最全word教程共五部分第二部分文字编辑.docx

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最全word教程共五部分第二部分文字编辑

第二部分：

文字编辑

2.1设置字体颜色

我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为字体设置各种各样的颜色，以使我们的文档更富表现力。

本篇经验就来介绍一下设置字体颜色的两种方法。

　　方法一

　　打开Word2010文档页面，我们首先选中需要设置字体颜色的文字。

　　在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。

　　在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。

　　为了设置更加丰富的字体颜色，我们还可以选择“其他颜色”命令。

　　在“颜色”对话框中会显示更多的颜色，我们可以选择一种颜色，并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。

　　方法二

　　打开Word2010文档页面，首先选中需要设置字体颜色的文字。

　　然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。

　　接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮，在列表中选择符合我们要求的字体颜色，并单击“确定”按钮。

2.2更改文字字体和大小

今天小编为大家介绍一下word2010中怎么更改文字字体和大小，下面一起来看看具体的操作方法吧。

　　首先选中想要更改的文字，点击“字体”中的“字号”下拉菜单，这时我们可以进行字号的选择，如下图所示。

　　而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。

2.3艺术字

Office中的艺术字（英文名称为WordArt）结合了文本和图形的特点，能够使文本具有图形的某些属性，如设置旋转、三维、映像等效果，在Word、Excel、PowerPoint等Office组件中都可以使用艺术字功能。

用户可以在Word2010文档中插入艺术字，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。

在“插入”功能区中，单击“文本”分组中的“艺术字”按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式，如图1所示。

图1选择艺术字样式

　　第2步，打开艺术字文字编辑框，直接输入艺术字文本即可。

用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号，如图2所示。

图2编辑艺术字文本及格式

2.4添加拼音

word2010制作小学语文试题时，会为汉字添加拼音，并且要将拼音排到汉字的右侧，虽然可使用Word的“拼音指南”功能为汉字添加拼音，可是这样添加的拼音在文字上方，这并不是我们需要的，如果需要添加拼音的汉字较多时，手工输入很麻烦。

使用下面的技巧就可轻松搞定。

　　小贴士:

若要得到形如“拼（pīn）音（yīn）指（zhǐ）南（nán）”样式的汉字注音，就在使用“拼音指南”功能添加拼音时不要选择执行“组合”按钮，得到拼音后，复制到记事本中，再复制回Word就搞定了。

　　step01如要为“家用电脑”这四个汉字添加如“家用电脑（jiāyòngdiànnǎo）”形式的汉字注音。

首先选中这些文字，点击“开始”→“拼音指南”→“组合”，把这些汉字组合成一行。

最后单击“确定”，得到它们的拼音。

　　step02接下来，把得到的注音文字选中，点击鼠标右键选择菜单下“复制”命令，将它们复制到剪切板上。

再打开Windows系统自带的记事本程序窗口，将其粘贴到该记事本窗口，就得到了拼音排到汉字的右侧这种形式了。

　　step03在记事本窗口中查看拼音无误后，将其复制并粘贴切回Word窗口中的需要位置，随后对将字体、字号等元素设置成所需要的形式。

让其与其他的文字格式相同，这样汉字拼音就自动排在所需要的地方了。

2.5中英转换

英文弱弱的同学在写毕业论文时是不是很烦恼，不用着急，word2010翻译功能帮你快速解决问题。

　　操作方法

　　1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”，即开启翻译屏幕提示功能。

　　2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。

单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音。

　　3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮，将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详细解释。

2.6清除格式

对于已经应用了样式或已经设置了格式的Word2010文档，用户可以随时将其样式或格式清除。

可以通过以下两种方法清除Word2010文档中的格式或样式：

　　方法1：

打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。

在“开始”功能区单击“样式”分组中的显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。

在样式列表中单击“全部清除”按钮即可清除所有样式和格式，如图1所示。

图2010100212单击“全部清除”按钮

　　方法2：

打开Word2010文档窗口，选中需要清除样式或格式的文本块或段落。

在“开始”功能区单击“样式”分组中的“其他”按钮，并在打开的快速样式列表中选择“清除格式”命令，如图2所示。

图2选择“清除格式”命令

2.7复制、剪贴和黏贴

在Word2010文档中，粘贴选项很多，设置好默认粘贴选项，可以适应在各种条件下的粘贴需要，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图1所示。

▲图1单击“选项”按钮

　　第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“剪切、复制和粘贴”区域可以针对粘贴选项进行设置。

默认粘贴选项各项目的含义简述如下：

　　1.在同一文档内粘贴：

在同一个Word2010文档中粘贴内容时，选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

　　2.跨文档粘贴：

在两个具有相同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时，选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

　　3.跨文档粘贴的情况下，样式定义发生冲突时的解决方法：

在两个具有不同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时，选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

　　4.从其他程序粘贴：

从非Word程序复制的文本，在粘贴到Word2010文档时，选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一;

　　5.将图片插入/粘贴为：

将非文本对象（如图形、图像、剪贴画）粘贴到Word2010文档时，选择“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”等格式之一;

　　6.使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号：

设置是否保留源文本的符号和编号;

　　7.用Insert粘贴：

选中该选项将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键（需要取消“使用Insert控制改写模式”选项）;

　　8.粘贴内容时显示粘贴选项按钮：

设置是否在粘贴内容右侧显示“粘贴选项”图标;

　　9.使用智能剪切和粘贴：

设置是否使用更高级的粘贴选项，如果需要进一步设置智能剪切和粘贴，可以单击“设置”按钮，打开“设置”对话框进行设置，如图2所示。

▲图2“剪切、复制和粘贴”设置选项

2.8格式刷

Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。

在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮，如图1所示。

图1双击“格式刷”按钮

　　小提示：

如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。

　　第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。

按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。

释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制，如图2所示。

图2拖动格式刷

　　第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。

2.9查找替换

在Word中进行查找时，如果是英文串，勾寻全字匹配”时可以精确地定位到一个字符串。

但是对于中文来说，就有点爱莫能助了。

比如在一份有关职员的Word表格中，因为单位人员多，人的姓名往往有一定的重合性和包含关系，比如一个员工“杨群”，另外一个员工“杨群芳”，此时我们想直接查找到员工“杨群”时，可以利用通配符的方法来实现功能，如图。

　　按下CTRL+H（Word2010下按Ctrl+F会出现在导航条上的），如图：

点“查找”标签，再勾寻使用通配符”，点“特殊格式”中就可以看到与“通配符”有关的各种选项了，比如查找“杨群”我们只要在姓名“杨群”的前后加入“单词开头”和“单词结尾”的配通符，再点“下一处”即可精确地定位到姓名“杨群”的位置，而不会定位到“杨群芳”了。

2.10批量替换

今天小编为大家介绍一下在word2010中如何进行批量替换，下面一起来看看具体操作吧。

　　步骤/方法

　　1、先打开文档，再打开菜单栏上的“编辑”中的“替换”命令，同样，你也可以直接按Ctrl+H替换的快捷键，来打开“替换”功能窗口;

　　2、在替换中“查找内容”中输入你的错别字;

　　3、在“替换为”中输入正确的字;

　　4、然后按下面的“全部替换”按钮，此时，文中所有错别字已经全部替换成正确字了。

这样一来，就不怕别人笑话了。

2.11纵向选择文字

　在文档中如果想要选择纵向的一排文字该怎么弄呢?

今天小编为大家介绍一具体的操作吧。

　　想要选中下图中纵向的文字应该怎么操作呢，首先按键盘的alt键，同时用光标进行纵向选择文本即可。

2.12段落选择

在平时工作中复制信息是最常做的事情之一，而在复制之前我们需要选中复制的信息，今天小编就为大家介绍一下如何在word2010中快速选中段落。

　　选中文字很多同学都知道，只需要按鼠标左键后在段落文字上进行拖动就可以了，但是如果你需要选中好几页的内容，这样拖动是不是太慢了呢?

其实有一个非常简单的方法，瞬间就可以选中多页的段落文字。

　　首先将光标移到所要选中文字的最前端，在第一个字前进行点击，这时光标就在最前端闪烁，接着，按住键盘的shift键并且在所要选中段落的最后再点击一下就可以了。

1.13选中部分文字

今天小编为大家介绍一下在word2010中如何选中文章中的部分文字，下面一起来看看具体操作吧。

　　如果想要得到下图中选中文章中的部分文字该怎么操作呢?

首先我们选中第一个字，然后按住ctrl键，之后你就可以在后续文章中选择需要的文字了。

2.14带圈字符

日常的使用Word的时候，经常会给一些比较重要的字加上各种各样的标记。

本教程为大家介绍如何输入带圈字符，让用户看的更加清晰。

　　操作步骤

　　1、打开Word2010，在“开始”功能栏中选择“带圈字符”功能按钮。

　　2、在弹出的“带圈字符”窗口中选择要加圈的文字、样式及其圈号，按“确认”按钮。

　　3、返回Word2010，我们就可以看到编辑框中出现了带圈的字符。

2.15特殊符号

经常与文字打交到的朋友时常会在Word文档中输入一些直径符号、人民币符号、小圆点、分割符等，但是在Word中每次插入符号都需要打开“特殊符号”窗口然后选择自己需要的符号再插入，插入一次两次还好，如果使用符号过于频繁，那就有点繁琐了。

本次电脑软硬件应用网来为大家推荐个好方法，可以将你常用的一些符号设置合适的快捷键，下次使用起来只需按快捷键即可快速插入符号。

　　在Word文档中，鼠标放到需要插入圆点处单击，然后打开“插入”标签，在符号栏中单击“符号”按钮，一些常用符号会在此列出，如果有您需要的，单击选中即可。

如果这里没有需要的圆点，请点击菜单底部的“其它符号”链接。

　　弹出符号对话窗后，在“子集”下拉菜单中选择一个合适的符号种类。

这里，我们选择“广义标点”来举例。

选中圆点图标后，单击“插入”按钮。

（先不要关闭符号对话窗）

　　PS：

　　对话窗通常有两种，模态和非模态对话窗。

模态对话窗是指那些必须要先关闭才能进行其他活动的窗口，而非模态窗口会允许您在对话窗仍然打开的状态下继续进行其它操作。

　　这里的“符号”窗口为非模态对话窗。

也就是说，您可以在编辑文档的时候打开它放在旁边，需要时即拽过来用一下。

很方便！

　　另外，注意到没有，当选中某个符号时，“符号”窗口下方会给出一个快捷键提示。

例如，当选中圆点时，快捷键显示为Alt+0149。

下次您可以直接使用这组快捷键来输入圆点。

　　不过，四位数字的快捷键不容易记住吧？

是呀，小易也记不住的，所以小易要找个省力的办法：

为常用符号自定义快捷键！

　　先选中目标符号，然后单击“快捷键”按钮。

　　现在会弹出一个“自定义键盘”窗口。

“命令”栏中显示的既是我们刚才选定的目标符号，将鼠标放到“请按新快捷键”栏中单击一下。

现在您就可以自由发挥啦。

（小易测试了一下，貌似单独一个键盘按钮不行，需要使用组合键。

Ctrl组合或是Alt组合都可以。

　　这里我们以“Alt+1”为例。

在键盘上按下“Alt+1”后，窗口底部的“指定”按钮会变为可用状态。

如下图所示：

　　单击“指定”按钮，现在我们刚刚自定义的快捷键就会出现在“当前快捷键”一栏下。

设定已经完成了，最后单击“关闭”退出设置窗口。

　　上文各图是在Word2010中截的，Word2007、2003中可能稍有变化，大体步骤应该是差不多的。

　　提示：

上述方法不仅适用于Word，而且还可以唉Excel和PPT中使用，大家可以多多发挥使用哦！

2.16公式

在数学、物理等学科中往往会出现各种公式符号，那你知道在word中如何打出这些符号吗？

今天小编就为大家介绍一下Word2010中的公式功能，可让您轻松完成各种公式的设计。

　　例如：

我们需要插入一个二次公式和创建一个自定义公式。

　　操作方法

　　1、单击”插入“—”“公式”，下拉列表中列出了各种常用公式，单击“二次公式”即可加入Word文档。

　　2、若要创建自定义公式，可单击“插入”—“公式”—“插入新公式”。

　　3、显示“在此处键入公式”控件。

　　4、利用公式工具的“设计”选项卡，即可自定义设计各种复杂公式。

　　5、完成公式创建。

　　单击公式控件右侧的下拉箭头，可“另存为新公式”。

　　6、以后再插入公式时，即可在下拉列表处出现之前保存的公式。

2.17日期时间

我们在使用Word2010编辑文档的时候，有时需要在文档中插入日期和时间。

本篇经验就介绍一下插入日期和时间的方法，希望对大家有帮助。

　　步骤/方法

　　打开Word2010文档，将光标移动到合适的位置。

　　单击“插入”选项卡。

　　在“文本”区单击“日期和时间”按钮。

　　在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表中选择合适的日期或时间格式。

　　选中“自动更新”选项，实现每次打开Word文档自动更新日期和时间，单击“确定”按钮即可。

2.18插入文本框

通过使用Word2010文本框，用户可以将Word文本很方便地放置到Word2010文档页面的指定位置，而不必受到段落格式、页面设置等因素的影响。

Word2010内置有多种样式的文本框供用户选择使用，在Word2010文档中插入文本框的步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。

在“文本”分组中单击“文本框”按钮，如图1所示。

图1

　　单击“文本框”按钮第2步，在打开的内置文本框面板中选择合适的文本框类型，如图2所示。

图2

　　选择内置文本框第3步，返回Word2010文档窗口，所插入的文本框处于编辑状态，直接输入用户的文本内容即可，如图3所示。

图3输入文本框内容