信息管理部岗位说明书.docx

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信息管理部岗位说明书

XXXX（XXXX）控股有限公司

信息管理部岗位说明书

XXXX（XXXX）控股有限公司

2012-6

信息中心

信息中心总经理岗位说明书

岗位名称：

信息中心总经理

所在部门：

信息管理部

岗位编号：

直接上级：

执行总裁

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

1

所辖人员数目：

10

工资级别范围：

职系：

晋升方向：

版本/版次：

2.0

本职概述：

负责XXXX整体的信息规划，负责信息中心计划管理、预算管理，负责XXXX信息化项目统筹协调安排，为XXXX的各板块、公司信息化建设提供支持

职责与工作任务：

职责一

职责描述：

负责XXXX信息化管理制度的制定、执行、监督和考核

工作时间百分比：

10%

工作任务

建立XXXX信息化管理制度和标准化体系

指导和监督XXXX各公司的信息化管理制度建设

针对执行过程中发现的问题，不断完善信息化管理制度

职责五

职责描述：

负责XXXX范围内信息系统的整体规划和建设

工作时间百分比：

30%

工作任务

根据XXXX管理需要，负责XXXX范围内信息系统（ERP、EC、E-HR等）的规划

审核和协助、参与XXXX范围内各公司信息化专业系统建设，统筹协调XXXX范围内各公司信息化规划建设，提供服务指导并协调资源配置

配合相关部门提出信息系统建设的项目需求，并进行技术指导

负责XXXX范围内信息系统建设软件、硬件的选型工作

参与XXXX范围内信息系统项目与外部咨询公司、设备供应商的商务谈判

负责XXXX范围内购买外部硬件设备质量的验收工作

负责配合外部咨询公司在XXXX范围内进行信息系统的实施工作

负责组织和参与对信息系统的验收工作

职责一十四

职责描述：

负责XXXX范围内信息系统的日常管理和运行维护

工作时间百分比：

5%

工作任务

对XXXX范围内各种信息系统运行过程中出现的问题，组织提供技术支持和解决

组织对XXXX范围内各种信息系统设备进行日常维护和数据备份，保证设备及业务、管理的正常开展

职责一十八

职责描述：

负责XXXX信息安全规划、建设与检查考核

工作时间百分比：

5%

工作任务

负责对XXXX范围内的各种信息系统及数据的安全进行规划

负责组织对XXXX范围内的信息系统和数据安全进行检查和考核

组织及时发现XXXX范围内存在的信息安全问题，并提出整改意见和建议，保障XXXX信息数据安全

负责为XXXX范围内各公司的信息系统规划、建设、日常管理和运行维护提供技术支持，并开展信息技术的培训工作

职责二十三

职责描述：

负责XXXX办公所在地计算机通讯系统的日常维护工作

工作时间百分比：

5%

工作任务

负责XXXX范围内各公司的会议视频系统、个人办公电脑、电话、网络系统的采购管理

负责XXXX范围内各公司的会议视频系统、个人办公电脑、电话、网络系统的日常维护管理

职责二十六

职责描述：

XXXX信息人员的管理

工作时间百分比：

20%

工作任务

负责XXXX范围内信息化建设人员的检查和考核

负责信息化人员培训与知识管理

负责XXXX范围内信息人员的梯队建设

职责三十

职责描述：

部门内部的管理

工作时间百分比：

15%

工作任务

制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施

确定本部门明确岗位职责，提出人员编制要求

编制本部门年度、月度工作计划，报副总裁批准后，进行分解落实

监督和考核下属人员工作完成情况，提出其薪酬及奖罚的建议性方案

对XXXX范围内各公司信息技术人员提出考核意见，提出其薪酬及奖罚的建议性方案

拟定本部门费用预算，执行和控制下达的预算

组织部门技能培训，持续提高部门员工的工作能力

营造部门文化，激励和创建优秀团队

职责三十九

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

10%

相关权限：

▪XXXX信息化制度的拟定权；

▪对部门财务预算执行的监督检查权；

▪对XXXX范围内各公司信息化制度执行的监督检查权和整改权；

▪对XXXX范围信息规划的拟定权；

▪对本部门工作的指挥权、指导权；

▪对下属人员工作的分配权、调整权；

▪对下属人员的工作争议有裁决权；

▪对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权；

▪对XXXX范围内各公司信息技术人员的考核权、奖惩建议权和任免提名权；

▪在权限范围内，有代表企业对外联络的权力；

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向副总裁汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

XXXX本部所有部门、各所辖公司

▪外部协作单位：

外部咨询公司、硬件设备供应商

工作环境：

▪独立办公环境

使用工具设备：

▪一般办公自动化设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档：

▪信息化制度、信息规划、信息系统建设方案、信息系统运行和维护记录、请示、工作总结、汇报材料

任职资格：

最低学历要求：

▪大学本科

所需教育专业背景：

▪计算机、信息管理相关专业

所需工作经验：

▪8年以上信息化管理工作经验，5年以上大型企业信息管理经验

所需培训的科目：

▪XXXX化信息系统规划和建设、XXXX化信息系统管理、企业管理、财务管理、战略管理等

所需知识：

▪精通信息系统规划、建设和管理；

▪熟悉行业信息化管理特点；

▪熟悉常见的ERP、数据库技术；

▪了解信息技术领域发展趋势，掌握国际信息系统规划、建设和管理理论和方法

所需技能：

▪熟练掌握常见信息系统开发软件，计算机硬件等；

▪掌握信息系统规划、建设方法；

▪具有优秀的职业判断能力

▪良好的中英文口头及书面表达能力；

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备；

个人素质要求：

▪诚信，良好的职业道德和敬业精神；

▪较强的人际理解力和沟通协调能力；

▪团队领导和团队合作能力较强；

▪成就导向；

▪具有较强的判断和决策能力

编制

审核

批准

编制日期

2012-6-19

审核日期

批准日期

信息中心副总经理岗位说明书

岗位名称：

信息中心副总经理

所在部门：

信息管理部

岗位编号：

直接上级：

部门总经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

1

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

晋升方向：

部门总经理

版本/版次：

本职概述：

负责XXXX具体信息系统项目的实施与管理

职责与工作任务：

职责一

职责描述：

参与XXXX信息化管理制度的制定、执行、监督和考核

工作时间百分比：

5%

工作任务

参与XXXX信息化管理制度和标准化体系的建立

指导和监督XXXX各公司的信息化管理制度建设

针对执行过程中发现的问题，不断完善信息化管理制度

职责二

职责描述：

参与XXXX范围内信息系统的整体规划和建设

工作时间百分比：

15%

工作任务

根据XXXX管理需要，参与XXXX范围内信息系统（ERP、OA、E-HR等）的规划

协助审核XXXX范围内各公司信息化专业系统建设及统筹协调保利XXXX（电力）范围内各公司信息化规划建设，提供服务指导

参与XXXX信息化建设的业务流程梳理及再造

配合保利XXXX（电力）各公司及相关部门提出信息系统建设的项目需求，并上报部门总监进行可行性分析及立项并技术指导

参与具体XXXX信息系统建设软件、硬件的选型工作

在XXXX整体规划和建设指导下，结合保利XXXX（电力）特殊行业特性，组织和完善保利XXXX（电力）专有信息系统的建设

参与XXXX范围内信息系统项目与外部咨询公司、设备供应商的商务谈判

参与XXXX范围内购买外部硬件设备质量的验收工作

作为XXXX内的项目经理，配合外部咨询公司在XXXX范围内进行信息系统的实施工作

参与对信息系统的验收工作

职责三

职责描述：

协助指导XXXX范围内信息系统的日常管理和运行维护

工作时间百分比：

20%

工作任务

对XXXX范围内各种信息系统运行过程中出现的问题，提供技术支持和解决

负责XXXXERP系统管理工作，负责ERP日常运维管理工作，协助业务部门进行系统优化和实施，负责制定、执行和监督ERP系统的运维管理办法、负责系统的授权管理、补丁部署及应急方案制定

指导XXXX范围内各种信息系统设备日常维护和数据备份工作，保证设备及业务、管理的正常开展

协助、指导各种信息系统业务管理员进行故障诊断及优化方案

协调外部资源对信息系统出现的遗留问题进行处理并跟踪

建立XXXX信息系统应急方案

职责四

职责描述：

指导、负责XXXX范围内信息系统的规划、管理和运行维护

工作时间百分比：

20%

工作任务

在XXXX信息统一管控的要求下，负责保利XXXX（电力）范围内信息系统的规划、管理及运行维护。

负责保利XXXX（电力）特有信息系统的可研分析、立项及组织招投标工作。

负责保利XXXX（电力）信息系统的实施工作和验收工作。

负责定期对部门总监进行保利XXXX（电力）信息化工作汇报。

制定保利XXXX（电力）特有信息系统的应急方案。

职责五

职责描述：

指导、负责XXXX应用系统的数据库、小型机系统的管理、维护和优化。

工作时间百分比：

5%

工作任务

负责制订XXXX应用系统的数据库、小型机系统的安全管理运行规定。

指导、负责数据库、小型机用户帐号的配置安全。

指导、负责数据库、小型机系统的日常维护管理和优化工作。

负责定期对部门总监进行保利XXXX（电力）信息化工作汇报。

制定保利XXXX（电力）信息系统的应急方案。

职责六

职责描述：

负责XXXX数据中心机房的日常运维和定期检查工作

工作时间百分比：

10%

工作任务

负责XXXX数据中心机房的管理、运维和监控体系的建立。

负责XXXX数据中心网络系统、小型机系统、服务器的管理、运维。

建立XXXX数据中心定期巡检制度，定期进行数据中心网络设备、小型机设备、服务器设备及空调设备、消防设备等核心系统和设备的巡检工作。

进行巡检报告分析

制定XXXX数据中心机房应急方案

职责三十五

职责七

职责描述：

协助进行XXXX信息安全规划、建设与检查考核

工作时间百分比：

10%

工作任务

协助对XXXX范围内的各种信息系统及数据的安全进行规划

协助完成XXXX网络系统及桌面系统的安全规划；并负责网络安全项目的实施与验收工作

协助对XXXX范围内的信息系统和数据安全进行检查和考核

及时发现XXXX范围内存在的信息安全问题，并提出整改意见和建议，保障XXXX信息数据安全

协助IT审计工作完善信息系统的安全授权及系统安全设置，定期进行检查

协助完成XXXX信息系统异地容灾方案，并负责具体实施工作

协助完成XXXX软件正版化工作

协助为XXXX范围内各公司的信息系统规划、建设、日常管理和运行维护提供技术支持，并开展信息技术的培训工作

职责八

职责描述：

协助进行XXXX信息人员的管理

工作时间百分比：

10%

工作任务

协助对XXXX范围内信息化建设人员的检查和考核

协助进行信息化人员培训与知识管理

职责四十六

职责描述：

参与部门内部的管理

工作时间百分比：

5%

工作任务

参与制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施

参与确定本部门明确岗位职责

参与部门、个人年度、月度工作计划的编制和执行，并按要求及时上报个人相关工作总结

参与公司、部门组织的各类相关培训和工作交流，不断提高个人工作技能

参与营造公司和部门文化，共建优秀团队

职责五十二

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

10%

相关权限：

▪XXXX信息化制度拟定的参与权；

▪对XXXX范围内各公司信息化制度执行的监督检查权和整改建议权；

▪对XXXX范围信息规划拟定的参与权；

▪对XXXX范围内各公司信息技术人员考核权、奖惩的建议权；

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向部门总经理汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

XXXX本部所有部门、各所辖公司

▪外部协作单位：

外部咨询公司、软件、硬件设备供应商

工作环境：

▪一般办公环境

使用工具设备：

▪一般办公自动化设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档：

▪信息化制度、信息规划、信息系统建设方案、项目实施周报、信息系统运维管理制度、信息系统应急方案、信息系统运行和维护记录、请示、工作总结、汇报材料

任职资格：

最低学历要求：

▪大学本科

所需教育专业背景：

▪计算机、信息管理专业

所需工作经验：

▪5年以上信息化管理工作经验，3年以上大型企业信息管理经验

所需培训的科目：

▪XXXX化信息系统规划和建设、XXXX化信息系统管理、项目管理等

所需知识：

▪精通信息系统规划、建设和管理；

▪熟悉行业信息化管理特点；

▪熟悉常见的ERP、数据库技术、网络技术；

▪熟悉项目管理与协调

▪了解信息技术领域发展趋势，掌握国际信息系统规划、建设和管理理论和方法

所需技能：

▪熟练掌握常见信息系统开发软件，计算机硬件等；

▪掌握信息系统规划、建设方法；

▪熟悉网络系统、数据库系统、小型机系统的建设和管理；

▪具有优秀的职业判断能力

▪良好的中英文口头及书面表达能力；

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备；

个人素质要求：

▪诚信，良好的职业道德和敬业精神；

▪较强的人际理解力和沟通协调能力；

▪团队领导和团队合作能力较强；

▪成就导向；

▪具有较强的判断和决策能力

编制

审核

批准

编制日期

2012-6-19

审核日期

批准日期

信息中心数据库高级工程师岗位说明书

岗位名称：

数据库高级工程师

所在部门：

信息中心

岗位编号：

直接上级：

部门副总经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

2

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

晋升方向：

部门副总经理

版本/版次：

本职概述：

负责进行XXXX数据库系统的方案规划、调优、故障诊断和运行维护工作

职责与工作任务：

职责一

职责描述：

参与XXXX信息化管理制度的制定、执行、监督和考核

工作时间百分比：

10%

工作任务

参与XXXX信息化管理制度和标准化体系的建立

参与XXXX各公司的信息化管理制度建设

针对数据库运行过程中发现的问题，不断完善信息化管理制度

职责五

职责描述：

参与软件系统数据库整体规划和建设

工作时间百分比：

20%

工作任务

参与XXXX范围内软件系统数据库的规划、实施

协助审核XXXX范围内各公司软件信息系统数据库建设及统筹协调XXXX范围内各公司数据库规划建设，提供服务指导

配合相关部门提出软件信息系统数据库建设的项目需求，并给予技术及业务上指导

参与具体软件信息系统建设数据库的选型工作

参与XXXX范围内信息系统项目与外部咨询公司、设备供应商的商务谈判

配合外部咨询公司在XXXX范围内进行软件系统数据库的实施工作

参与对软件信息系统数据库的验收工作

职责一十三

职责描述：

负责进行XXXX软件信息系统中的数据库需求调研和软件实施工作

工作时间百分比：

30%

工作任务

负责对具体软件信息系统标准功能外的特殊业务需求，进行业务调研。

配合实施供应商制定数据库方案。

负责对软件信息系统数据库开发代码进行业务功能测试和维护工作

负责对公司软件信息系统的数据库和应用软件进行更新和维护

负责指导软件工程师对公司软件信息系统使用过程中的软件操作问题进行解决和提供技术支持

职责一十八

职责描述：

负责软件信息系统数据库的日常维护工作

工作时间百分比：

20%

工作任务

做好软件信息系统数据库的管理和备份工作，确保服务器数据安全，为业务的正常开展提供支持

负责对公司数据库系统使用过程中的软件问题进行解决和提供技术支持

负责对信息系统中的数据库服务器等硬件设备进行日常维护，对于使用中出现的硬件问题进行及时解决

职责一十九

职责描述：

协助进行XXXX信息人员的管理

工作时间百分比：

5%

工作任务

协助对XXXX范围内信息化建设人员的检查和考核

协助进行信息化人员培训与知识管理

职责二十二

职责描述：

参与部门内部的管理

工作时间百分比：

5%

参与制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施

参与确定本部门明确岗位职责

参与部门、个人年度、月度工作计划的编制和执行，并按要求及时上报个人相关工作总结

参与公司、部门组织的各类相关培训和工作交流，不断提高个人工作技能

参与营造公司和部门文化，共建优秀团队

职责二十八

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

10%

相关权限：

▪XXXX信息化制度拟定的参与权；

▪对XXXX范围数据库规划拟定的参与权；

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向部门总经理汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

XXXX本部所有部门、各所辖公司

▪外部协作单位：

外部咨询公司、软件、硬件设备供应商

工作环境：

▪一般办公环境

使用工具设备：

▪一般办公自动化设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

所需记录文档：

▪信息化制度、信息规划、信息系统建设方案、系统开发底稿、请示、工作总结、汇报材料

任职资格：

最低学历要求：

▪大学本科

所需教育专业背景：

▪计算机软件开发、信息管理专业

所需工作经验：

▪5年以上软件信息工作经验，3年以上大型企业软件数据库实施经验

所需培训的科目：

▪XXXX化信息系统数据库规划和建设、软件开发管理、软件开发语言、数据库管理技术等

所需知识：

▪精通常见的数据库使用工具；

▪熟悉行业信息化管理特点；

▪熟悉常见的ERP、数据库技术；

▪了解数据库领域发展趋势，掌握软件开发管理的理论和方法；

▪掌握业务流程管理知识

所需技能：

▪熟练掌握常见信息系统开发工具等；

▪掌握数据库开发和管理技术；

▪良好的中英文表达能力；

▪熟练使用办公软件和办公自动化设备；

个人素质要求：

▪诚信，良好的职业道德和敬业精神；

▪较强的人际理解力和沟通协调能力；

▪团队领导和团队合作能力较强；

▪成就导向；

▪具有较强的判断和决策能力

编制

审核

批准

编制日期

2012-6-19

审核日期

批准日期

信息中心系统分析工程师岗位说明书

岗位名称：

系统分析工程师

所在部门：

信息管理部

岗位编号：

直接上级：

部门副总经理

直接下属部门/岗位：

岗位定员：

1

所辖人员数目：

工资级别范围：

职系：

晋升方向：

部门副总经理

版本/版次：

本职概述：

参与XXXX信息系统规划、负责进行XXXX业务流程梳理、系统分析优化工作。

职责与工作任务：

职责一

职责描述：

参与XXXX信息化管理制度的制定、执行、监督和考核

工作时间百分比：

10%

工作任务

参与XXXX信息化管理制度和标准化体系的建立

指导和监督XXXX各公司的信息化管理制度建设

针对执行过程中发现的问题，不断完善信息化管理制度

职责五

职责描述：

参与XXXX范围内信息化整体规划和建设

工作时间百分比：

30%

工作任务

负责XXXX信息分析、负责XXXXEC项目开发实施和保利XXXX（电力）实施管理工作，负责XXXX电子商务、审计系统和ERP资金管理系统实施和管理工作

根据XXXX管理需要，参与XXXX范围内信息系统（ERP、EC、E-HR等）的规划

协助审核XXXX范围内各公司信息化专业系统建设及统筹协调XXXX范围内各公司信息化规划建设，提供服务指导

负责XXXX信息化建设的业务流程梳理及再造

配合相关部门提出信息系统建设项目需求，架构设计、总体方案制定和详细设计

负责XXXX信息运营月报的编制

参与XXXX范围内信息系统项目与外部咨询公司、设备供应商的商务谈判

作为XXXX内的项目经理，配合外部咨询公司在XXXX范围内进行信息系统的实施工作

职责一十四、

职责描述：

参与XXXX范围内信息系统代码集成开发和设计工作

工作时间百分比：

20%

工作任务

参与XXXX范围内信息系统设计和开发工作，按要求、高质量完成设计和开发任务

协助进行系统需求分析及系统开发整体构架

负责XXXX自主研发项目的需求调研、项目规划设计及数据建模工作

负责XXXX各业务系统接口工作

负责XXXX商业智能分析系统的实施

参与软件系统的标准化管理和技术培训工作，参与XXXX范围内信息系统建设规划及软件方案编制工作，

参与管理信息系统范围内的信息系统建设、软件管理系统运维和技术指导工作。

职责二十二

职责描述：

负责信息系统、XXXX数据中心的运维管理工作

工作时间百分比：

10%

工作任务

协助信息系统数据库的管理和备份工作，确保服务器数据安全，为业务的正常开展提供支持

协助对公司信息系统使用过程中的软件问题进行解决和提供技术支持

协助对信息系统中的服务器等硬件设备进行日常维护，对于使用中出现的硬件问题进行及时解决

协助维护信息系统安全、软件管理系统建设、维护和系统升级，解决终端设备出现的各种软、硬件故障和问题

协助信息管理系统权限、口令、密码和安全、保卫、保密工作。

协助XXXX数据中心机房日常管理和定期工作

协助完成XXXX信息系统二次开发工作的跟踪及培训工作

协助网络数据管理，保证数据的完整性、正确性、可靠性，包括数据库维护、统计管理、检查考核和备份保管。

职责三十一

职责描述：

协助进行XXXX信息人员的管理

工作时间百分比：

10%

工作任务

协助对XXXX范围内信息化建设人员的检查和考核

协助进行信息化人员培训与知识管理

职责三十四

职责描述：

参与部门内部的管理

工作时间百分比：

10%

参与制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施

参与确定本部门明确岗位职责

参与部门、个人年度、月度工作计划的编制和执行，并按要求及时上报个人相关工作总结

参与公司、部门组织的各类相关培训和工作交流，不断提高个人工作技能

参与营造公司和部门文化，共建优秀团队

职责四十

职责描述：

完成上级交办的其他工作

工作时间百分比：

10%

相关权限：

▪XXXX信息化制度拟定的参与权；

▪XXXX范围信息规划拟定的参与权；

▪XXXX信息系统运维的管理权；

▪XXXX信息系统运维规章制度、标准的解释权；

▪相关事情的知情权

汇报关系：

▪以上职责，向部门总经理汇报

工作协作关系：

▪内部协作部门：

XXXX本部所有部门、各所辖公司

▪外部协作单位：

外部咨询公司、软件、硬件设备供应商

工作环境：

▪一般办公环境

使用工具设备：

▪一般办公自动化设备

工作时间特征：

▪正常工作时间，偶尔加班

所需