大型钢铁企业5S推行的策略和方法终板.docx

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大型钢铁企业5S推行的策略和方法终板

大中型钢铁企业5S推进的策略与方法

一、推行5S管理对钢铁企业变革时期生存和发展有着重要意义

1、由于钢铁总量过剩，钢铁企业正面临重要的调整时期，生存环境正在发生深刻变化

1）近几年：

钢铁行业规模迅速扩张，只注重了产量提升，产品品种、规格增多，却忽视了现场的基础性管理。

2）而如今：

大型钢铁企业仍处于亏损或微利状态，产能严重过剩，资源日益稀缺，环境压力越来越大，市场竞争越来越激烈，产品同质化严重，供大于求、价格低迷，原料国际依存度高，价格上涨，人才稀缺。

3）在未来，钢铁行业的发展方向上，钢铁企业依靠大规模产量扩张的时代结束，取而代之的将是未来钢铁企业产品、技术、服务、产业链优化等的全面竞争。

面对极其激烈的市场竞争环境，钢铁行业既承受着压力，又面临着新一轮洗牌带来的挑战和机遇。

在压力和机遇面前，转变增长方式，变粗放式管理为精细化管理，练就内功，夯实企业基础管理（5S管理），是一个大中型钢铁企业最聪慧、最明智的选择。

2、推行5S管理能通过现场改善为钢铁企业带来很多好处

1）搞好现场，赢得市场

搞好现场，可以有效的消除浪费，降低生产成本；通过5S之整理完全实现这一目的。

有利于提高工作效率；搞好现场可以有效地减少污染，维持设备的效率、精度和正常运行，提高工作质量和产品品质；搞好现场有利于保障生产安全；搞好现场有利于供、需间物流通畅，改善流动资产的周转率，降低物流成本。

最终，搞好现场可以提高企业在市场的竞争力，赢得市场。

2）践行以人为本的理念，履行企业的社会责任

员工是企业最重要的资产。

5S管理是一项最现实的惠民工程，首先要从惠及员工入手，改善员工的操作、休息环境，履行企业的社会责任，提升企业的凝聚力、增强员工对企业的认同感；人造环境，环境育人，通过员工亲手改善自己的作业环境，让其养成爱护环境、爱护设备的习惯，增强其以厂为家的责任感。

3）良好的现场环境是企业文化的体现

企业文化建设是企业快速发展战略的重要工作，现代企业组织管理理论告诉我们，一个企业的有效运作离不开企业文化的支撑，而现场环境的持续改善是企业文化建设的坚实基础。

3、推行5S管理是大中型钢铁企业走精益之路的必然选择

目前钢铁企业面临的生存和发展环境发生了深刻变化，企业需要快速适应变化，实现可持续发展。

企业的发展需要科学技术和管理的支撑。

企业要实现持续发展的目标，越来越凸显提升管理的需求。

精益管理是企业提升管理的必然选择。

因为管理的粗放，导致企业产品成本居高不下、各类事故频发、产品品质损失较高、跑冒滴漏既污染了环境又造成能源浪费、企业核心竞争能力不明显、企业文化的凝聚力不足；精益管理是治理管理粗放的良药；精益管理是任何企业发展过程中越不过去的坎。

5S改善是精益生产、精益管理的基石，是企业提升管理的有效手段，也是企业推行各项科学管理的基础。

如TPM（全员生产维修）、TQM（全面质量管理）、TCM（全面成本管理）等，因为精益管理的切入点在现场。

安全生产决定在现场；生产均衡、稳定决定在现场；产品品质决定在现场；生产成本的中心在现场；企业内部运营效率在现场；企业文化的直观体现在现场；企业现场决定产品的品质进而最终决定着市场。

二、大中型钢铁企业如何推行5S

钢铁企业实施5S推进与其他行业有相近之处，但完全不同，有他的特殊性。

因为大中型钢铁企业一般为联合企业，其特点是：

占地面积大；设备规模大；员工人数多；管理层次复杂；连续生产。

而且集矿山开采、冶炼、轧制、煤焦、电力、燃气、化工、水处理、机械制造、建设、检修、仓储、物流、科技研发、市场销售、环保治理等一体。

近几年，许多大中钢铁企业不断扩大外联，发展非钢产业，跨行业经营，这就使5S推进更加复杂，不易收效。

通过我们近几年针对钢铁行业特点，悉心研究、大胆实践、初步取得成功，也总结出一些基本经验。

1、始终贯穿“一把手”工程

“一把手”工程指各单位主要领导是推行5S成功与否的第一责任人。

其责任体现在参与5S推进中的关键过程，体现在培育良好的推进环境和解决推进过程中的关键问题。

“一把手工程”的内涵体现在三个方面，一是“一把手”真正参与到整个推进过程中，对5S的推进有深刻的认识和感悟，当断必断，由此产生推进的魄力和阶段性的果敢行为；二是“一把手”在参与中利用职权合理配置资源，解决实际问题；三是形成团队的力量，整个领导班子全体成员要分工负责、协调配合，积极落实各项推进工作。

2、建设强有力的推进网络，有序推进真抓实干

成立公司推进委员会、综合推进办公室、推进工作组、各二级单位推进领导小组、推进办公室严格按制度规定履行职责、责任落实到位；

明晰工作方式、上下贯彻一致。

坚持定期例会制度，提高例会效率和其决定的权威性，按阶段有序推进；推进机构要增强责任感，提高工作质量；

充分发挥各层级推进机构的作用，做到事事有人做，专事专管。

公司推进办按设计方案分阶段、分步骤实施，有序推进，形成管理的闭环；

严格选拔、培养5S督导员，建立一支高素质的专业指导、推进队伍。

选择专业部室的领导担任二级单位督导员；对督导员进行专业理论培训和现场指导训练；5S推进中，加强单位之间交流和观摩；定期召开公司督导员例会，加强督导员相互学习和交流；按专业分工定期组织督导员进行专题研讨活动，形成纵向的现场指导模式与横向的学习交流网络；

公司所属各单位是推进工作的实施主体，对推进的进度和效果承担责任；各单位要结合本单位的实际，理清推进思路、重点、难点、采取有效措施，保证推进效果；

各单位要发动全体员工参与，不搞应付，不搞短期行为，克服困难真抓实干。

3、制定5S管理标准、员工5S管理手册等文案、适时跟进

在项目的推进过程中，适时下发5S管理标准、员工5S管理手册、各阶段工作计划等文案，可以让员工在工作中有章可依，减少因方向不明确而出现的反复；文案的及时跟进，可以让管理者有的放矢，更加游刃有余的开展工作。

管理者与员工配合默契、一鼓作气，取得项目的胜利。

4、开展扎实系统的实战性培训

理念先行，提高认识。

如：

在包钢，公司启动大会上就对高中层领导进行理念和知识进行导入；之后对基层管理者进行普遍轮训；对全公司督导员进行重点培训；各单位都相继组织了内部的全员培训。

样板单位员工培训率普遍在95%以上，有许多单位达到了100%，为5S推进筑牢坚实的群众基础。

各阶段具体推进方法的培训。

与实际相结合，每一阶段进行实战技巧的培训。

如：

河北钢铁集团九江线材有限公司，分整理、整顿、清扫安全、清洁、素养五个阶段进行了培训等。

根据企业情况，灵活掌握。

经验介绍，典型推荐。

培训中，介绍兄弟单位好的经验和做法，并推荐学习、取经。

5、在充分调研的基础上选择出样板单位

在“样板先行、整体推进、以点带面，辐射全局”。

方针指导下，公司在资源配置、现场指导上对样板单位要给予优先考虑。

1）选择样板单位的条件

在公司总体上有代表性的单位。

基础条件相对较好的单位。

一把手重视程度高的单位。

员工素质相对好的单位。

2）对样板单位的要求

样板单位要有责任感，主动性要强，要坚持因地制宜、高标准、高效率推进，取得显著成效，为公司的推进积累经验，实现以点带面的效果。

6、5S管理推进过程中的阶段划分

一般分为4个阶段：

整理阶段；整顿、清扫阶段；清洁、素养阶段；固化提升阶段。

1）整理阶段：

关键在整理，整理是5S的基础，也是难点。

判——判定去留、合理数量。

（必要物品）

清——清出现场、流程处置。

（果断坚决）

拆——拆除不良、重新布局。

（整合资源）

补——修补完善、恢复功能。

（状态良好）

查——排查“6源”、源头治理。

（改善杜绝）

洁——清除脏污、整洁有序。

（干净整齐）

2）整顿、清扫阶段：

效果在整顿

（定）位——有物有位、有位分类。

（摆）放——方便快捷、性状摆放。

（标）识——准确明了、悬挂规范。

（划）线——确定区域、标准划线。

重点在清扫

亮——干净整洁、物见本色。

堵——跑冒滴漏、及时处置。

检——设备异常、立即处理。

责——责任到人、检查落实。

3）清洁、素养阶段：

固化在清洁

（巩）固——固化3S成果、继续改善深化。

（建）章——整章建制、检查评价。

（执）法——遵章守纪、标准作业。

核心在素养

自（律）——改变观念、改变态度、遵守规则。

行（为）——规范行为、强制形成、4S习惯化。

4）固化、提升阶段：

固化、提升阶段，可以通过目标明确的专题活动，加深对5S管理的认识和理解。

如：

5S管理如何与专业管理相结合；5S管理如何与降低库存、畅通物流相结合；5S管理如何与降低能耗相结合；5S管理如何与环境治理结合等。

7、激励和约束机制并进

要维持现场整理、整顿、清扫的良好状态，就必须定期进行检查，随时确认具体情况。

为了保证检查有效果并且能够持续下去，就要通过标准制定与制度建设，进行评比、考核和激励。

要认真组织每一阶段的验收工作，这样的活动至关重要。

8、充分发挥舆论导向、舆论宣传、舆论监督的作用

在5S推进过程中，通过电视、报纸、网络、看板等媒体宣传5S管理推进的总体方案、推进目标和方针、5S管理标准、管理工具和技巧、推进中的先进经验、先进事迹和人、问题暴光等各种形式，使广大员工从中受到了教育，思想认识得到提高，并在日常工作中得以应用。

三、钢铁企业5S管理推进中应注意的问题

1、注意发挥好企业中层干部在5S管理推进中的作用，防止中间堵塞。

因为他们起着承上启下的关键作用，他们是最重要的践行者。

他们的任务是：

立足于现场，坚持高标准，严要求；

以“壮士断腕”的气魄，让现场清爽；

组织按工艺要求合理设计现场各类区域；

组织对各区域（仓库）的物品进行合理摆放

组织对各类物品进行合理、有效的标识；

进行彻底清扫，不留死角，不抱幻想；

鼓励员工因地制宜，动脑筋，搞创新；

亲自参加，解决具体问题；

使本单位现场管理标准、制度、机制三位一体的长效机制具体化。

实现管理的重心下移。

2、要严格按项目管理的规律去推进5S

在充分调研的基础上，形成方案，项目推进过程中，按方案规定的内容执行。

严格执行计划管理，有节奏的开展工作，定期召开高层的5S专题例会，定期组织公司层面的有效的宣贯、造势活动。

根据总体方案的要求，制定全年工作计划；对年计划进行拆分，形成阶段性计划和月计划；每一项工作的开展都严格按照计划的时间节点完成，不能延期。

文案配套。

每一阶段工作的开展，文案都起到方向性的作用，故文案的起草和下发都要严格按照项目计划节点完成。

阶段性的评价。

对前一阶段工作的总结、对下一阶段工作的部署，有承前启后的作用。

3、5S推进过程中，咨询公司要与企业密切配合、加强沟通、形成共识

借助外力推行5S，是一条快速见效的捷径。

第一，5S管理绝不是许多人想象的“全面彻底大扫除”那么简单；需要咨询公司宏观指导、过程把脉。

第二，可以解决企业内部一些难以解决的问题，消除许多误解和矛盾。

第三，推进的速度快、效果明显，比自己去摸索推进划算。

第四，成功与否，取决于咨询公司完整的科学思路、突破的切入点、切合实际的方案和实施技巧。

所以，近几年不少大中钢铁企业，聘请咨询公司帮助企业助推5S管理，以求得快速成功。

企业既省钱又省力，而且少走弯路，一气呵成。

在5S工作开展中，咨询公司与企业要相互尊重，相互信任，有效沟通，密切配合，方能实现双赢。

4、保证5S督导员队伍相对稳定

督导员在5S推进中，既负责本单位5S工作计划、文案工作、上传下达，也承担着专业培训、现场指导、检查考核的任务，为了确保5S推进工作的连续性，要确保督导员队伍的相对稳定。

5、注意发动企业员工开展自主改善

推行5S必须发动全员参与，充分发挥员工智慧，自主改善活动要立足于本职工作，从完善本职工作做起，从改善小事做起，对本工序、本班组，在作业动作、作业场地、夹具、工具、搬运、搬运工具、机械设备、材料、工作环境等方面存在的问题，开展全方位的改善活动，从而实现降本增效，创造出更佳的操作方法及科学管理模式，不断提高员工的素养，实现现场的持续改善。