往来款项清理总结共14页.docx

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往来款项清理总结共14页

往来款项清理总结

[模版仅供参考，切勿通篇使用]

　　篇一：

会计年终工作实操宝典——往来账清理篇

　　会计年终工作实操宝典——往来账清理篇

　　彭怀文

　　所谓往来账，就是企业在经营管理活动中形成的应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预付账款、其他应付款等，是企业资产和负债的重要组成部分。

　　往来账是否准确直接决定了企业财报真实性，往来账的不准确必定造成财报的失真。

因此，往来账的清理工作也是会计年终工作必做事项之一。

　　一、成立往来账清理的领导机构和工作小组

　　往来账清理牵涉面比较广，且有时直接牵涉到一些部门或个人利益，仅仅单凭财务部门是很难完成的。

因此，作为财务负责人应草拟一份往来账清理的领导机构名单，并报请公司负责人批准。

成立往来账清理工作的领导机构目的在于减小在清理工作中其他部门或个人不配合等工作阻力，因此一般应有公司负责人和分管领导等参与，财务负责人负责往来账清理的日常事务工作。

　　为将清理工作具体落实到实处，应成立由财务部牵头跨部门的工作小组，共同完成清理工作，销售部门与采购部门是工作小组的重点参与部门。

　　二、制定清理工作方案并下发往来账清理工作的通知

　　为顺利完成往来账的清理工作，财务部门应结合公司的实际情况，制定出完善的清理方案，方案内容应包括往来账清理的具体范围、内容、时间、注意事项等。

方案必须具有可操作性，切忌空洞。

　　清理工作方案应与成立的领导结构和工作小组一起，作为公司的正式文件下发到各部门，以便大家遵照执行。

　　三、应收款项的清理

　　应收款项主要包括应收账款、预付账款和其他应收款，因此清理工作也主要是围绕这些会计科目进行的。

（一）应收账款的清理

　　一般来说，应收账款是往来账清理的重点和难点，作为债务单位有时不愿意给予配合。

应收账款的清理工作应有销售部门积极配合，且应与销售部门的绩效考核相联系，否则有时该项将会很难开展。

　　应收账款清理按以下步骤进行：

　　1、财务部及时计算出正确的应收账款余额并制作出对账函

　　财务部负责往来账的会计，应及时按照清理工作方案确定的时间点作出客户应收账款账务处理，并按公司标准格式分客户制作出对账函，然后由职务不相容的其他财务人员核对无误后加盖公司印章。

　　2.及时发出对账函，积极催促客户回函

　　对于对账函，根据具体情况分别以信函或专人上门送达等方式发出。

财务部将对账函的发出情况及时通报给销售部门，由销售部门及时通知到各销售人员，销售人员必要时应提醒催促客户及时核对对账函，商请客户及时回函。

　　客户如果是将确认的对账函直接交给销售人员的，销售人员应在第一时间将回函交到公司财务部。

　　3.财务部及时检查回函情况

　　对于客户回函，财务部应及时检查回函情况，一般有三种情况：

一是回函了且确认了对账函的数据；二是回函了但是不认可对账函的数据；三是没有回函。

　　财务部此时应将工作重点放在第二种和第三种情况。

　　对于客户已经回函但是不认可对账函数据的，财务部应先从企业内部查明原因。

对于这种情况，一般存在几种可能：

1.将不属于该客户的应收账挂在了该客户名下；2.将该客户前期回款错误地记载了其他客户名下；3.客户反馈支付了货款，但是我方尚未收到；4.客户认为对账函中发生额对应业务的计价错误；5.客户反馈根本就没有收到对账函发生额对应业务的货物。

　　对于上述各种情况，应一一查明，如属于财务部内部账务处理错误的，应及时按照财务部内部的错账处理办理就行纠正，但是也要注意纠正错账给其他客户回函带来的错误也要进行分析。

如果不是财务部内部账务处理错误引起的与对方不符的，需要从企业业务流程进行分析并查明原因，重点检查是否有舞弊发生。

如客户反馈已经支付了货款但是我方未收到的，需要查明对方的支付形式，是否存在销售人员收取了现金等。

对于客户反馈根本就没有收到的货物，需要查明企业货物发出的流程，检查是公司自己送货还是委托物流送货，检查客户验收证明是否有伪造的嫌疑等。

对于客户反馈对账函发生额对应业务的计价错误的，要查明是货物短少引起还是货物单价不符引起的，要与合同进行核对，找到不符的症结所在。

　　对于客户根本就没有回函的，需要查明：

1.该客户是否真实存在；2.该客户目前的经营情况，是否已经“人去楼空”；3.该客户是否收到我方的对账函。

　　作为没有回函或没有积极回函的客户，很多时候最容易发生呆坏账就是这些客户，同时也要检查是否存在舞弊。

如果经查明客户根本就不存在的，很显然就是一起舞弊或诈骗，参与人员很可能就是公司的销售人员等。

如果存在诈骗或职务占用等刑事犯罪的，应及时报警处理。

对于客户虽然是曾经真实存在过，但是目前已经“人去楼空”的，必要时也应及时报警；虽然客户未“人去楼空”，但是目前经营存在困难而无能力归还货款的，应想方设法要求对方确认对账函和催欠，我方及时停止供货；如果客户虽然仍能联系到，但是已经倒闭或关门歇业，应取得对方破产重组等相关资料。

经查明对方确实没有收到我方对账函的，应及时重新发出并提醒对方注意查收并及时核对回杭，同时应检查上次对账函发出的程序是否存在错误或舞弊。

（二）预付账款的清理

　　预付账款的清理程序与应收账款基本一致，不再赘述，此处仅说明一下不同点。

　　预付账款的发生一般是企业采购紧俏物资、大型设备或对方处于垄断地位等发生定金、预付货款等。

清理检查的重点要放在我方是否已经收到货物、对方是否按进度开展业务等。

同时检查是否存在已经收到货物或业务已经完成，对方已经全额开具发票且我方已经将剩余款项支付，但是会计在账务处理时没有冲销预付账款而是又挂了一笔应付账款。

对于企业办理的各种预存消费卡的，要查明是否存在已经消费但是经办人没有及时向对方索取发票并报账，比如加油卡上的款项已经被车队加油消费但是车队没有及时去开发票并及时回来报账。

　　（三）其他应收款的清理

　　其他应收款可以分为内部和外部两种情况，内部的主要是公司内部员工的借款、备用金等，外部的主要是各种保证金、押金等。

　　对于员工的各种欠款，要进行分析，符合企业内部规定的备用金可以继续保留，对于因出差等借支款项必须及时报账处理或归还。

对于员工的欠款，无论什么原因，都应要求欠款员工签字确认。

　　对于外部的各种保证金、押金等，要检查保证金和押金的收款凭证是否还在，同时检查是否存在保证金和押金已经到期而未进行催收的情况。

　　（四）对应收款项进行账龄分析，甄别出呆坏账进行必要的账务处理

　　对于在应收款项对账清理过程中发现的各种问题应及时进行分析，并对账龄作出分析，甄别出可能存在的呆坏账。

根据企业财务管理制度，对呆坏账应及时作出会计处理，按照账龄分析结果计提坏账准备。

　　四、应付款项的清理

　　应付款项主要包括应付账款、预收账款、其他应付款等。

在中国目前的大环境下，债务人一般不会主动去核对账目，而是债权人主动找债务人对账，所以对于应付款项的对账更多是“姜太公钓鱼愿者上钩”坐等对方的对账函。

但是，财务人员要注意应付款项会计科目的明细余额已经是借方余额的情况，虽然是在负债科目下面但是实际上已经变成了债权，应按照应收款项进行对账和清理。

　　对于应付款项的清理，也还是有财务人员主动作为的地方：

　　1.检查是否存在长期挂账且确实无法支付的款项；

　　2.检查会计上虽然是记在应付款项科目下面，但是税务上可能涉及需要确认应税收入的情况。

对于被动对账的，也应高度重视，作为检查应付款项是否正确的手段。

对于通过对方对账函发现与我方账务不符的，需要查明原因，如是我方错误所致，应及时进行错账调整；如是在途货物尚未入库的，也应查明原因并在回函中进行必要的说明；如是采购人员利用职务之便以公司名义向供应商私自赊欠货物的，应追究采购人员责任。

　　五、写出往来账清理的总结分析报告和处理申请

　　往来账清理完成后应及时总结和分析，并写出总结分析报告。

对于在清理过程发现的问题要查明原因并归纳总结，对于因企业内部控制薄弱造成的，应提出修改意见；对于清理过程中发现的错误或舞弊，应提出处理意见。

　　对于往来账清理发现的呆坏账或长期挂账且无法支付的应付款项，应提出核销的处理意见，按照公司分级授权管理原则提请审批，以便及时作出账务处理。

　　往来账清理结果应作为企业相关部门绩效考核的重要组成部分或参考指标。

　　六、往来账清理后的财税处理

（一）会计处理：

　　1.根据账龄分析计提坏账准备

　　借：

资产减值准备（或管理费用—坏账损失）

　　贷：

坏账准备

　　2.批准核销呆坏账：

　　借：

坏帐准备

　　贷：

应收帐款等

　　3.批准核销长期挂账确实无法支付的应付款项：

　　借：

应付账款等

　　贷：

营业外收入

　　4.同一客户（供应商）在不同会计科目下面均挂有往来账的处理

　　对于同一客户（供应商）在会计账目上最好仅保留一个户头，不同科目下多处挂账容易形成虚增资产和虚增债务。

因此，在清理中发现同一客户（供应商）在不同会计科目下挂有往来账的，应尽可能调整至同一科目下面。

　　对于既是客户又是供应商的，如有可能双方可以签署相互抵账协议，双方按抵销后的净额支付，然后把该客户的应收应付的往来账进行抵销合并。

（二）税务处理

　　1.核销长期挂账确实无法支付的应付款项，应计入企业所得税应税收入，会计上计入“营业外收入”，二者一致，无须调整。

　　2.会计上计提的坏账准备，仅限于国务院财税主管部门特许金融机构坏账准备的可以税前扣除外，其余坏账准备一律不得税前扣除，应做应按税额调增处理。

　　3.确实发生呆坏账损失的，应按照《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》（国家税务总局公告20xx年第25号）要求准备相关证据，并出具专项报告，然后按照税务规定进行税前扣除申报。

　　篇二：

关于清理往来款项的通知

　　关于在集团公司内开展全面清理往来款项的通知

　　为加强国有资产监管，防止国有资产流失，规避财务风险，进一步强化往来款项管理，提高财务管理水平，经研究决定，在前期清理内部个人借款的基础上，集团公司内进一步开展全面清理往来款项工作，现将有关事项通知如下：

　　一、清理范围和原则

　　此次往来款项清理范围为集团公司内所有财务独立核算单位自建账至今的往来款项账面余额及未入账往来款项，包括内部往来和外部往来。

　　各公司以20xx年2月份会计报表中的往来款项为基础，按照先易后难、实事求是的原则对所有往来账款进行全面清理。

重点清理挂账账龄长、金额大，挂账原因不清，甚至形成了呆账、死账的往来款项、债务不实款项和内部往来之间形成的“三角”债务等。

各公司要综合分析本单位的实际情况，逐项甄别核实，理清往来款项的来龙去脉，保证往来款项的真实准确。

　　二、清理内容

　　1、应收款项：

预付账款、应收账款、其他应收款等。

具体包括应收各项经营收入、出租收入、固定资产处置收入等款项；预付给其他单位款项以及其他单位借用等应收款项。

　　2、应付款项：

预收账款、应付账款、其他应付款等。

具体包括各项经营欠款、预收款项、借用其他单位款项以及其他应付款项等。

3、内部往来之间的“三角”债务等。

　　三、清理时间和工作步骤

　　此次往来款项清理工作分三个阶段进行：

（一）第一阶段核对清理阶段（3月1日-3月20日）

　　各单位要成立由领导、财务部成员组成的往来款项清理工作小组，组织分类开展全面清理工作。

各公司（中心）总经理（总监）为第一责任人，安排相关人员明确责任分工，不允许出现领导后任不管前任事或以经手人已不在等缘由阻碍相关工作顺利进行。

以20xx年2月份会计报表中往来款项数据为基础，从源头入手，认真分析，逐项甄别核实，理清往来款项的来龙去脉。

把握往来款项的准确性，项目的真实性。

对于清理过程中发现的往来款项错账问题要及时进行账务调整。

　　核实债权、债务，各单位应积极采取有效措施，落实责任。

可通过电话、发函等形式，对单位（个人）往来款项及时核对。

应收款项及时催收并将所收款项上缴公司财务，对本单位债务应积极进行核对清理，确保往来款项的准确性。

（二）第二阶段整理总结阶段（3月21日-3月25日）

　　对各种往来款项清理结果逐一整理，分类提出处理意见。

对各种应收、应付款项要逐一列明应收、应付款项的具体内容、起始时间、数额、经手人、批准领导以及未及时收回或支付的原因等，并提出具体处理意见；应收款项要制定催要计划，明确具体承办人员，尽快收回款项；对长期挂账的款项要查明原因，分清责任，提出处理意见；对因管理原因形成的年代久远、回收无望的呆坏账并有确凿证据表明无法收回的应收款项，要说明原因，经清理小组成员会议研究决定（做好会议记录）后，上报财务中心，经集团公司领导审批后办理核销手续。

对于超过三年确实无法支付的应付款项，报各公司领导进行相应账务处理。

　　内部往来转账形成的“三角”债务，往来单位核对清楚后，上报财务中心，财务中心根据具体情况制定相应调整措施进行账务处理。

　　清理工作结束后，各单位认真总结，写出书面材料并附处理结果，于3月25日前上报集团公司财务中心。

　　（三）第三阶段重点检查阶段（3月26日-3月31日）

　　财务中心根据各单位上报的材料进行重点检查。

重点检查的主要内容包括：

各单位清理往来款项工作开展情况，是否存在漏报、隐瞒不报的情况，是否存在未核实敷衍上报的情况，对错账是否调账整改到位等。

　　财务中心核查清楚后，于3月31日前将各单位往来款项清理结果上报公司领导。

　　四、清理工作要求

（一）强化领导，明确分工。

清理往来款项工作涉及面广、情况复杂。

各公司、各中心负责人要高度重视，领导要亲自指挥，财务部门具体负责，同时要求相关部门共同参与，明确内部各职能部门职责，通力协作，充分履行职责，切实抓好往来款项的清理工作。

（二）对照问题，彻底整改。

各单位对暴露出来的问题，制订整改措施，明确整改时限，落实整改责任，彻底整改到位。

要在制度建设、外部监管、内部管理等方面进一步完善措施，堵塞漏洞。

对应清理回收的往来资金要及时足额清收到位。

　　（三）清理信息，如实报送。

各单位要根据清理的要求，在3月25日前及时报送此次往来款项清理结果，并如实反映存在问题，不得瞒报或迟报。

　　（四）整章建制，规范管理。

针对往来款项清理中发现的问题，各单位要制定行之有效的往来款项内部控制制度，切实加强往来款项的日常管理工作，财务部与相关部门紧密配合，确保在规定时间内结清往来账目。

各单位要建立往来款项清理制度，每年至少要清理1—2次，清理要彻底，整改要到位。

建立往来款项对账制度，内部往来按月对账，外部往来至少每季与往来单位对账一次，填写对账单，经双方确认签字存档。

　　财务中心

　　20xx年2月19日

　　篇三：

关于往来账款清理

（一）关于往来账款清理

　　对于以前年度形成的往来款项，学院按照款项性质进行了梳理。

截止20xx年末，仍有下列事项尚待清理：

　　1、应收账款中借给校办产业以及煤气公司的款项万元已多年挂账，仍待清理。

　　2、部分属于支出性质的款项（如余俊华借支变电设备款万元等），因为缺乏相关报账单据而无法于支出中列支。

　　3、

　　4、无需支付的应付及暂存款仍尚待清理并按照规定予以处理。

代管款项仍需进一步清理。

学院代管款项核算较多，其中学生代办费包括代管学生教材费等，学生代办费中部分是正常的代收代付款项，部分属于不需要支付的结余，学院已对其中的部分挂账金额进行了清理，但仍需要学院进一步清理结转。

　　5、学院财务处账套与后勤集团往来余额存在差异，尚待核对。