生产型企业各部门职能与岗位职责完整版.docx
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生产型企业各部门职能与岗位职责完整版
生产型企业各部门职能与岗位职责
一、采购部
（一）采购部职能
1、直接参与制定公司年度内整体擦狗政策和预算安排，规划采购部内部具体业务的管理模式；
2、负责物资采购流程与进度的全面计划和控制，监督本部门预算指标的执行并汇总分析和报告预算完成情况；
3、制定和调整采购业务的操作标准以及特殊采购行为的管理模式，设定仓库管理的标准参数，实施材料市场行情调研和主要供应商调研，制定进货成本控制目标和控制方法，组织对采购业务执行过程、执行结果和供应商交易、供应商合作的考评，提交供应商汰换和新供应商引进的建议；
4、对采购业务、进货渠道选择、进货价格确定和其他采购费用进行规范性指导、监督，并负责采集、汇总、加工和提供采购业务相关的基础数据资料，包括供应商资料、材料市场行情、采购业务历史数据等；
5、按有关责任部门设定的规格、技术型号标准组织招标采购；
6、公司交办的其他相关事项。
（二）采购部岗位设置与岗位职责
1、采购部经理
（1）制定采购部有关采购管理制度，报上级审批后监督执行；
（2）制订采购部年度、季度、月度工作计划及采购预算，报上级审批；
（3）协调和规划部门内具体管理工作，落实采购部相关预算任务，并根据预算限额控制本部门的业务运作；
（4）负责完成公司所需各类物资的采购任务，以及采购合同管理及其纠纷的防范；
（5）负责市场供货信息调研和合格供应商评审工作，制订和调整供应商管理与合作的原则和政策，组织建立和完善供应商档案；
（6）审定进货价格成本控制目标并指导具体推进措施，审定存货流转的改进目标并指导具体推进措施；
（7）审核超预算采购支出和费用支出；
（8）公司领导交办的其他事项。
2、采购员
（1）制订采购业务控制参数，汇总和提交采购方面的预算分析报告；
（2）汇总、审核、修订和提交物资供应计划，根据计划审定结果实行采购指令；
（3）具体协调与供应商的合作关系，落实采购部与供应商的交易合作策略，收集供应商和材料市场的基础信息，直接参与供应商交易谈判和考核，尽量降低采购成本；；
（4）收集供应商基本信息，参加供应商考核和评审；
（5）按采购指令和操作规范的要求完成具体采购作业，对供应商实施询比价程序，跟催供应商备货，记录和回馈采购业务的基本情况和异常情况，负责收集、汇总和上报供应市场行业信息，提出供应商规划建议；
（6）负责合同、订单，采购数据、价格数据供应商文件的归档、维护、更新，进行重要信息汇总统计，每月出据分类汇总报表，为部门内和其他管理部门提供多层次的决策信息支持；
（7）采购部经理或公司领导交办的其他事项。
二、仓储管理部
（一）仓储管理部职能
1、实施归口物资的仓储、配送运输，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、基础帐务管理、物料流转帐表和报告、物流信息管理、物流成本控制；
2、库区、仓位和运输配送的具体安排调度；
3、仓库物料的收料、发料、退料、转调、存储、清查、盘核、外验、销毁等实物管理，在库物资仓储保管。
4、实施物料编码、仓储货位编码、实施物料仓储标准参数、仓库基础帐务记录冲销、制单和单据传递、定期库存分析、相关帐表汇总和报告等信息监管，在帐务管理和库存信息分析管理上与财务会计部形成工作接口；
（二）仓储管理部岗位设置与岗位职责
1、仓储管理部部长
（1）负责库存物资动态信息的跟踪、汇总，监控库房控制指标的达成情况；
（2）与仓储管理员进行数据交流，定期分析库存规模、结构和周转情况，向财务部提交库存分析相关报表和报告；
（3）定期按库存参数标准提出补货需求。
（4）指导和监督物资日常进出库作业，制订和调整库存参数；
（5）组织进行定期存货流转状况分析，审定并提交分析报告；
（6）制订库存管理改进目标和推进具体控制措施，组织监控存货资产非生产性损耗，提交存货异常状态解决方案；
（7）负责提交盘盈盘亏处理报告，报废存货、滞存物资处理报告；
（8）物资进出票据汇总，建立并具体负责库房明细帐核算统计工作；
（9）对仓库月进销存报表，向财务部报月报表和汇总出入库单据；
（10）参与入库交接环节和原辅料不定期抽检，外包装初检和质检抽样，填写请验单，协助质量管理部质监员进行检验工作。
2、仓储管理员：
（1）进行货物验收和出入库手续办理；
（2）填写、更新仓库台帐、卡片；
（3）进行在库存货的日常盘点和保管；
（4）编制在库存货的日常盘点表；
（5）参与月度盘点和年度盘点；
（6）制作月收货、出货报告；
（7）及时提出补仓申请并报批；
（8）提出在库呆废品的处理意见；
（9）办理存货保险的具体事宜；
（10）定期同财务部会计核对台帐和库存报表；
（11）完成仓库经理交办的其他工作。
三、生产管理部
（一）生产管理部职能
1、编制生产预算及生产计划，按照销售管理部销售的需求组织生产活动；
2、组织协调生产中的各种问题，确保生产作业计划的全面完成；
3、负责制定或协助制定生产业务相关制度；
4、生产过程中资料的收集、统计、分析与报告；
5、控制、降低生产成本；
6、保管生产领用的物料、非生产性用品、生产各环节产生的半成品，存储与发出产成品；
7、生产管理部按照职能下设生产统计员、工艺技术管理员及根据生产需要设立若干生产车间。
（二）生产管理部岗位设置与岗位职责
1、生产管理部经理
（1）审核生产预算；
（2）审批由生产统计员拟定的《月度生产任务表》，向各生产车间分配月度生产任务；
（3）全面组织、管理生产业务；
（4）提出对生产车间的技术改造和产品工艺改造计划，组织有关人员实施；
（5）对下属部门进行预算考核和工作业绩评价，实施奖励或处罚；
（6）对产品生产全过程的质量控制负责；
（7）对生产全过程的成本控制负责。
2、生产统计员
（1）拟定《月度生产任务表》，向生产管理部经理提出月度生产任务分配方案；
（2）根据需要修订《月度生产任务表》；
（3）监督生产计划执行情况；
（4）负责产成品的入库、保管和发出；
（5）追查生产过程中的非正常损耗；
（6）全面负责生产管理部成本核算工作；
（7）审核核算员制作的成本统计表，经审核后报送成本会计；
（8）对标准成本提出修订意见；
（9）对生产车间生产成本控制提出改进意见；
（10）对生产中发生的非正常损耗及时进行报告，并督促生产车间有关人员追查；
（11）组织生产管理部月度盘点。
3、生产车间主任
（1）根据所承担的生产任务制定生产计划，并负责车间生产计划的执行与控制；
（2）记录和统计本车间物料的收发、使用和消耗，以及产成品收发，并提供相应的单据和统计资料；
（3）负责车间物料的请领和保管；
（4）组织本车间生产业务，设定生产岗位并明确岗位职责；
（5）全面负责本车间物流管理及人工管理；
（6）控制本车间生产成本。
4、班组长
（1）领取当班生产所需物料；
（2）安排当班生产工作；
（3）控制当班物料消耗，随时追查非正常消耗；
（4）安排半成品的保管，与生产统计交接完工产成品。
5、工艺技术管理员
（1）全面监控本车间工艺流程和质量控制，提出改进意见；
（2）制定产品生产工序收率及物料损耗标准，收集、整理《批生产记录》。
（3）对产品的生产过程进行成本考核，根据标准成本，督促车间对收率及损耗等不合规定的情况作出整改。
（4）负责对公司标准文件的起草、审核、发放、修订、归档；
（5）拟定生产管理部员工培训计划，组织检查培训情况，落实培训内容。
6、生产车间领料员
（1）从仓储管理部仓库领取物料；
（2）将存在质量问题或多余物料退回仓储管理部仓库。
四、设备管理部
（一）设备管理部职能
1、负责生产设备的日常维护、保养，保证生产设备正常运转；
2、参与生产设备的采购、大修招标工作；
3、参与生产设备的大修及招标等相关业务；
4、向生产统计员报送设备维修的成本数据。
（二）设备管理部岗位设置与岗位职责
1、设备管理部经理
（1）制定维修计划，组织生产设备维护、维修；
（2）向生产统计员报送维修成本资料。
五、销售部
（一）销售部职能
1、拟定整体营销战略规划、实施和改进；
2、编制市场开拓计划、产品销售计划，并组织实施，及时反馈市场信息；
3、市场营销网络体系的建立与完善；
4、销售管理体系、销售激励制度的建立、实施和改善；
5、负责产品从生产到向客户交付过程中与公司其他部门的协调；6、协助完成售后、客户回访、沟通等服务工作；
7、负责销售团队的建设、培训与培养以及客户的维护及日常管理；
8、市场调研、市场分析工作，广告的策划与投放建议，以及广告费用的预算和监控；
9、为公司研发项目决策提供市场动态的信息；
10、销售网络规划、建设与管理，客户开发、维护、管理，客户信息资料建档、归档；
11、销售合同的拟定、评审、签订、保管；
12、制订、实施品牌传播策略及规划；
13、负责市场信息的搜集、整理、分析与发布，及时反馈客户对产品所提出的建议等各方面需求信息；
14、收集、分析客户、竞争对手资讯，并提出分析报告。
（二）销售部岗位设置与岗位职责
1、销售总监
（1）根据企业总体发展战略,制定企业营销策略和规划,报总经理审批后组织实施；
（2）审核企业销售管理各项规章制度和信用政策,并监督其执行情况；
（3）审核企业年度销售计划,销售策略及费用预算,并监督实施；（4）根据企业的发展方向,组织搜集有关市场信息,掌握市场动态,并负责市场开发方案的审批与监督执行；
（5）对销售过程及销售费用进行控制管理,监督各类销售合同的签订,履行等,针对销售过程中出现的问题提出有效的应对措施和指导建议；
（6）负责企业重要销售项目的谈判,维护与重要客户的良好合作关系,督建企业客户关系管理体系；
（7）负责分管部门各项工作的协调,安排及人员的考核.培训工作,不断提高分管部门的工作效率与质量。
2、销售部经理
（1）制定销售管理规章制度,明确销售责任权限,报上级审批后贯彻执行；
（2）根据企业总体经营发展目标，制订销售计划,报上级审批后组织实施；
（3）根据企业年度销售计划，制定详细的销售策略,并组织监督实施；
（4）根据销售计划制定销售费用预算，报上级审批后进行合理控制；
（5）组织建立并完善客户信息档案，确定客户的信用度,根据客户资信程度确定合理的赊欠款额度，保障公司货款的有效回收；
（6）参与企业重要销售项目的谈判，并在权限范围内签订销售合同；
（7）负责组织销售人员的业务活动,展开多种销售手段,开拓市场,及时处理销售过程中出现的问提；
（8）制定客户关系维护制度与售后服务体系，指导销售人员建立,维护与客户的良好合作关系；
（9）负责监督销售货款的回收工作，督促应收账款的及时催收以及收回账款的及时报帐；
（10）组织建立销售统计台账，定期保送财务部。
3、销售业务员
（1）根据企业销售计划分解销售目标和任务，并开展具体销售活动；
（2）收集潜在客户与新客户资料，为销售活动做好准备；
（3）根据企业销售及价格政策，合理的向客户报价；
（4）负责与客户进行业务谈判，并约定成交事项；
（5）代表企业与客户签订销售合同；
（6）建立销售台账和客户信息档案；
（7）及时催收应收账款，并对收回账款及时报账；
（8）调查客户退货原因，并提出处理建议；
（9）及时回访客户，维护与客户的关系，处理在合作过程中发生的问题。
六、财务部
（一）财务部职能
1、负责公司日常会计核算，提供及时、准确的会计信息，参与公司的日常经营管理；
2、严格会计管理，加会计监督，督促会计人员严格执行各项财务制度和财经纪律；
3、负责公司各项财产的取得、使用、调拨、处置的记录与会计核算，定期组织各项财产的盘点工作，保证资产的安全、完整；
4、原物料进出帐务记录及成本处理；各产品成本计算及损益决算；
5、各项收入有关单据的审核，各项收入的的确认及帐务处理；
6、各项费用凭证的审核、支付，及帐务处理；
7、现金、银行存款的日常收支及帐务处理；
8、各项应收款项、应付款项的帐务处理及核对；
9、长短期投资的账务处理；
10、各项资产减值准备的计提及账务处理；
11、各种税项的计提及账务处理，各种税金的纳税申报与缴纳；
12、股东权益、利润分配的账务处理；
13、总帐的生成和会计报表的编制；
14、编制会计报表附注及财务情况说明书，完成财务报告的编制。
（二）财务部岗位设置与岗位职责
1、财务部经理
（1）贯彻执行国家有关财经法规、政策，组织全部人员完成各项核算工作，检查各岗位职责执行情况，发现问题及时解决；
（2）制定会计人员岗位责任制及稽核制度，明确会计人员的分工及相互协调体系，定期考核各岗位人员工作绩效，形成高效有序的会计工作环境；
（3）根据企业会计制度合理建帐、复核会计报表。
确保报出的会计报表和其他会计资料，数据真实、准确、可靠，并为财务状况分析提供资料，组织编写会计报告；
（4）建立财产清查制度，组织参与财产清查盘点，认真填好盈亏报表，及时报批处理，达到帐、卡、物相符。
（5）对债权债务要监督检查，发现问题及时处理；
（6）严格执行各项投资、成本、资金、经费计划。
2、主管会计
（1）协助财务部经理，实施各项计划，依法实行会计监督；
（2）协助经理组织本部门会计人员学习专业技术知识及现代管理方法；配合经理运用符合现代企业管理制度的方法切实加强会计核算及管理工作；
（3）负责长短期投资的会计核算，登记长期投资备查帐簿。
年末，作好长短期投资减值准备的会计核算。
（4）公司的统计报表，编制与编写年度决算报表及其说明；
（5）编制合并财务指标预算，并落实各项预测指标；
（6）协调财务会计部各岗位人员之间的工作；
（7）协助注册会计师的审计工作；
（8）在经理不在时，临时全面主持财务会计部的日常工作。
3、总账会计
（1）负责本部凭证复核及总分类帐登记工作；
（2）编制本部会计报表；
（3）督促各岗位人员整理会计凭证，并将凭证、报表等会计资料及时归档保管；
（4）处理有关会计凭证，包括各类长期资产的帐务处理，根据相关会计制度及公司财务规定，及时、稳妥、正确地进行帐务处理；
（5）编制公司其他外报资料；
（6）协助主管会计进行其他内部协调工作。
4、成本会计
（1）协助主管会计制订成本管理与核算制度，提供年度、季度产品成本预测，明确目标成本，并提交主管会计；
（2）督促有关部门制定各产品直接材料、直接人工的消耗定额，督促车间编制制造费用预算，并据以编制成本计划；
（3）收集每月产品材料、人工、水电、机辅料消耗数量及金额，据以计算成本，并对存货的计量、验收、领、用、盘存等相关制度的不足提出合理化建议；
（4）负责登记成本明细账，按月计算各产品当月成本费用发生额，正确核算在产品及产成品的单位成本及总成本，形成成本报表；填制成本转帐凭证，核算委托加工产品的材料领用、消耗核销；
（5）编制季度成本降低计划，并根据完成情况提出改进措施，提交主管会计以作为成本控制依据，定期盘点在产品及产成品，对盘盈盘亏提出处理意见。
年末，作好存货跌价准备的会计核算.
5、资产材料会计
（1）协助主管会计，制定固定资产管理与核算制度，负责固定资产的购入、转移、盘盈盘亏、报废等情况的帐务处理；年末，作好固定资产减值准备的会计核算。
（2）建立健全固定资产明细表，计提固定资产折旧并据以进行账务处理；计算固定资产综合利用率，以供财务会计部财务分析使用。
（3）会同有关部门制定材料核算与管理制度，确定合理的材料储备定额，对材料采购，库存和消耗进行财务控制。
（4）审核材料收发原始凭证，编制材料收发记帐凭证，核算材料采购应付、预付帐款明细及库存材料三级明细；
（5）登记银行存款日记帐，并及时录入现金管理模块，根据结算中心的银行对帐单，用电脑对帐；
（6）检查余额表，必要时用手工对帐；查明三个月以上的未达款项原因，及时报主管会计处理。
6、收入税务会计
（1）根据企业会计制度规定的收入确认标准，确认当月应确认的各项收入；核算销售收入及销售成本明细，编制销售报表，核算应收账款明细并进行帐龄分析，按月与销售管理部核对应收帐项，保证帐目清晰；
（2）按税收法规的规定，计提当期应计的各项税金；
（3）按时填制税务申报表，提交有关税务机关审核，及时缴纳税款，核算“应交税金”明细；
（4）负责增值税电脑专用发票的领购、保管、开具和核销工作，确保销货发票领、用、存三转对口；
（5）根据实际需要，确定合理的包装物储备定额；核算包装物采购相关应付、预付帐款明细，完成包装物的购入、出库、暂估、报废、盘点核算的会计工作，并进行相应的帐务处理；
（6）掌握包装物资金占用动态，进行货龄分析，对呆滞的包装材料及时反映主管部门后做相应处理。
7、制单会计
（1）审核现金、银行收付的外来原始单据与内部报销单据的合法性、真实性，并据经总账会计审核后的原始单据编制记帐凭证，及时输入账务系统，按规定期限整理记帐凭证并传送总帐会计；
（2）登记销售费用、管理费用、财务费用明细账，做到账账、账证相符；
（3）装订整理凭证，并按序编号，提交总账会计归档；办理本部门及其它部门对有关数据及凭证的查询；
（4）对基建维修材料进行账务处理。
8、出纳
（1）根据经审核的收、付款凭证进行复核并办理款项的收付；
（2）根据已收、付款的凭证，及时登记现金日记账及银行存款日记账；
（3）妥善保管现金、有价证券，确保其安全无缺，如有现金短款负责赔偿，不得泄露保险柜密码，保险柜钥匙不得交予他人；
（4）保管有关印章、空白收据和空白支票（支票使用章不得全部保管），支票按规定用途签发，对空白收据、支票的领用设专门登记簿，认真办理领用、注销手续，对不及时报销者要催报并报告领导；
（5）根据人事部门制定并经财务部经理审核的工资发放表，及时正确发放工资；
（6）按核定额度，掌握库存现金数量，超额及时存入银行；
（7）每日结清现金账面余额，并与实际现金存量核对，做到日清月结；发现账实不符要及时查明原因并处理，无法查清的及时报主管会计处理。
七、人事行政部
（一）人事行政部职能
1、负责招聘、面试、录入、转正、晋升、降级等人事管理工作；
2、负责组织绩效考核指标的设定和考核实施工作；
3、负责员工劳动合同管理工作、员工信息管理和劳务纠纷处理等；
4、负责部门内部先进集体、个人的评选工作；
5、负责部门考勤和纪律监督工作；
6、负责组织部门级各项培训和新员工培训、考核工作。
（二）人事行政部岗位设置与岗位职责
1、人力资源总监
（1）根据企业总体经营发展战略，制定人力资源发展战略规划；
（2）审核企业招聘、培训、考核、薪酬、激励等人力资源政策及有关规章制度，并贯彻执行；
（3）审核企业招聘、培训、考核、薪酬等计划和各类方案，并监督实施；
（4）审核人力资源需求计划和费用预算；
（5）监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等各项管理工作；
（6）组织建立并不断完善企业的人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；
（7）企业重大人事决策的提出与审批，处理企业管理过程中的重大人力资源问题；
（8）负责经理级以上关键岗位人员的招聘录用；
（9）负责企业人力资源部门员工的考核、培训等工作，检查各项工作的执行情况。
2、人力资源部经理
（1）组织制定企业招聘、培训、考核、薪酬等人力资源政策及有关规章制度，报上级审核批准后贯彻实施；
（2）监督和检查企业各项人力资源政策及规章制度的执行情况；（3）组织并指导相关人员编制企业各岗位的工作说明书；
（4）指导各部门制订人力资源需求计划，并汇总形成企业人力资源总体需求计划，报上级资源总监审核；
（5）编制企业年度人力资源费用预算，报领导审核批准后执行，并对费用实施控制；
（6）据企业经营发展需要，结合内部人员配置情况，组织实施企业的招聘工作；
（7）组织建立并不断完善企业的员工培训体系和人才开发体系；（8）组织制订企业员工各项考核计划，报上级审核批准后监督、指导实施；
（9）组织建立企业的绩效考核体系，并指导实施员工考核工作；（10）组织建立并不断完善具有竞争力的薪酬福利体系，安排人员按规定为员工办理各种保险手续；
（11）组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理，及时处理有关的劳动争议和纠纷；
（12）指导建立企业的人才库，做好人才的发现、挖掘、储备工作。
3、招聘培训主管
（1）拟定企业员工招聘、培训政策和管理制度，报上级审核批准后实施；
（2）拟定企业各类人员的招聘、培训计划和方案，报上级审核批准后实施；
（3）建立并规范企业人员招聘流程和人才选拔体系；
（4）组织并知道企业各部门编制所属岗位的工作说明书，并汇总修正；
（5）编制招聘、培训费用预算，报人力资源经理审核；
（6）具体组织实施并评估企业的人员招聘及面试工作；
（7）组织实施企业员工各项培训活动，并实时跟踪和评估；
（8）安排下属人员为企业员工办理劳动合同的签订、续签、变更及终止等手续；
（9）安排下属人员办理员工入职、离职、岗位调动及晋升等手续；
（10）组织建立企业人才库，做好人才储备工作，保证企业所需人才的及时到位。
4、绩效考核主管
（1）起草企业人力资源考核政策及绩效管理制度，报领导审核、审批；
（2）建立并不断完善员工绩效考核指标体系及考核标准体系；
（3）拟订员工绩效考核计划，报上级审批批准后组织实施；
（4）组织相关人员编制企业各岗位的绩效考核表；
（5）负责对各部门负责人进行绩效考核的指导和培训工作；
（6）处理员工的绩效考核申诉；
（7）定期或不定期总结和评估绩效考核工作，并撰写绩效考核评估报告。
5、薪酬福利主管
（1）起草企业薪酬福利政策及有关规章制度，报领导审核、审批；
（2）建立并不断完善企业岗位评价体系；
（3）关注并掌握行业辛丑年水平，适时调整本企业薪酬政策；
（4）组织员工薪酬满意度调查，掌握员工薪酬福利需求变化情况；
（5）编制企业员工薪酬福利预算，核算人工成本；
（6）组织相关人员按时编制企业员工工资表并提交财务部；
（7）负责企业员工各项社会保障的核定及办理工作。
6、招聘培训专员
（1）定期或不定期对企业人力资源状况进行调查工作，掌握内部人员供求情况；
（2）收集企业各岗位信息，协助编制各岗位的工作说明书；
（3）统计并汇总企业各部门的人员需求和员工培训需求；
（4）协助实施各项招聘、培训活动；
（5）协助总结和评估各项招聘、培训活动；
（6）建立并更新应聘人员信息库和员工培训档案，为企业提供人力资源筹备；
（7）收集和整理企业招聘、培训相关文件资料；
（8）负责办理企业劳动合同的签订、续签、变更、解除与终止等工作；
（9）负责企业员工入职、晋升、调职、离职、退休等手续的办理。
7、绩效考核专员
（1）协助建立企业员工绩效考核指标体系和标准体系；
（2）收集企业各岗位绩效信息，编制企业各岗位的绩效
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