事宜，按《职工带薪年休假条例》及其实施办法执行。
11、利用任何欺诈或隐瞒事实，骗取年假的行为均为严重解雇行为，公司有权无偿解除劳动合同。
第32条（带薪年休假的转入）
1、公司安排员工休年假，员工不休的，则员工必须在接到公司安排休假通知后的3日内向公司提交因个人原因不休年假的书面申请，否则公司有权根据相关规定予以处分。
因个人原因不休年假的，公司将根据国家相关法律法规处理该年假。
2、员工如有当年度未休完的带薪年休假，员工需提交书面申请，并得到公司同意后可转入下年度使用（仅限于下年度）。
第33条（特别带薪休假）
以下情况给予员工特别带薪休假。
1、本人结婚:
男性未满25周岁3天
女性未满23周岁3天
晚婚者:
男性25周岁以上13天（包括休息日及法定节假日）
女性23周岁以上13天（包括休息日及法定节假日）
2、子女结婚1天
3、配偶生育3天
配偶晚育者10天（包括休息日及法定节假日）
4、父母、配偶、子女、兄弟姐妹的葬礼3天
5、祖父母、外祖父母的葬礼1天
6、自然灾害公司认定必要的天数
7、传染病等政府指定的期间
在第1项的情况下可在该事由发生后半年内使用，2～7项只能在该事由发生当时使用。
第34条（女员工的特别带薪休假）
对于女员工，公司给予以下特别带薪休假。
1、正常生育产前产后共计98天的产假
2、难产在正常生育的天数上加15天
3、多胞胎双胞胎加15天，每多生一胎追加15天
4、产前检查怀孕1-6个月，每月半天,怀孕7个月以上，每月两个半天体检假
5、人工流产手术、避孕手术根据国家及无锡市相关法律法规执行
对于以上各事项，公司按照国家有关法规，负担各种检查费﹑分娩费用及住院费用。
对于上述假期，如遇国家法律、法规、政策调整的，则按新的法律、法规、政策执行。
第35条（带薪休假的申请）
员工需要带薪休假时，必须事前提出申请，并得到部门主管的许可。
如因不得已情况，不能事前申请的，应先以电话及时联系并在事后1天之内补交申请。
月底请假需在工资结算日前将请假证明提交至人事课，无申请或无证明时将被视为私自缺勤。
第36条（带薪休假的工资）
在以上各项休假期间，公司支付规定的工资。
第3节出入公司
第37条（记录）
员工必须在指定的场所出入公司，并且应按照规定的手续，记录该时间。
第38条（进门限制）
员工有下列情况之一的，公司可以禁止其进入大门或命令其退出:
1、带酒气者；
2、扰乱工作秩序或有其嫌疑者；
3、对安全卫生有危害或危险者；
4、患法定传染病或有其嫌疑者；
5、犯罪或有其嫌疑者；
6、其他相当于上述情况者。
上述2、4、5的情况下，如日后其嫌疑被证明是错误的，公司应补偿其因误工而被扣除的工资损失。
第39条（物品的带入与带出）
员工带日常携带品以外的物品进出公司大门时，须事前得到公司的同意。
第4节迟到、早退及请假
第40条（迟到）
上班时间开始后30分钟（含）内到班者，按迟到论处。
员工迟到时，填写《迟到、早退情况说明书》，经部门主管许可（如事前知道，应及时通知部门主管），并由人事课审核备案，否则按旷工论处。
上班时间开始30分钟后到班者，按旷工半天论处。
第41条（早退）
下班时间开始前30分钟（含）以内下班者按早退论处。
员工需要早退时，填写《迟到、早退情况说明书》，经部门主管许可，并由人事课审核备案，否则按旷工论处。
下班时间开始前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
第42条（会客）
在工作时间中，原则上不允许因私会客。
但是，如果是休息时间并得到部门主管许可后不在此限制中。
第43条（请假）
1、员工需要请事假时，必须提前1天填写指定的请假单，并通过部门主管向人事课报告。
但是，由于紧急情况不能及时事前汇报的，应先以电话及时联系并在事后1天之内补报。
2、患病或非因工受伤需要请病假的，除了上述申请单以外，必须提交公司认可医院的证明书。
需要治疗1个星期以上的，必须提交每星期的诊断书。
3、非疾病或负伤，需要请假时，公司根据需要可以要求员工提交理由证明书。
未尽事宜根据《考勤管理规定》执行。
第5节外出及出差
第44条（外出及出差管理规定）
1、目的
为使员工外出及出差申请有所遵循，特制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于全体员工。
3、定义
3.1市内外出：
外出目的地在无锡市区范围内（江阴、宜兴除外）并在当日返回的。
3.2外出：
外出目的地在无锡市区范围外并在当日返回的。
3.3国内出差：
出差目的地在中国大陆地区内并住宿的。
3.4国外出差：
出差目的地在中国大陆地区以外的。
4、申请方法
4.1市内外出：
提前半天填写<<市内外出申请单>>经MG批准。
4.2外出：
提前一天填写<<外出申请单>>依流程获得批准。
4.2国内出差及国外出差：
提前二天填写<<出差申请单>>依流程获得批准。
5、费用类别及标准：
5.1市内外出、外出、国内出差
5.1.1交通费
交通方式
职位区分
注意事项
AGM以下
AGM（含）以上
·应尽可能地选择经济有效的交通方式（例：
汽车或火车），坐出租车时一定要有明确的理由并得到总务课MG批准。
·与上级一起出差时，得到上级同意并经总务课确认，可以享受与上级同等的待遇。
·必需要有车费发票。
·总务课统一安
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