童装采购招标方案.docx
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童装采购招标方案
德喜集团童装采购
招标文件
招标项目：
德喜集团童装采购
北京德喜天地科贸有限公司
第一部分集团简介
一、德喜集团简介
北京德喜天地科贸有限公司是由在投融资、置业、服装生产及零售连锁和电子商务领域具有雄厚实力的香港企业——德喜集团控股有限公司股权投资。
专业从事母婴用品、童装销售、母婴服务以及项目研发、品牌运营、电子商务等业务的综合型企业。
公司旗下拥有“德喜母婴用品店”、“喜丽产后恢复中心”、“好可爱童装”、“德喜原生态泳疗”、“德喜宝宝发艺”、“智慧盒子玩具店”、“德喜母婴摄影”等多个母婴用品、母婴服务、童装品牌项目及公司。
德喜集团经过多年的积累壮大，尤其在童品牌项目运作有着卓越的成绩；目前集团旗下拥有五个童装品牌，分别为：
“好可爱”、“小童星”、“哆莱咪”、“快乐熊”、“开心果”；全国童装品牌连锁店达到近万家；经过集团业务的不断发展，德喜集团仅童装年采购金额从2007年的500万，发展到2012年的童装采购金额上升为3000万；并与全国各知名童装生产厂商有着长期良好的合作关系；
为满足集团发展的业务需求，不断的提高集团童装的款式和质量，改变公司以往分散采购的模式，现公司计划以集中采购的模式招募各个有实力、有意向的生产厂家以招投标的形式进行选择合作，中标的生产厂家按季度为集团集中设计、生产童装。
二、德喜集团历年合作厂商
公司在近几年的发展中，与各大童装生产厂商有着密切的业务往来，感谢各童装生产厂家多年来对德喜集团的大力支持与厚爱，希望我们在接下来的企业发展中，一如既往的本着诚信的原则继续愉快的合作；
德喜集团诚挚的邀请各童装生产厂家积极参与此次投标活动邀请，并期盼与有实力的厂家精诚合作，共同发展。
合作厂家一览（部分）
●佛山市绅贝尔制衣有限公司●佛山市跳点制衣有限公司
●佛山市妮妮服饰有限公司等●
●●
三、德喜集团年度采购数据回顾
历年年份
采购金额（万）
历年年份
采购金额（万）
2008年
700
2011年
3700
2009年
1400
2012年
3200
2010年
3000
2013年（预计）
3600
第二部分招标内容及要求
四、德喜集团童装招标概况一览表
表一：
德喜集团年度生产计划表
年度季节（2013年）
春季
夏季
秋季
冬季
预计总额
450万
730万
500万
800万
预计总款数
300款
360款
360款
360款
单款生产数量
600件
800件
600件
700件
平均价位要求
20-25元
10-20元
25-30元
25-35元
服装类别需求概括
（男款、女款）
开领衫
圆领休闲T
打底衫
圆领时装T
衬衣
假两件套T
夹克外套
牛仔
时装裤
针织裤
……
帽衫
圆领衫
开领衫
衬衣
背心
短袖
牛仔
休闲
……
开领衫
圆领休闲T
打底衫
圆领时装T
衬衣
假两件套T
夹克外套
牛仔
时装裤
针织裤
……
棉服
毛衣
打底衫
夹克外套
套装
棉马夹
风衣
卫衣
保暖内衣
牛仔裤
时装裤
……
款式要求说明
1、10%低价款，价格为15元以下；
2、10%陈列款，要求款式以陈列为主的精品，突显店面形象效果的款式；
3、剩余款式以流通性强、紧跟时尚变化的款式为主；
同上
同上
同上
表二春季童装招标计划表（本次招标会的招标物品）
【2013年度春季童装招标概况】
预计总额
预计总款数
单款生产数量
平均价位要求
春季采购
450万
300款
600件
20-25元
【2013年春季童装招标详细分类说明】
服装
分类
女款
款数
男款款数
均价要求
单款生产
总件数
版式比例
大童：
中童：
小童
面料要求
（基本要求）
开领衫
20
20
22
600
（5：
3：
2）
圆领休闲T
15
20
18
600
（5：
3：
2）
打底衫
15
10
13
600
（5：
3：
2）
时装T
10
10
18
600
（5：
3：
2）
衬衣
10
15
22
600
（5：
3：
2）
假两件套
10
10
22
600
（5：
3：
2）
时装外套
25
15
25
600
（5：
3：
2）
夹克外套
20
15
25
600
（5：
3：
2）
牛仔裤
10
10
25
600
（5：
3：
2）
时装裤
10
10
20
600
（5：
3：
2）
针织裤
10
10
15
600
（5：
3：
2）
小计
155
145
共计300款
投标人须按表二中某一个或多个服装分类进行投标，比如厂家甲就：
开领衫、圆领休闲T两个类别进行投标，那么这两个类别即视作一个合同包，一个合同包内投标人必满足表二中所要求的款数、价格、面料等基本要求，并且以优质的设计风格和优质的面料来进行投标；评标与授标均以合同包为单位；【这一块有待商议】
表中内容注解：
1.预计总款数：
是每个季节集团需要达到的总款数，每个中标成功的合作厂家，需要按自己的生产设计实力来承接【表二】中要求的一部分服装类别，并达到每个类别所列的男款、女款的款数要求，具体以与中标者签订生产合同的具体类别及款数为准；
2.单款生产数量：
是每个款式2个颜色为基础的单款生产总数量；
3.平均价位要求：
进行洽谈的厂家，本着满足集团要求的价格的基础上，集团会以优质的设计风格、舒适的面料、合理的价格进行选择；如对平均价格有异议，请及进联系相关负责人进行协商；
4.服装类别要求概况（男款、女款）：
每个中标合作厂家，在合同生产总款数的基础上，需要设计满足表中所列男款、女款的基本款数；
5.版式要求：
版式要求占比是在设计时分配好总款数的三种版式的比例，大童、中童、小童的比例要求不一样；基本上规定：
大童占50%、中童占：
30%、小童占：
20%
五、投标要求：
1、表二单款生产数量为估计量，具体以实际合同定量为准。
2、投标人需提供用于生产服装面料详细说明、检测报告、产品验收标准、出厂明细表（装箱单）、出厂检验报告和合格证书。
3、投标期限内各投标人须在递交投标文件的同时提供以下文件：
a）提供服装样品壹套，每个款式提供一份样品；
b）童装设计款式电子图片形示展示一份，以邮件或U盘的形式提交给相关负责人；
c）提供一份产品报价清单，表中包括：
缩略图、产品货号、产品名称、产品价格、面料说明、设计说明、备注等详细字段；
以上所列3条若不按规定提交者，将被视为无效投标处理。
且所有提供的样品上均不得有投标人的公司名称及商标标识。
样品将作为评标的主要依据之一，中标人的样品将由采购人封存作为验收标准之一。
4、投标人需按表中标示的价格要求，以优质的设计款式和质量为标准进行竞争；款式、质量优者为中标首选条件；
5、技术服务要求
1）、验收标准
1.1服装数量、尺寸、规格、面料等，按合同要求、中标方投标文件及样服进行验收。
1.2检验标准：
按国家或行业或地方标准验收。
产品质量应达到设计要求，应能通过质检、计量部门的检验。
2）、服装包装及运输
2.1中标人应负责将检验合格后的服装，每件（套）均要求用标准塑料袋包装并装箱，箱体表面要贴上装箱单，注明数量。
2.2中标人应按合同规定的时间和数量与采购人做好服装移交验收工作，运输移交过程所发生的一切费用由中标人承担。
3）、中标方应按招标方的要求及时追加提供各种型号的服装和特殊尺寸的服装。
6、产品质量委托检验所检验。
7、本技术规格及要求中所发生的费用全部包含在投标报价中，如本部分的要求与货物的具体要求和采购合同有冲突处，则以货物的具体要求和采购合同为准。
第三部分采购合同
合同号：
甲方（采购人）：
签订地点：
乙方（中标人）：
签订日期：
年月日
根据甲方的2013年春季采购计划，甲方对童装进行招标采购（招标编号：
），乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：
一、合同标的和合同价格（见详细《产品报价清单》
二、中标人须完整提交以下文件：
a）提供服装样品壹套，每个款式提供一件实物；
b）童装设计款式电子图片形示展示一份，以邮件或U盘的形式提交给采购负责人，
c）提供一份产品报价清单，表中包括：
缩略图、产品货号、产品名称、产品价格、面料说明、设计说明、备注等详细字段；
中标人的样品及电子图片将由采购人封存作为验收标准之一。
三、招标采购方在履行合同时，有权根据生产计划对本次招标采购服装的数量进行增加或减少。
四、投标报价为单价，包含服装的制造、包装、运输、验收等一切费用。
五、供货时间：
1）乙方应于合同签定生效后个工作日内（即于年月日前）将中标产品报价清单的服装送至甲方指定的地点。
六、交货地点及要求：
2）双方指定交货地点，若由于公司实际运营过程中，出现服装断货的情况，需要后期补充采购的，乙方须按此次的中标价及时供给，且有责任免费调换规格不适宜或质量不合格的产品。
七、付款方式：
八、质量要求和技术标准
1）产品的质量需要与投标交付的样品一至；
2）产品应符合国家检测机构的检测标准；
3）产品的包装为透明塑料袋包装；
4）不可有任何合同规定以外的品牌标识，不可有任何剪标、换标的情况。
九、售后服务：
1）中标方应按招标方的要求及时追加提供各种型号的服装。
一十、知识产权：
1）乙方不得将甲方的童装品牌商标及标识用于第三方，如果出现第三方使用甲方相关的商标标识的情况，乙方须承担由此对甲方代来的损失，并承担本次订单的总金额的双倍违约金；
一十一、违约责任和索赔
1）甲方有权根据当地质量技术监督局或有关部门出具的检验证书，或者在货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物有缺陷（含潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等）的情况下，以书面形式向乙方提出索赔。
2）在合同期内，乙方对差异负有责任，如果甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。
（1）乙方同意退货并将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的金额，经甲乙双方商定降低货物的价格。
（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新货物来更换有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方蒙受的全部直接损失费用。
3）如果在甲方发出索赔通知后28天内，乙方未作出答复，上述索赔应视为已被乙方接受。
如乙方未能在甲方发出索赔通知后28天内或甲方同意的延长期内，按照本款第二条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得甲方同意，甲方将从货款中扣回索赔金额。
4）乙方履约延误：
（4）乙方应根据甲方规定的时间表交货和提供服务。
（5）在履行合同中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。
甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，酌情延长交货和提供服务时间。
（6）除不可抗力外，如果乙方在未能征得甲方同意而没有按照合同规定的时间交货，甲方应从货款中扣除误期赔偿费，而不影响其他补救方法，赔偿费按每周迟交货物合同价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货为止。
一十二、违约终止合同
（7）在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后10天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：
a）如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
b）乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
一十三、合同纠纷处理方式：
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：
（1）向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁；
（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。
一十四、其他约定
1）本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
2）本合同未尽事宜，双方另行补充。
3）本合同一式两份，经双方授权代表签字并盖章后生效。
甲方、乙方各执一份，具有同等效力。
甲方：
乙方：
单位地址：
单位地址：
法定代表人：
法定代表人：
委托代理人：
委托代理人：
电话：
电话：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
第四部分投标邀请
北京德喜天地科贸发展有限公司（以下简称：
德喜），现就德喜集团童装采购以招投标的形式，公开、公平的进行，欢迎有意向的投标人前来提交密封的投标：
1、招标编号：
招标货物名称、数量及主要技术规格：
德喜集团童装采购（详见《春季童装招标计划表》）。
2、招标文件发放时间：
年月日至年月日（节假日除外），有意向的投标人可在规定时间内到领取；逾期不再次发放；
3、投标截止时间：
投标文件应于年月日上午9:
00之前递交到德喜集团广州办事处，逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
4、定于年月上午10：
00，在公开开标，界时由投标代表人参加公开开标；
5、投标人经公司评标后，竟标成功的一经合作，公司为表示合作诚意，在签订合同之后三日内，公司会付给中标公司10万元作为合作保证金，希望有诚意的公司积极参与此次招标邀请；
6、投标人对本次招标活动事项提出疑问的，请在拿到招标文件之日起7个工作日内将问题以书面形式或电话联系方式与集团招标负责人联系咨询。
7、
招标机构
北京德喜天地科贸发展有限公司
地址
联系人
电话
电子邮箱
第四部分投标人须知
投标人须知前附表
本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。
如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。
条款号
编列内容
1.1
项目名称：
德喜集团童装采购
采购人：
北京德喜天地科贸有限公司
项目编号：
2
资格标准：
（2）投标人应具有独立法人资格，注册资金不少于人民币50万的国内生产商。
（3）投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
（4）投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
（5）投标人应具备一定的生产规模，有专门的生产场所，具有完善的设计、生产、质量、价格控制体系，有专业的设计、生产、质检人员，有完整的售后服务体系，接收服装调换和零星定制。
（6）投标人须有良好的商业信誉和健全的财务制度。
（7）投标人有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录。
（8）投标人应提供下列资格证明文件，否则其投标将被拒绝：
1）企业法人营业执照复印件；
2）税务登记证复印件；
3）投标人代表的法定代表人授权委托书原件；
4）组织机构代码证复印件；
5）投标代表身份证复印件；
评标结束后中标人的样服由招标人留存查验，未中标人的样服当场退还。
注：
投标人提交的以上要求的文件或证明的复印件应是最新（有效）、清晰，注明“与原件一致”并加盖投标人公章，并有原件备查。
10.1
投标有效期：
投标截止期结束后90日。
有效期不足将导致其投标文件无效。
投标文件递交地址：
接收人：
、，投标截止时间：
年月日上午9:
00
11.1
投标文件的编制：
投标人须编制由本须知第9条规定文件组成的投标文件正本一份，副本2份。
投标文件必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，在相应位置签名并加盖公章，副本内容可以用正本的完整复印件。
投标文件封面应标明“正本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致，则以正本为准。
投标人须在投标当天按招标文件的规定提供样品；没有提供样品的投标人将被视为不合格的投标人；且所有提供的样品上均不得有投标人的公司名称及商标标识。
样品将作为评标的主要依据之一，中标人的样品将由采购人封存作为验收标准之一。
中标公告发布后落标方自行领回样品。
废标条款：
详见第15点投标文件的初审：
15.3.2符合性检查。
一、基础说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于投标人须知前附表第1项所叙述项目的货物及服务采购。
2.合格的投标人
2.1投标人应符合投标人须知前附表第2项所规定的资格标准条件。
2.2投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
2.3一个投标人只能提交一个投标文件。
但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：
（1）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；
（2）母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;
（3）均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。
2.4投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
2.5一个投标代表在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标
3．投标费用
3.1投标人应自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。
二、招标文件
4．招标文件的组成
4.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。
招标文件由下述部分组成：
①投标邀请
②投标人须知
③招标内容及要求
④合同主要条款
⑤投标文件格式
5.招标文件的澄清
5.１投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清。
要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知本招标代理公司。
本公司将视情况在投标截止时间15个日历日（如至原定截止时间不足15个日历日，则相应延长开标时间）前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人，并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。
该澄清内容为招标文件的组成部分。
6.招标文件的修改
6.1为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，公司在投标截止时间3个日历日前可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将变更时间以书面形式通知所有投标人，在采购信息发布的媒体上发布更正公告。
该修改内容为招标文件的组成部分。
在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、投标文件的编写
7.要求
7.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件。
投标文件应对招标文件的要求做出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标无效。
7.2除非有另外的规定，投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。
每一种货物只能有一个报价。
8.投标文件语言
8.1投标文件应用中文书写。
投标文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。
各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
9.投标文件的组成
9.1投标文件应包括下列部分：
（1）投标书
（2）开标一览表
（3）投标分项报价表
（4）货物说明一览表
（5）供货范围清单
（6）技术规格和商务偏离表
（7）投标人资格证明文件
（8）售后服务承诺书
10.投标有效期
10.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效，在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。
有效期不足将导致其投标文件无效。
10.2特殊情况下本公司可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期，投标人应在本公司规定的期限内以书面形式予以答复。
投标人可以拒绝上述要求。
投标人答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。
对于接受该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金有效期。
11.投标文件的格式
11.1投标文件的编制：
投标人须编制由本须知第4条规定文件组成的投标文件正本一份，副本五份。
投标文件必须用A4幅面纸张打印装订，应编制封面、目录、页码，必须用线装或胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，在相应位置签名并加盖公章，副本内容可以用正本的完整复印件。
投标文件封面应标明“正本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致，则以正本为准。
11.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。
11.3除非有另外的规定或许可，投标使用货币为人民币。
11.4投标人应按招标文件要求在“货物说明一览表”中（格式详见第五章“投标文件格式”）提交技术响应文件，对拟供货物的主要技术性能进行详细描述。
11.5所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。
四、投标文件的提交
12.投标文件的密封、标记和递交
12.1投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。
投标文件未密封将导致投标被拒绝。
12.2每一信封密封处应注明“于之前（指招标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖投标人公章。
为方便唱标，投标人应将正本中的投标书中“报价一览表”复制一份单独密封放在信封内，然后再与投标文件正本一起装入密封袋中。
12.3如果投标文件由邮局或专人送交，投标方应将投标文件按照本须知第12.1条至第12.2条的规定进行密封和标记后，按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。
12.4投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达，迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。
12.5投标人在投标截止时间前，可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回，并以书面形式通知本公司。
修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为投标文件的组成部分。
12.6投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。
投标人在投标截止期后修改投标文件的，其投标被拒绝。
12.7投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
五、投标文件的评估和比较
13．开标、评标时间
13.1在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。
13.2开标由采购人、投标人代表和有关方面代表参加。
13.3开标时，由监督代表和投标人代表检查投标文件的密封情况，对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序（或者逆顺序）当场逐一拆封，由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价，唱标内容为“报价一览表”内容。
由监督代表对唱标内容作开标记录，由投标人代表签字确认。
14．评标委员会
14.1本公司依法组建评标委员会。
评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。
成员为5人以上单数组成，专家不少于三分之二。
在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。
15.投标文件的初审
对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。
评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。
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