试用期员工转正答辩管理办法.docx
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试用期员工转正答辩管理办法
试用期员工转正答辩管理办法
一、目的
1、规范新员工试用、考核及转正工作，加强对新员工试用期的过程控制，增强试用期考评
的科学性;
2、让新员工尽快进入工作状态，融入企业。
3、考察新员工的专业能力与素养、管理能力与素养、系统思考能力、培养潜力，以及新员工对业务、部门责任与价值等的熟悉程度。
二、适用范围
本制度适用于软件公司所有试用期员工。
三、责任部门
总经办
四、责任人
人事专员
五、转正答辩时间
新员工转正前一周
六、转正答辩评审小组
分管副总、用人部门经理、总经办主任、导师、新员工直接上级
七、考核方式、内容、权重及权责
1、考核方式
（1）新员工培训考试；
（2）试用期综评：
《试用期员工综合评价表》、《试用期员工同事调查评价表》、《试用期员工自评表》三份书面表格。
（3）现场转正答辩
2、考核内容
主要涉及新员工工作表现、能力、潜质、态度、现场答辩情况、入职培训情况、职业可塑性等内容。
3、考核权重
1、新员工入职培训考试：
10%
2、三份评估表格：
40%
内容
上级和导师评鉴
同事评价
员工自评
权重
80分
5分
15分
2.1上级和导师考评维度：
从敬业、能力、工作业绩三个维度综合考评新员工的胜任能力。
考评维度与权重
考评指标
敬业（20％）
遵章守纪和职业素养
工作责任心和主动性
坚韧性和工作热情
能力（50％）
专业知识和技能
解决问题能力
协调能力
创新能力
学习能力
业绩（30%）
工作任务及时完成情况
完成工作成果的质量
工作的方式和方法
C、现场转正答辩考评：
50%
内容
工作表现
能力、潜质
团队协作
态度
答辩过程
权重
30分
20分
20分
20分
10分
注：
3项考评分合计低于60分以下员工，公司将予以解除劳动合同。
八、各部门职责
1、用人部门
A、导师对试用期员工出具书面评估意见，并经部门经理签字确认；
B、导师及部门经理出席本部门拟转正人员现场答辩；
2、总经办
A、负责试用期新员工答辩的通知及相关资料的整理汇总等工作；
B、负责新员工试用期考核监督与同事评价调查实施；
C、负责对新员工转正考核等相关材料的整理存档；
D、负责对试用期员工答辩的结果反馈；
E、负责对试用期员工是否转正等手续办理；
九、考核流程
1、总经办在新员工入职2个月的时侯，通知用人部门经理和导师填写《试用期员工综合评鉴表》，进行答辩前期评估，确认是否具备参加答辩的能力（提前转正的员工需在转正前一周进行答辩）。
2、总经办负责汇总新员工所在部门、职能部门、相关业务部门同事对其评价（老员工为主）。
3、总经办在新员工拟转正到期日前15天，将现场转正答辩PPT的模板发送给试用期员工进行填写并在3天内提交总经办。
4、总经办与转正答辩考核小组、试用期员工部门负责人确认答辩时间，并邮件通知相关人员提前做好准备；
5、总经办在员工转正到期日前10天进行现场答辩，并将答辩意见转正到期日一周内反馈给员工；
十、转正答辩环节
1、HR人员需提前将拟转正人员材料发给转正答辩评审小组成员；
2、新员工陈述试用期间工作表现（试用期工作业绩、工作思路与见解），约10分钟；
3、回答评审小组提问，约15分钟；
4、评审成员评分，并统计评分成绩，约5分钟；
5、评审小组合议（评审小组成员就新员工的优缺点进行讨论，根据答辩结果对转正员工的任职资格等级进行初定，导师做记录和沟通准备）约5-10分钟；
6、确定评审结果；
十一、转正答辩结果反馈
由总经办人事专员在新员工转正答辩通过后3个工作日内，完成转正答辩结果反馈。
1、了解转正员工对工作资源的需求，认真倾听员工对工作和个人发展的想法；
2、试用期内工作回顾与总结，对转正员工取得的成绩给予充分的肯定；对转正后员工的工作给予合理性建议，并明确工作安排和要求。
3、通知未通过转正答辩，不符合录用条件的员工进行签收《解除劳动关系通知书》，办理解除劳动合同相关手续。
十二、相关表单：
1、《试用期员工综合评价表》
2、《试用期员工同事调查评价表》
3、《试用期员工自评表》
4、《新员工转正答辩评分表》
5、《解除劳动关系通知书》
6、新员工转正答辩PPT模版
试用期员工综合评价表
姓名
部门
职务
试用期间
年月日---年月日
考评
内容
评估要点
权重（分）
导师评估
评估得分
考评简述
工作
业绩
完成工作成果质量
10
完成工作的效率
10
完成工作的方法
10
敬业度和工作能力
工作态度
9
遵章守纪情况
3
工作主动性
5
工作条理性
5
工作配合情况
5
团队协作性
5
沟通协调能力
3
实际问题解决
能力
8
学习能力
5
工作创新能力
5
岗位专业知识
10
岗位认知度
4
对公司认同度
3
考核
等级
□优秀□良好□合格□基本合格□较差
合计得分
导师综合评价
工作中优秀之处
工作中不足之处
提升建议
建议转正类别：
□提前转正□按期转正□解除劳动合同
导师签字
签字日期
部门经理
综合评价
工作总评
培养方向
建议转正类别：
□提前转正□按期转正□解除劳动合同
任职资格初定等级：
工程技术工程管理
研发软件
部门经理签字
签字日期
新员工周边同事调查表
调查人姓名：
部门：
岗位：
各位同事：
大家好！
首先感谢您在百忙之中抽出时间完成本份问卷。
“帮助别人也就是帮助自己”，您对新员工试用期内的评价是新员工成长和我们工作改进的助力。
请在3分钟的时间内完成本问卷的填写。
谢谢！
1、您与被评估者在工作上的接触的频率是
A、每日最少一次
B、每周3-4次
C、每周1-2次
D、每周没有联络
2、您觉得您对被评估者的表现有多了解
A、非常了解
B、很了解
C、比较了解
D、不太了解
E、完全不了解
调查说明：
1.保密：
组织者对您的评估结果严格保密，您的评估结果用于评分统计和信息提取。
2.评分：
请根据“评价指标”和“高分项说明”进行各项分数的评定，分数范围为0-10分，最小分值单位为1分。
序号
新员工试用期表现
评分
1
总体上，工作认真负责、为人正直热情
2
随时关注团队需求，为完成团队目标主动向他人提供帮助
3
工作当中，是否积极面对困难
4
是否经常关注行业内外的需求变化
5
能够完成本职工作，并有一些优化和改进的意愿
6
对日常安排的工作是否认真完成、无推诿
7
能经常询问同事或下属的工作，并真诚地提供帮助或建议
8
有清晰的工作目标，遇到任何困难都从不轻易放弃
9
是否认真遵守公司的各项规章制度
10
面对巨大工作压力从来没有任何怨言，积极完成任务
调查人签字：
调查日期：
员工转正考核自评表
姓名
部门
岗位
入职时间
试用期内工作简述
工作态度
1、本职工作是否经常持
积极的态度
1、 □工作积极，并对工作的领域有积极性
2、 □工作还可以，但缺乏积极扩大工作领域的干劲
3、 □对工作挑拣，逃避扩大工作领域
2、服从部门工作指令的态度
1、 □明确与上级的关系，服从态度及工作悟性较好
2、 □能干好分配的工作，但对全局性工作处理不够
3、 □服从指令的态度欠缺
3、团队协作精神
1、 □与大家友好相处，协作精神较好
2、 □能工作性地正常协作
3、 □协作意识较差
专业技能
4、专业知识和业务技巧
1、 □较好
2、 □一般
3、 □较差
5、是否很好地理解工作内容，制订恰当的工作计划
1、 □充分理解工作的目的和内容，能无误地安排工作
2、 □基本能按指示和指令完成
3、 □对工作任务理解和判断不够，有错误、失误发生
6、对失败和突如其来的工作，措施是否迅速恰当
1、 □工作处理效果好，不断努力想办法改进
2、 □对突发性工作处理较慢，对失败的事后处理不够充分
3、 □对突发性工作消极对待，有回避责任倾向
7、是否积极地致力于工作方法的改善和创新
1、 □工作处理效果好，不断努力想办法改进
2、 □注意想办法改善工作，但具体效果不明显
3、 □工作处理有迟缓现象
8、工作处理效率性
1、 □工作效率高，常提前完成
2、 □速度一般化
3、 □工作处理慢
9、个人成长状况
1、 □试用期间技术技能进步明显
2、 □有一般性进步，而无特别突出进步
3、 □进步微小，发展的潜力不大
10、目标完成程度
1、 □完成原定计划，取得预期效果
2、 □完成原定计划，对其结果基本能认可
3、 □难以达到完成目标的程度
个人工作中存在之不足和改进点
岗位适应度的自我评价
个人其他感想及对公司的建议
本人签字
签字日期
新员工转正答辩评分表
新员工姓名：
部门：
岗位：
考评者：
部门：
岗位：
说明：
1、保密：
组织者对您的评估结果严格保密，您的评估结果用于评分统计和信息提取。
序号
评价指标
分值（分）
高分项说明
评分
点评（得分理由）
1
试用期工作表现
30
能出色完成工作任务、工作效率高、业绩优秀
2
工作态度和责任感
20
有积极责任心，能彻底完成任务，可放心交待工作
3
知识水平
20
专业知识水平高，对行业和技术了解透彻
4
沟通和团队协作性
20
善于沟通，能自动启发与人合作
5
答辩表现（仪表仪容及报告内容）
10
思路清晰，能正确且言简意赅地回答评审小组的问题
综合得分
对员工的综合评价：
考评人签名：
日期：
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