签了劳动合同档案在哪.docx
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签了劳动合同档案在哪
签了劳动合同档案在哪
篇一:
转正签订劳动合同通知书(档案表四)
(2)
XXX公司签订劳动合同通知书(员工留存)
请您于月购买社会保险:
一、半寸照片6张
二、《就业失业登记证》或《就业创业登记证》原件
三、个人医保卡复印件一份,学历证一份(之前已交过的不用再交)
……………………………………………………….…………………………………………………………………………xxxx公司签订劳动合同通知书回执(人事部存档)
我已于年月
1、照片6张(A已准备好照片B未准备好照片)
2、《就业失业登记证》或《就业创业登记证》原件(A、已办理B、正在办理C、未办理)
3、医保卡号:
(盘龙西山官渡五华其他:
)
4、养保个人帐号:
(盘龙西山官渡五华其他)
5、其他特殊情况说明:
本人姓名:
日期:
篇二:
用工档案4、与员工签订用工合同
工程
工程名称:
施工单位:
与员工签订用工合同
公司与员工劳务合同
甲方(用人单位):
乙方(劳动者):
身份证号:
甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规和规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本劳动合同。
第一条、合同期限
本劳动合同为有固定期限的劳动合同,合同有效期自年__月
日至年月日止,共年。
第二条、乙方享有的工作条件与办公设施
1.甲方为乙方提供符合国家规定的安全卫生的工作环境,保证乙方在人身不受侵害、人体健康不受损伤的环境条件下工作。
2.甲方根据乙方工作岗位的实际情况,向乙方提供必要的办公用品与设施条件。
3.甲方将根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训,包括参加各种行业研讨和培训会。
第三条、乙方工作岗位、工作报酬和福利
1.甲方根据工作需要,聘请乙方担任甲方的。
以上岗位的工作内容和岗位职责由甲方员工规章制度等内部管理制度予以规定。
2.甲方根据工作需要及乙方的专业特点、业务能力和工作表现,可随时调整乙方的工作岗位。
3.甲方根据合同签署时乙方的工作岗位和职位,保证乙方的月均工作报酬不低于元人民币,并向乙方提供各种保险,包括意外伤害保险但不限于养老保险、失业保险、医疗保险和住房公积金。
若合同签署后,遇甲方工作需要,需要调整乙方的工作岗位,则乙方具体的薪酬待遇由甲乙双方协商一致确定。
4.职工有权享受国家规定的法定假节日、婚嫁等假期,具体标准见《公司考勤管理规定》。
第四条、工作纪律
1.乙方应遵守中华人民共和国法律、法规和甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,自觉服从甲方的管理与人事调度。
2.乙方实行坐班制,正常工作时间必须在岗。
迟到、早退、病假、事假等不在岗状况按照《公司考勤管理规定》计扣薪酬。
第五条、劳动合同的履行和变更
1.甲方与乙方严格按照本劳动合同,全面履行各自的义务。
2.甲方与乙方协商一致,可以变更劳动合同。
变更劳动合同应当采用书面形式。
3.甲方变更名称、法定代表人、主要负责人或投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
4.甲方发生合并或分立等情况,劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
第六条劳动合同的解除和终止
1.甲方与乙方协商一致,可以解除劳动合同。
2.乙方提前三十日以书面形式通知甲方,可以解除劳动合同。
具体程序见《员工辞职管理办法》。
3.乙方有下列情形之一的,甲方可以随时解除聘用合同。
(1)严重违反工作纪律或甲方规章制度,经甲方警告后在合理期间内仍未改正或由此给甲方造成重大损失;
(2)营私舞弊,侵占甲方财产或串通第三方,恶意泄露、出卖甲方机密等以主观故意或重大过失对甲方利益造成重大损害的;
(3)未经甲方许可,乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作造成严重影响,或经甲方提出,乙方拒不改正;
(4)被依法追究刑事责任的。
4.有下列情形之一的,甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后,可以解除聘用合同:
(1)乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另行安排的其他工作的;
(2)乙方不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位后,仍不能胜任工作;
(3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的;
(4)甲方濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。
5.有下列情形之一的,甲方不能终止或解除聘用合同:
(1)乙方因工患病或负伤在规定的医疗期内的;
(2)女职员在孕期、产期、哺乳期内的;
(3)法律、法规规定的其他情形。
6.甲方未按照劳动合同约定支付工作报酬,或为乙方缴纳各种保险和公积金,乙方可以通知甲方解除聘用合同。
7.有下列情形之一的,劳动合同终止:
(1)劳动合同期满的;
(2)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(3)劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(4)用人单位被依法解散、前算或宣告破产的;
(5)用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(6)法律、行政法规规定的其他情形
8.劳动合同期满或者合同规定的终止条件出现时,劳动合同即自行终止。
在劳动合同期满一个月前,经双方协商同意,可以续订劳动合同。
第七条经济补偿
1.有下列情形之一的,甲方应向乙方支付经济补偿:
(1)甲方依据第六条4款,第六条7款(4)和(5)项解除劳动合同或依据第六条7款
(1)项终止劳动合同;
(2)乙方依据第六条款解除劳动合同的;
2.经济补偿按乙方在甲方的工作年限,按每满一年向劳动者支付一个月工资的标准执行。
六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
3.乙方因“用人单位未按照聘用合同的约定支付工作报酬”而通知甲方解除聘用合同的,甲方在解除聘用合同的同时,必须按合同约定标准结算欠发乙方的工作报酬。
4.若由于甲方岗位需要,甲方认为有必要对乙方提供专项培训费用,对其进行专项培训的,可以与劳动者订立针对此次培训的服务协议,并约定服务期限。
若乙方违反约定,应按约定向甲方支付违约金。
参见《员工学习培训管理办法》。
5.在乙方履行合同期间,乙方不按合同规定辞职或擅自离职,乙方不得将从原岗位工作中获得的资料、技术信息或客户名单等商业秘密泄漏于与甲方从事相同或相似业务或其他有竞争关系的新雇主,否则乙方应赔偿甲方的经济损失,并且乙方无权依据第七条1款要求甲方经济补偿。
第八条、其他事项
1.甲乙双方因实施劳动合同发生劳动争议(包括与国家法律、法规相抵触而产生的争议),按《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的有关条款解释和执行。
2.甲方在制定、修改或决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理和绩效考核等直接涉及乙方切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经全体员工讨论、提出方案和意见,并且协商确定。
甲方应当将直接涉及乙方切身利益的规章制度和重大事项等决定公示或者告知乙方。
3.若遇实习或者试用,依据公司具体的实习协议或试用协议而定,若实习或试用者通过,则依据董事长签署的转正决议,签署本劳动合同,劳动期限从实习或试用算起。
4.双方认为需要规定的其他事项而本合同尚未涉及的,双方可以签署补充协议予以调整。
5.本合同经甲、乙双方签字后生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
篇三:
签订劳动合同需准备的材料
签订劳动合同需准备的材料
1.身份证复印件一张;
2.学历证书复印件一张;
3.户口本本人和户主的各复印一张;
4.二张蓝底照片。
5.身份证复印件一张;
6.学历证书复印件一张;
7.户口本本人和户主的各复印一张;
8.二张蓝底照片。
9.身份证复印件一张;
10.学历证书复印件一张;
11.户口本本人和户主的各复印一张;
12.二张蓝底照片。
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系后,明确各自权利和义务的协议,也是劳动争议发生后处理争议的重要依据。
因此,在签订合同前,劳动者至少应具备以下三方面的常识:
1、提前准备。
在劳动合同订立前7天,可以要求用人单位提供合同文本,一边对合同文本内容又充分的了解,特别是对于双方协商约定的条款,尤应引起高度重视。
2、把握内容。
从全面保护个人利益出发,应尽量了解《劳动法》的内容,这一点虽然对大众来说又很大的难度,但从合同本身出发,应清楚劳动合同的条款要包括两部分:
一是法律规定的条款,包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同应负的责任共7方面的内容;二是双方认为有必要明确约定的条款,应明确写明。
3、重点了解。
在把握合同条款的基础上,还应该清楚了解事关自身利益的两部分内容。
一是在什么情况下解除劳动合同劳动者可以获得经济补偿以及补偿标准。
关于这一点,《劳动法》列出了7项内容,可向劳动部门查询。
劳动合同签订后,还应积极做好善后工作。
明目张胆的不公正合同比较好防范,即使在签订比较正规的合同时,也要洞察蛛丝马迹,以防上当。
1、附加条款要看清。
在聘用合同中,一般都是会有一些附加条款的,求职者在签订前一定要让企业拿出原文,仔细审看无异议后,还要盖章留存,作为依据。
要认真检查有无遗漏的约定事项或者附加说明,需要立即补齐的绝对不可拖延。
2、当面签字,盖章不可少。
求职者拿到合同,应该让企业及其负责人同自己一起当面签字盖章,以防某些企业利用先后签字的时间在合同上做手脚(更改数字、时间等)。
同时,仔细鉴定单位所盖公章,看其是否与自己即将进入的单位一致。
因为事后往往发现,在同一法人单位下,会存在许多分公司、下属单位或营业部门,不少劳动者是不愿意进入所有的部门的。
3、数字一定要大写。
合同签字后,有些企业会抓住时间空隙,将合同上的数字更改让求职者吃“哑巴亏”,所以,求职者在签订合同涉及数字时,一定要用大写汉字。
4、合同生效的条件和时间。
有些合同需要登记才能生效,而时间涉及权益期限和合同续签等问题,这些都需要予以充分的注意。
另外,要注意合同生效的必要条件和附加条件(如签证、登记);合同至少一式两份,双方各执一份,妥善保管;双方在签订时如有纠纷,应通过合法方式解决。
一、劳动合同怎么签订
劳动合同的主体即劳动法律关系当事人:
劳动者和用人单位。
劳动合同的主体与其他合同关系的主体不同:
其一,劳动合同的主体是由法律规定的具有特定性,不具有法律资格的公民与不具有用工权的组织不能签订劳动合同;其二,劳动合同签订后,其主体之间具有行政隶属性,劳动者必须依法服从用人单位的行政管理。
1.需要签订劳动合同的劳动者对象。
按照全面实行劳动合同制度的改革要求,需要签订劳动合同的对象包括:
新招用的劳动者、原有的固定工以及原固定工身份的特殊人员。
所谓原固定工身份的特殊人员,是指根据劳动部关于全面实行劳动合同制的通知和贯彻劳动法若干问题的意见规定的以下人员:
①存在着劳动关系而没能履行劳动义务的特殊人员。
例如,用人单位的“富余人员、放长假”的职工,长期被外单位借用的人员、带薪上学人员,请长期病假人员、停薪留职人员,被派到合资、参股单位人员;②企业、事业单位的中共党委书记、厂长或经理、工会主席等。
2.需要签订劳动合同的用人单位。
根据劳动法律、法规的规定,需要与劳动者签订劳动合同的用人单位包括:
中国境内的企业法人,个体、合伙制非法人经济组织;国家机关、事业组织和社会团体;特殊类型经济组织,如租赁经营(生产)、承包经营(生产)的企业等等。
二、劳动合同的必备条款有哪些
《劳动法》第十九条规定了劳动合同的法定形式是书面形式,其必备条款有7项:
1、劳动合同期限。
法律规定合同期限分为三种:
有固定期限,如1年期限、3年期限等等均属这一种;无固定期限,合同期限没有具体时间约定,只约定终止合同的条件,无特殊情况,这种期限的合同应存续到劳动者到达退休年龄;以完成一定的工作为期限,例如:
劳务公司外派一员工去另外一公司工作,两个公司签订了劳务合同,劳务公司与外派员工签订的劳动合同期限是以劳务合同的解除或终止而终止,这种合同期限就属于以完成一定工作为期限的种类。
用人单位与劳动者在协商选择合同期限时,应根据双方的实际情况和需要来约定。
2、工作内容。
在这一必备条款中,双方可以约定工作数量、质量,劳动者的工作岗位等内容。
在约定工作岗位时可以约定较宽泛的岗位概念,也可以另外签一个短期的岗位协议作为劳动合同的附件,还可以约定在何种条件下可以变更岗位条款等等。
掌握这种订立劳动合同的技巧,可以避免工作岗位约定过死,因变更岗位条款协商不一致而发生的争议。
3、劳动保护和劳动条件。
在这方面可以约定工作时间和休息休假的规定,各项劳动安全与卫生的措施,对女工和未成年工的劳动保护措施与制度,以及用人单位为不同岗位劳动者提供的劳动、工作的必要条件等等。
4、劳动报酬。
此必备条款可以约定劳动者的标准工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。
5、劳动纪律。
此条款应当将用人单位制定的规章制度约定进来,可采取将内部规章制度印制成册,作为合同附件的形式加以简要约定。
6、劳动合同终止的条件。
这一必备条款一般是在无固定期限的劳动合同中约定,因这类合同没有终止的时限。
但其他期限种类的合同也可以约定。
须注意的是,双方当事人不得将法律规定的可以解除合同的条件约定为终止合同的条件,以避免出现用人单位应当在解除合同时支付经济补偿金而改为终止合同不予支付经济补偿金的情况。
7、违反劳动合同的责任。
一般约定两种违约责任形式,第一种是一方违约赔偿给对方造成经济损失,即赔偿损失的方式;二是约定违约金的计算方法,采用违约金方式应当注意根据职工一方承受能力来约定具体金额,避免出现显失公平的情形。
违约,不是指一般性的违约,而是指严重违约,致使劳动合同无法继续履行,如职工违约离职,单位违法解除劳动者合同等。
篇四:
员工入职及劳动合同签订流程
员工入职及劳动合同签订流程
一、新员工入职:
1、新入职员工提供个人资料。
身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张);如果是从其它单位跳槽的,还要提供解除劳动合同证明;
2、填写新员工情况登记表并签字确认。
要求越详细越好,包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容,有什么项目都填上。
3、由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试,并在入职表上签字确认。
4、办理入职手续(该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事,除非由担保人签字担保),由人事部门人员为其输络考勤指纹;由相关部门发放服装、工具等相关物品。
5、安排生活、工作等相关事宜;并由人事部门为该新员工建立档案。
6、参加职前培训。
对新员工进行入职前培训,包括岗前培训、安全培训等,了解公司相关规章制度。
培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。
7、由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。
二、新员工实习期及转正:
1、实习期:
1)由用人部门委派专人负责新员工的实习工作,采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求,并了解和掌握该新员工的思想状况,在工作及生活上积极给予其引导和照顾,严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等;
2)见习期满报告。
新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结,以此检验新员工见习期内工作情况及心得,并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见,作为该员工转正的重要依据。
(注:
新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力,结合公司相关管理制度加以确定)
2、转正:
1)新员工在试用期满后填写《转正申请表》,对自己在试用期内的工作做出书面总结,并向主管领导提出转正申请;
2)用人部门主管领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚;总结得出是否转正、延长转正、
转岗试用、再试用及辞退等初步意见,主管部门领导签署意见并签字;
3)将《转正申请表》提交人力资源部审核;
4)人力资源部对该表审核,并填写意见;
5)然后交公司行政副总经理审批;
6)再交由公司总经理审批;公司总经理批准后,该表由人力资源部办理相关转正手续并进行保存备案。
新员工转正流程图
三、
篇五:
劳动人事档案
编号:
劳动人事档案
内容目录:
1、劳动合同及补充事项
2、劳动合同续订书
3、劳动合同变更书
4、员工档案资料
5、员工家庭成员表
6、员工福利资料
员工姓名:
时间:
年月日
公司监制
劳动合同书
用人单位(甲方):
法定代表人或负责人:
单位地址:
劳动者(乙方):
性别:
联系电话:
QQ或MSN号码:
电子邮件:
出生日期身份证号码:
户口所在地:
所在地街道办事处:
家庭电话:
现详细居住地址:
通信地址:
邮编:
乙方工资卡银行:
乙方工资银行卡账号:
特别声明:
甲、乙双方在此声明,保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效,没有任何伪造,欺骗和故意隐瞒的内容,如甲、乙双方以上信息存在虚假内容,则应各自承担由此带来的法律责任和后果。
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上,遵循诚实信用的原则签订本合同,明确双方的权利、义务,以兹共同遵守履行。
一、劳动合同期限
第一条本合同为期限劳动合同。
自年月日起,至自年月日终止。
其中,试用期从年月日起,至自年月日起。
二、工作内容与地点
第二条甲方安排乙方从事工作,具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行,甲方可以根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。
乙方工作地点甲方可以根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。
乙方在试用期内的工作内容和工作地点按甲方规章制度执行。
第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责,完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律和规章制度、维护甲方的正当利益服从甲方的管理。
甲方劳动用工管理制度必须符合国家法律和法规的规定。
三、工作时间和休息休假
第四条甲方安排乙方执行工时制度,甲方可以根据本企业依法制定的规章制度调整乙方执行的工时制度。
第五条乙方享有法定假期和企业规定的假期休息的权利。
甲方属于服务不间断的服务企业,确因工作需要安排乙方临时加班的,乙方应当理解和服从。
甲方安排乙方加班,应符合法律、法规的规定,并给予相应的报酬或安排补休,具体按照国家规定和甲方依法制定的相关规章制度执行。
四、劳动报酬与社会保险
第六条甲方按月及时以货币形式足额支付乙方工资,具体标准按照甲方薪酬制度执行,乙方在试用期间的工资按照甲方薪酬制度执行。
甲方可以根据公司业绩、乙方的工作业绩和能力等,按甲方薪酬制度对乙方劳动报酬进行相应的调整。
甲、
乙双方对劳动报酬另有约定的,通过专项协议明确。
第七条甲方支付乙方的劳动报酬为税前收入,个人所得税由乙方承担,甲方负责代扣代缴。
第八条乙方在合同期内,由于休息休假、患病或负伤、患职业病或者因工负伤、生育、死亡等情形所涉及的待遇,以及医疗期、孕期、产期、哺乳期的期限及待遇,均按国家规定和甲方依法制定规章制度执行。
第九条甲、乙双方必选须按照国家和地方有关社会保险方面的规定,参加社会保险,缴纳各项社会保险费。
乙方应缴纳的部分由甲方代扣代缴。
第十条甲方按照企业薪酬福利制度为乙方提供福利待遇。
五、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
第十一条甲方根据国家的法律、法规,建立、健全工作规范,制定操作规程和劳动安全.卫生、职业危害防护制度;为乙方提供符合国家安全卫生标准的工作场所和完成工作任务所必须的条件,并不断改善。
甲方根据乙方岗位的实际情况,为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。
第十二条甲方负责对乙方进行职业道德、劳动纪律、业务技术、劳动安全卫生、职业危害防护等方面基本知识教育和培训。
第十一三条乙方必须按照甲方规定取得相应的上岗资格证书,严格遵守安全操作规程,并有权拒绝违章指挥。
六、劳动纪律
第十四条乙方应自觉遵守国家及当地政府的法律、法规和甲方依法制定的各项规章制度,甲方有权依照国家有关规定及本企业依法制定的规章制度给予乙方奖励或惩处。
第十五条在本合-同履行过程中,甲方可以依法根据国家、上级主管单位有关规定和甲方管理的需要制定新的规章制度,也可以对公司制定的规章制度依法进行
修订。
七、保密责任
第十六条乙方承诺严格遵守甲方依法制定的有关保守企业秘密的各项规章制度,严格保守甲方重大经营管理事项、重要业务统计指标、核心技术和客户信息等商业秘密,在合同期内及终止或解除合同后1年之内不得以任何方式披露、使用或者允许、授意他人使用甲方商业秘密。
第十七条乙方所在岗位涉及甲方商业秘密,需要签订涉密人员保守公司商业秘密协议书,并作为本合同附件。
八、双方约定的事项
第十八条乙方同意在合同期内,在其他公司或单位从事、参与兼职工作应事先书面告知甲方。
第十九条劳动合同的变更、解除和终止及相应法律责任按国家有关法律法规和甲方依法制定的规章制度执行。
第二十条乙方参加由甲方出资的专业技术培训,应与甲方签订培训协议,并作为本合同附件。
乙方应遵守服务期的有关约定,如乙方违反服务期约定的,应当按照约定向甲方支付违约金。
第二十一条与双方劳动关系有关的任何文件,如甲方在不能当面送达,依照乙方在本合同中填写的通信地址寄出,均视为履行了书面通知义务;乙方通信地址变更后,应在七日内将新地地址书面通知甲方。
因乙方未书面通知甲方,造成甲方的通知无法送达的,由乙方承担责任。
第二十二条甲、乙双方在解除或终止劳动合同时,乙方同意按照甲方的有关规定办理工作交接手续;按照法律规定甲方应向乙方支付经济补偿金的,甲方在乙方办交结工作交接手续后依法支付。
第二十三条其他约定
篇六:
xx必看的关于档案的相关问题
xx必看---毕业时签约合同社保户口档案问题
应届大学毕业生毕业流程:
一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《三方就业协议书》(简称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《三方就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,签了劳动合同以后《三方就业协议书》失效。
二、签了《三方就业协议书》,就等学校派《报到证》,一般要到大四下学期的6月低才发,到时候就拿着《报